IPMP培训纲要（第四部分项目计划与控制下）.ppt

3.项目的进度控制,项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作：需要多次反复协调消除与计划不符的偏差项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现,3.1 如何做好项目的进度控制,明确项目控制的目的加强来自各方面的综合、协调和督促要建立项目管理信息制度项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案,3.2 动态控制流程,项目控制的流程,3.3 项目控制手段和工具,控制手段：制定并遵守计划不断监督必要时进行调整沟通团队工作,可视化图表工具：重要的关系里程碑图甘特图费用成本曲线资源负荷图项目成本记录工作绩效图项目报告表,3.3.1 项目进度动态曲线图时间坐标网络图,3.3.2 项目进度动态曲线图 甘特图,3.4 项目进度控制的类型(1) 作业控制,作业控制的内容就是采取一定措施，保证每一项作业本身按计划完成。作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。,3.5 项目进度控制的类型(2) 进度控制,项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。,3.5 项目进度控制的类型(2) 进度控制,进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作，经常出现的实际进度与计划不符的情况是拖期。责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。,3.5 项目进度控制的类型(2) 进度控制,按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： ·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 项目控制主要解决的问题是克服托期，但实际进度与计划不符的情况还有另外一种，即工作的过早完成。一般来说，这是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。,3.6 项目执行信息的收集,在整个报告期内，需要收集两种数据或信息：实际执行的数据，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等；有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。,信息数据收集的五种方法,发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计。经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。 口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。,3.7 项目进展报告的内容,项目进展简介：列出有关重要事项。对每一个事项，叙述近期的成绩、完成的里程碑以及其它一些对项目有重大影响的事件（如采购、人事、业主等）。项目近期趋势：叙述从现在到下次报告期间将要发生的事件。对每个将要发生的事件进行简单说明。并提供一份下一期的里程碑图表。预算情况：一般以清晰、直观的图表反映项目近期的预算情况，并对重大的偏差做出解释。困难与危机:困难是指你力所不能及的事情，危机是指对项目造成重大险情的事,同时可提出高层管理人员支持的要求。人、事表扬,3.8 项目进展报告的形式,日常报告：日常报告是为报告有规律的信息，按里程碑时间安排报告时间，有时根据资源利用期限发出日常报告，也有时每周甚至每日提供报告；例外报告：此种报告的方式用在为项目管理决策提供信息报告；特别分析报告：常用于宣传项目特别研究成果或是对项目实施中发生一些问题进行特别评述。,3.9 各种项目进度控制报表项目 关键点检查报告,3.9 项目执行状态报告,3.9 任务完成报告,3.9 重大突发性事件的报告,3.9 项目变更申请报告,3.9 项目进度报告(IBM),3.10 项目进度控制总结,四、项目的费用管理,项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期 完成，其主要包括： 资源计划 费用估计 费用安排 费用控制,1.资源计划,资源计划涉及到决定什么样的资源（人、设备、材料）以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中，因此它必然是与费用估计相对应起来的。,1.1 资源计划所依赖的数据,工作分解结构WBS项目工作进度计划历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况，这些资料一般是可以获得的。范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标，这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。