2022年宁波隆兴焊割科技股份有限公司企业信用管理制度.docx

精品_精品资料_宁波隆兴焊割科技股份有限公司企业信用治理制度（初稿）为提高企业信用治理水平,争创A（AA）级“重合同守信用”企业,特制定 如下信用治理制度：一、信用治理机构及法律法规学习制度企业设立信用（合同）治理机构,由总经办为分管负责人,由胡海云、 XXX2人组成 .（一）、信用治理机构的职能1. 宣扬合同法律法规, 培训信用治理人员和业务人员,依法爱护本企业的合法权益.2. 制定企业信用政策、信用治理制度,组织实施信用治理工作的考核.3. 对客户进行资信调查, 建立客户信用档案, 定期对客户的信用状况统计分析.4. 客户授信治理： 进行客户信用审批, 跟踪客户, 定期对客户的信用状况统计分析.5. 应收账款治理：掌握应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生.6. 商账处理： 建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,准时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账.7. 利用征信数据库资源,帮忙销售部门开拓市场.（二）、信用治理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责（ 1）、加强信用治理工作, 支持信用治理机构开展工作,解决信用治理工作中的重大问题.（ 2）、授权托付合同承办人员对外签订合同.（ 3）、对企业合同承办人员进行考核、奖惩.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（ 4）、定期明白合同的签订、履行情形.2、信用治理领导小组负责人的主要职责（ 1）组织合同法律法规的宣扬、培训,组织信用治理研讨会、案例评析会.（ 2）、制定企业信用政策、信用治理制度,组织实施信用治理工作的考核.（ 3）、统一办理授权托付书,严格治理企业合同专用章的使用.（ 4）、禁止企业或个人利用合同进行违法活动.（ 5）、日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生.（ 6）、建立标准的催账程序.（ 7）、汇总、分析客户信用数据,向有关部门供应询问服务.（ 8）、和谐与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用治理员的主要职责（ 1）、帮助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订.（ 2）审查合同,防止不完善或不合法的合同显现,保管好合同专用章.（ 3）、检查合同履行情形, 帮助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.（ 4）、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情形.（ 5）、发觉不符合法律规定的合同行为,准时向信用治理机构负责人报告.（ 6）、参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.（ 7）、定期向信用治理负责人汇报信用治理情形.（ 8）、负责客户档案治理与服务.（ 9）、参与商账追收.（ 10）、协作有关部门共同搞好信用治理工作.4、选购、销售部门的主要职责（ 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同.（ 2）、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面审核.（ 3）、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情形.（ 4）、在合同履行过程中, 加强与其它各有关部门联系,发生问题准时向信用治理机构信用治理员通报.（ 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作.（ 6）、参与本部门合同纠纷的处理.（ 7）、协作企业信用治理机构做好信用治理工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5、财务部门的主要职责（ 1）、加强与选购、 销售等有关部门的联系, 准时通报合同履行中的应收应对情形.（ 2）、做好与合同有关的应收应对款项的统计、分析,提出处理建议.（ 3）、解决合同履行中有关技术方面的问题.（ 4）、依法签订、变更、解决技术合同.（ 5）、本部门合同的登记、统计和归档工作.（ 6）、协作企业信用治理机构做好信用治理工作.（三）、法律法规学习制度1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习,每季度学习方案不少于一次,时间不少于2 个小时.并结合党委、政府中心工作支配学习内容.2、企业负责人、各部门负责人要带头参与法律法规学习.信用专兼职治理人员需经过合同法规培训和考核取得合格证书,或者具备相关的法律专业学问.3、分管信用工作的负责人和信用治理有关人员要定期组织活动,结合工作中遇到的实际问题,学习新法规,解决新问题.二、法人托付书及合同专用章治理制度（一）“法人托付书”申领和治理1、申请法人托付书先经过信用治理机构出具审核看法,再交由法定代表人签字.生效的法人托付书必需在信用治理机构备案.2、法人托付书采纳由公司统一格式的“法人托付书”文本,在有效期限内可连续使用,有效期限最长不得超过两年.3、凡持有“法人托付书”对外签订合同者,必需严格遵守本制度关于合同方面的规定,做好合同台帐记录.4、持证人必需严格按授权范畴和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范畴和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担.（二）合同专用章治理制度签订合同, 应当加盖单位的合同专用章. 严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.1、各有关部门的合同专用章由信用治理机构统一归口治理.信用治理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等治理工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、合同专用章的刻制由信用治理机构负责.