学院校外实习经费管理办法.docx

学院校外实习经费管理方法为了进一步加强校外实习经费的管理，提高经费的使用效益,保证实习教学的顺利进行, 特制定本方法。一、经费使用范围（一）实习教学经费实习教学经费是指用于实习基地建设及实（见）习教学过程中产生的相关费用。主要包 括教师和学生校外实（见）习期间的住宿费、交通费，校外指导教师指导费，实习单位管理 费、讲座费，保险费、体检费，实习资料费、耗材费以及实习基地建设与实习教学过程中产 生的其它费用。其中，其它费用总额不超过实习教学经费总额的5%。实习教学经费不得用 于招待费。（二）实习调节经费1 .校级及以上实习基地建设费用；追加个别学院因未预见或因转专业、复学学生的实 习费用；补助个别学院集中实习过程中实习教学经费缺乏局部。2 .实习基地及实习教学的检查、调研费用；实习材料印刷费用等（不含招待费）；实践 教学成果的申报费用。3 .拜师学艺活动校内外指导教师指导费。4 .对实习开展、实习基地建设及基地教学取得较好成效的二级学院及教师的奖励经费。二、经费核拨校外实习教学经费的核拨，由学校根据各专业三、四年级学生数和不同学科类别直接切 块到各二级学院，具体算法如下：二级学院实习教学经费=£ （专业学生数x学科系数义生均经费标准）其中，专业学生数：二级学院某专业三、四年级学生总数（五年制专业含五年级学生数） 学科系数：见下表学科类别乙木类医学 类工科 类理科、文科类（理学、文学、经管、史法、教育学）师范专业、财务管理非师范专业学科系数1. 51. 31.21. 21生均经费标准：医学类专业450元/生，有野外实习的专业480元/生，其它专业350 元/生，学校可根据教学实际需要做适当调整。实习调节经费按全校实习教学经费总额的15%提取，算法如下：实习调节经费二全校实习教学经费总额X 15%。三、经费管理（-）实习教学经费管理L二级学院统筹管理。二级学院须对实习教学经费的管理和使用效能负责；该项经费可 在不同专业、不同年级、不同实习工程之间调剂使用，由二级学院经济责任人负责审批；学 院应本着厉行节约、讲求效益的原那么，“就近就地”安排实习活动。5 .当年下拨当年使用。当年下拨的实习教学经费原那么上当年使用，结余经费按照学校 财务管理有关规定处理。6 .专人管理专款专用。严禁冒领和套现实习经费，此类行为一经发现查实将严肃处理, 并责令责任学院负责追回损失，同时根据有关规定追究相关人员的责任。7 .使用规范接受监督。实习教学经费的使用需合理规范，并接受教务处、计划财务处、 审计处、实习带队教师和实习学生的监督。（二）实习调节经费.实习调节经费由教务处统筹管理。1 .各二级学院需在实习调节经费中支出费用，应事前向教务处提交申请和具体使用支 出计划，并对本学院年度实习教学经费使用情况做出详细说明，教务处根据经费使用情况进 行审核，经教务处经济责任人审批同意后方可实施。四、支出工程及标准学院实习教学经费支出工程及参考标准，见附表1。五、经费报销程序（一）实习教学经费报销程序1 .实习教学经费实行预算、结算制。实（见）习负责人填写学院实（见）习教学计 划表（附表2）,编制经费预算，提前一周提交教务处审核同意后方可报销该项费用。实习 结束后2个月内，带队教师应及时填写学院实（见）习教学经费支出明细表（附表3）, 整理全部票据，经实（见）习负责人、实习学生代表（2名）和二级学院分管领导签字后到 计划财务处一次性报销，做到“一事一清二2 .实习教学经费不得以现金形式直接发放给学生，分散见习实习学生的差旅费根据实 际票据限额报销。报销经费须填写学院分散实（见）习学生差旅费汇总表（附表4）,并 经学生签名确认。3 .各二级学院负责人应催促带队教师及时报销相关费用，尽量不要拖延。4 .不符合本方法规定支出范围的费用一律不予报销。（二）实习调节经费报销程序实习调节经费的报销票据须经经办人、教务处经济责任人签字后到计划财务处报销。