资源安排描述：什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的，特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的。组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。,1.2 资源计划的方法,专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为常用的，专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人，主要包括： 在履行组织的其他单元； 顾问； 职业或技术协会； 工业组织。选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选择，最常用的是头脑风暴法。数学模型：像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。,1.3 资源计划的工具 资源矩阵,1.3 资源数据表,时间 (周),注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.,1.3 资源甘特图,方法学家明确需要设计课程评价设计测试课程课程专家明确需要定义要求设计课程评价设计开发科学课程开发数学课程测试课程印刷分销评估员评价设计测试课程科学专家设计课程开发科学课程数学专家设计课程开发数学课程印刷设备印刷分销计算机主机测试课程,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25,时间(周),1.3 人力资源负荷图(计划),1.3 人力资源负荷图(实际分配),1.3 资源负荷图(实际与计划),1.3 人力资源负荷图(偏差变化),1.4 资源计划的结果,资源的需求计划各种资源需求及需求计划的描述具体工作的资源的需求安排以上结果主要用各种形式的表格予以反映,1.5 资源计划总结,1.6 案例讨论,2.费用估计,费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用的近似值当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的费用交换，比如：在多数情况下，延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的，相反，追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此，在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。,2.1 费用估计的主要依赖的资料,工作分解结构WBS资源需求计划：即资源计划安排结果资源价格：为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格，包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道，就应该给它的价格作出估计。工作的延续时间：工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算，因为它将直接影响分配给它的资源数量。历史信息：同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料，包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。会计表格：会计表格说明了各种费用信息项的代码结构，这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。,2.2 费用估计的工具和方法,类比估计法：通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用参数模型法：将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围的大小，则它通常是可靠的。从下向上的估计法：这种技术通常首先估计各个独立工作的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。从上往下估计法：同上述方法相反是从上往下逐步估计的，多在有类似项目已完成的情况下应用。计算工具的辅助：项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。,2.2.1 从下向上的估计法(示意图),2.2.2 从上往下估计法(示意图),费用估计示例,2.3 费用估计的基本结果,项目的费用估计：描述完成项目所需的各种资源的费用，包括：劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。详细的说明：费用估计的详细说明应该包括： 工作估计范围描述，通常是依赖于WBS作为参考 对于估计的基本说明，比如费用估计是如何实施的 各种所作假设的说明 指出估计结果的有效范围,2.4 费用估计总结,3.