任何部门不得擅自刻制合同专用章, 凡需刻制合同专用章的部门,必需由申请部门提出书面申请报告,并由法定代表人审批签字,同时按工作的实际需要和用途供应合同专用章刻制的数量、 要求和样章草图,交信用治理机构审查后统一办理.3、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管.如遇工作需要, 需携带外出,应事先办理借用手续,用后立刻归仍.合同专用章不得代用,混用.5、凡遇合同专用章遗失,应立刻向本部门负责人报告,并将本部门批示看法送信用治理机构备案,在当的市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料.6、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同, 原合同专用章交仍信用治理机构统一处理.三、合同评审治理制度合同签订前实行评审制度. 合同评审机构设在信用治理机构内部,评审人员由信用治理机构负责人、信用治理员、合同承办人、选购销售负责人（如涉及）、财务部门负责组成.（一）、合同评审程序1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用治理员初审.2. 信用治理员填写合同评审表中初审记录交信用治理机构负责人审批,签署审批看法.3. 特别合同（投资、联营合同、涉外合同） 、重大合同（订立价款 在 50 万元以上的合同）,由信用治理机构负责人组织有关部门进行会审,信用治理员汇总各部门会审看法后交信用治理机构负责人签署看法,并报法定代表人批准实施.4. 信用治理员将合同评审表归入该合同档案.（二）、评审内容1、严格审查对方当事人的主体资格.2、严格审查代理人的代理身份和代理资格.3、严格审查对方当事人的履约才能.4、认真审查对方当事人供应的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实的考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料.四、合同签订、履行、变更制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（一）、合同签订治理1、合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约才能及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审.2、订立合同的主体,必需是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织.3、对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权,任何人不得对外签订合同.4、除当面结清外,合同应当采纳书面形式,合同文本有国家或省发布的示范文本的,应当采纳合同示范文本.假如没有,由信用治理部供应.5、各部门的合同都应按统一规章编号.6、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清楚,条款完整,内容详细,用语精确.7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约才能没有把握的合同, 应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保.对方当事人供应的保证人,必需是法律许可的具有代为清偿债务才能的法 人、其他组织或者自然人. 对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务才能要参照本制度的规定进行审查.8、法定代表人或合同承办人应当亲悠闲合同文本上签名盖章.9、签订合同,应当加盖单位的合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.10、合同承办人应将合同的副本一份准时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据.（二）、合同履约治理1、法定代表人全面负责合同的履行.合同承办单位、部门和人员详细负责其订立合同的履行.2、在履行合同过程中,依据情形的变化,应当对对方当事人的履行才能进行跟踪调查.如发觉问题,合同承办人要准时处理,必要时经单位负责人同意,可实的调查合同标的情形和对方当事人的履约才能.3、接收标的必需经过严格的验收或商检程序.对不符合的标的应在法定期限内准时提出书面异议.4、合同结算必需通过本单位财务部门进行.对合法有效的合同,财务部门 必需在合同商定的期限内结算.对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_有权拒绝结算.5、凡与合同有关的来往文书、电报、传真、信函、电话记录都应作为履约 证据留存. 对我方当事人的履约情形, 除妥当储存有关收付凭证外,仍要做好履约记录.6、信用治理员负责监督检查合同履行情形,按时间次序准时建立合同签订与履行情形台帐.（三）、合同的变更和解除1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议.2、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时,应当准时收集有关证据, 并立刻以书面形式通知对方当事人,同时积极实行补救措施, 削减缺失.3、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当督促对方当事人实行有效补救措施,收集、储存对方当事人不履行合同的有关证据,准时向信用（合同）治理机构报告.4、我方当事人因故变更或解除合同, 应当准时以书面形式通知对方当事人, 说明变更或解除合同的缘由和恳求对方书面答复的期限, 尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议.五、企业授信评判治理制度1、信用治理机构应加强与各业务部门的联系沟通,准时把握客户的信用信 息,对客户实行分级治理,将客户的信用等级分为A、B、C、D 四级,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣.2、信用治理机构负责建立每位客户包括名称、住宅、法定代表人、注册资 金、电话、信用标准（对客户资信情形进行要求的最低标准）、信用等级内容的表单,并准时进行动态更新.3、信用治理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、 客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格.