保洁公司员工行为规范.docx
保洁公司员工行为规范一、着装1、员工上班时间必须按公司规定统一着工装,工装要保持整洁,钮 扣扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤脚卷起,不 得将衣服搭在肩上。2、办公室人员工鞋统一为黑色平底光面皮鞋,维修人员工鞋统一为 蓝色胶底,严禁赤脚穿鞋,严禁穿露趾、露跟鞋。袜色应深于工装。3、工装应保持整洁,不得有皱褶、污渍、破损,扣子要完整,没有 脱线。4、工装外衣衣袖、衣领不得露出线衣的袖和领,服装衣袋不装过大 过厚物品,袋内物品不外露更不能装工具。5、着工装时应系好衣扣,夏季衬衫下摆扎于裤内,严禁赤膊着工装 上衣。6、穿着工装时,严禁披衣、敞怀、挽袖、卷裤角,手不得囤袖。7、配带对讲机时,应将对讲机放在左上衣兜内,右侧上衣兜扣子应 系好,兜盖不得外翻。8、穿工装时,不得手插口袋,工装上除了按规定位置携带工具外, 不得系、挂其它物品。9、电工所配带的电工皮带、钳套、工具,应系在上衣内腰间,不得 配带在工服外,电笔应插在左臂兜内。10、西装必须配套穿着、系领带、佩带工号牌,工号牌应端正佩使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。2、 通话完毕时,应说:“谢谢、再见:3、 确定对方已挂电话后,轻轻放下话筒。十二、就餐礼仪员工必须按公司规定时间着干净的工装到指定位置就餐。1、 就餐过程中应保持秩序,不得大声喧哗。2、 咀嚼食物时不得发出声音。3、 就餐结束时,应把餐具摆放到指定位置。4、 应服从餐厅管理,保持餐桌整洁。5、 就餐时,吃多少盛多少,不要浪费食物。6、 用餐后,立即离开餐厅,不要在餐厅逗留,更不能去厨房闲逛。7、 食堂发放的食品(饮料、水果)应在食堂内用完,不准带出食堂。8、 不允许自带有异味的食品进入食堂。9、 未经批准不准私自带外人进入食堂就餐。十三、规范用语1、问候语:您好。2、欢迎语:欢迎光临。3、祝贺语:祝您生口愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您新 婚快乐、祝您新春快乐、。4、告别语:再见、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了。6、应答语:是的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系。7、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什 么吗?您有别的事吗?8、请求语:请您协助我们、请您好吗?9、商量语:您看这样好不好?10、 解释语:很抱歉,这种情况,公司规定是这样的。11、 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。于左胸前,西装的第一个钮扣宜扣住,西装口袋不得插笔,两侧口袋 不得因装物品而鼓起来。11、 因施工造成衣裤上有灰尘时,应立即清扫,严禁未经清扫就 进入下一步工作。12、 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,非工作需要不准穿雨鞋到处 走,工作完毕应在工作现场将鞋擦干净再走。13、 女员工应穿肉色丝袜,男员工不准穿肉色丝袜。14、 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。15、 男女员工均不允许带有色眼镜。二、个人卫生1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留 污物,不涂有色指甲油。2、员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而潮湿、弄脏后 及时换洗。3、上班前不准吃有异味食品。保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙, 饭后漱口。4、保持耳眼清洁,不许残留眼屎、耳垢。5、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。6、每天上班应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共 场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。三、发型1、员工应经常洗浴、保持仪表整洁,不得留怪异发式,染发只允许 染黑色。2、男员工不得剃光头、烫发、留大鬓角或留胡须,蓄发应前不遮眉、 后不过颈、侧不过耳,并应梳洗整洁,不得膨松杂乱。3、女员工前发不遮眼,后发不过肩,不梳怪异发型。4、梳长发的女员工应配戴公司统一发放的头饰、梳短发的女员工不 得烫发。四、配饰员工在上班期间应佩带正装类手表。1、 女员工的耳饰应佩戴风格简洁的耳钉。2、 员工佩带戒指只限带一枚。3、 不得染有色指甲,女员工应施以工作妆。五、姿态站姿:工作时间遇有站立等待的场合时,可将脚打开,双手握 于小腹前,视线保持较水平微高的幅度,气度安祥稳定,表现出自信 和大度。不得靠墙上或柜台上。站立时不能背手,身体来回摆动,双 手不能插兜、囤袖、抱肩。1、 坐姿:就坐时姿态端正,人坐要轻缓,上身要直,人体重心要 稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。2、 坐在椅子上与客人说话时,不得只扭头不转身。3、 若坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端,不得坐在 沙发上前俯后仰,摇腿跷脚,严禁把腿跨在椅子上、架在茶几上。4、 女员工不得跷二郎腿和双腿分开,不得在上司或顾客面前双手 抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐,晃动桌椅,放出声音。5、 行姿:走路时不得摇头晃脑、三五成群、说笑哼小调,也不得 手插入口袋行走,俩人以上同行时必须前后同侧。6、 走路时行走应迅速,有工作节奏,每秒不得少于1米,不得在 场内悠闲行走。7、 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路。8、 行走时,不允许随意与顾客抢道穿行。10、走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃。11、手拉货物行走时不应遮住自己的视线。12、要靠路右侧行走。13、与上司或顾客相遇时,应主动点头示意并说“您好”。14、写字楼、商场内维修扛梯时,梯长2米以下应单人单肩直立携 带,并注意周围环境。梯长2米以上应2人前后单肩一侧水平抬持行 走。六、工作礼仪1、早晨见面时自己应首先打招呼,热情问候“您好”。2、上下班途中同上司、同事相遇时,应率先打招呼,不得犹豫不决, 遇见身份、职务高低分不清或遇见多位领导在一起打招呼时,不得只 问一人好,应统一讲“您好”。3、到办公室办事时应先敲门,听到室内回答“请进”时,方可推门 进入,避免敲门后立即进入现象。无门办公室也应在征得主人同意后 方可进入。4、施工时必须征得卖区业主同意,方可进入施工。七、接待服务1、对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。2、在场内紧急维修情况下,将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并 做好解释及道歉工作。3、谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向 主管汇报。