8.通用物资采购合同.docx

甲方合同编号:乙方合同编号:通用物资采购合同（2021年版）甲方（买方）：乙方（卖方）：签订地点：提示签订地点建议写甲方所在地名称签订日期：（提示:建议合同评审流程前留空,盖章时手填）9 .发票在甲方按照合同约定付款前，乙方必须先按照本合同约定提供与结算金额一致的全额增值税专用发票，由甲方对发票的金额及合 规性审核通过后，甲方再办理付款。乙方提供发票的联系人姓名：，身份证号码：,联系 ：,电子邮箱号码：。9.1 乙方开具的发票应填写齐全且正确无误，符合国家税控和甲 方要求。发票金额必须与结算金额相符。乙方未按本合同约定提供有 效发票时，甲方有权拒绝付款。9.2 如乙方开具的发票票据在送达甲方后，甲方发生发票丧失、 灭失或被盗等情况，乙方应按照税法规定和甲方的要求及时向甲方提 供丧失发票的存根联复印件，以及乙方所在地主管税务机关开具的 已抄报税证明单，积极协助甲方在税法规定期限内办理有关的进 项税额的认证申办手续。9.3 当涉及到退货退款、返利、折让等事项，乙方有义务向甲方 提供证明和开具红字专用发票。乙方应在上述情形发生之日起15个 工作日内与甲方相互配合办理红字发票手续和退款手续。如果乙方不 在合同约定的时间内办理或无理由拒绝办理红字发票手续和退款手 续的，甲方有权要求乙方按照对应发票金额X1%°X逾期天数或退款 金额X1%°X逾期天数的标准承当违约金。10 .双方权利和义务. 1甲方权利和义务10. 1. 1甲方有权催促乙方按合同约定时间组织供货，确保物资按期交付验收。10. 1.2甲方因工程施工需要，临时调整需求计划，有权书面通知 乙方，双方根据调整后的供货计划签订补充合同，乙方同意此种情形 甲方不承当任何违约责任。乙方应按补充合同调整后的供货计划履 行。10. 1.3甲方不得以任何形式索拿卡要、收受乙方的任何好处和 利益输送；乙方不得以任何形式向甲方输送利益和好处，一经发现， 将严格按有关规定处理和追究当事人责任。10.2乙方权利义务10. 2.1乙方有权要求甲方按照合同的约定履行付款义务。乙方有义务保证在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、 行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大 不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。乙方清楚并理解本合同条款，保证其具有增值税一般纳 税人资格并同意向采购方开具增值税专用发票。10. 2. 4乙方在收到甲方物资需求计划后必须按照要求开始供货; 甲方因工程施工需要，临时调整需求计划，乙方在收到甲方书面的调 整需求计划后必须及时调整供应计划，以满足甲方要求，双方随后签 订补充合同对有关调整事项进行约定。乙方的纳税人资格或有关的税务信息发生变化，乙方应 及时书面告知甲方，双方及时签订补充合同以对乙方信息进行变更， 否那么因此造成的经济损失全部由乙方承当。11.违约责任甲方违约责任1 甲方没有按照合同约定付款，经乙方书面向甲方催告后3 0日内甲方仍不支付合同价款的，按照中国人民银行同期存款利率 计算利息，计算的基数以甲方拖欠金额为准，利息总额最高不超过 本合同项下甲方拖欠金额的1%O. 1. 2 其他：o11.1 乙方违约责任11.1.1 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲 方有权要求乙方承当继续履行、赔偿损失、支付违约金或解除合同等 违约责任，并在供应商评价中进行反应。乙方知晓并自愿接受甲方有 关履约与质量控制中关于对供应商出现质量问题或服务问题时的处 理方式。11.1.2 乙方保证提供给甲方的证照、资质、资信、税务登记信 息、财务报表、法定代表人证明书、授权委托书（签字盖章原件）及 法定代表人与授权委托代理人的身份证复印件等资料都是真实合法 的。