2022届毕业生办理档案、户口、报到证指南.docx

2022届毕业生办理档案、户口、报到证指南根据国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工 作的通知国办发202213号文件精神，从2023年起，不再发放全 国普通高等学校本专科毕业生就业报到证和全国毕业研究生就业报 到证（以下统称就业报到证）。又到毕业季，2022届毕业生即将离开校园。存放档案、迁移户口，报到证的问题不能大意！有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、出国学业时遇到问题，买房结婚开不了证明毕业工作三样宝，任何一样少不了。一、什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学 生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政 治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。二、学生档案里都有什么？主要包括:1、高校毕业生登记表；2、学习成绩表；3、在校期间的一切奖惩材料；4、入团、入党志愿书；5、毕业离校前的体检表；6、毕业生报到通知书（报到证）等。三、人事档案是什么？L人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、 各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及 开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自 己的档案，不可大意！2、特别提醒：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变 成人事档案。、没找到工作，档案能在学校存放多久？1、暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。但 因学校档案馆不是人事代理机构，所以学生毕业后档案馆不予出具涉及 档案材料及内容的相关证明。2、特别提醒：档案不允许个人保存。五、哪些机构可以存放人事档案？1、企事业档案的人事管理部门（例如：人事处、人力资源管理部）， 政府管辖的人才服务机构（例如：人才交流服务中心）。2、毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如 果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如 就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与 人才交流中心联系办理相关手续，以确保对方可接收档案。第2页共7页六、去机关、事业单位、国有企业就业的毕业生档案如何处理？毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。七、升学的毕业生档案如何处理？ 档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室，以各高校调档函要求为准。八、出国学的毕业生档案如何处理？档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或教育部留学服 务中心（需提前与留学服务中心联系办理相关手续）。九、自主创业、自由职业的毕业生档案如何处理？档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或者其他人才交 流服务中心（需提前与人才交流中心联系办理相关手续）。十、什么是户口迁移证？（-）户口迁移证是公民户口所在地存在变动时，由原户口所在地 迁往新落户地址的凭证。1、入学时户口未迁至学校集体户的毕业生，不必办理户口迁移手 续。2、毕业生户口迁出后，请持户口迁移证等相关资料及时到入户地 派出所落户。（二）户口迁移信息填写提醒1s需提前咨询准备落户的单位或迁往的派出所是否接收户口、落第3页共7页 户流程及落户资料。2、需谨慎填写户口迁移申请，一旦下户办好户口迁移证后， 不予改换迁往地址。3、户口迁移填写地址，要具体到省、市、区的地方门牌号（确切 地址）。十一、已就业的毕业生怎么迁户口？有以下几类选择（只能选择一种方式）：1、迁至就业单位集体户；2、迁往合法固定住所3、迁回原籍；4、迁往就业单位所在地社会人才集体户（就业单位不解决户口情 况下）。十二、暂未就业的毕业生怎么迁户口？1、迁回原籍（包含去往港澳台高校和自费出国留学的，户口不予 暂存学校）；2、暂存学校集体户2年。就业后及时回校办理迁移，2年后仍未就 业的，可迁回原籍。3、参军入伍学生的户口建议将户口迁回原籍。十三、报到证是什么？1、报到证是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证， 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。第4页共7页2、报到证分上下两联（内容相同），上联叫报到证（本科生 蓝色或研究生粉色）由学校发给毕业生本人，下联也叫通知书（白色） 那么放入学生档案内。a才.fl j.在收“期置« «»<ia失.“加健罐i.，依61海撞4-交N «力网A，泰博fl-4”龄6A兑 sMMXV 1234567flW SawoMk 3 4 t/rii中1FABCR-XnSW，*MMXV 12345671 f WAT7M»4VKMf A.VfWK Vt« Wm”（本科生报到证）图片图片（研究生报到证）图片十四、报到证有什么用？1s是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持 报到证。用人单位凭报到证为毕业生办理手续。2、当地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。3、学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关 系转移和户口迁移等手续。4、是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄第5页共7页 的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。十五、已就业的毕业生报到证抬头怎么写？1、如果是去机关、事业单位、国有企业就业，报到证抬头一 般是用人单位名称；2、如果是去民营企业、合资企业、外资企业就业，用人单位不要 求报到证的前提下，报到证抬头一般是档案存放单位的名称, 例如原籍所在地人事管理部门或者就业地第三方人事管理机构。十六、未就业的毕业生报到证抬头怎么写？暂未就业的毕业生，原那么上派遣至原籍所在地人事管理部门，如, 某某市人力资源和社会保障局、某某县人才服务局等。各省市要求略有 不同。十六、升学的毕业生报到证怎么开？升学的毕业生不签发报到证，在下一次学历完结时，由所在学 校开具报到证。十七、出国留学的毕业生报到证怎么开？1、出国留学的毕业生原那么上派遣至原籍所在地人事管理部门，或 者教育部留学服务中心（需提前与该中心联系并办理档案存放手续）。2、留学归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生 调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等） 或者教育部留学服务中心办理相应学历的报到证。十九、毕业后，如何办理报到证改派手续？第6页共7页1、毕业生在毕业后两年之内，因单位变动等原因可提出调整改派申请，办理调整改派所需材料:原报到证、新单位接收函、原单位退函（未与用人单位签约过的不需要此项材料）。2、特别注意：假设报到证抬头需要开至非生源地的人社局或人才交 流中心，那么需出具该人社局或人才交流中心带有公章的接收证明。第7页共7页