费用预算,费用预算包括给每一独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的费用基线(图示) 费用预算可以分为以下三部分： 直接人工费用预算 辅助服务费用预算 采购物品费用预算,累积费用曲线,总的计划支出,资源曲线,3. 费用预算,费用预算依赖的主要数据包括 费用估计 工作分解结构 项目进度：费用的分配和安排应该是与进度计划相适应的。费用预算的技术和方法：类同于费用的估计。费用预算的结果：费用预算的主要结果是获得费用线，费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据，通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。,3.1 费用预算表,ABCDEF,月计累计,3.2 费用负荷曲线,3.3 费用累积负荷曲线(预算基准线),3.4 费用预算总结,3.5 案例讨论：绘制费用负荷及累积曲线,3.5.1 费用负荷曲线,3.5.2 费用累积曲线,4.费用控制,费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和费用控制的依据。费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。,4.1 费用控制的内容,费用控制包括： 监控费用执行情况以确定与计划的偏差 确使所有发生的变化被准确记录在费用线上 避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上 股东权益改变的各种信息费用控制还包括: 寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。,4.2 费用控制的依据,费用线实施执行报告：这是费用控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。改变的请求：改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。,4.3 费用控制的方法与技术,费用控制改变系统：费用线改变的基本步骤 文书工作、跟踪系统及调整系统 费用的改变应该与其它控制系统相协调。实施的度量：挣得值分析法 (最常用的分析方法)。 确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正误差。附加的计划：不可预见的各种情况 要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。计算工具：项目管理软件和电子表格 跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。,4.3.1 项目的费用控制图解,4.3.2 挣得值方法,挣得值方法：对项目进度和费用进行综合控制 一种有效方法挣得值方法的三个基本参数计划工作量的预算费用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式为：BCWS=计划工作量×预算定额 BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时(或费用)。,4.3.2 挣得值方法(续1),挣得值方法的三个基本参数已完成工作量的实际费(ACWP:Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。,4.3.2 挣得值方法(续2),挣得值方法的三个基本参数已完工作量的预算成本(BCWP，Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)，即挣得值(Earned Value)。BCWP的计算公式为： =已完工作量×预算定额,4.3.2 挣得值方法(续3),挣得值方法的四个评价指标费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，计算公式为CV=BCWP-ACWP-当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费人工(或费用)超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗人工(或费用)低于预算值，表示有节余或效率高。,4.3.2 挣得值方法(续4),挣得值方法的四个评价指标进度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为SV=BCWP-BCWS当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误。,4.3.2 挣得值方法(续5),挣得值方法的四个评价指标费用执行指标(Cost Performed Index-CPI)：CPI是指预算费用与实际费用值之比(或工时值之比)。 