公司公章管理规定样例.docx

公司或者机构公章管理规定说明:本规定中所称公章,是指以公司或者机构的名义经正常 申报后统1刻制和销毁，在公司或者机构内予以保管,对各种文件加 盖后将对公司或者机构产生民事权利和民事义务的设立，变更，解 除作用的公司或者机构印章，公司或者机构法定代表人名章才受权 委托代理人名章，各工程部印章,公司或者机构内各部门印章，涉及 技术内容的印章，专门用途印章等.本规定附件包括书面请示书示公司或者机构印章留存表存 盖章登记簿，公章保管责任书等.1 .目的为了加强公司或者机构各类公章的管理,便于公章的刻制,使用,销毁等各环节的工 作,减少和防止因公章疏于管理给公司或者机构造成的损失,特制定本规定.2 .适用范围本规定适用于公司或者机构内所有公章的刻制,使用,保管,销毁中负有责任的部门 及某工作人员个人；适用于对公司或者机构将产生权利,义务的设立,变更,解除作用的所有印章;附件5:公章保管责任书1,保管人（责任人）：部门:公司或者机构 部2,被保管章全称:3,保管时间：自20年月日起至:20年月日止；口无限期至交回日止.4,保管人责任：1,严格执行公章使用管理规定.在固定地点保存.采取必要措施对公章进行妥 善保管.防止出现公章丧失,损毁,被盗,不当使用等情况或事件的发生.2,用章前，要取得有关领导的批准.批准人在公章使用管理规定中已明示.3,用章中，由保管人加盖，并在盖章登记簿上进行登记;保管人须全过程在场.4,用章后,须及时收回存放处.所用章文件,应留复印件1份.因盖章有误而造成的 作废文稿须立即销毁.5,本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止.公章保管人：20 年 月 日适用于公章的刻制，留档,保管,备案,使用，销毁全过程.3 .定义本规定中所称公章,是指以公司或者机构的名义经正常申报后统1刻制和销毁,在公 司或者机构内予以保管,对各种文件加盖后将对公司或者机构产生民事权利和民事义务 的设立,变更,解除作用的公司或者机构印章,公司或者机构法定代表人名章,授权委托 代理人名章,各工程部印章,公司或者机构内各部门印章,涉及技术内容的印章,专门用 途印章等.4 .公章等级:根据公章重要程度和使用分类，分为以下3级：A级:公司或者机构公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章.B级:各工程部印章;公司或者机构内各部门印章;授权委托代理人名章;涉及技术，品 质确认内容的专用章.C级:对文件,其他物资的收发章;日常生产，检验用章;在公司或者机构内使用的印章 等.5 .公章刻制5. 1由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制.5 . 2总经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统1亥U制,其中需要 向公安,工商,银行等申请并备案的由办公室办理.6 .公章使用加盖A, B级公章须进行登记.登记册保存于公章责任人处.登记工程包括盖章时间; 加盖公章文件名，份数,用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等.6. 2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处.6. 3经常性,常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随 时加盖.如:税务报表，向上级主管部门的报表,经批准后的支票签出等.非经常性,常规 的公章加盖，须经以下程序： A级公章加盖确认程序:、盖章申请人填写书面请示书；、对需盖章文件报本部门负责人确认；、 非日常,常规业务范围的报公司或者机构法律顾问审核;、报总经理确认批准；、由公章保管责任人进行登记并加盖. B级公章加盖确认程序：、盖章申请人将需盖章文件进行确认.、报本部门负责人审核，批准.、由责任人进行登记并加盖. C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认,登记并加盖.7.公章公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间,刻制经办人,公 章全称，使用期限，使用范围,保管责任人等.7. 2在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第1次加盖，以区别 于伪造,仿制，冒用行为.8. 3 A级印章除以上登记,预留印鉴程序外,还须向公安,工商,银行等有关部门进行备 案.8.公章保管：8. 1公章1律存放于公司或者机构内.其中A级公章存放于保险柜内；对于B级，C级公 章,有保险柜的部门存放于内，没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁.8. 2公章保管人为公章责任人，要与公司或者机构签定公章保管责任书.对公章的使 用负有首要责任.9. 3因事由特殊必须将公章带离公司或者机构的,须符合以下条件：、A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该部门负责人特别批准；、要有两人以上监管和控制,其中1人是领导干部；、使用完毕后须立即带回公司或者机构并不得晚于18:00前收入保管处.9.公章丧失按以下程序办理：9. 1由丧失责任人以书面请示书形式向总经理报告.写明丧失时间，原因，可能去向， 自己应负的责任和建议处分程度,公章使用范围和可能对公司或者机构造成各种权利， 义务上的损失等.9. 2丧失公章按本规定第5条进行重新刻制：留档,备案和保管.9. 3 A级公章须向有关部门重新备案,并在公章丧失后3日内由行政办公室办理在报刊上 刊登原章作废和启用新章的声明.9. 4由总经理决定对责任人进行处分.10. 5需要向业务关联单位通报的,在公章丧失后3日内由行政办公室备案,公章保管责任 人负责进行.11. 公章损毁由保管责任人以书面请示书形式向总经理请示报告,写明损毁时间，原因，公章 使用范围.10. 2重新刻制程序和对责任人的处分执行上1条规定中第1, 2, 4项.11.公章销毁由责任人以书面请求书形式向总经理报告,写明销毁时间，原因，公章使用范围 等.11. 2由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记.11. 3需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第9条第3, 5项规定.12. 违反本规定的责任对于违反以上各项规定的,有关人员，主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提 出建议）相应处分措施.12 . 2严重违反本规定给公司或者机构造成1定损害时,给予责任人行政,经济处分.13 .行政和经济处分措施行政处分：警告;书面检讨；降职;降薪，开除（解除劳动关系）.13 . 2经济处分:罚款XXXXXXX元,对损失予以赔偿或局部赔偿.14 .本规定自动列入公司或者机构规章制度序列中.15 .本规定自总经理签发日起生效.以前规定中与此冲突的以本规定为准.16 .本规定附件包括:书面请示书，公章级别1览表，公司或者机构印章留存表， 有关原公章作废或启用新章声明，盖章登记簿，公章保管责任书等与正文具 有同等效力.17 .本规定解释权归行政办公室所有.签发人：日期:附件1:书面请示书请示人：公司或者机构部. No请示时间：20年月日；希望回复时间:20 年月日之前.部门负责人意见：， 签字： ,20 一年月日.原因陈述及本人见解：请示内容：审核或者签字意见：口同意；口保存；口否认；口修改后同意,其修改意见:审核或者签字人签字：时间：20年月日审核或者签字人:总经理其它：部备注:1,须严格按照公司或者机构规章制度中记载的程序,级别向有批准权的递交.2,有关协商内容，由审核或者签字人决定是否征询其意见.3,批准1经作出，不管执行人如何理解,都必须严格按照行.4,被批准事项完成后,本表交行政办公室存档.附件2:公司或者机构印章留存表印鉴全称：预留印鉴：刻制时间:20年月日刻制经办人：保管部门：保管人：主要应用范围：使用期限：自20年月一日起至20年月日止.销毁时间：于20年月日销毁.销毁参加人：；原因是：口过期；口损坏；口丧失；更新；口用途终止；其它:备注：1,销毁时须经过总经理批准.2,销毁时由行政办公室统1进行并备案.附件3:公章作废声明因 原因，本公司或者机构原 章（原章全名）现声明作废.自20_年月一日起启用新章（新章全名），请予注意.特此声明.XX公司或者机构20 年 月 日附件4 :盖章登记簿盖章时间文件名称份数摘要说明用章人盖章人