办公自动化系统(OA)使用手册.doc

办公自动化系统（OA）使用手册目 录第1章使用前准备21.1安装数字证书插件21.2导入数字证书21.3修改数字证书口令31.4安装文件阅读软件4第2章进入办公系统4第3章收文管理（阅件&办件）6第4章个人收件箱查询8第5章文件库查询95.1全文检索95.2高级查询10第1章 使用前准备1.1 安装数字证书插件安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击：点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止。1.2 导入数字证书把数字证书（蓝色的、像U盘的、贴有个人姓名的）插到电脑的USB接口，再继续进行以下操作。（注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了）上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如下图标：双击该图标，如下，输入加密设备口令（），点击“导入证书”，完成。1.3 修改数字证书口令数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码。原始口令是。大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令。修改方法：点击电脑桌面左下方“开始”“程序”“浙江CA CSP1.3.2”“修改口令”，输入原口令（），新口令，确认口令，点击“确定”，完成。1.4 安装文件阅读软件安装reader.exe（到QQ群共享里下载），双击：下载后点击安装根据提示点击下一步，直至安装完成。安装完成后请重新启动电脑以使驱动生效。第2章 进入办公系统鹿城区办公自动化系统的网址是：点击“数字证书登陆”。选择自己的证书，点击“确定”。输入口令（原始口令是），点击确认。如果出现以下提示，选择“是”第3章 收文管理（阅件&办件）首页公文管理，进入“收文管理”模块。点击【待办收文】列表，查看是否有待处理文件。点击待处理的文件，下载文件内容。根据文件内容填写处理意见（没有处理意见不需要填）。处理意见下面一栏上传附件（如果有需要上传给下一步处理人看的其他材料可以上传，没有的话不需要传）。页面内的其他框内都不需要修改。选择下一步处理人员（可以多选）：点击 “处理人”右边的“选择”框，会出现如下页面：地址本选择里“区政府组成部门”“区司法局”，再勾选下一步要传给的人（可以多选）。注意：如果下一步没有要传阅或者承办文件的人，那么请把该文件传给“区司法局”归档（即把最上面的“区司法局”勾起来，点击确定）。短信提醒下一步操作人员：如果文件内容比较紧急，需要立即传阅或办理，那么可以选择把最下面的“短信提醒下一步操作人员”勾起来，提交以后会有相关的短信提醒给下一步操作人员。最后，点击“提交”就完成文件的操作，将文件提交到下一步处理人。其中“保存”按钮是将文件保存到个人的“发文草稿”，可以再次进入“发文草稿”选择您的草稿文件再编辑修改来提交出去。“提交”按钮是直接将文件提交到下一步处理人。第4章 个人收件箱查询每个人一直以来所收到的文件可以在首页电子公文公文收件箱里查询，如图：点击“收件箱查询”，输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询。第5章 文件库查询文件库里是所有各个部门发的文件，可以选择部门查询、阅读、下载需要的文件：地址是“首页文件库文件库查询”，如图：5.1 全文检索全文检索可以对文件库进行模糊的全文检索。5.2 高级查询高级查询可以输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询：