乙方出具虚假资料签订合同，甲方可以单方解除合同，并由乙方 承当甲方所有损失。11.1.3 甲方在使用乙方交付的货物后，如发现存在质量问题的, 仍可追究乙方质量责任，乙方需赔偿甲方因质量问题造成的所有直接 和间接损失。11.1.4 因乙方违约，导致甲方的全部直接和间接损失高于约定违约责任的，乙方应当按照甲方损失承当赔偿责任。1.2. . 5 其它：o.不可抗力12.1. 1不可抗力是指合同当事人在签订合同时不可预见，在合同 履行过程中不可防止且不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地 震、海啸、瘟疫、骚乱、戒严、暴动、战争等情形。12.2. 合同一方当事人遇到不可抗力事件，使其履行合同义务受 到阻碍时，应在不可抗力发生后10个工作日内通知合同另一方当事 人，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供必要的证明。12.3. 因不可抗力的影响不能履行合同时，履行合同的时间可以 顺延，延长期限与不可抗力影响的期限相同，但合同价格不因此发生 改变。12.4. 不可抗力发生后，合同当事人均应采取措施尽量防止和减 少损失的扩大，任何一方当事人没有采取有效措施导致损失扩大的， 应对扩大的损失承当责任。12.5. 因合同一方迟延履行合同义务，在迟延履行期间遭遇不可 抗力的，不免除其违约责任。12.6. 因不可抗力导致合同无法履行连续超过一天的，甲乙双 方均有权解除合同。13 .保密条款甲乙双方的任何一方未经另一方同意，不得将与合同有关或执行 合同有关的资料文件、往来信函及合同文本以任何形式传播给与执行 合同无关的任何组织或个人。因一方泄密给对方造成损失的，应赔偿 相关损失。14 .往来信函根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用袋真、电报、电子文档加盖公章扫描、信函、当面送交等）方式传递。 其中书面送达或以信函方式送达的，以收件方签收之日为送达日；以 方式送达的，以收到对方 回复为送达日。14. 2各方通讯地址及联系方式见本合同第1条。14 . 3 一方变更通讯地址或联系方式等信息，应在变更之日前 日内，以书面形式通知对方，否那么，由未通知方承当由此而引起的相 应责任。15 .税费与本合同执行有关的一切税费由乙方承当。16 .中小企业特别条款：为保障乙方相关权益，依据保障中小企业款项支付条例的相 关规定，如乙方属于中小企业，应当主动告知甲方，企业规模类型确 定时间为合同订立时，对企业规模认定以主张为中小企业所在地的县 级以上地方人民政府负责中小企业促进工作综合管理的部门的认定 作为依据。甲方在此特别提示，乙方如属于中小企业，应在合同签订 后5个工作日内主动填写附件4中小企业声明函，书面告知甲方， 同时在合同签订后30日内提供乙方所在地县级以上地方人民政府负 责中小企业促进工作综合管理的部门出具的认定材料。逾期通知甲方 或者逾期提供相关材料的，视为签订合同时乙方不属于中小企业。乙方属于中小企业的，以下特别条款生效，并具有优先效力。乙 方不属于中小企业的，以下特别条款不生效：1 .甲方逾期付款的，逾期利息利率为合同订立时全国银行间同业 拆借中心公布的1年期贷款市场报价利率；.甲方不得将保证金限定为现金。17 .争议的解决17.1 因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议 应由双方通过友好协商解决。17.2 如果协商无法解决，那么任何一方有权依法向甲方所在地人 民法院起诉。18 .其他18. 1本合同经双方签字并盖章后生效，至合同双方责任和义务 全部履行完毕之日终止。19. 2本合同在执行期间，如有未尽事宜或需变更、调整的事项, 需由甲乙双方协商，另行签订补充合同。所有补充合同在法律上均与 本合同有同等效力，补充合同与本合同或者补充合同相互之间存在内 容冲突时，以形成时间在后的为准。