零星工程施工材料设备供应方案及管理措施（最新可编辑Word版）.docx

零星工程施工材料设备供应方案及管理措施【新可编辑Word版）目录一、材料设备供应管理类别2二、材料设备供应管理的组织2三、材料设备采购及进场供应规划7四、材料设备管理工作流程9五、材料设备的采购10六、材料设备进场验证15七、材料设备的保管及出库19八、材料设备协调管理保证措施24九、材料设备供应方面的其它保证措施27五、材料设备的采购（一）材料设备需用计划对于本工程所使用的材料设备，各专业工程师进行审图、技术联 络交底，明确设备材料供应范围、种类、规格、型号、数量、供货日 期、特殊技术要求等。物资供应部门按照供应方式不同，对所需要的 物资进行归类，计划统计员根据各专业的需用计划进行汇总平衡,结 合施工使用、库存等情况统筹筹划。设备材料需用计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应 注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、 进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求 时，也应在设备材料需用计划中注明。2、采购计划的编制物资供应部门应根据本工程材料设备需用计划，编制材料设备采 购计划报工程商务经理审批。物资采购计划中应有采购方式确实定、 采购人员、候选供应商名单和采购时间等。物资采购计划中，应根据 物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确 定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。3、供应商的资料收集按照材料设备的不同类别，分别进行设备、材料供应商资料的收 集以备候选。4、业主指定的供应商。工程部相关人员随时向采购部门以书面形式反映供应商的产品质 量、交货信誉度、售后服务等方面的意见，采购供应部门有关人员要 做好记录。采购部门要经常收集、整理、补充合格供方的最新资料， 以确保资料真实有效，完善合格供应商名册。对于业主指定的供应商，要及时联系沟通，做好资料。（二）供应商资格预审招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应 商名录当中选择。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司 合格供应商名录当中，那么应由工程设备材料供应部门负责进行供应商 资格预审。供应商资格预审要求序号工程具体要求1资格预审 表 填写物资供应部门负责向供应商发放供应商资格预 审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提 供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资 质能力。2供应商提供的资格相关资料的核查核查供应商提供的资格相关资料应包括：供货 单位的法人营业执照、经营范围、任何关于专营权 和特许权的批准、经济实力、履约信用及信誉履约 能力。3经销商的资格预审对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格 预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂 商的相关资料。4其他要求合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采 购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商序号工程具体要求提供材料设备的种类发生变化时，那么应要求供应商 补充相关的资料。供应商经资格预审合格后由物资供应部门汇总成合格供应商选择 表，并根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应 商。（三）考察必要时，工程部应在评价前对入选厂家进行现场实地考察。考察 由我公司组织牵头、会同业主、监理及供应相关部门有关人员参加。考察的内容包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械 装备、管理状况、供货能力、售后服务能力、运输情况以及对供应厂 家提供保险、保函能力进行必要的调查等。考察后，组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供 应商进行能力评价的依据。（四）报批审查根据合同约定、业主要求以及工程实际等情况，对于需要进行样 品/样本审批的设备、材料，工程质量部应提前确定需要，并向工程 采购人员提交样品/样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、 数量、报批时间等要求。