受理客户信用申请.采纳对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式把握客户信息,填写客户调查表, 对客户进行信用评级,确定信用等级,并准时回复客户.4、对客户实行跟踪治理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进 行汇总分析, 形成书面的年审评判报告, 并依据年审报告准时调整客户信用等级可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_与授信额度.5、对推迟付清款物的客户,视情节轻重赐予信用等级的降级处理.对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采纳即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来.6、各业务人员应准时收集客户信息并向信用治理机构反馈.信用治理机构应定期将客户信用状况评判结果反馈公司各相关部门.六、应收账款与商账追收治理制度1、建立应收账款账目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、应对款人等内容.2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最终通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施.3、对应收账款加强日常监督,依据实际情形每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法.4、制订商账（逾期应收账款）追收方法,培训催收、追收人员.5、设计商账追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、托付专业信用治理公司追收、法律诉讼.七、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为,可实行以下措施：（ 1）、取消赊销条件.（ 2）、停止供货.（ 3）、取消供货资格.（ 4）、诉诸法律.2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与订正措施： 表现形式：（ 1）、个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物.（ 2）、产品合格率未达标.（ 3）、拖欠货款.（ 4）、其他.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_订正措施：准时书面告知对方,说明原由.依法赔偿对方缺失.撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任.3、合同纠纷处理（ 1）、发生合同纠纷, 合同承办部门、 人员应立刻报告部分负责人或法定代表人,并通报信用治理机构,供应材料.（ 2）、为解决合同纠纷所实行的措施,必需在法定的诉讼时效内进行.（ 3）、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决.合同承办部门、人员应协作好信用治理机构参与仲裁或诉讼.（ 4）、发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立刻向单位负责人报告并向公安机关报案.（ 5）、合同发生纠纷后, 需要托付代理人参与仲裁或诉讼活动的,应当准时托付有资质的代理人参与处理纠纷.（ 6）、解决合同纠纷的申请书、 起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、 判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起十日内,由承办人送交信用治理机构备案.（ 7）、在处理合同纠纷过程中, 对于可能因对方当事人的行为或者其他缘由,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当准时向法院申请财产保全.八、企业信用档案治理制度1、建立完整的合同档案.档案资料包括以下内容：（ 1）、谈判记录、可行性讨论报告和报审及批准文件.（ 2）、对方当事人的法人营业执照、 营业执照、事业法人执照的副本复印件.（ 3）、对方当事人履约才能证明资料复印件.（ 4）、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权托付书的原件或复印件.（ 5）、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料.（ 6）、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议.（ 7）、标的验收记录.（ 8）、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件.2、全部合同都必需按部门编号. 信用治理员负责建立和储存合同治理台帐.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用治理员.信用治理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档.4、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评判报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料.5、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查 阅用途, 由档案治理员填写借阅时间、归仍日期. 信用档案的缺失以及涉及商业隐秘内容的泄漏要追究相关当事人的责任.6、档案治理员必需经过企业信用治理专业学问培训,考核合格后上岗.宁波隆兴焊割科技股份有限公司二一二年五月二十九日可编辑资料 - - - 欢迎下载