20. 3本合同一式一份，甲方执一份，乙方执 份，均具有同等法律效力。附件：1.物资采购订货明细表.物资采购订单2 .合同终止履行结算协议.中小企业声明函（本页无正文）甲方（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）:乙方（盖章）：法定代表人或授权委托代理人（签字）:附件1物资采购订货明细表工程部名称：供货单位名称（乙方）：单位：元序 号货物 名称品牌型号 规格计量 单位订货 数量价税信息运距 (km)交货信息含税 单价不含税 单价不含税 总金额税率 （%）税额含税 总金额交货日 期交货地点ABCDEFGHI 二FXHJK=IXJL = I+KMN0合计含税总金额（人民币）大写：整。甲方名称（加盖公章）：乙方名称（加盖公章）：甲方法定代表人或乙方法定代表人或授权代理人签字：日期：授权代理人签字：日期："、实际订货、验收数量与合同订货数量不一致，那么甲乙双方签订补充合同，对物资采购订货明细表的订货数量进行调整更新，备注合同附表以更新后的附表为准，按更新后的附表中的实际数量及价格结算。附件2物资采购订单工程部名称（盖章）：供应商（乙方）名称：订货日期：编号：单位：元序 号物资名称型号规格计量单 位订单 数量含税单 价金额计划 需用日期交货地点接货 联系人联系 合同编号合计工程部确认栏采购员：供应商 确认栏供应商（盖章）：法定代表人或 授权代理人签字：日期：部长：工程经理：注：此单由工程部物资设备部发供应商签字盖章后并回传扫描件存档作为双方结算依据之一。甲方告知乙方:为了维护双方的合法权益，甲方有义务在签订本合同前向乙方告 知在合同签订及履行过程中双方应遵循的要求：一、签订合同的甲方，必须是工商营业执照上登记的单位全称。 甲方签字人必须是法定代表人或授权委托代理人。二、甲方各职能部门不得以本部门的名义对外签订合同。三、合同未约定甲方工程部员工具有某项职权，也没有书面授权 时，签署的任何具有证明性质的书面材料，均为签订者个人行为，不 能作为甲乙双方结算或承当责任的凭据。四、签订合同的乙方，必须是工商营业执照上登记的单位全称。 乙方签字人必须是企业法定代表人或授权委托代理人。五、乙方的法定代表人证明书、授权委托书（签字盖章原件）及 法定代表人与授权委托代理人的身份证复印件必须交由甲方存档。六、乙方已经清楚阅读并理解本合同的各项条款，明确自己的权 利和义务，特别是对增值税相关规定以及甲方对乙方的涉税要求。乙 方对本合同的签字盖章行为视为已经认可上述内容。七、本采购合同的签订，乙方必须对涉及甲方的开户银行及账号 等资料负有保密义务，如因保密不当致使甲方信息泄露，应当立即通 知甲方，如因违规使用甲方信息，致使甲方遭受损失，甲方可要求乙 方承当赔偿责任。附件3合同终止履行结算协议甲方（买方）:乙方（卖方）：本着平等互利、友好协商的原那么，依据中华人民共和国民法 典的规定，双方就终止履行合同（合同编号：）事宜协商一 致，订立本结算协议，供双方共同遵守执行：、对乙方在（工程地点）实代（具体业务内容）,双方已于 年 月 日前完成对账（以下简称末次 对账），核对乙方在甲方工程所供物资数量，对双方认可的价款支付 情况进行签认。二、合同总价为（人民币）大写：整（小写：元） （含税），经双方末次对账，甲方应计给乙方的所有费用已全部计价 完毕，不存在任何遗留问题。经确认：乙方完成货物供应总价款为 大写：整（小写:元）（含税），甲方应付乙方货物供应 价款总金额为大写：整（小写：元）（含税）。截止一年月日止，甲方已经支付价款大写：整（小写 元），还应支付大写：整（小写：元）。乙方 尚欠甲方税率%的增值税发票 元。乙方确认上述金额已包含所有甲方签认单据，本协议签订后， 乙方再提供任何单据，甲方均不予认可。