设备、材料采购人员负责样品/样本与询价。收到样品/样本后，采购人员应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起提交业主、监理和设计办理审批。（五）综合评价及供应商确实定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工 程要求的比拟，应对供应商做出以下方面的评价：1、厂家的资质是否符合规定要求；2、产品的功能、质量、平安、环保等方面是否符合要求；3、价格是否合理（必要时应附本钱分析）；4、生产能力能否保证工期要求；5、提供担保的能力是否满足需要。根据上述评价结果选出“质优价廉”者作为最终中标供应商。供 应商确实定，由设备材料供应部门提出一致意见，报工程经理批准， 提交业主、监理等相关部门审查批准。并对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。整理入选供 应商资格证明文件、产品功能介绍、各类合格证明文件、测试报告等 相关资料，确保文档资料齐备，便于以后了解核查以及业主、监理等 相关部门进行审查。（六）签订采购合同物资供应部门负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，应与 供应商就采购信息充分沟通，并在采购合同（订单）中注明采购物资 的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以 及质量、平安和环保等方面的内容，规定验收方式以及发生问题时双 方所承当的责任、仲裁方式等。物资供应部门负责人负责组织合同拟定和会签工作。采购合同必 须在公司合约部提供的标准合同文本基础上，结合本工程进度、资金 的实际情况进行编制。在签订合同前应主动征求有关部门和专业技术质检人员的意见， 尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购 货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。根据设备材料供应的 计划，寻找供应商，签订大宗设备材料的供货合同，以保证大宗物资 供应的稳定可靠性。采购合同由物资供应部门、合约商务部、财务资金部负责人会签。 工程经理予以批准，并按照联签细那么进行签署。采购合同签订后，物资供应部门应将采购合同正本、采购合同审 批汇签单交合约部门保存，将采购合同副本（或复印件）发至工程并 对工程进行采购合同交底。止匕外，物资供应部门应保存一份采购合同 副本。六、材料设备进场验证（一）设备材料检验试验程序1、检验程序本工程检验程序见流程图。物资进场物资进场退货2、试验程序本工程试验程序如图1 (1 (1信息反应.现场实验 L下发施工现场1 (1 (1信息反应.现场实验 L下发施工现场出具试验资料材料试验程序流程图(二)主要验证内容根据材料设备检验要求不同，由总承包质检部门组织供应部门、 业主、监理、供应商以及总承包单位等相关方组成设备、材料验收小 组进行验证工作。按照各专业不同设备材料类别要求，对材料设备进 行检查验证，物资供应部门应做好验证工作记录，填写物资报验单, 报工程总承包、监理、业主等相关方审批。验证工作主要内容包括如下内容：1、验证数量正确、规格型号符合采购合同要求、外部包装完整、 产品质量证明文件齐全以及产品品质符合标准等，产品所有型号规格 还需出具国家产品质量监督检验中心的形式检验报告。2、在材料设备的数量、质量验证过程中，对于有明确验证技术要 求的，按要求进行验证。对于没有明确验证要求且符合以下条件者， 可以采取抽查的方法，抽查的比例一般为5%10%,抽查中发现不符 合规范要求或有问题时应扩大抽查范围或全部重新检验：1）与供应商协作关系较稳定、证件齐全、包装完整者；2）包装严密、翻开原包装容易损坏原材料质量或不易恢复外包装 原状者；3）数量大而件数多、包装完整无疑者；4）以理论换算的材料其规格整齐划一者等。3、对于进口物资数量验证，一般要求全部检验，工作要细，时间 要快，不误索赔期。但对于规格整齐划一、包装完整者也可抽验10% 20%。进口材料质量验证应按有关规定请国家商检局出具商检证明, 出现质量问题时据此向供货商提出索赔。4、对于现场大宗物资的数量验证，应以实际验证数量为准，每车 都必须点数或检尺，并按理论换算方法进行计量换算，作为实际验证 数量。5、业主提供材料的验证，应由业主代表和总承包同时验证，材料 设备验证通过后由仓库保管员按类型统一保管。业主指定其他分包设 备、材料的验证，一般要求分包与总承包同时在场验证，材料验证通 过后直接由业主指定分包领走。（三）验证中发现问题时的处理方法入库或进场物资的外观质量有问题时，应单独堆放，作好标识并 及时通知供应商或有关部门取样检验，进行处理。对质量保证文件（如产品合格证等）不齐全者，应作待验物资处 理，单独堆放保管，并作好标识，待其齐全后再进行验证。当材料、设备的规格、质量、包装局部等不符合要求时，先验证 合格品，不合格品那么单独堆放，妥善保管，不得动用，由具体采购人 员和供应商联系后解决。