Excel教程：一分钟掌握10个excel技巧工作不求人! Excel神技能.docx
Excel教程：一分钟掌握10个excel技巧，工作不求 人！ Excel神技能1、姓名对齐文夜儿逋玉望空儿 C 鱼知 玉 阿雨小爱小仰星小A 儿趣 儿 文夜鱼知玉、望空玉 阿雨小爱小仰星小 - I 一 一 - 一 一 一 12345678选中数据区域A1:A8在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中点【对话框启动器】水平对齐方式选择【分散对齐（缩进）】，点【确定】 . | Sheet4 | Sheet5 SheetG . |>就渚窗）阴 画 凹 一 I .100%刈* 回:I梅页面布局公式数据审阅视图开发工具帮助 Q只共享秸记号 0奥贴板 6A赫 汨升万式 % 唱翱的£ 。套用表格格式， 彳单元将W式，西单元格a辐A . | Sheet4 | Sheet5 SheetG . |>就渚窗）阴 画 凹 一 I .100%A BC D E F G H jA17、快速求和123456业务员1月2月3月合计阿文25601801919576雨夜67401221815731小鱼儿12500682511580爱知遁748667495008小玉105601647715221仰望15000605810376星空3890111744349小玉儿5600752510560合计AB C D E选中数据区域B2:E10 按 <Alt+=键I AB _JCD _JE1业务员1月2月3月合计2阿文256r18019195763雨夜674012218157314_鱼 _125006825115805爱知趣7486674950086小玉1056016477152217二仰望.150006058103768星空38901117443499小玉儿560075251056010合计1112138、快速生成图表ABCD I1业务员1月2月3月2阿文256018019195763雨夜674012218157314小鱼儿125006825115805爱知趣7486674950086小玉1056016477152217仰望150006058103768星空38901117443499小玉儿5600 _752510560点数据区域中任意单元格按Alt + F1键快速生成图表1213141516171819202122AB C I D E F C1业务员1月2月3月2_阿文256018019195763雨夜674012218157314小鱼儿125006825115805爱知趣7486以50086小玉10560152217 一仰望150006058103768星空38901117443499小玉儿5600752510560101123049、保存两位小数如下列图，把工资四舍五入保存两位小数。C D 工资 效果、 9560.53 5020.44AB1业务员工资2小玉9560.526283爱知逋教育5020.43794遇到这种情况该怎么做呢？设置单元格格式吗？我们一起来试试！设置单元格格式数字 对齐 字体数字 对齐 字体边框 埴充 百9560.53O使用千位分隔符C)(W负数：(1234.10)(1234.10)1234.1011-1234.10-1234.10数值格式用于一般数字的表示.货不和会计格式那么提供货不值计算的专用格式.在excel单元格里显示的是保存两位小数，但实际单元格的数值并未改变。可以求和试试：1234 q业务员小玉爱知逋教育工资9560.526285020.43794效果工资9560.535020.44.| Sheet6Sheet7Sheet8平均值:7290.48 计数:29560.535020.44:Sheet9U58O96求和结果返回14580.96 但我们实际发工资时是9560.53 + 5020.44 = 14580.97这就是为什么工资总是差一分。=ROUND(B2Z2)四舍五入保存两位小数可以使用ROUND函数:D21234A业务员小玉爱知逋教育B工资9560.526285020.43794效果>9560.5315020.449560.535020.4414580.96输入公式：=ROUND(B2,2)B2123456789W169560.52628A I BC I D I E I F I G小玉 | 9560.52皤£-1效果、爱知逋教育 5020.437944. Sheet? Sheet8 Sheet9 (+) 7J就绪阖曲画凹- I10、带文本单位的求和计算合计金额：B22560元1234A _ B产品名称 金额 产品| 2560元1567_8910产品2 产品3 产品4 产品5 产品6 产品7 产品8 合计6740元12500元7486元10560元15000元3890元5600元BIO1 .234567 .8J9101A产品名称产品1产品2产品3产品4产品5产品6产品7产品8合计金额2560元6740元12500元7486元10560元15000元3890元5600元64336元=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B9,，7E",)*1)&"7E"输入公式：= SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B9,"元元"用SUBSTITUTE函数将B2:B9单元格里面的“元”去掉，替换后是文本形式；=SUMPRODUCT(,2560,；m6740,；,'125()0"；,，7486"；,，10560,；,，15000"；"3890"；,，5600")|,:1)&"7L"文本型不能直接参与计算，*1将其变成数值；=SUMPRODUCT（2560；6740；12500；7486；10560；15000；3890；5600）&"7E"用SUMPRODUCT函数求和，再连接"元"，返回64336元。