三、本协议签订生效后，乙方向甲方开具尚欠的合法有效的增 值税专用发票后，甲方承诺一个月内，支付尚欠乙方余款的 %,计大写：整（小写：元）；一个月内支付尚欠余款 的%,计大写：整（小写：元）；甲方收到业主质保 金等尾款后30日内支付尚欠余款剩余的一%,计大写：整 （小写：元）。四、本协议自甲乙双方签字盖章后生效。本协议生效后，甲方 与乙方所签订的合同（合同编号：）及相关的补充协议（质 保、售后条款除外）同时终止。本结算协议在甲乙双方完本钱协议确 定的权利义务后自动失效。五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。（本页无正文）甲方（签章）:法定代表人或授权委托代理人（签字）:联系人：联系 ：年 月 日乙方（签章）:法定代表人或授权委托代理人（签字）:联系人：联系 ：年 月 日附件4中小企业声明函XXX公司:（甲方公司全称）q/sq/s/'/S/SS/S/S/S/S/«Z>_<'/LS 八/-S/LS/S-f/9OP本公司郑重声明，根据工业和信息化部、国家统计局、国家发 展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业201U300号）规定的划分标准，本公司为（请 填写：中型、小型、微型）企业。本公司对上述声明的真实性负责，并在合同签订后30日内提供 公司所在地的县级以上地方人民政府负责中小企业促进工作综合管 理的部门出具的认定材料。逾期未提供，视为本公司在合同签订时 不属于中小企业。如有虚假，将依法承当相应责任。企业名称:日 期:（盖章）采购合同（提示:条款后面的提示内容,作为甲方合同承办人员草拟合同 时的参照做法,可根据实际情况，进行调整确定，、签订正式文本时要删 除提示内容（包括本提示内容）。合同范本条款原那么上不允许修改， 如工程有特殊情况,需进行修改,经办部门必须将待修改条款进行突 出显示，修改内容附在条款后.，经集团公司审核同意后方可调整并使ZXZ/ZlVZZXZZZV/ZV<Z/ZZZZZV/ZZVZX/ZV/Z/'»Z<Z<ZV1/ZZVZVZV/ZZZZZZ/X1/ZVXZZ'»y/ZV>>ZV/XZXZ/>>/»ZZV/ZXZ>>/lV/ZV'L/V/Z/>/VZ"</>/ZZZSZW7ZVZV/Z/ZZyZXZyV/ZyZ</SZ/Z/"XZ/S/Z/ZZVV/lV/ZVZZ/VZZZV<ZZVZZZ*>ZZ/ZZ/Z/*>/ZZZVA>Z/V/ZZV/ZV/"VZ/X/yVZ 用。）WWWWWWW甲方（买方）：乙方（卖方）：甲乙双方本着平等互利、友好协商的原那么，依据中华人民共和 国民法典、中华人民共和国产品质量法及有关法律法规的规定， 通过 至采型差品比物今才芨灰价、竞价、竞争性谈判、单一来源、网上商城采购、战略采购等等），就甲方采购事宜达成以下一致条款，供双方共同Z/W/SZKZV/SZKZX/SZ/*遵守执行：1 .甲、乙双方的详细信息甲方详细信息单位名称：;法定代表人：;纳税人类别：;统一社会信用代码：;通讯地址：;业务联系人姓名：；业务联系人 ：;开户银行名称：;开户银行行号：;开户银行账号：。1.1 乙方详细信息单位名称：;法定代表人：;纳税人类别：;统一社会信用代码：;通讯地址：;业务联系人姓名：;业务联系人 ：;开户银行名称：;开户银行行号：;开户银行账号：O.物资的名称、型号规格、数量、价格1.2 本合同暂定总价（人民币）大写：整（小 写:元）。上述金额为含税金额，其中：不含税金额为 元，增值税税率为%,税额为 元。2 . 2本合同物资名称、规格型号、数量和价格等信息详见附件1：物资采购订货明细表。3 .技术和质量要求1技术标准必须符合国家和行业标准，按照标准执行。3. 2质量要求按以下第 项执行：按照标准执行。