CPI = BCWPACWP当 CPI1表示低于预算 CPI1表示超出预算 CPI1表示实际费用与预算费用吻合,4.3.2 挣得值方法(续6),挣得值方法的四个评价指标进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI)：SPI是指项目挣得值与计划值之比，即SPI= BCWPBCWS 当 SPI1表示进度提前 SPI1表示进度延误 SPI1表示实际进度等于计划进度,BCWS: 计划工程预算费用或计划工程投资额BCWP: 完成工程预算费用或实现工程投资额ACWP: 完成工作实际费用或消耗工程投资额BCWP-ACWP = 费用偏差CVBCWP-BCWS = 进度偏差SVBCWP/ACWP = CPI 费用业绩指标BCWP/BCWS = SPI 进度业绩指标,4.3.2 挣得值方法(续7),4.3.2 挣得值方法(续8),4.4 费用控制的结果,修订费用估计预算更新纠正活动估计EAC（Estimate At Completion）：按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用：EAC = 实际支出对未来所有剩余工作的新估计 通常用于过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效,或者由于条件的改变原有的假设不再适用。EAC = 实际支出剩余的预算 适用于现在的变化仅是一种特殊的情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。经验教训：以案例库的形式保存下来，作为以后的参考,费用分析实例BCWS曲线,ACWP曲线,BCWP曲线,挣得值分析,4.5 费用控制总结,4.6 案例讨论,计划费用/周 (实际费用，完成百分比),4.6.1 费用预算负荷图,4.6.2 BCWS费用累积曲线,4.6.3 ACWP和BCWP,BCWS20+20+60+15*4+25*2=210ACWP20+25+60+50+50=205BCWP20+20+60+45+25*4*40%=185CV 185 205 -20SV 185 210 -25,4.6.4 预算更新EAC,1、现在变化反映将来趋势：EAC=实际费用(总预算成本BCWP)(ACWP/BCWP)EAC205+(340185)*205/185=376.75EAC=总预算成本(ACWP/BCWP)EAC=340*205/185=376.752、现在偏差，只是暂时情况：EAC= 205+(340185)=360,4.6.5 BCWS/ACWP/BCWP费用曲线,4.7 挣值分析法（练习）,某项目计划工期为40周，预算成本为50万元。在项目进行到19周时，项目经理列出了第18周（包含第18周）的项目状态数据如下： 截止到项目状态日期，项目实际已完成的工作量为50%; 截止到项目状态日期，项目已完成工作量的实际成本为28万元; 截止到项目状态日期，项目的计划成本为26万元。问题： 1、确定截止项目状态日期时项目的BCWP 2、预测项目结束时的总成本 3、对该项目在进度和费用控制方面情况的执行状况进行分析 4、项目经理在检查超支时发现，有一项任务G还没有实施，但为G任务已经 支付了材料费4万元；另整个K任务的材料费3万元（为均匀支付）已经支付，但K任务在状态日期完成的工作量为40%。请根据这一信息再次预测项目结束时的总成本。,预算总投资（40周）= 50万元18周末 BCWP = 50万*50% = 25万 ACWP = 28万 BCWS = 26万EAC = 28 + (50- 26)*28/25 = 50*28/25 = 56万CV = 25 28 = -3 费用超支 SV = 25 26 = -1 进度拖后ACWP = 28 4 - 3*60% = 22.2万 EAC = 22.2 + (50 -26)*22.2/25 = 50*22.2/25 = 44.4万,4.8 挣值分析法（答案）,五、项目的质量管理,质量的概念项目的质量质量计划质量保证质量控制,1.质量的概念,质量定义：反映实体满足明确和隐含需要能力的特性综合KODAK质量定义： 在能够带来更高价值的成本范围内，满足或超过顾客需要的期望的产品和服务。明确需要：指合同中用户明确提出的要求与需要隐含需要：指由生产企业通过市场调研进行识别与探明的要求或需要特性：实体所特有的性质，反映了实体满足需要的能力。坚固、耐久、经济、适用、美观,1.1 质量的类型,质量： 通常指产品的质量，广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性；而工作质量则是产品质量的保证，它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。,1.2 TQM、ISO9000质量保证体系,取得质量定位，应该致力于生产和经营过程中。ISO： International Organization for StandardizationPMBOK: 把质量控制看成是（项目管理）的技术面。设立技术过程和程序，确保每一步质量实现。,1.3 全面质量管理工具,用于收集用户需求，将这些需求转变成为具体的时间、成本和性能值；并监控整个系统建立的过程，以便最大限度地满足用户（内部用户和外部用户）的需求。,1、田口（Taguchi）方法2、质量功能部署（QFD）方法 Quality function deployment3、统计过程控制（SPC） Statistical process control4、成本分析（CE） Cost estimation5、价值工程工具（VE） Value engineering,1.3 全面质量管理工具,2.