也可以按Ctrl + H键调出【替换】对话框，将"元"替换，然后用SUM函数求和。在我们的日常工作中，经常需要使用excel等办公软件，学会使用一些excel快捷键，也能有效提高我们的工作效率，轻松完成日常的工作，赶紧一起来学习吧！1 快 速 输 入 当 前 日 期/ 时 间按Ctrl+ ; 键：快速输入当前日期。123456789按Ctrl + Shi代+ ; 键：快速输入当前时间。快 速 批 量 录 入选中要录入数据的单元格区域输入要录入的内容按CtH + Enter键，快速批量录入相 同内容。将鼠标光标移至单元格内容要换行的位置按Alt+Enter键，快速强制换行。文夜儿趣玉空空儿 鱼知 玉 阿雨小爱小仰星小12345678910111213141516171811 1丽布局 H 台视图开发工具帮助 Q掾"小更切 般复制7格式a曳贴板Q三三三涉世目法行M三三三差回合并后居中，对开方式Q展 1一X A嗖, 0b I u - EH字体A1X A阿文/ABCDEFGH同文R 雨夜纷 小鱼儿 爱知趣 小玉 仰望 星空 小玉儿BCD产品单价产品单价12.4512.458.28.212.612.615效果15.0135.8>135.87.047.0450.12550.125101.06101.0675.675.6BCD产品单价产品单价12.4512.458.28.212.612.615效果15.0135.8>135.87.047.0450.12550.125101.06101.0675.675.6AW1234567891 品品品品品品品品品品品 产产产产一汽产产产产产 IT - 一 - - - - - - - 12345678910112、小数点对齐1234567812345678A - B C D 爱知趣教育丁| J4快 速 增 加 行/ 删 除 行选中行（要增加几行，就选中几行）按口1 + 5%代+ = 键，快速增加行。员 趣务望夜知空玉文业仰雨爱星小产!|12 3 678910111213526714651120681271584451307484851224211282355453101096379518724132757514798172997月8月9月B 1cl D选中要删除的行按Ctrl+ -键，快速删除行。员 越 务空夜 知空玉文 止仰雨U 爰星小阿 1234D6789W848512242H28235545310109637951872413275751479817299逋一夜知空玉文 雨爱星小阿00- 5 6 7 8 91 C1 152671465112715844584851224235545310795187247514798112068130741128210963132757299选中要隐藏的列按Ctrl + 0键，快速隐藏列。A B C D E F7月8月9月52671465112068127158445130745快 速隐 藏选中要隐藏的行按Ctrl + 9键，快速隐藏行。H A I B1clDI EII2 345678910"务望夜知空玉文业仰雨爱星小阿CDE7月“8月9月52671465112068127158445130748485122421128235545310109637951872413275751479817299快 速 提 取 手建员A快速从 A 列数据中提取手机号码A I B1，数据手机号码2 仰望 135096215663 ；雨夜 135773108014 小鱼儿 147777777265 星空 135343493736 爱知逋 13835612645二小玉 135883143918 阿文 18901426666在B2单元格输入13509621566 ,回车按Ctrl + E键BC D123456789123456789手机号码数据仰望 13509621566雨夜13577310801小鱼儿14777777726星空 13534349373爱知趣 13835612645小玉 13588314391阿文 18901426666快 速 对 比 数下列图为我司各产品的账面库存数和实际盘点数据，现在要找出实际盘点数与账面库存数存在差异的数据，该怎么解决呢？1234567891011选中数据区域B2:C11 S<Ctrl+>®a粘贴为更切能复制10 ffilB C 实际盘点剪贴板等线11 v Z晨B I U v 遗燮字体rA称名1 2 3 品品品品 产产产产5 4 6 7 8 9 W 品品品品品品品 产产产产产产产D-852852库78978910004534538888681471479999991869.56 1869.55实际盘点1681667894538888681471479999991869.56 1869.55886689001X 1 7 Au258258点数据区域中任意单元格按CtrkT键，快速美化表格。3 雨夜5 星空7月8月9月526714651120681271584451307484851224；1128235545310109637951872413275751479817299BC_ D E1 业务员2 仰望4 爱知迪小阿快速生成图表点数据区域中任意单元格按Alt+F1键，快速生成图表。A B C D E7月8月9月5267146511206812715844513074848512242112823554531c 口1096379518724132757514798172997月8月9月5267146511206812715844513074848512242112823554531c 口109637951872413275751479817299浮空夜礴空玉文岭仰雨加星小阿1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617-181920212223101234567变空夜礴空玉文计3仰雨小星小阿合A | B I C , D | E |7月8月9月合计526714651T12068127158445T130748485122421128235545310T1096379518724T13275751479817299选中单元格区域B2:E8按人代+ = 键，快速批量求和。