学院公务车辆管理制度.docx

学院公务车辆管理制度为了使学校公务车管理各项工作有章可循，确保公车的 合理和有效使用，加强学校用车平安及降低用车本钱，结合 学校和道路交通法规的有关规定，特制定本制度。一、本规定适用于学校所有公车驾驶者及用车单位和用 车过程的管理。二、公务用车必须坚持：“平安、节约、规范”的原那么， 学校公车由后勤保障部统管理、统调度，并建立公车使用档 案。明确记录公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备 查。三、后勤保障部负责公务用车的综合管理。各部门根据 任务、人数和实际需要申请安排公务用车。日常公务用车按 照先急后缓、保障重点、提前申请、尽量拼车原那么进行安排。 学校车队统建立公务车辆管理档案，记录车辆的使用、保养、 维修、油耗、保险、违章等情况。四、因工作需要，后勤保障部可在全校范围内统调度车 辆。五、公务用车实行统派车制度。（一）公务车辆出车范围：公务用车地点为公务需要的XX省省内各地。（二）公务用车适用范围：1 .学校通勤车；.接待来宾及相关会议保障；2 .学校统组织的集体活动；.各单位公务用车；3 .批量购置物品及批量设备运送；.校内教职工患急病送医；4 .其他紧急情况用车。（三）公务用车申请程序。申请公务用车，必须填写0A 系统中的公务用车申请单，内容包括：用车部门、出车任 务、用车人及人数、司机姓名、到达地点、往返时间、部门 负责人签名、领导审批意见，大型活动用车还需附校领导批 准的审批报告。市区内用车需提前一天，市区外用车需提前 三天，大型活动用车需提前一周提交公务用车申请单。（四）公务用车审批。二级单位和各职能部门公务用车 由用车人在0A系统中填写公务用车申请单，用车部门行 政负责人签字确认，提交至后勤保障部派车；确因工作需要 雇用社会客运公司车辆的单位，必须在学校的客运公司雇佣 车辆，并在0A系统填写公务用车申请单，经分管校领导 签字审批方可雇用。（五）公务车辆一律由后勤保障部指派专职驾驶员或具 有公务车辆驾驶资格的驾驶员。公务车辆使用完毕后，统交 回后勤保障部并办理相关登记、交接手续。六、公务车辆在非工作时，严禁停放在餐饮、娱乐、洗 浴、中小学校、幼儿园以及景区景点等场所。七、公务车辆的购置、变更和报废严格执行学校有关规 定，由后勤保障部按照程序统申报，经学校负责人同意后, 到相应单位办理采购、变更和报废手续。八、公务车辆实行定点保险制度，所有公务车辆由后勤 保障部根据相关规定确定保险公司实行定点投保。九、公务车实行基本本钱核算，57座大客车运输目的地 在XX、XX市两市市区内（不含李石区域），且往返公里在260 公里内的用车按570元/车-次收费，超出260公里按5. 8元 /公里收费；7、9、15座商务车运输目的地在XX、XX市两市 市区内（不含李石区域），且往返公里在260公里内的用车按 460元/车次收费，超出260公里按4. 8元/公里收费；小 轿车运输价格按2元/公里计费，候车按每小时5公里计费。 如遇油价大幅度调整，价格另行通知。驾驶员应在公务执行 完毕后如实填写行车公里数，由乘车人当场签字确认，作为 结算依据。校级公务用车费用在学校公务费中列支。各二级 单位、职能部门公务用车费用在本二级单位、本职能部门的 费用列支，由资产财务部根据公务用车申请单将公务车 费用至公务用车费用账户中。上述公务车基本本钱核算（不 包括过路费、过桥费、停车费及其他相关的支出费用）。十、公务车辆实行定点加油制度，车辆加油一律由车队 负责人跟随司机一同加油并使用加油卡，特殊情况需现金加 油的，票据的“付款单位、车辆牌号”必须为税控票据机打 印，且须经部门审核后方可报账。H一、公务车辆实行定点维修制度。出差在外车辆需要 维修的，须报经车队负责人，再由车队负责人上报后勤保障 部领导同意方可就近维修。车辆维修保养，需填写车辆维 修审批单，按审批单所列维修工程到厂家维修，厂方依据校 方送修工程予以维修，经检验需增加维修工程的，要将审批 单退回重新进行确认签批。规定工程外所发生费用，一律不 予结算。车辆维修费用原那么上每月凭维修审批单汇总，报经 后勤保障部领导同意后通过银行结算。十二、公务车辆的过路过桥费、停车费和其他相关的支 出费用要部门审核后方可报销，原始票据应有所使用车辆的 车牌号，否那么不予审核报账。十三、禁止公车私用，节假日和非上班时间未经批准严 禁使用公务车辆。节假日期间，车辆由部门统封存。严禁私 自派车、出车，严禁将车辆交由不具公务车辆驾驶资格的人 员驾驶，严禁将公务车辆对外租借。对违反规定用车所发生 的一切费用和后果由用车人承当，学校还将视情节追究用车 人与派车人的责任。十四、驾驶员要牢固树立良好的职业道德和服务意识, 保护车辆，保持清洁，服从管理，服务周到。自觉遵守交通 法规和“五条禁令”，严禁酒后驾驶、超速、超载等违法行 为。专职驾驶员、公务车辆集中备勤，由部门统调度使用。 驾驶员无故不出车、态度不端正、违反交通法规或发生负次 要以上责任事故的，学校将视情节扣发奖金和津贴，后果严 重的给予纪律处分或辞退处理；对违反交通法规的由驾驶员 承当相关经济和法律责任，发生交通事故，应第一时间向保 险公司和交警部门报案，同时报告后勤保障部，并积极配合 事故处理。十五、学校二级单位和各职能部门使用校内公务车辆运 输费用比照社会客运公司车辆运输价格有优惠（具体优惠见 本规定第九条）。十六、本规定由后勤保障部负责解释。十七、本规定自印发之日起执行。