船务基本操作流程.doc

船务基本操作流程一、根据公司制定航线所提供确定的船舶，同时再根据该船舶是否曾挂靠过SCT码头，分两步执行：1、未曾挂靠过 在这种情况下，需要提前一个星期以上、将该船舶档案及其船舶证件资料信息提供给码头船舶组、上港船务代理有限公司（以下简称上港船代）。2、曾经挂靠过在这种情况，需要在船舶确定时，通知码头船舶组、上港船务代理有限公司。3、在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：陈主任 TEL：021-转3451 FAX：021-上港船代：肖经理 操作员 TEL：021- (谁接都可以) FAX：021-二、提供整体预报资料1、在船舶确定到达前一个星期，通知码头船舶组预计到达时间（以下简称：预报），最好是根据规律，半个月一报。2、由于码头进箱时间是以上一步所提供的预报时间为基础，制定具体进箱时间，一般进箱时间为船舶预计到达前5天开始进箱。3、此操作需要同时提供预报给码头船舶组和进箱计划组。4、在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：陈主任 TEL：021-转3451 FAX：021-进箱计划组刑主任 TEL：021-转34122 FAX：021-三、船舶到达前48小时和船舶到达前24小时操作1、在船舶到达前48小时，需要给码头船舶组提供船舶动态预报文件。2、在船舶到达前24小时，需要给码头船舶组、上港船代提供船舶确切到达时间（以下简称：确报）3、此操作务必提供给上港船代，以便在船舶到达后，船上人员与港务局申报锚地抛锚。4、 在该环节中，需要联系的相关人员：码头船舶组：徐主任 TEL：021-转3439 FAX：021-耿先生 TEL：021-转3492 FAX：021-李先生 TEL：021-转3444 FAX：021-王先生 TEL：021-转3457 FAX：021- 上港船代：操作员 TEL：021- (谁接都可以) FAX：021-四、确定船到前24小时内，根据起运港船务提供的装船清单、配载图、贝位图以及该船舶的舱单资料，分步操作：1、根据起运港船务提供，按照码头规定进口EXCEL清单格式制作进口EXCEL清单格式；然后再根据该船舶的舱单资料进行筛选核对提单号、箱号，是否一致。（此步涉及车队提进口重箱报计划，如果出现错误，就会造成车队无法报计划送箱），最后发给码头信息组。2、根据制作出的进口EXCEL清单清单，删除上海本港的进口舱单资料，重命名进口中转EXCEL卸船清单然后发给驳船公司，方便驳船公司安排驳船，由驳船公司报港。3、在该环节中，需要联系的相关人员：码头信息组：张主任 TEL：021-转34121操作员 TEL：021-转34105（进口卸船） 进口卸船邮箱：opsimportFAX：021- 东瀚驳船：进口(刘芸) TEL：021- FAX：021- 4、重点备注：由于在提供给码头进口EXCEL清单清单有一丝错误，否则无法导入SCT系统，造成船舶无法靠泊、卸船。现提供具体操作注意事项：、严格按照码头提供的范本格式制作，格式不能增减、位置不能改变；、EXCEL格式内不能有空格、逗号等各种标点符合；、20尺小柜箱型须填20GP，40尺超高箱须填40HC（不是40HQ，否则系统无法导入）；、非上海本港箱，则要在中转栏Q/Z上填“Y”，上海本港箱则无需填写；、表格内，不得有颜色，最好选择“无填充颜色”（石湖发过来的清单，经常底色为白色，切记检查，清除）；、贝位号的输入，必须严格按照起运港提供的贝位图输入；同时，40HC的贝位必须为偶数，例如：01贝，则填02贝（注意起运港提供的贝位号）。五、船舶到达前，需要操作的事项：1、必须与驳船点人员或驳船公司拿出口资料（主要包括箱子基本信息及驳船船名航次）。2、根据上一步，整理一份码头工作联系单，用EMAIL发送给码头信息组。3、制作工作联系单，必须严格按照码头提供范本操作，内容为从驳船中转到大船船舶清单，通知码头出口信息组放关，如不放关，则码头无法安排配载操作。4、如单条船操作，则根据在场箱量放关，如出现甩柜情况，须到码头查询在场箱堆放情况，尽量甩其下面集装箱，以免产生翻箱费，若有不清楚，可请教码头综合计划主任石泽林。5、在该环节中，需要联系的相关人员：出口信息组：操作员 TEL：021-转34103（中转信息组）021-转34125 （放关） FAX：021-邮箱：opsinfo码头综合计划：石泽林 TEL：021-转5432 东瀚驳船：出口(罗西蒙) TEL：021- FAX：021-六、船舶到达时，安排船舶配载管（以下简称大副）安排具体配载事宜。-5433七、从码头导出装船清单，然后标上货名，提供给目的港；同时，制作开航报给总部及目的港船务。八、船舶开航后，12个小时内，找码头配载室索要配载图、贝位图，提供给目的港船务。九、跟踪进口至长江各驳船点的驳船出运情况及预计到达时间。十、每航次完后，整理该航次的所有资料，驳船点进出口箱量以及驳船船名航次装载量，提供给商务，以便商务对账。