办公设备维修管理制度.docx

办公设备维修管理制度一、目的为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用 寿命，特制定本制度。二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、 、传 真机、笔记本电脑等。三、职责1、库存的办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备库管员。2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责 任人为员工本人。3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该 部门负责人。4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员 负责办公设备的维修管理工作。四、办公设备维护、维修申请流程1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该 办公设备的责任人填写办公设备报修申请单，写明故障现象，经部门 负责人审核签字后报行政部经理。2、行政部经理接到报修申请后，办公设备管理员应根据办公设备 报修申请单所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。3、经鉴定确认需要维修的，行政部办公设备管理员应在两个工作日 内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。4、维修完成并经报修部门检查无问题后，行政部办公设备管理员在 办公设备报修申请单填写修复情况及时间，并由保修部门签字确认, 并由行政部存档。5、维修及更换部件所产生的费用由报修部门支付，报修费用计入该 部门办公设备支出项。第2页共2页