职位说明书模板最终版.doc

职位说明书模板确定 1、 目前现状通过上次岗位价值评估我们大家都意识到目前职位说明书存在的问题：1.1职位说明书制订标准不统一，不规范， 局限于对现有岗位、现有人员进行设计1.2职位说明书中的任职资格和任职资格管理没有对应起来1.3现行的职位说明书没有和后续进行薪酬体系改革、绩效管理体系、招聘体系、培训体系等衔接起来，并没有引起大家足够的重视1.4职位说明书形同虚设，应用范围很窄1.5对于管理类岗位，只体现了业务类职责2、 目的2.1设计真正适合公司的职位说明书模板，把职位说明书的编制工作变成我们构建系统、科学的人力资源管理体系（绩效、薪酬、招聘、培训等）的切入点和基础2.2根据确定好的职位说明书模板梳理工作分析的思路、导向（职位说明书模板确定了也就确定了工作分析的目标导向）3、术语和定义职位说明书：也称岗位说明书，是用书面形式对企业中的各类岗位的工作性质、工作职责和任务、工作环境、任职资格等所做的统一要求。是表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总。 4、 职位说明书作用4.1在薪酬管理中的作用-岗位价值评估岗位价值评估是将岗位中内在的、具有可比性的因素抽象出来进行的，一般从以下几个方面进行：岗位价值评估因素和职位说明书中各项的对应关系 序号岗位评估因素职位说明书中的对应信息1知识经验岗位任职资格2职位影响岗位目的、岗位职责与任务3监督管理的任务岗位基本信息、岗位沟通关系、岗位权力4工作责任岗位职责与任务、指挥汇报关系5解决问题的难度指挥汇报关系、岗位职责与任务、岗位权力6人际交往指挥汇报关系、岗位沟通关系7工作环境岗位工作条件、工作环境、工作设备8工作负荷岗位工作时间、工作强度、4.2与绩效管理的关系岗位说明书是给员工下达目标的凭证，给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。依据职位说明书可清晰设计目标。在岗位说明书中，绩效考核指标来源于岗位的职责与任务。 序号绩效因素职位说明书中的对应信息1绩效指标来源职责、重要和关键控制点2绩效目标来源职责/任务目标3绩效权重来源职责权重4考核结果的应用任职资格4.3职位说明书为招聘、录用员工提供依据（按图索骥，量才适用，权变招聘） 序号招聘因素职位说明书中的对应信息1招聘信息（信息发布任职条件；） 任职资格各项的具体要求2面试方法与题目、笔试方法与题目4.4员工培训的依据-职位任职条件当任职条件与实际情况有差距时便产生了培训需求。5、 职位说明书模板确定的原则5.1以管理需求为导向5.5.1以招聘为导向5.5.2以培训为导向5.5.3以绩效为导向5.5.4以薪酬为导向5.2系统规划5.3公司自身的能力和时间5.4格式标准化6、职位说明书模版说明1、对于管理类岗位的管理职责，我们认为每个高级管理人员肯定要完成的工作（战略的制定与实施、计划与总结、人力资源管理、财务管理、制度与流程建设），大家约定成熟的可以不用在职位说明书中体现。2、但对于中基层而言（考虑到公司中基层管理人员素质的实际情况），以下这些职责是必须体现在岗位说明书中的：a、计划与总结：编制所辖部门的工作计划，并组织计划的实施完成本部门的工作总结组织召集部门相关管理会议b制度与流程组织宣传公司相关制度与流程，并指导、监督制度在本部门的执行根据公司相关制度与流程，组织编制本部门的各项管理制度与流程在本部门内贯彻执行企业文化对公司制度与流程体系的建议C人力资源管理指导、监督部门员工的日常工作培养、选拔部门员工对部门员工进行绩效管理在公司制度范围内分配部门员工的薪酬。对公司的人力资源管理体系与人力资源素质的提升的建议D财务管理根据公司预算，编制本部门的预算，并组织预算的实施审核权限范围内的部门各项支出2、权限设置上一般来讲，基层员工岗位，职责与权限是一体的，明确了岗位职责的同时就赋予该岗位相应的开展工作的权力，因此在职位说明书中是不需要特别注明拥有那些权力。但对于中高层人员，权限的界定就显的比较重要。所以对于管理岗，我们两外加上权限这一块3、职位说明书只是一个提高管理效能的工具,其本身并没有固定的格式可言,所以只要是管理者觉得好用的就是合理科学的，适合的就是最好的 职位说明书模板  基本信息职位名称 职位编号 所属部门 所属职种 岗位编制 薪酬等级 直接上级岗位 直接下级人数 晋升方向 编制日期 任职者确认 审核者确认 组织与工作关系图     外部工作关系/频繁程度（频繁/经常/偶尔） 内部工作关系/频繁程度（频繁/经常/偶尔）每天发生的每周 每月            岗位目的 工作职责、权重任务分解(职责细分)任务（职责）目标职责一权重 任务一 衡量标准 职责程度全部           部分              支持     业务权限完全按指示执行    建议权     参与决策     全权决策任务二工作目标衡量标准 职责程度全部          部分              支持     业务权限完全按指示执行   建议权   参与决策    全权决策重要和关键控制点 任职资格必备条件（可接受条件）期望条件（最适合条件）  基本要求专业  学历  工作经验  职业资格   知识要求基本知识（通用知识）  环境知识相关的法律法规、行业惯例等 专业知识（专业技术知识）   技能要求基本技能比如计算机的应用等 业务技能运用所掌握的业务完成业务工作的能力 素质要求   其他工作时间 工作强度描述任职者工作的辛苦程度紧张程度        负荷度        工作姿势工作环境 工作设备主要描述该岗位需要接触的各种设备使用频率工作条件主要描述该岗位所处的工作环境的艰苦程度 上岗前应接受的培训内容 上岗后应继续培训的内容 权限（仅限管理岗） 1、财务（部门资金调用）方面 2、对下属的考核与奖惩 3、对下属的任免 4、对下属的工作安排 5、对领导决策的影响  职位说明书模板    工作标识职位名称 职位编号 所属部门 所属职种 岗位编制 薪酬等级 直接上级岗位 直接下级人数 晋升方向 编制日期 任职者确认 审核者确认     组织图                  工作关系图内外联系对象联系的主要内容频繁程度            职位目的   工作职责工作职责、权重任务分解(职责细分)任务（职责）目标职责一权重 任务一 衡量标准 职责程度全部           部分              支持     业务权限完全按指示执行    建议权     参与决策     全权决策任务二工作目标衡量标准 职责程度全部          部分              支持     业务权限完全按指示执行   建议权   参与决策    全权决策重要和关键控制点 任职资格必备条件（可接受条件）期望条件（最适合条件）  基本要求专业  学历  工作经验  职业资格   知识要求基本知识（通用知识）  环境知识相关的法律法规、行业惯例等 专业知识（专业技术知识）   技能要求基本技能比如计算机的应用等 业务技能运用所掌握的业务完成业务工作的能力 素质要求    其他工作时间 工作强度描述任职者工作的辛苦程度紧张程度        负荷度        工作姿势工作环境 工作设备主要描述该岗位需要接触的各种设备使用频率工作条件主要描述该岗位所处的工作环境的艰苦程度 权限（仅限管理岗） 1、财务（部门资金调用）方面 2、对下属的考核与奖惩 3、对下属的任免 4、对下属的工作安排 5、对领导决策的影响