A B C D E F望夜礴空玉文计仰雨飘星小阿合望夜礴空玉文计仰雨飘星小阿合7月8月9月合计52Q14651120681271584451307484851224211282355453101096379518724132757514798172999m111213今天的提供就到这，如果教程对大家有用，希望大家多多提供点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力选中数据区域A2:A11按Ctrl + 1键调出【设置单元格格式】对话框【数字】-【自定义】-【类型：，点【确定】B2- : X A 12.45文件升俎页面布局公式 数据 市阅视图开发工具帮助 Q 18b粘贴 星里切画复制 11 A. A"三三三目逾行B Iy - EH嚏“三三三后后国合并后居中、剪贴板Q字体a对开方式A B C D E F G H产品单价产品单价R4512.45唏28.212.612.615效果15.0135.8>135.87.047.0450.12550.125101.06101.0675.675.6产品单价产品单价R4512.45唏28.212.612.615效果15.0135.8>135.87.047.0450.12550.125101.06101.0675.675.641234567891品品品品品品品品品品品 产产产产产产产产产产产II2一 3一 4一 5一 6一 7一 8一 9一10111I12113I一14I15I16I一17I一1813、手机号码分段显示/ABCD1姓名手机号码手机号码2阿文13509621566135-0962-15663雨夜13125481578131-2548-15784小鱼儿13508451271效果135-0845-12715爱知趣18948782458>189-4878-24586小玉18144615245181-4461-52457仰望13901551452139-0155-14528星空17620501458176-2050-14589小玉儿18022094523180-2209-4523在D2单元格输入135-0962-1566 ,回车按 <Ctrl + E> 键D2D2姓名手机号码手机号码阿文13509621566雨夜13125481578小鱼儿13508451271效果爱知逋18948782458>小玉18144615245仰望13901551452星空17620501458小玉儿180220945234、手机号码47位显示星号ABCD11姓名手机号码手机号码 12阿文13509621566135*15663雨夜13125481578131*15784小鱼儿13508451271效果135*12715爱知趣18948782458>189*24586小玉18144615245181*5245 f7仰望13901551452139*14528星空17620501458176*14589小玉儿18022094523180*4523首先介绍个函数REPLACE :将一个字符串中的局部字符用另一个字符串替换。REPLACE (字符串，要替换的字符位置，要替换的字符数，替换为)D2D2X A=REPLACE(B2,4A"*")123456789姓名手机号码手机号码r阿文13509621566135*1566雨夜13125481578131*1578小鱼儿13508451271效果135*1271麦知逋18948782458>189*2458小玉18144615245181*5245仰望13901551452139*1452星空17620501458176*1458小玉儿18022094523180*4523A I B CD /E输入公式:=REPLACE(B2,4,4/*n),向下填充。5、以厘米为单位设置行高列宽在excel表中，行高默认是以磅为单位，有时因实际需要，想要以厘米为单位来进行设置，该怎么办呢？在【视图】选项卡下选择【页面布局】文件 开始 插入页面布局公式 数据 审阅文件 开始 插入页面布局公式 数据 审阅开发工具fflimi iq普通 分页I页面布局I目定义视图倒直尺囱台栏同网格线囱标题Q境额显示比例100%缩放到 选定区域显小比例或者点excel工作表右下角【页面布局】+ 100%I页面布局数据由阅视图开发工具帮助 Q告诉我只共享 «剪贴板 0A赫 对外万式 %。套用表格格式， 彳单元懈式，西单元格PA12345678910111213""Sheet3 | Sheet4 Sheet5阴 圃 凹1+ 100%6、工作簿隐藏别人发给你一个工作簿，翻开后如下列图所示：页面布局数据审阅视图开发工具帮助 Q二区口电 碘 0剪贴板 QA字体对齐Till% 唱物格用套用表格格式 呼单元格样式，国单元格P 福 A 1O这是怎么了，里面什么都没有,除了功能区，哪里都动不了，难道是中病毒了 ？别急，这只是一个小小的设置。在【视图】选项卡下【窗口】组中选择【隐藏】，就是上图的效果。Excel教程:一分钟掌握18excel技巧，工作不求人.xlsx - E:市阅跑蜜开虹M帮助Q操作说明触Q，威显示比例100%缩放到 选定区域显示比例那要怎么取消呢？J B Efil 口取消隐藏8并查看E周同步濠动咕重设窗口位置窗口点【取消隐藏】，在弹出的【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的工作簿，点【确定】Excel审阅Sffio开打M帮助 Q操作说明解Q，殴砺捌 100%选定区域显示比例CD湘E EB同步 西重设