在验证过程中，各专业施工单位的材料员要认真做好验证记录， 以备查用，对于验证中发现的问题及时报告物资供应管理人员。物资经验证合格后，才能办理入库手续，对未验证或验证不合格 的物资不得入库，应另行堆放并作好标记，等待处理。（四）材料设备复验1、当物资在进场验证后有以下情况之一时，物资供应部门应积极 联系相关试验、质检以及使用等部门进行设备材料的复验，并填写复 验委托单，并配合试验机构对材料进行复验：无质量保证文件或文件不完全的材料；对供应商所提供的质量保证文件的正确性有怀疑时;发现供应商所提供的质量保证文件与所到货的材料不相符时；当其为重要工程设备、材料，必须经复验并取得合格结果才可使 用时；业主另行委托检测、检验机构对本工程设备进行抽样检测时：当设计、有关技术规范、标准明确规定必须对某些性能指标复验 时。2、材料复验的取样必须有代表性，即所采样品能代表该批材料的 质量；不同的材料应按不同的取样单位、取样数量、取样部位、取样 方法进行；对重要构件和非匀质材料可酌情增加采样数量，尚无取样 标准的材料，可按以上要求酌定方法。必要时，对重要的构件按规定 及合同或设计要求进行荷载试验。将需复验材料的试样送项指定的试验、检测机构，及时整理试验 报告，并应真实、完整的归入工程档案妥善管理。3、对经复验的材料，物资保管要在见到复验报告后核定合格后方 能发料/使用。对经复验判定为不合格的材料，将其标为“不合格品”, 另行堆放，向供应商退货，要求其履行有关合同义务。（五）材料设备质量保证文件的管理应按工程规范的规定，要求供应商提供完整有效的质量保证文 件，如质量保证证书，产品合格证，产品试验报告等。材料、设备质量保证文件应有足够的份数，份数可在材料供货合 同中规定。所有为本工程提供的材料，均需配套提供质量保证文件。七、材料设备的保管及出库一、材料设备供应管理类别工程施工总进度计划，作好材料、设备不同供应方式的管理、协调工作，并组织各类材料、设备按施工总进度计划有序的进场，保证各专业施工有序开展，并且保证施工现场的设备、材料管理井然有序。二、材料设备供应管理的组织（一）供应管理组织机构图设备、材料供应管理组织机构图对于现场如此众多的专业施工队伍以及各类大型设备的现场组织 管理，必须要建立一套合理、完善的保管体制才能保证设备材料在本 工程的正常使用。（一）材料设备验收入库材料入库验收管理措施序号管理重点具体措施1验收准备采购人员每月应向物资保管工程师发出一份材料设 备采购计划和大宗材料订货合同，材料设备到货前， 采购员通知仓库保管员准备好存放地点、遮垫材料、 搬运、装卸、检验用的设备和工具，对易燃、易爆、 易损、易冻、有腐蚀性等特殊材料要有防护措施。2核对凭证物资到货后，采购人员应核对订货合同、发票、运单、 装箱单、发货明细表、质量证明书或产品合格证等， 并将资料交给物资保管工程师作为入库检验凭证3入库检验物资保管人员按合同规定的交货方法对材料进行入 库验收（方法有：计量、检尺、检斤、求积、理论换 算或清点数量），并对照供应商所提供的质量保证文 件，会同相应责任工程师对所购材料进行验证，包括： 质量标识、规格、型号、外观质量、包装等。4不合格品处理当质量不合格、规格或包装不合要求时，应对其做出 标识、单独存放并做好记录，由采购人员与供应商交（二）材料设备入库涉退赔。在交涉期间，材料要妥善保管。5数量磅差对数量差，在规定磅差以内，按实际数量验收；超过 磅差局部，按实做好记录，报物资供应部门负责人处 理，处理前，不得动用。1、按上述验收程序实施后，物资保管工程师对材料名称、材质、 标记、规格、数量以及包装完整情况进行核查，确认无误后方可验收 入库，并会签材料验收单。2、对于进场后直接由其他分包单位领走的物资，可直接由分包材 料人员在材料小票上签字，我方设备材料供应管理人员应据此小票登 记物资台帐。3、物资保管人员根据验收单登账，立卡，建立材料档案。（三）材料设备保管1、材料设备保管措施物资保管人员把供应商提供的质量保证文件资料随同与其对应的 材料一同保管，做到“四相符"：即保证所保管材料的账、卡、物及 质量保证文件相符。根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况 有秩序、分类别入库保管。要做到：三清一一材质清、规格清、数量 清，三齐一一堆放整齐、码放整齐、排列整齐。标记清晰、明确、对 号入座。原材料、设备、半成品的防护由物资保管人员负责组织安排 施工现场的防护。供应部门必须加强设备、材料现场管理，责任到人，控制现场损 耗。每月对现场材料、每半年对仓库材料进行盘点，并编制材料盈亏 报表。定期对所贮存材料的质量进行检查，发现有变质、损坏等问题 及时书面报告物资供应部门负责人，并采取有效措施加以防范。对于有使用期限的材料，供应人员应在验收单上说明并提醒物资 保管人员，以控制在其失效前使用。过期材料没有取样化验，不能证 明其质量的，一律不得发出使用。