项目的质量,项目的质量从项目作为一次性的活动来看，项目质量体现在由WBS反映出的项目范围内所有的阶段、子项目、项目工作单元的质量所构成，也即项目的工作质量；从项目作为一项最终产品来看，项目质量体现在其性能或者使用价值上，也即项目的产品质量。 项目是应业主的要求进行的,不同的业主有着不同的质量要求，其意图已反映在项目合同中。因此，项目合同是进行项目质量管理的主要依据。,2.1 工作质量项目质量的保证,工作质量：参与项目的实施者，为了保证项目质量所从事工作的水平和完善程度社会工作质量生产工作质量管理工作质量技术工作质量,2.2 质量管理文件,质量管理文件指在项目实施过程中，为达到预期的项目质量和工作质量要求，对与管理有关的重复性事务和概念所做的规定。包括：质量保证大纲质量工作计划技术文件质量成本,2.3 质量保证大纲,质量保证大纲的目标是： 提高项目实施的适用性和任务完成率 降低项目对维修和后勤保障的要求 提供基本的质量信息 提高工程实施的经济效益 质量保证大纲的内容是： 质量指标；（工艺技术、计划、质量和物资部门的）质量责任；（各实施阶段的）工作目标、质量控制点和特殊控制要求、措施、方法；完成标识和评价标准；项目质量评审,2.4 质量工作计划,质量措施、资源和活动顺序的文件质量工作计划的工作内容： 实现的质量目标应承担的工作项目、要求、责任及完成的时间等 在计划期内应达到的质量指标和用户质量要求质量发展的具体目标、分段进度、实现的工作内容、项目实施准备工作、重大技术改进措施、检测及技术开发等,2.5 技术文件,为达到预期的项目质量和工作质量，对与管理有关的重复性事务和概念所做的规定 设计文件、工艺文件、研究试验文件的总称， 项目实施的依据和凭证（完整、准确、协调、 一致）实际文件与项目技术文件状态一致；工艺文件与项目实施实际一致；研究试验文件与项目实际过程一致。总设计师、总工程师、项目负责人，在实施工作开始时，提出技术文件完整性的具体要求，列出文件目录，并组织实施。,2.6 质量成本,保证和提高产品质量、满足用户需要而支出的费用，以及因未达到质量标准而产生的一切损失费用的总和。· 费用归集： 严格遵守质量成本开支范围，根据审核无误的原始凭证，按核算对象及成本科目，分责任单位正确归集质量费用。· 费用分配： 属于现行开支，分别在项目和工作中进行核算；不属于现行成本开支范围，统计归集后直接或分配计入完工项目和目前实施项目的质量成本。能够分清由哪个项目负担的费用直接计入该项目明细帐或成本质量费用统计表，不能分清的统计后，按工时分配计入。,3.质量计划 质量策划结果,质量计划： 明确质量目标，为达到目标所采取的措施（作业过程、必要条件、人员设备、各方岗职责）策划依据： 项目特点、质量方针、范围陈述、产品描述、标准规则。,3.1 质量策划的方法和技术 确保策划结果的可靠性,利益/成本分析：综合考虑利益/成本的交换，满足质量需求的主要利益是减少重复性工作，意味着高产出、低支出及增加投资者的满意度。 基本原则：利益与成本之比尽可能的大基准：比较实际或计划项目的实施与其它同类项目的实施过程，为改进实施过程提供思路和实施的标准。流程图：任何箭线联系的若干因素关系图(见例)试验设计：分析辨明（对整个项目输出结果）最有影响的因素是很为有效的，但该方法的应用存在着费用进度交换的问题。,3.1.1 流程图应用,1、原因结果图： 主要用来分析和说明各种因素和原因如何导致或者产生各种各种潜在的问题和后果。 2、系统流程图: 主要用来说明系统各种要素之间存在的相互关系，通过流程图可以帮助项目组提出解决所遇质量问题的相关方法。 3、质量评价流程图： 明确质量管理过程中，各项活动、各个环节之间的关系。,3.1.2 原因结果图和系统流程图,原因结果图（如何导致潜在问题）,质量评价流程图（各活动、各环节的关系）,3.2 质量计划结果,质量管理计划：主要描述项目管理组应该如何实施它的质量方针。具体操作说明：一些特殊条款的附加操作说明（如解释及度量的问题）。检查表格：项目执行情况的分析工具（可能简单也可能复杂），通常的描述包括命令和询问两种形式 许多组织已经形成：标准的确保频繁执行的工作顺利执行的体系。其它过程的输入：质量计划过程也有助于对其它领域工作的开展。,3.3 质量计划总结,4.质量保证,保证、保险：都试图得到某种保护以避免灾祸，而进行少量的投资。以保证质量为基础，进一步引申到提供“信任”这一基本目的： 是对方建立信心，相信完成的项目能达到规定的质量要求； 向对方提供早期报警，防止故障或事故。,4.1 质量保证含义,质量保证是所有计划和系统工作实施达到质量计划要求的基础，为项目质量系统的正常运转提供可靠的保证，它应该贯穿于项目实施的全过程之中。在ISO9000系列实施之前，质量保证通常被描述在质量计划之中。质量保证通常是由质量保证部门或者类似的组织单元提供，但是不必总是如此。质量保证通常提供给项目管理组以及实施组织（内部质量保证）或者提供给客户或项目工作涉及的其它活动（外部质量保证）。,4.2 质量保证的依据,质量管理计划质量控制度量的结果：质量控制度量是为了比较和分析所作的质量控制测试的记录和度量。