（提示:须注明按国家"VW'X/V/S/'VW'VW'WWWN/'W'VW'X/'VVX/'W'XZXZX/'W'WWV'ZVWW'ZVVWSZ最新标准或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等）ZZ/Z>1ZSZS1ZZZZSZV"ZZXZZZZZZVZZZZZ<ZZZZZZ>><ZZZZ/VXZZZV*SZZZZZZZZZVrZZszZ/ZZZZZZ/WZ/>ZZS</VZZZZ/>ZZ/1Z<ZZZZZZ>>ZZ1Z<ZZ/Z*1Z>ZXZ1ZZZZZVZZZZVSZZVZZZZZZZX1ZZZZZZZZZZZV/3. 2. 2按样本，样本作为合同的附件（应注明样本封存及保管方 式）。4. 2. 3按双方商定要求执行，具体约定如下：o （提示:应具体约定产品质量要求）ZVZZV/ZWkZS/>ZZZ/1VZZX/ZZV</VZ>Z/ZZZ7ZZWZVZVZ1/>ZZ/>VVVXZZZXZZVZZVZ/ZVZWZ/ZZZ/ZZ>/ZZZZZ/ZZV<ZZ>Z/ZZ/ZZ/Z'5. 3质量保证期为一个月，从验收合格之日起计算。6. 4乙方提供的所有产品均应符合国家环境保护的要求。4.计量单位、计量方法1计量单位为：。4. 2计量方法：。提丞:，交货数量的正负尾差、，佥理磅差和在途中自然增，（减） 量规定及计算方法;，乙方负责运输j运输途中允许有（）%的自然增 （减）量，交货数量允许有（）%的正负尾差“结算时以实际交货数 量为准。（可根据具体物资进行补充）ZZ/Z"V/ZZ/ZZ/Z"V/ZZ/ZiV/ZiVZZ>SZZ>SZZi<Z*1ZZ*ZZWZWZZVZVZZVZZ'LSZ>VZ>>>/ZZ/ZV/SZXZ/ZZ/ZZ'L/ZZWZ'L/ZZ/ZXZ/ZZVZiV>Z"V'ZZV/>.5.包装5. 1产品包装应符合现行包装的标准规定并具备良好的防潮抗震 能力，以保证商品的存放和运输平安为前提，确保物资平安无损运抵 合同约定地点。包装费用包含在合同价款中。5.2 物资的包装、标记和证件，须符合产品质量法及技术规 格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合甲方的合理要求。5.3 由于物资包装不当或采取防范措施不充分导致物资损坏或 丧失时，乙方均应负责修复、更换并承当一切费用。6.供货方式1供货时间及地点6.1.1 乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、加工和运输， 在接到甲方工程部书面的物资采购订单（附件2）后，按照双方 约定的时间供货到甲方指定的卸货地点：O6. 1.2乙方应根据甲方工程部物资采购订货单要求完成供货, 乙方逾期供货的，每逾期一日，乙方应向甲方支付人民币金额为 一元的违约金。违约金缺乏以赔偿乙方对甲方造成的损失，乙方 还须赔偿损失与违约金的差额。乙方三次逾期供货，甲方有权解除合 同并要求乙方承当总合同价款%违约责任。6.1 . 3甲方因工程施工需要，临时调整需求计划（包括增加供货、 减少供货或者暂时停止供货），乙方在收到甲方书面的调整需求计划 后必须及时调整供应计划，以满足甲方要求。6.2 运输方式及保险6. 2. 1乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险，乙方 应将物资完好无损地运送到甲方指定卸货地点，由乙方承当物资运输 过程中产生的运输费用与保险费用。物资运抵指定交货地点并经甲方 验收合格前发生的一切风险及法律责任由乙方承当。乙方应在物资发货前24小时之内以书面形式将物资采 购订货单编号、物资名称、规格型号、数量、运输工具名称、车号 及启运日期通知甲方施工现场物资验收负责人。因乙方未及时通知， 造成物资未及时验收的相关责任全部由乙方承当，因上述原因造成乙 方逾期供货的，乙方还应按照6. L 2的规定承当违约责任。7.验收7. 1甲方授权 （身份证号码：）为施工现场物资验收 负责人，联系 ：;授权（身份证号码：）为 施工现场物资质检负责人，联系 ：O乙方授权（身份证号码：）为施工现 场物资供货负责人，联系 ：O甲乙双方中任何一方的负责人需要变动，变动一方应提前日， 以书面形式通知另一方，双方确认后才能生效。