对质量标记不清或其已经脱落的材料，凡有准确依据的，物资保 管人员在核对质量保证文件资料的基础上，重新做好相应标记；对于 尽管有依据，但对应性不强的应辅以必要的检验手段，在查明其材质 后，重新做出标记。建立完善的平安保卫制度，要求平安保卫人员对施工现场进行巡 逻检查，防止出现材料被盗现象。2、材料设备现场堆放本工程安装施工与结构施工交叉紧密，施工现场物资使用庞杂， 对于众多到场设备、材料物资的堆放管理势必难度大，除要从设备、 材料分阶段有序进场规划管理以外，还需对已到场材料设备进行分类 堆放，标识完整清楚，便于施工取用方便。现场材料、设备堆放要求现场所有的小型材料（如阀 门、法兰、焊条、灯具、卫生洁 具、设备配件等）将贮存在干燥 通风的库房中，按类型放置在物 架中，作好标识。大型材料（如钢板、钢管、 设备等）将贮存在不积水、干燥 通风的专用露天堆放场地，并采 取合理的堆放方式和保护措施， 防止设备材料因日晒雨淋而锈蚀 或损坏。竖立材料、设备标识牌, 应注名称、规格型号、到货日期。对于易燃易爆材料（如油漆、 汽油、氧气、乙焕、保温材料等） 要将其分别存放于通风性能良 好、远离火源的库房内，并配备 齐全的措施（如灭火器等）。（四）材料设备出库建立限额领料制度，材料使用单位人员根据材料使用计划表认真 填写领用单，写明材料名称、材质、规格、型号、数量（设备要写明 图号、箱号、部件号），经物资供应部门负责人审批，交仓库保管员 核发，但设备发放应专项专用，未经物资供应主管同意不准拆套发放。计划统计人员根据领料单登帐（在库存材料台帐上削减库存量）。物资保管人员按批准的领料单核发材料。必要的标记移植应在材料发 放的同时进行，以确保发出的及剩余的材料上有相应的质量标记。（五）退库回收1、但凡工地节余的材料或较长时间不再使用的材料一般都应办理 退库手续。由专业施工单位材料员填写材料退库单，在退库单上标明: 材料名称、材质、规格、数量、退库原因，连同该材料验收时的质量 保证文件的复印件交物资供应部门，经有关人员检验、审查、核对材 料（包括质量标记）无误并签字确认后，方可办理退库手续。2、对于办理退库的属于质量不合格的材料，如无质量标记、质量 保证文件不齐全、已严重损坏者，经物资供应部门负责人批准后，均 按不合格品处理。对于通过质量复检手段重新确认并证明是合格的， 由质量检测人员在复验报告上签字确认后，那么按合格品处理，办理退 库手续。八、材料设备协调管理保证措施（一）材料设备供应的管理配合我公司专门成立协调部，特设甲供设备协调负责人，积极配合业 主及甲供设备供应商，做好甲供设备材料供应工作中甲供物资的供应 计划、采购、进场验证、保管使用工作。甲供材料设备供应总承包配合措施审核设备材料类别数量、规格、进场计划V编制采购计划、招标询价I确定供应商、合同签订考察、监制（依据设备重要程度选择）明确采购范围、根据图纸、施 工进度编制甲供设备材料采购计 划。根据施工进度、设计要求，配 合业主做好中供设备材料招投标 工作。依据图纸、相关规范结合现场 实际情况，提供设备、材料制造 过程中应注意的问题及相关技术 要求。设备进场甲供设备材料交接做好进场准备工作，配合业主、 监理、总承包单位做好材料、设 备开箱检查及验证工作。设备材料验证完成，做好验证 检查记录，清点设备材料，办理 交接手续，妥善保管。与甲供材料设备供应配合协调管理工作流程图（二）材料设备供应协调管理主要控制点1、采购计划的编制我公司将根据本工程施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性 的设备材料，提供业主详细的供货计划，并对此计划负责，作到科学、 准确、及时。以满足甲供设备材料可靠、有序到场，方便工程施工， 保证施工进度和施工质量。2、合同文件提供的材料设备，在同业主签订合约时明确供应范围，制定甲供 材料设备一览表。一览表中应包括业主提供材料设备的种类、数量、 规格型号、质量等级、提供时间和地点等。当在合同签订时尚不能准 确标明其规格、数量时，应在合同中明确业主提供物资的种类和估算 数量，具体的清单可在工程条件具备时再同业主办理。3、进场管理、验证及交接根据材料设备一览表的约定，及时催促甲供材料设备的到货，在 接到货通知时，积极安排设备材料到场准备工作，作到进场有序。对 业主提供的材料设备，工程部组织验证人员必须按其类型、品种数量、 质量要求等进行检验或验证，做好记录并保存材料设备的全部质量文 件和资料。对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的材料设备， 应向业主代表提出，在得到处理意见后进行记录。验收完毕合格后填写开箱记录，办理交接手续。4、标识、贮存、发放工程物资供应部负责对验证后的设备材料进行标识，并单独存放 和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丧失 和混用，并定期检查物资状况。做好甲供设备、材料的保管工作。对于露天堆放的设备、材料采 取遮盖、搭棚等保护措施。