某酒店管理信息系统的分析与设计.docx

网络财务会计管理信息系统的分析与设计1.现行系统概况与用户需求 1.1现行网络财务会计管理概况 （1）网络财务会计管理信息系统的发展： 由于经济的多年持续高速发展，很多企业的经营规模快速扩张突破了单一组织、单地域经营的模式，成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战，企业规模的扩张必须及时、准确、完整的掌握以财务信息为核心的经营管理信息，对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，所以网络财务会计管理信息系统就发展起来了。（2）网络财务会计管理信息系统概况： 跨区域集团财务财务会计管理信息系统（简称集团财务）是运用系统的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的，能为区域集团财务会计核算、管理、决策提供信息服务的人机系统。或者说，它是一个由人、机组成的能进行财务会计管理信息的收集、传递存储、加工、维护和使用的系统。它能实测财会管理的运行情况，利用过去的数据预测未来，利用信息控制有关经营管理过程，为财务管理和经营决策服务的系统。1.2用户需要 （1）目标通过研究开发，促进跨区域集团财务会计工作的发展，健全集团财务会计工作计算机管理制度；建立集团财务会计信息库，为各应用系统的开发完善提供支持，为集团财务会计数据的有效利用开辟渠道。（2）业务需求满足集团内部各级财会部门的财务会计业务的需要。这些部门的财会工作主要包括会计核算管理、成本会计管理、收入管理、资金管理、固定资产管理、分析决策等。 （3）功能需求 系统具有运行稳定、用户界面友好、操作简单、维护方便等特点，并且实现业务要求的各项功能，从软件系统的角度出发，系统必须具备如下功能：数据输入与数据交换功能；系统数据分级存储功能；报表输出功能；单项查询、组合查询和模糊查询功能；统计分析功能；预测决策功能；办公自动化功能；数据恢复备份功能。 （4）性能需求该系统是一个庞大的系统工程，涉及面广，要求准确、及时、真实。该系统是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。对系统的安全性、可靠性、响应时间提出了更高要求。2.系统分析2.1现行系统情况简述（1）组织结构： 该跨区域集团在全国范围内的各个地区都有分公司，各分公司的财务均需要传递处理，管理较为复杂。其组织结构图（途中画出了跨区域集团的财务会计管理的相关信息传递关系）如下： （2）业务处理流程： 跨区域集团财会管理的日常事务包括三个层次：决策层、计划层、执行控制层。其具体的业务处理流程如下面所给出的业务处理流程图：（3）数据流程图 （4）数据字典 C-G1 基本数据项属性表编 号基本数据项名称数据类型长 度 小数位数取值范围说 明固定资产编号C5-1-2为哪个部门 3-5为顺序码折旧计算N103-由各资产算得的数字折旧分配N103-将提取的折旧分配给相应的部门信息输出编号C5-1-2为哪个部门的信息 3-5为顺序码D1固定资产增加N50-新增的固定资产数目D2固定资产减少N50-减少的固定资产数目D3固定资产变动C5-如：部门间资产变动D4基础信息文件C5-统计得出的管理信息D5工作量文件N103-记录工作数量D6折旧计算文件N103-资产折旧的核算结果D7折旧分配文件N103-分配给各部门的折旧额 C-G2 数据处理功能分析表编号处理功能名称输入功能概括输出说明D1固定资产增加处理输入并审核增加的固定资产固定资产卡片了解固定资产的变动D2固定资产减少处理输入并审核减少的固定资产固定资产卡片了解固定资产的变动D3固定资产变动处理输入并审核固定资产的变动固定资产卡片了解固定资产的变动D4信息文件传递对基础信息的收集处理和传递提供管理信息掌握有用信息D5工作量统计统计工作量得出进行核算的工作量信息D6折旧核算根据统计信息算出折旧额得出应计的折旧额D7折旧分配处理降提取的折旧分配出去输出管理用资料掌握需要的信息（5）分析问题财会管理信息系统是一个庞大的系统工程，涉及面广，要求准确、及时、真实，但是现在的系统技术还不能解决所有的问题。同时该系统是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据，所有对系统的安全性、可靠性、响应时间提出了更高要求，还要更努力的去解决这方面的技术问题。 2.2代码设计 固定资产编号：XXXXX (5个数字的字符) 说明：对固定资产进行编码 1-2位为部门号 3-5位为顺序码 信息输出编号：XXXXX (5个数字的字符) 说明：对输出的信息进行编码 1-2位为部门号 3-5位为顺序码 固定资产变动：XXXXX (5个数字的字符) 说明：反映固定资产变动的情况基础信息文件：XXXXX （5个数字的字符） 说明：对收集和处理的基础信息文件 编写代码 2.3输入输出设计增加的固定资产的输入和输出固定资产增加的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。减少的固定资产的输入和输出固定资产减少的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。变动的固定资产的输入和输出固定资产变动的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。信息文件的输入和输出信息文件的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。工作量的输入和输出工作量的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。折旧核算的输入和输出折旧核算的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。折旧分配的输入和输出折旧分配的内容与格式见图CG-1。输入采用屏幕表格式输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出的方式。2.4数据存储设计加工信息文件文件名：JGXX 索引文件名：JGXX字段英文名子段中文名类型长度小数位数索引关键字ZJDGDZC增加的固定资产的处理N5-JSDGDZC减少大的固定资产的处理N5-BDDGDZC变动的固定资产的处理C5-XXWJCD信息文件传递C5-GZLWJ工作量文件N10-ZJDHS折旧的核算N10-ZJDFP折旧的分配N10-2.5模块处理流程图