2022年供应商评估和准入制度.docx

精品_精品资料_供应商评估和准入制度一、目的遵循公正、公正、公开的原就,对合格供方的确定、评判过程实施掌握,挑选符合公司业务要求的合格供方.二、适用范畴适用于公司及下属子、孙公司 以下简称“项目公司” .三、术语及定义1 、供方 : 供应产品、服务的组织或个人.2 、供方分类 :A 、试用供方 : 指经资质审查合格,具备向公司 / 子、孙公司供应产品或服务的资格, 尚末合作或首次合作存在问题但不严峻, 有意再次试用的供方.B 、合格供方 : 指与公司 / 项目公司合作过, 经评审为合格的供方.C 、战略合作伙伴 : 行业知名企业或已经评定为公司/ 项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批精确定为战略合作伙伴的单位.D 、不合格供方 : 经资质审查或评审为不合格的供方.E 、黑名单供方 : 在选购或合同履约过程中存在违法、违规、严峻违约等行为的供方.四、工作职责1 、公司员工 : 举荐供方.2 、公司各部门 : 举荐供方 ; 负责制定供方考察 / 评判评分表的评分内容、满分标准、扣分标准等: 负责组织对供方的考察并形成考可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_察报告.负责组织对供方的评判并形成评判报告.3 、招标小组 : 负责汇总公司员工、业务部门举荐的供方,并将供方分类转发各业务部门; 供方资料库的建立与治理.4 、工程治理部 : 负责组织集团 / 项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证.5 、审计部 : 参与供方的考察过程 ; 对供方的确定过程实施监督.五、工作流程供方举荐举荐供方汇总举荐供方分类转发业务部门供方考察合格供方审批招标确定供方与供方合作合作完毕供方评判评判结果进入招标小组供方资料库六、工作指引1 、供方举荐 :依据公司公示的招标方案及基木要求,供方举荐有以下渠道:(1) 公司全部员工均可举荐供方给招标小组;(2) 业务部门在报招标方案时可同时将本部门举荐的供方一并供应应招标小组 ;(3) 招标小组从供方资料库中挑选战略合作伙伴、合格供方进入供方举荐 ;(4) 如以上途径无法供应招标数量要求的供方,就由业务部门负责通过各种渠道供应招标数量要求的供方举荐给招标小组.2 、举荐供方汇总 :招标小组负责汇总举荐供方, 汇总时要具体记录举荐供方的来源可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_清况,并与招标小组供方资料库核对,将“不合格供方”和“黑名单供方”剔除并记录,形成举荐供方汇总表.3 、举荐供方分类转发业务部门:招标小组负责将举荐供方汇总表分类转发各业务部门.4 、供方考察 :业务部门依据招标小组转发的供方名单,对其进行资格预审, 符合选购要求者, 确定为初选投标入围单位, 不符合选购要求者要注明缘由,以便向举荐人说明口选购金额在60 万 含 以上的选购项目 含项目公司发起的选购 ,由集团业务部门负责组织对供方进行考察.业务部门发起供方考察审批流程 ,供方考察评分表作为附件同报批,经分管领 . 导审核,报总经理审批.(1) 考察人员确定 :集团审计部必需派人参与考察,具体业务可参考以下确定考察人员：总包、监理类 : 工程治理部、审计部、项目公司、相关治理人员材料类 : 工程治理部、审计部、项目公司、相关治理人员设计类 : 战略与市场部、工程治理部、审计部、项目公司、相关治理人员营销类 : 战略与市场部、工程治理部、审计部、相关治理人员(2) 考察评分 :参与考察人员应依据选购要求,并结合考察内容,各自填报供 方考察评分表.考察组织部门依据供方考察评分表 ,依据平均计可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_算的原就运算出被考察供方的综合得分,确定其平均得分为该供方最终得分.考察评分采纳百分制,考察评分等级划分如下：A. 综合评分在 70 分以下视为考察不合格,无资格参与本次业务投标;B. 综合评分在 70 含-80分为 C级投标单位,可参与本次投标;C. 综合评分在 $ 含-90分为 B 级投标单位,可参与本次投标;D. 综合评分在 90 含-100分为 A 级投标单位,可参与本次投标.(3) 考察报告：考察组织部门负责发起供方考察报告审批流程,经参与考察人员会签确认,部门负责人、分管领导审核,报总经理审批.考察报告内容应包括但不限于:A、考察供方办公、生产场的情形;B、考察供方已实施的业绩情形.C、考察拟投入项目班子成员情形.D、核实有关资质文件及公司介法证明文件;E、明白其资信、信誉情形.(4) 其他规定 :A 、近两年与公司有业务合作的合格供方和近两年已考察通过但未合作的供方,可无需考察,直接进入合格供方审批环节,并在同等条件下,优先考虑作为供方.B 、评级 评分 高者,在商务标和技术标同等条件下,可获优先中标资格.