在贮存、维护过程中，如有丧失、损坏或 不适用等情况，工程物资供应部应记录并及时向业主、监理报告。发放材料时，核对规格、型号、品牌等。如甲供材料在安装后进 行系统试验或调试时，发现材料不合格或设备运行有异样，那么及时通 知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理，并重新进 行调试至正常。做好甲供设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术 人员要求提供时，给以复印件。九、材料设备供应方面的其它保证措施1、为确保工程质量，对于业主提出局部材料设备要求是进口产品, 我公司将提前组织货源，及时协调有关单位办理报关、商检等各种手 续，以保证此局部材料、设备的供应。2、结合工程进度情况，对现场材料贮备保存有一定的库存量，以 保证工程进度提前或节假日运输困难时工程对物资的需要，确保现场 施工的正常。3、本工程特殊、大型设备较多，为保证安装质量及设备的正常使 用。在设备供应阶段，组织由供货商、生产厂家、专业技术人员及相 关专家针对特殊设备安装控制点、维修保养要求等分析，重点解决施 工过程中的技术难题以及为使用人员进行培训。4、我公司将不断提高本工程工程施工管理人员的素质，在本工程 开工前认真进行专题培训，并配备经检验、校验合格能满足该工程质 量检测要求的计量设备及器具，配备先进的技术状态良好的施工机械 设备，严格按设计要求、业主及监理工程师要求进行设备材料的验证 检查、安装施工。5、为保证设备、材料的质量，让业主、监理工程师满意，我公司 将热忱欢迎业主、监理工程师提供更好的方法和中肯的批评，随时改 正和提高质量保证方法。（二）供应机构组成原那么及人员配备1、部门组织物资供应是保证工程质量、工期的关键环节，我公司在以往类似 工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中，累积了大量的实施经 验，并制定了采购控制程序和进货物资的检验和试验程序等 一系列公司管理体系文件。在本工程中，我公司将调集全公司精英力 量，配置完善的工程物资供应部门，负责本工程的物资采购供应和管 理工作，分析本工程设备材料供应来源，制定对应的管理措施，做好 设备技术和商务谈判工作，顺利实现材料设备的采购供应和管理到 位。2、人员配备原那么物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定专业知识，了解各 供应商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售 后服务情况，能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪, 具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能 力，认真贯彻执行国家政策和企业有关物资管理的规定，做好材料供 应各项工作，确保物资供应满足工程进度和质量要求。3、供应部门人员配备本工程设备、材料供应工作量大，相关专业多，协调量大，为加 大工程物资供应管理工作力度，我公司将在本工程中投入多的供应组 织管理人员，除设负责设备材料供应工作的负责人、材料设备采购人 员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员以外，还针对业主、协调管理人员，实行专人专职管理，全面做好本工程设备材料供 应工作。（三）供应管理主要人员职责设备材料供应主要人员职责一览表名称主要职责严格执行招投标制，确保物资采购本钱，严把材 料设备质量关。定期组织检查现场材料的使用、堆放，杜绝浪费 和丧失现象。物资供应部门负责催促各专业技术人员及时提供材料计划，并及时 人反应材料市场的供应情况及到货时间，向专业技 术人员推荐新材料，报设计、业主批准或提出材 料代用。负责施工现场材料堆放和物资储运的平安。甲供设备协调管理负责人与甲供方的对接，负责对甲供设备、材料的计划、 定货、到场时间的协调。合理组织甲供物资进场安排、进场检验以及保管 发放协调工作名称主要职责设备、材料采购人员按照物设备、材料采购计划，合理安排采购进度。 小宗或常规材料、物资的批价、采购、提运，选 择固定的分供方。参与大宗物资采购的招议标工作，收集分供方资 料和信息，做好分供方资料报批的准备工作。负责材料设备的催货和提运。计划统计人员根据技术人员的材料计划，编制物资采购计划，并满足工程进度需要负责物资签订技术文件的分类保管，立卷存查。物资保管人员按规定建立物资台帐，负责进货物资的验证和保管工作。负责进货物资的标识。负责进场物资各种资料的收集保管。负责进场物资的卸运。质量检测人员负责按规定对本工程材料设备的质量进行检验， 不受其它因素干扰，独立对产品做好放行或质量 否决。并对其决定负直接责任。负责产品质量证明资料评审，填写进货物资评审 报告，出具检验委托单，签章认可，方可投入使 用。名称主要职责负责防护用品的定期检验、鉴定，对不合格品及 时报废、更新，确保使用平安。