8. 2甲方通知乙方将所需物资运至甲方指定卸货地点后，甲方施 工现场物资验收负责人及施工现场物资质检负责人进行初步验收。甲 方在验收中如果发现乙方交付的物资出现质量缺陷或物资的品种、规 格、型号、质量、数量等其中任何一项不符合约定时，甲方有权即令 乙方修复缺陷或退回、更换相应物资，相关费用全部由乙方承当。假设 重新供货仍未通过验收，甲方有权解除合同，并要求乙方承当合同总 金额%的违约金。因乙方所供物资不满足合同要求需要重新供货，造成乙方供货逾 期的，乙方按照6. 1.2的相关规定承当违约金。甲方确认物资初步验收合格后进行计量，计量结果经乙方施工现 场物资供货负责人复核无误后，甲方施工现场物资验收负责人和乙方 施工现场物资供货负责人在乙方货物发送清单上共同签字确认,货物发送清单一式肆份，甲乙双方各执两份。甲方验收接货不免 除乙方因物资本身存在质量问题应承当的责任。9. 3乙方交付物资时必须同时向甲方提供物资的材质书和磅码 单、出厂质量证明书、物资试（检）验报告单、出厂合格证等证明资 料,所提供的所有资料都必须加盖乙方公章。乙方未按合同约定提供 甲方所需凭证资料的，甲方有权拒收乙方所送物资，造成乙方供货逾 期的，乙方按照6. 1.2的相关规定承当违约金。10. 4甲方和乙方共同对物资进行取样送甲方指定试验检测机构进 行全项试验，如果被检测的物资不能满足技术规格的要求，甲方可以 拒绝接受该物资，乙方应更换该批物资，并承当该物资在检测期间存 放于甲方场内的保管及仓储费、该局部物资的检验费用、该局部物资 相关退场费用。假设重新供货仍未通过验收，甲方有权解除合同，并要 求乙方承当合同总金额%的违约金。乙方所送物资检测后不满足技术规格的要求需要重新供货，造成 乙方供货逾期的，乙方按照6. 1.2的相关规定承当违约金。乙方对不满足技术规格的检验结果有异议的，可以向甲乙双方认 可的第三方质量检测机构申请检测。如果被检测的物资能满足技术规 格的要求，由甲方承当本次检测费用；如果被检测的物资不能满足技 术规格的要求，由乙方承当本次检测费用，并按照合同相关条款承当 违约责任。11. 约担保、结算及付款方式方应在合同签订前天内，向甲方提交人民币 元的履约保函或履约保证金；经甲方同意，乙方可将投标保证金转化为履约 保证金，缺乏金额由乙方另行提交履约保函或履约保证金，或甲方将 扣除相应货款作为履约保证金。11.1 约保证金在合同履行完成后一个月内无息退还。但因乙方 违约而完全终止合同的，履约保证金不予退还。11.2 乙双方每月日至一日为双方供货收货的对账期，乙方 凭甲方已签字确认的货物发送清单、工程部物资采购供 应月度对账单及与对账金额一致的增值税专用发票、防伪税控 系统开具并加盖发票专用章的销售货物清单和甲方付款通知书 按月向甲方工程物资设备部申请结算货款，甲方按照8.4规定的程序 办理货款结算支付手续。乙方未向甲方提供上述结算资料，或提供的结算资料不齐全或存 在错误时，甲方有权拒绝付款，该月（批次）货款结算顺延至下月（批 次）。8. 4甲方对乙方提供的8. 3款中所述的结算资料的真实性、准确 性核实无误后，作为该批货款的支付依据。在扣除该批物资价值 的质量保证金后，一天内向乙方支付该批物资总价额%的货款， 余款原那么上甲方在后续的三月内向乙方支付完毕。8. 5乙方履行合同全部义务后，甲方在质量保证期满后三个月内， 确认无任何质量问题时（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）不 计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质 量纠纷的解决日期超出质量保证期，那么质量保证金待纠纷最终解决后 30日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保 证责任。