2022年办公设备及用品管理制度.docx

精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公.设备及用品.管理制度 .办公设备 .及用品治理 .制度.办公设备及 .用品治理制 度.1. 目的 .为保证办公 .设备及用品 .的合理配置 .和使用,更 .好的服务于.公司各项工 .作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.2.适用范畴.本制度适用 .于集团各子 公.司的办公 设.备、办公 用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_品、办公 耗.材选购和 .治理.3.职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.1.人力资 源.及行政部 负.责公司所 有.办公设备 及.用品的建 .档、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_修理保 .养、外借管 理.,选购与 .报废的审核 .,办用品的 .收发治理. .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.2使用.部门负责 部.门所属办 公.设备及用 品.的使用及 .日常保护可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_保.养、并有责 .任爱惜公司 .的办公设备 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.3 .高级副总裁 .负责单价 X.X 元以上办 公.设备的申 购.、报废、 .外可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_借的审批 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.3.4 信.息部负责 .电脑及其周 边.设备选购.、修理、保.养、报废确 .认,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_网络安 .全的治理. .3.5财.务部负责办 .公设备及用 .品费用的监 .控.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.4. .办公设备及 .用品分为耐 .用品和低值 易.耗品.4.1耐用.品：.4.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.1.1办公家 .具,如：各 .类办公桌、 办.公椅、会 议.椅、档案 柜.、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_沙发、 .茶几、电脑 .台、保险箱 .及室内非电 .器类较大型 .的办公摆设 等.4.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.1.2办公设 .备类,如： 电.脑、打印 机.、电话机 .、传真机、 复.印可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_机、碎纸.机、电视 .机、摄像机 、.幻灯机、 .数码照相机 .、音响器材 及.相可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_应耗材 .等.4.2.低值易耗 品.4.2.1.办公文具 .类,如：铅 .笔、胶水、 .单面胶、图 钉.、回形针 .、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_笔记本、 .信封、便笺 、.签字笔、 .白板笔、荧 光.笔、涂改 .液、剪刀、 钉.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_书钉、复 .写纸、大头 针.、纸类印 刷.品、打印 纸.、复印纸 .等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.4.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.2.2生活用 .品,如：面 巾.纸、纸球 、.茶叶、饮 料.、茶具等 招.待可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用品. .5.办公设 .备及用品的 .添置申请流 .程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.5.1 每.月底,各部 .门填写下月 .办公用品 .申领方案表 .送交行政 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_部,逾期不 .交的部门, .视舍弃申请 .处理.5.2各部门 .经理应严把 .审核关,以 .掌握办公用 .品开支成本 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.5.3 .行政助理每 .月底统计各 部.门办公设 .备及用品数 .量,编制 .物可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_品请购单 .交人力资 .源及行政经 理.审批,批准.后统一由 行.政助理负 责.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_选购.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5.4办公 设.备的添置 由.所在部门 .填写设备 添.置备申请 .单报可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_人力资.源及行政 部.审核,费 用.超过 XX元.的办公设 .备须送高级 副.总裁可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_审批后.再由人力 资.源及行政 部.实施选购 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.5.5 .办公设备及 用.品选购回 .公司,治理 部.门应先建 档.登记,并 .及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_时通知相 关.部门领用 .6.办公设.备及用品 .的使用治理 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.1办公.设备属公 司.资产,使 用.者有责任 .和义务妥当 .保管、合可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_理.使用,不能 .随便转交他 .人,造成遗 .失的承担赔 .偿责任.6.2人力 .资源及行政 .部建立办公 .设备及用品 .个人档案, .员工领可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用的.办公设备及 用.品全部记 录.在个人 办.公设备及 用.品领用表 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.3.员工因工 .作变动或离 .职的,应及 .时到治理部 .门办理移交 .退库手续. .6.4各.部 门负责人 .应严格掌握 .本部门办公 用.设备和用 品.的领可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用, 并.对所属部 门.人员的使 用.和保管状 .况行使监督 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.5 .办公用品领 .用时间原就 .上是每星期 .一下午,特别.情形或急 .用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_物品除外 .,运算器等 .价值超过 10.元以上部 份.物品领用 时.须以旧换 新.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.6.6.办公设备 .耐用品损坏 .或丢失应按 价.进行赔偿 ,.设备折旧 年.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_限为 5 年., 以每年折 .旧率 20%.运算.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.7. .办公设备的 .报修.7.1.全部办公 .桌椅在使用 .中显现的故 .障或损坏的 .均须准时向 .人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_力资源及 .行政部报修 .,人力资源 及.行政部应 .准时通知相 关.供应商到 公.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_司进行维 修.7.2.个人使用 .电脑、复印 .机等以及电 脑.外部设备 .、公司网络 .、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_通信设备 .如遇故障, .应准时通知 信.息部,由.信息部工作 人.员检修或 通.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_知相关供 应.商来公司 进.行检修. .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.7.3故.障解决后填 .写办公设 备.报修记录 表.,并由报.修人签字 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_确认后,由 .人力资源及 行.政部存档 .7.4 .经相关技术 人.员鉴定下 .列情形造成 .损坏的,由.责任者按物 .品可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_的购置价 格.和使用时 间.,新旧程 序.折价赔偿 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.7.4.1.安装非工 .作所必需的 .软件所引起 的.故障 ; .7.4.2私.自拆装电脑 .、复印机等 .设备的; .7.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.4.3使用.不当造成 设.备损坏和 丢.失的; .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_7.4.4人.为的损坏. .8.办公.设备的报废 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.8.1凡.属于正常磨 .损或工作中 发.生意外情 .况造成个人 在.用办公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -设.备损坏的, .由使用人员 .填写办公 .设备报废申 请.表,说.明缘由和理.由,部门负 .责人审核,.并由信息部 .技术人员鉴 .定签署看法 .上交人力资.源及行政部 办.理报废. .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.8.2人力.资源及行 政.部依据相 .关技术人员 的.看法,并 .在办公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_设.备报废申请 .表签署审 .核看法后交 .主管副总裁 审.批.8.3经主管 .副总裁审批 .后办公设 .备报废申请 表.由人力 .资源可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_及行政 部.与信息部 存.档,复印.给财务部、.办理报废手 续.,进行帐 .务处可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_理,并 办.理补充新 设.备的申购 或.领用手续 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.9.办.公设备的外 借.,必需 .经公司主管 .副总裁批准 .后,到人力 .资源及行政 .部办理外借 .登记手续. .1.0.办.公用品及设 .备的盘点制 .度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_.10.1.行政助理 每.月底统计 各.部门的领 用.单,编制 .办公用品 .费用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_月报表 .交部门经 .理审核.1.0.2为.掌握库存数 .量,办公用 .品原就上仓 .库只保留新 .人领用或急.用数量即可 .10.3.每年底应 进.行一次全 .面办公设备 .及用品的盘 .点,对一些 .久留不用或 .损坏的设备 及.用品进行 .处理. 1.1. 记录表 .单 1.1.1.个人办公 .设备及用具 .登记表 1.1.2办公用.品申领计 .划表 1.1.3办公设 .备报修记录 .表 1.1.4.办公设备 报.废申请表 .1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -.1.5 .办公设备购 .置申请表.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载