（四）供应管理制度设备材料供应管理制度序号管 理项 目主要管理制度1供应计戈U按照施工总进度计划编制设备材料到场计划，工程经理 部应及时进行物资供货进度控制总结，包括设备材料合同 到货日期、供应进度控制中存在的问题及分析、施工进度 控制的改进意见等。2供应合同供应合同的签订是一种经济责任，必须由供应部统一对 外签订，其它单位（部门）不得对外签订合同，否那么财务部 拒绝付款。3进货 到场签订合同的设备、材料由供应部门根据仓存和工程使用 量情况实行分批进货。常用零星物资要根据需求部门的需 求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品 种充足又齐全。4进场验收设备、材料进场实行质检人员、物资保管人员、物资采 购人员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到三、材料设备采购及进场供应规划管序号理项目主要管理制度货板相符，把好设备材料进场质量关。采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行货比三家的原那么，询价后报审核准供应商，5采购原那么不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、 售后服务好的前提下，选购物资，做到质优价廉。同时要 实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办 理有关商务、帐务工作。职业为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，6技能学习设备材料供应人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工提高作。7遵守职业道德物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵 守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体 物资供应人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责， 在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。材料的采购到供应全过程的管理直接影响到工程的进度、质量、本钱，结合本工程特点，从细化采购、保管、制作安装、使用的环节入手，各环节由专人负责，分工明确，责任清楚，质量记录资料保存完整，全面作好设备材料供应总体筹划，以满足本工程施工要求。（一）材料、设备供应管理筹划1、供应前期的准备由总承包工程部组织物资供应部、工程技术部、协调管理部以及 各分包商相关管理人员，成立设备材料供应方案实施小组。按照本工 程各专业图纸、交底等资料，明确采购内容。设备、材料供应部门按 照施工进度安排编制设备物资采购计划。同时收集供应商资料，按照 的生产供货能力、产品质量、技术研发能力、资金要求等情况，制定 针对本工程的合格供应商名册。2、供货厂家的考察根据前期提供的资料，成立考察小组，组织对厂家进行生产供货 能力、产品质量、技术研发能力、资金状况、工程业绩等情况进行考 察。考察组成员根据设备材料的重要程度等情况分别由业主、监理、 施工、设计单位及为本工程服务的专家组组成。考察阶段重点了解设 备材料生产周期、运输方式（海、路、空）、资金要求、售后服务等。3、采购合同的签定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工 程要求的比拟，选定合格供应商。对于本工程众多供应商，在供应采 购合同签订时，综合考虑工程采购资金、物资供应计划以及厂家生产 供货能力情况，合理签订合同履约制度，不仅要保证满足设备材料使 用进度，同时要保证工程物资采购资金的平稳使用。4、售后服务及人员培训本工程特殊、大型设备较多，为保证安装质量及设备的正常使用。 我公司将组织由生产厂家及专家组成员组成的技术领导小组，重点解 决施工过程中的技术难题及为业主人员进行培训。按照本工程材料的分布情况，结合施工进度情况、资金情况以及 现场仓储情况，合理安排采购供应时间，缓解施工中设备材料供应集 中现象。（二）主要材料设备进场时间计划安排本次编写的主要设备材料进场计划，按照总承包工程进度编制， 在采购进场计划呈报经总承包、监理以及业主审定批准后，方可进行 设备采购进场。（三）主要材料设备采购订货计划安排材料设备到场日期依据施工总进度计划以及各专业开工所必须的 主要材料、设备使用时间期限确定。物资供应部门将根据此计划并结 合施工总进度计划进行物资供应的各项准备工作，包括询价、报批、 定货加工等工作。设备在订货后仍有一段时间的加工、制造周期，物 资供应除控制物资进场日期外，设备采购订货时间也应有效控制，确 保物资供应工作能完全满足施工要求。四、材料设备管理工作流程供材料设备供应管理流程