已 拨付到二级学院的实习调节经费，参照实习教学经费的报销程序执行。六、附那么（一）本规定自公布之日起执行，原学院实习教学经费管理暂行规定（XX教发（2004） 14号）同时废止。（二）本规定由教务处、计划财务处负责解释。附表1:学院实习教学经费支出工程及参考标准模 式支出工程参考标准集 中 实 习学生交通 费（1）按乘坐普通火车硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位或普通长 途汽车（不含卧铺）、公交车，以最近直达线路计算，凭票按实报销，超 标准局部不予报销；实习单位提供住宿，那么报销一次学校和实习地点的 往返差旅费。（2）假设包车外出实习，带队教师需自行联系学校校车或租车，实习结束 后凭包车发票报销。（3）实习单位派车接送的，交通费不予报销。学生住宿 费（1）学生住宿费标准不得高于100元/天，需开具实习地点的正规发票， 住宿时间必须与实习时间相符。（2）实习单位在学校所在市区的或实习单位免费提供住宿的，住宿费不 予报销。带队教师差 旅费（1）全程指导：按学院转发市财政局转发XX省机关工作人员差旅费 管理规定及解答的通知（XX发（2014） 61号）执行。（2）非全程指导：内：教师工作所在地与实习点不在同一县市区：差旅补贴60元/天；教 师工作所在地与学生实习点同在临海或椒江：差旅补贴15元/天。外：按学院转发市财政局转发XX省机关工作人员差旅费管理规定及 解答的通知（XX发2014） 61号）执行。（3）如需提前去实习单位联系的，需经所在二级学院经济责任人同意方 可报销差旅费。校外指导教 师指导费（含 管理费）师范类专业教育实习按每周25元/生，非师范类专业毕业实习按每周 20-40元/生，凭实习单位开具的正式发票或者盖有实习单位公章的收据 报销。讲座费参照学院学术讲座管理方法（试行）（XX发（2014） 10号）标准执行。耗材费、资料 费实习材料打印费、耗材费等，凭正式发票报销。保险费、体检 费（1）可根据实习教学现场实际需要为学生购买意外伤害保险，实习结束 凭保险发票报销。（2）特殊专业实习需要体检，由学院自行组织，凭正式发票报销。分 散 实 习交通费6周以内（含6周）：内30元/人；外60元/人，凭票限额报销。7周以上（含7周）：内40元/人；外80元/人，凭票限额报销。附表2 ：学院实（见）习教学计划表学年第 学期班级：日期：年 月日学院名称（盖章）实（见）习名称专业班级总人数注：1.本表由实（见）习负责人填写，一式三份，一份用于借款、报账，一份学院 存档，一份交实践教学管理科存档。实（见）习负责人指导教师实（见）习起止日期拟往地点实（见）习模式是否为挂牌基地考核方式目的 及预 期效 果容具时安 内及体间排（此处不够可直接另外附页在后面）经费 预算 明细支出工程人数总金额计算说明合计元填表人签字学生签字二级学院分管领导签字教务处审批2.实（见）习模式：集中、分散、集中和分散相结合。附表3：学院实（见）习教学经费支出明细表学年第 学期 班级：日期： 年 月日实（见）习名称班级总人数实（见）习负责人实（见）习起止时间实（见）习模式人数经费支出工程支出金额（元）带队教师签名集中实习注：1.本表由带队教师填写用于报账。分散实习合计元学生签字（2名）实（见）习负责人签字二级学院分管 领导签字2.实（见）习模式：集中、分散、集中和分散相结合，集中和分散相结合模式需 分开填写集中、分散支出明细。附表4：学院分散实（见）习学生差旅费汇总表学年第 学期 班级：日期： 年 月日序号学生 姓名学号实（见） 习周数银行卡号差旅费金额（元）学生签名注：1.本表以班级为单位由学生填写用于报账，票据经计划财务处审核后限额报销。合计元实（见）习 负责人签字二级学院分管 领导签字2 .学生银行卡号需统一提供建行卡号。3 .标准：6周以内（含6周）：内30元/人；外60元/人，凭票限额报销。7周以上 （含7周）：内40元/人；外80元/人，凭票限额报销。