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_C 、因业务紧急,在招标文件发放前无法提前考察的供方,由招标小组打算可先行发标,在定标前,业务部门依据回标情形发起供方考察审批流程,经公司批准后再组织考察.D 、公司工程治理部负责组织有关部门对该新工艺、新技术、新材料进行考察沦证,并形成考察论证报告.5 、合格供方审批 :业务部门依据供方考察报告审批流程的结果,连同无需考察 的供方单位一起,负责发起合格供方审批流程,经公司相关部门会签,业务分管领导审核,报总经理审批,确定最终竞标单位名单.(1) 剔除供方的处理 :合格供方经公司审批同意后,对于被剔除或剔除的举荐供方,由业务部门负责向相关举荐人做出说明.如公司员工或业务部门发觉自己举荐的单位符合公司招标要求,却被剔除在合格供方之外, 且业务部门也没有合懂得释, 员工可直接向审计部反映, 由审计部对供方的确定过程进行审计调查.(2) 合格供方挑选原就：如符合招标要求的供方单位数量较多,而只需挑选其中的几家作为竞标单位时,按如下有高到低的原就挑选:A、供方资料库中的战略合作伙伴;B、供方资料库中的合格供方;C 、不在供方资料库中的知名企业;D 、供方资料库中的试用供方;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_E 、公司组织考察评分高的供方.对于公司关系举荐的供方, 在符合公司招标要求的前提下,可不受以上原就限制, 直接进入合格供方报公司审批,但要具体说明有关情形.6 、招标确定供方 :依据合格供方的挑选结果确定供方.7 、与供方合作 :执行合同.8 、供方评判：业务经办部门负责组织对供方进行综合评定,选购金额在60 万 含 以上的选购项目,需进行供方评判.与供方合作完毕后,由业务经办部门发起供方评判审批流程 ,供方评判评分表作为附件一同报批,经分管领导审核,报总经理审批.1评判人员确定 :具体业务可参考以下确定评判人员:总包、监理类 : 工程治理部、审计部、项目公司、相关治理人员材料类 : 丁程治理部、审计部、项目公司、相关治理人员设计类 : 战略与市场部、工程治理部、拜诉 一部、项目公司、相关治理人员营销类 : 战略一与市场部、工程治理部、审计部、相关治理人员(2) 评判评分 :可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_业务部门负责将供方评判评分表 发给参与评判的人员或部门.相关部门或人员应就评审的内容在2个工作日内做出明确的评判看法并阐明事实和理由, 并将评审结果反馈业务经办部门口业务部门依据供方评判评分表 ,依据平均运算的原就,运算出被评判供方的综合得分,确定其平均得分为该供方最终评判得分.评判评分采纳百分制,评判评分等级划分如下：A. 综合评分在 70 分以下视为不合格供方 ;B. 综合评分在 70 含 以上视为合格供方 ;C. 连续三次综合评分在90 含 以上的视为战略合作伙伴.D. 黑名单供方.(3) 供方评判报告 :评判组织部门负责发起供方评判报告审批流程,经参与评判人员会签确认,部门负责人、分管领导审核,报总经理审批.评判结 果转招标小组,由招标小组按按标准归入各供方分类.供方评判报告应包括但不限于以下内容:A 、业务完成质量情形.B 、业务合作过程中的协作与服务情形;C 、合同工期的履行情形 ;D 、安全文明施工情形 ;E 、材料设备的供应情形.F 、签证办理情形 ;G 、结算的办理情形.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_H 、售后服务情形 ;I 、其他情形.(4) 其他规定 :此供方评判报告审批流程作为财务付款至95%或以上的前置必要附件.9 、供方资料库 :招标小组负责供方资料库的建立和保护口招标小组对供方资料 库进行动态治理, 每次评估后, 由招标小组依据审批结果对供方资料库进行刷新,同时必需保留评估过程及有关记录.七、供方违规处理1. 黑名单供方 :在选购或合同履约过程中, 供方有卜列行为之一的, 应将其列入黑名单供方,并永不采纳:(1) 供应虚假材料、隐瞒真实情形,骗取供应商入围资格或谋取中标的 ;(2) 中标后无正值理由不签订合同的;(3) 擅自变更或终止合同的 ;(4) 围标、串标 ;(5) 供应伪劣不合格产品或服务质量恶劣的;(6) 向选购人员、招标人员、评委等行贿或供应其他不正值利益的;2、不合格供方在将来两年内不能参与公司业务投标,两年后如可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_参与公司业务投标,需重新考察评审.八、相关记录及归档1、举荐供方汇总表 : 招标小组2、供方考察评分表 : 业务部门、招标小组3、供方考察报告 : 业务部门、招标小组4、供方评判评分表 : 业务部门、招标小组5、供方评判报告 : 业务部门、招标小组6、供方资料库 : 招标小组九、附就1、本制度由公司董事会制定,并负责修订和说明.2、本制度自公司董事会审议批准并颁布之日起实施.可编辑资料 - - - 欢迎下载