东安县光荣院慰问关爱活动策划书.docx

“莫道桑榆晚，爱心暖夕阳”东安义工走进东安县光荣院慰问关爱活动筹划书一、活动主题：“莫道桑榆晚，爱心暖夕阳”二、活动时间：2014年7月29日三、活动地点：东安县光荣院四、活动指导单位：县委宣传部、文明办活动主办单位：东安县义工联合会活动支持单位：东安县民政局五、活动目的及意义：值“8.1”建军节到来之际的，东安县义工联合会组织本活动，本次活动秉 承“爱心构和谐，义工暖人心”的理念，通过慰问关爱活动，为光荣院的退伍老 军人、老军属提供力所能及的帮助与服务，给他们带去温暖的同时丰富他们的精 神文化生活。从而我们的义工也可以利用本次机会，在活动中充实自己，在奉献 中享受快乐。并借此机会充分增强义工们的团队合作意识，提高综合素质并坚定 我们投身社会公益事业的决心，培养义工们的责任感和奉献精神，展现东安义工 的风采；为创立和谐、幸福东安添砖加瓦，贡献力量。六、活动拟需物资：慰问品（水果、牛奶等），指甲剪（义工自备），理发工具等 七、经费预算：1）慰问物资（水果、营养品）2）其他经费（宣传招贴画等）八、活动开展：（一）前期准备阶段：1、胡谋亮及外联部联系确定好爱心单位，主要是活动支持的赞助爱心个人 及单位等，2、陈红琳等相关人员与光荣院取得联系，并进行实地考察（包括光荣院的 规模，老人们的心愿等等），确定具体的活动日程、工程。3、宣传部在活动之前对本次活动进行宣传、发动，招募参与活动的义工和 下目；4、财务部负责爱心款物的登记，保管。5、秘书处统计参加本次活动的人数，确定好人员具体负责上述未尽的工作 （比方慰问物资的购买等），进行统一调度，明确好各负责人的职责。（二）活动举办阶段：1、活动当天统一组织，集体到光荣院。集合地点：心连心超市门口。2、活动主要内容：陪老人聊天让他们回忆起美好的往事，注意倾听；清扫 清洁光荣院内务卫生（为老人修剪指甲、理发等）；赠送慰问品（水果和营养品 等）；3、活动结束时每个义工和老人握手，并合影留念活动。（三）活动后续阶段：1、活动结束后清点物品工具，以及活动场所的清扫工作。2、针对活动进行工作总结，对活动中出现的问题进行研究，讨论，并做好 记录，以便今后制定更好的方案。3、与光荣院联系，听取院方及老人们的意见，及时改进。4、本次活动设立卫生清洁组、文艺表演组、慰问义诊组、宣传摄影组九、考前须知：1、参加活动的义工须佩戴义工证，穿着义工服；参加活动的所有人员的交 通、餐饮等费用自理。2、活动期间请大家服从安排，实实在在做事，勿打闹嬉戏。3、活动期间一定要注意本人的服务态度，要有文明礼貌，行为举止要大方 得体。4、在来回的过程中要注意公路上过往的车辆，注意交通平安。5、活动活动期间，请不要到四处闲走，影响工作进行，面带微笑。6、如有原因无法参加者，请提前告知。7、假设因天气等原因改变计划，我们将及时通知。8、其它未尽考前须知将在人员汇合后与大家说明。【免责声明】本次活动为公益活动，所有参与人员皆视为自愿参与，鉴于活动存在一定的 不可控性，参加者必须对自身的财产及个人平安负责，防止发生意外事故。如假设 发生意外事故，责任由参与人员自行承当，组织者不承当任何法律和经济责任， 特此声明！本活动开始后，本声明将自动生效并说明你接受本声明，否那么，请在 活动开始前退出本次活动。谢谢合作！东安县义工联合会2014年7月25日