4、在接待来访客人时,应先明确客人的单位和来意,并引导客人到 会客室并应礼貌地告诉客人“请稍等,现在去联系XX”等。5、与客人对话时应目视业主,不得低头。应精力集中、认真回答客 人的询问,并做好解答。6、在未了解客人真实意图前,不得直接说客人要见的人在或不在。7、对于会见认为没必要见的客人,应委婉以“XX不在”等理由拒 绝对方。8、领导需要接见的客人,应陪同客人前往领导办公室,及时为客人 搬椅子、倒水,并在客人离开后将水杯、椅子放回原处。八、服务态度1、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以 亲切感。2、与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感。3、应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感。4、应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感。5、应沉着稳重,给人以镇定感。6、对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事请修时,对一位业 主过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位业主。7、严禁与业主开玩笑、打闹或取外号。8、业主之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。9、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主或访客切忌交头接耳或指 手画脚,更不许围观。9、 不许背后议论、模仿、讥笑业主。10、 当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。11、 与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话,对没听清楚的地方要有礼貌地请对方重复 一遍。12、 对业主的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的 事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”做回 答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。13、 在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打 招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主,如 时间较长,应说:“对不起,让您久等了二与业主交谈时,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低。以对方听清楚为 宜,答话要迅速、明确。14、 需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。事后应对业主帮助或协助表示感谢。15、 对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。16、 对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。17、 当业主有事咨询时:应热情接待并说:“有困难请直说,但愿我能给您帮助二当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司规定不能收取,请您理解”。18、 当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能误会了”。19、 当发觉自己有失误时,应说:“对不起,我不是哪个意思”。20、 对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/女士,您好!请问有什么事需要我们帮助的J当对方挑衅时,应说:“请尊敬我们的工作,先生/女士”。21、 与业主交谈时,应注意: 对熟悉的业主应称呼其姓氏,如“X先生”、“X女士二对不熟悉的男性业主应称呼“先生),对不熟悉的女性业主应称呼“女士”。 与业主对话时应保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。与业主谈话时,应专心倾听业主的意见。眼神应集中,不浮游, 不应中途随意打断业主的谈话。 应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难 时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂。当业主提出要求超出服务范围时,应礼貌回绝。 在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。与业主打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则。任何时候都不得对业主有不雅的行为或语言。九、乘电梯的礼仪1、乘电梯等侯时,应站在电梯的右侧,空出电梯的左侧便于下电梯的 人行走。2、电梯门打开后,应等里面的人全部下梯后再上梯,上下电梯的顺 序为:业主(顾客)、公司领导、员工。3、进入电梯后应主动站成弧形,以便乘载更多的人。4、在关闭电梯门时,如有人匆忙赶来或请求等候时,应礼貌地按住 “开门”键,待所有人上梯后再关闭电梯门。5、电梯到达目的地时,员工应让出通道,让公司领导及外来人员先 行下梯。6、电梯内严禁吸烟及大声说话、随地吐痰及乱扔纸屑。十、接听电话礼仪1、应在电话铃响三声内接听,接听外线电话应先说:“您好,沈阳金 元物'业”,接听内线电话应先说:“您好,环境服务部”,然后再询问 需要什么帮助等。2、接听电话时应集中注意力,左手拿听筒,右手记录,依照3W原 则(WHEN什么时间,WHO对象是谁,WHAT什么事)记录,电话记录 应简洁全面。3、接听电话时,在不明白对方是谁的情况下,应主动询问对方所属 单位或部门。4、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后 轻轻搁下电话,去传呼他人,如对方有公事相告或相求时,应将对方 要求逐条记录在工作日记内,并尽量详细回答。5、通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话 后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。6、接电话听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好么? ”7、中途若遇急事暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并 表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方道歉。8、接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,声 量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。十一、拨打电话礼仪1、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并作自我介绍。