办公室计划书范文3篇.docx

办公室计划书范文3篇办公室工作安排是进行管理的第一步,为组织、指挥、协调和限制的前提,是为了更好地贯彻和落实领导的决策和指示,确立办公人员与整个环境之间的持续协调。本文是第一范文网小编为大家整理的办公室安排书范文，仅供参考。办公室安排书范文一：怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，干脆关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应当怎么做。一、负责本部的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、聘请运用：供应工作分析的有关资料，使部门人力资源安排与组织的战略协调一样，对申请人进行面试作最终录用和委派确定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源安排，通过这些使企业内部人、事适宜即采纳科学的方法，根据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。3、工作酬劳：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发安排：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展供应询问，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来提高员工实力和发挥员工实力以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。5、人员考核：主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻平安第一预防为主的指导思想，创建一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。六、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝合力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，骄傲感和荣誉感。2、企业环境形象因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创建经济效益。以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作应有尽有，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领悟和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。办公室安排书范文二：新的一年开启新的希望，新的空白承载新的幻想。一个新学期即将起先。上学期，办公室在老师和主席团的指导和带领下，以及各在各兄弟部门的协作下且办公室全部成员共同努力下，基本上精彩的完成了自己上学期的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的确定，完成了上学期学期之初制定的工作安排。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期，办公室将会主动开展工作，立足本职，激励创新，以取得更好的成果，主要工作如下：一 仔细值班1.按时值班不迟到不早退2.值班人员着装得体，工作时不喧哗游戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。3.对送来的文件要刚好通知各个负责人接受，并做好记录。3.刚好到老师办公室领取文件，以及将临时文件的刚好发出。4.值班人员下班时记得关灯关窗，留意办公室卫生清洁，以及钥匙的准确转交。二 物品管理刚好对办公室的物品进行整理和统计，部门依旧坚持有借必有还的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出访用。对于抬出的版面，要刚好抬回，争取不让版面损坏、丢失。三 财务报账本学期办公室对学生会的财政账目接着进行运用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的运用办公室留有具体的记录，并定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。 办公室在活动中做好活动花费的预算，刚好上交用费收据和发票。会刚好交给张老师盖章，并刚好通知各部门领取账款。四 做好宣扬 办公室会做好本学期的活动的宣扬工作。可以出版面、通告、通知等。使广阔学生能够更好的了解参加，达到丰富广阔学生课余生活，提升各项实力的目的。五 做好协作工作、协调好学生会各部门间的协调关系 新学期起先，各部门都将有自己本部的工作，办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将担当各会场的布置与支配， 并主动协作其他部门的工作，努力使每一次活动都圆满实行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期主动协作学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会留意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝合力从而促进学校的更进一步的发展。六 数据统计与收集刚好催缴各部门工作总结、工作安排、活动总结，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要刚好收集整理党建文件，完成并存档备份。七 做好办公室的接班工作做好办公室的接班工作，特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口，为部门汲取较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院争光。 以上是学生会办公室这学期的工作安排，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成果。本学期学生会办公室会吸取以往的工作阅历，总结从前的工作不足，更好的去完成老师和学生会布置的任务，和其他部门共创学生会的业绩! 总之，在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足，同时保持住以往的优点，让我们在今后的工作更加顺当，也更具魅力与成效。办公室安排书范文三：新的学年开启新的希望，新的空白承载新的幻想。一个新学期已经起先，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力帮助下，精彩的完成了其职能工作。为了顺当的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作安排拟定如下：一.办公室内部建设与管理：1.加强成员的技能学习要求办公室内部人员必需熟识了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特别工作性质，要求部门成员对日常工作所须要world,excel等基本办公软件运用自如，并且具备肯定的文字功底，驾驭通知、申请、策划书等的写法。2.重视实力培育，以期全面发展部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的实行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座(尤其是我们医学生，专注于专业学问的学习，许多学问领域很少涉猎)，以开阔大家视野，拓宽学问面。开展部门共享会，给每一位成员上台展示的机会，共享的内容形式不限(可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等)，熬炼大家胆识、语言表达交际实力等;开展素养拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。3.定期开展部门例会，支配部门工作定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结(包括工作进程汇报、后期工作安排及感想心得)，防止消极怠工。确定优点，正视不足，促进大家相互吸取阅历教训;工作支配上实行任务个人制、小组化原则(避开闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率)，轮番分管各工作领域，以便于部门成员全面深化了解学生会各领域的工作及与各部门沟通沟通。4.部门网络化我们学生会本身是一个很大的组织，但我们的存在方式却很单一，所以我想利用办公室加高校生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些看法，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。二.办公室日常工作：1.帮助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期打算如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作安排的地方，更是一个各部门相互沟通沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的支配，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人共享，增进了解，力求给与会人员带来一个簇新生动的学生会例会。2.帮助主席团制定学生会工作安排，协调、监督其他各部门的工作的绽开及进程，根据会议确定督促每一项工作的落实，刚好将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的详细措施。3.帮助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，实行这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增加学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广阔同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学生会合作，有利于学生工作的进行。4.帮助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细微环节方面把本职工作做好，让每一个活动善始善终，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期安排人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班状况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的硬件设施无与伦比。6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责刚好传达团委、主席团的各项通知。力求通知刚好精确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，刚好收集同学看法并刚好处理或向有关部门反映状况。7.负责帮助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，刚好将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事务进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一个崭新的平台，从而更好的服务于广阔同学。三.特色工作：1.学生会例会会议记录：帮助主席团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清晰各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应当把这些例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿(包括部门最近特色活动及活动策划书，工作总结，工作安排等等)以帮助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮番传阅，以便大家相互借鉴工作阅历教训及看法反馈，这样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。2. 场地借用及联系老师：办公室作为会议开展的主管部门，提前做好会议的打算至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会协作其他部门在第一时间精确、有效率的借用到最合适的场地与教室，力求在会议起先前完善各方面的打算工作，在须要请评委老师的状况下，我们部门会依据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清晰我们的工作意图。3. 上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委(尤其是班长支书)就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣扬力，把上级交代的任务，在第一时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。四.工作目标：办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺当开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝合成一个集体，做好本职工作的同时，加强主席团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素养的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门：1.参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是帮助主席团及部门工作安排的制定，须要理性的思索问题，要擅长站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级的得力助手。2.具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作状况，为学生会各项工作的顺当开展创建条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺当精彩完成。3.具有办事功能。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必需讲原则，肃穆办事纪律，要时时刻刻、事事到处，一丝不苟，尽职尽责。确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特殊是在大量困难的事务性工作中，要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑，分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神，不怕麻烦，不轻言退缩。5.具有安慰功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家，让成员在这里生活、成长，感受到来自亲人的暖和踏实。作为主席团的助手，办公室在团委学生会中占有非常重要的地位，同时，也肩负着非常重大的责任。在新的学期里，我们将接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，加强自身的职责意识，培育每位成员的责任感。全体办公室成员肯定会同心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!