2023文书档案工作总结.docx

2023文书档案工作总结 2023文书档案工作总结 篇1 我是xx年起先，从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年起先负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：第一、自己要学好档案法、北京市实施档案法方法。我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就须要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案书目，投资一万多元安装了飞狐灵通网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案书目(包括文件级)全部输入电子书目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋惊慌的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安，并特地提出灭火器要刚好更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、依据档案法和北京市实施档案法方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不须要贯彻执行和不须要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常视察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题刚好实行改进措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要刚好催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案平安爱护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案刚好修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，刚好向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，主动督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行档案法宣扬。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了档案保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案平安管理责任追究制度、会计档案归档范围和保管期限等制度。 2023文书档案工作总结 篇2 在局领导和同志们的关切支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中心保持高度一样。能够仔细学习我国三代领导人特殊是关于志向信念、宗旨观念、三个代表等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷, 底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。(二)档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮助进行整理。2、参加整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷;对103张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引书目的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引书目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，依据局内档案利用状况不断完善，不l断增加，续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物书目共287条。健全了检索体系。2、主动参加档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、主动为规划与国土资源工作供应服务的编写，20xx年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，供应档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管爱护负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并刚好对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行平安检查，未出现任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求，结合局内业务工作实际，担当了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参加了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了详细指导。四、档案学术理论探讨主动学习档案学理论,钻研业务,并主动撰写文章,参与档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登，自己独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。 2023文书档案工作总结 篇3 依据市委组织部信息处下发的关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据××市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。一、充分相识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，档案是人类活动的真实记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业发展的一个不行缺少的方面，是一项崇高的事业。这充分说明白档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设，不断提高管理水平，为全市改革发展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员，坚持一切从实际动身，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作安排，并仔细组织实施，全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分相识到档案工作的重要性，切实增加做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了仔细研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格根据文件，以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行，实行多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，仔细细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中，我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、书目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、好用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递状况我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写查阅干部档案审批表，根据查阅干部档案的规定办理审批手续，须要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格根据统一规定的干部档案转递通知单的项目具体登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章马上取回。五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、爱护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。主动争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查，找到缘由，也增加了信念，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理书目阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案管理工作是党和国家干部工作不行缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏干脆影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深化的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。 2023文书档案工作总结 篇4 20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导，比照本单位年度工作要点、吉林高校20xx年工作要点以及吉林高校中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，本着对历史负责、对学校负责、对师生负责的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣扬力度。1.完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品选购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了档案查借阅流程、中英文认证材料制作流程等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林高校档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣扬力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分宝贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。3.以69国际档案日为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案学问竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律学问、业务学问的宣扬、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的吉林高校校内历史建筑专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校内中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校内文化相融合，为校科学发展营造良好氛围。二、整合开发档案资源，增加档案服务实力意识，推动档案管理服务升级。1.加强馆内基础服务设施建设，增加服务实力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清楚明白;刚好更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，刚好修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创建良好的服务环境。2.根据最大程度便利师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约询问服务，扩大档案信息在线搜寻功能，使师生既清楚了办理流程，又削减了来往次数，大大便利了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。3.通过设立档案指导开放日、建立档案业务沟通QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前沟通群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了吉林高校档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面驾驭学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术探讨、业务沟通以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2务实力，增进馆内凝合力等方面起到了主动的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。1.完成了吉林高校档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推动供应了可操作、可监督的量化指标。2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷书目数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增书目级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增加了档案资源的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣扬功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的20xx级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教化，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承高校精神，弘扬高校文化方面的重要作用。3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位沟通团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化沟通、促进对外沟通合作的重要作用。 3五、扎实开展校史探讨工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业高校)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。2.完成了辉煌踪迹吉林高校校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的第一和科研领域的首创，是对师生开展爱校教化的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增加了校史的宣扬力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和不足1.档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣扬不够。3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有肯定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推动服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣扬工作，提高师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建设意识，加强档案文化探讨，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。 2023文书档案工作总结 篇5 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20xx17号)文件精神，依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，根据局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案;4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。