操作说明,4.3 质量保证的工具和方法,质量计划工具和技术质量审核：确定质量活动及其结果符合计划安排、有效贯彻 并通过质量审核： 保证项目质量符合规定要求； 保证设计、实施与组织过程符合规定要求； 保证质量体系有效运行并不断完善。质量审核分类: 质量体系审核 项目质量审核 过程（工序）质量审核 监督审核 内部质量审核 外部质量审核 质量审核可以是有计划的，也可以是随机的，它可以由专门 的审计员或者是第三方质量系统注册组织审核。,4.4 质量保证的结果,质量改进：质量改进包括达到以下目的的各种行动：增加项目有效性和效率以提高项目投资者的利益。在大多数情况下，质量改进将要求改变不正确的行动以及克服这种不正确行动的过程。,4.5 质量保证总结,5.项目质量控制,质量控制： 一切用数据说话，才能做出科学的判断（统计质量控制），并贯穿于项目的全过程。具有统计质量控制、特别是抽样检查和概率方面的知识，以便帮助他们评价质量控制的输出。他们应该清楚以下几个方面的不同： 预防和检查 特征样本和随机样本 特殊原因和随机原因 偏差和控制线,5.1 质量控制的依据,工作结果：包括实施结果和产品结果质量管理计划操作规范检查表格,5.2 质量控制的方法和技术,检查：包括度量、考察和测试。控制图：监控任何形式的输出变量（使用频繁），可监控进度和费用的变化（范围变化和频率），项目说明中的错误，以及其它管理结果(图例)。统计样本：项目质量控制的基础，统计样本涉及到了样本选择的代表性，合适的样本通常可以减少项目控制的费用。流图：通常被用于项目质量控制过程中，其主要的目的是分析问题产生的原因及要素间的关系。趋势分析：应用数学技术及历史数据，预测项目未来发展。 趋势分析通常被用来监控： 技术参数：多少错误或缺点已被识别和纠正， 多少错误仍然未被校正 费用和进度参数： 多少工作在规定的时间内被按期完成,控制图示例,5.3 质量控制的结果,质量改进措施验收合格：每一项目都有接受和拒绝的可能，不被接受的工作需要重新进行返工：不被接受的工作需要重新执行，项目工作组的目标是使得返工的工作最少。完善后核对表：当检查的时候，应该完成对项目质量的记录，及完成检查表格。度量结果纠正、预防：过程调整包括对质量控制度量结果的纠正以及预防工作。,5.4 提高质量的途径(6步骤),1 - 建立目标2 - 建立诊断分析方法3 - 建立行动计划4 - 实施5 - 行动计划的后续措施6 - 定期审查和更新,这种途径的6个步骤,1 - 风险控制2 - 过程评估3 - 10个标准4 - 预防5 - 监督,5.5 过程控制保证质量,5.5.1过程控制：两个领域,5.5.2 风险控制,5.5.2 风险控制,1 - 选择被研究的过程。所有者。参与者。2 - 过程的定义：范围和限制。3 - 客户：他们是谁？他们希望什么？4 - 故障的风险？5 - 预防措施。6 - 选择检验方式：检查、自查，等7 - 监督系统：结束：预防偏差确定监督方法8 - 资格方法 + 培训和参与者资格,5.5.3 行动,利 用流程表鱼刺图，对风险进行识别的实例,某航空企业项目风险识别流程表（鱼刺图）,5.5.4 10个标准,过程是按10个标准评估的未达到的标准使用质量管理方法和工具，按照未达到的标准进行调整注意：恰当地使用工具,5.5.5 过程评估,采取的措施是纠正不一致性或缺点，并恢复一致性需要： 快速反应 对客户造成的后果最小 对公司造成的后果最小(特别是经济上),5.5.6 补救措施,“ 采取的措施是排除引起现有的不一致性或其它不符合要求情况的原因，以防止再次发生”需要： 优先处理 确保所采取措施的成果 使用合适的方法 涉及的参与者,5.5.7 改进措施,“ 采取的措施是排除潜在的不一致性或其它潜在的不符合要求情况的起因”需要： 一开始就采取行动 使用合适的方法(如：过程分析) 涉及所有的参与者 确定合适的措施 将决定的措施正式化 有效的和系统的实施,5.5.8 预防措施,- 人力- 手段- 材料- 方法- 环境避免故障,5.5.9 预防行动按5点进行,人力方面的措施：- 资格- 培训- 改进质量意识- 证明书- 等等,5.5.10 预防,团队工作一个团队的效率 > 个人效率之和供应者客户的关系各机构考虑其直接客户的需要统计过程控制(SPC)和检查卡此工具可监督一个过程的能力,5.5.11 质量保证的工具,S.P.C：统计过程控制最终：检查偏差，防止出现错误1 - 过程分析2 - 统计过程控制以排除故障原因 以预防偏差,5.5.11 质量保证的工具,防错系统：避免诸如不正确安装、操作等错误的手段检查错误原因例如：使用工具之前进行检查经验计划确定和量化影响过程、减少检测次数及更好地估算每个参数的因素。,5.5.11 质量保证的工具,经验计划最终：了解表示产品或过程特性的不同参数的影响，以便控制它们。原理：确定所要控制的最终特性列出有影响参数选择并建立测试方案性能测试分析测试结果控制不同参数的影响,5.5.11 质量保证的工具,其它保证质量的手段，如：集思广益举足轻重的投票功能性分析，功能性工作规范条线图谁、什么、在哪里、什么时候、怎么样、为什么、多少等等被恰当地采用,5.5.11 质量保证的工具,原理：客户审计员审计对象,准备,开始,基线分析,搜集证据,分析和报告,阅读报告,结束会议：确定行动计划,后续措施,阅读报告,5.5.12 质量审计,5.6 质量控制总结,