办公设施管理制度.docx

办公设施管理制度一、为加强计算机、打印机、空调等办公设施的科学管理，保证行政审批局（以下简称局）网络及计算机、打印机、 空调等的平安运行，制定本制度。二、各科室计算机、打印机等要专人专管，大厅空调由 办公室指定专人管理，其他人员不得随意开关、操作空调。三、工作人员严禁在工作场所电脑游戏、上网聊天、炒股、听音乐、看视频，打印机要专机专用，严禁用针式打 证机打印其他阅览文件，其他阅览文件一律使用激光打印机 打印，如非必要，一律采用双面打印，以节约纸张。四、工作人员要有保密意识，不得将办公系统口令外泄, 不允许无关人员上机操作。五、应将计算机、打印机等安置在平稳平安处，不接近 热源，不受潮受湿。六、未经批准，不准带外人参观、查询信息，不得给外 人演示办公系统。七、工作人员要认真学习计算机、打印机等理论知识和操作技能，科学使用并精心护养，如发生故障，应及时报告 办公室处理。八、操作计算机应按程序进行（一）认真执行上机操作规程，维护机器设备；（二）未经计算机管理人员许可，不得删除硬盘内的数据；（三）外单位软盘、光盘、U盘不得随意使用，如确需 使用，须先进行病毒检测；（四）未经允许不得增删计算机的软硬件配置。九、下班后必须切断一切带电办公设施电源。十、为保证计算机、打印机等正常运行，防患于未然， 要进行定期维修、保养、发现问题及时排除。假设不能排除， 应及时报告办公室。十一、因操作人员疏忽或操作失误，给工作带来一定影 响，但经努力可以挽回的，对其进行批评教育。因操作人员 故意违反上述规定，发现一次警告批评，发现两次责令写出 书面检查，发现通报批评，情节严重的，还要追究当事人的 相应责任。