货柜装柜封箱(封条)追踪验证程序.docx

货柜装柜封箱（封条）追踪验证程序目的旨在防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地.一、货物装运准备1 .选择声誉好、遵守承诺的承运公司，并根据出货日期提前联系承运公司.2 .货物装运前应做好报关工作,并准备好有关装柜文件（如装柜单等）二、装柜前监控及检查1 .货柜车进入厂区后,在货物装柜前，保安人员应采取严格的保护措施,如：a.指挥货柜车进入“货物装卸区”.b.阻止无关人员接近货柜车.c.阻止无前人员、不明物品或危险物品进入“货物装卸区”2 .装柜前检查集装箱或货柜车是否有有隐蔽间隔,结构是否稳固.检查依据以下准那么进行：a.检查部位:前板、左侧/右侧/底/顶板、箱板、内/外门、底架外部/下方、 隐蔽间隔.b.检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道.c.检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异.d.结构:检查前后角柱有无裂缝.e.检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂，是否丧失松脱零件或紧固件.f.进行内部漏光测试:检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或 别离、紧固件松脱/丧失造成的沅线渗透.此检查箱门完全紧闭的情况吓从内部进 行.g.在门的末端检查锁条,包括托架、导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢 的缺损，例如折曲、弯曲、凹陷等.h.在下层结构，检查横向构件、外伸架是否有洞.i.在下层结构，检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开.J.如发现集装箱有任何异常,监督人员必须在装柜前进行复查.三、装柜监控1 .货物装柜前,船务人员与监督人应核对装柜单,仓库人员应对出库货物作好核对工作，办理相前出库手续.2 .由保安人员或在保安人员与监督人的监督下翻开空柜后，保安人员与监 督人应亲自进入空货柜车检查，确保空柜内无任何异物，在无保安人员和监督人 在场的情况下,不得翻开空货柜车.3 .货物装柜时，保安人员、监督人及包装组长应监督整个装柜过程,并检查装柜产品是否正确,产品的包装是否有异常.4 .应严格按出货单指定的产品和数量及装柜方式进行装柜,装柜产品，除保 安人员和监督人因抽查目的的可以翻开包装外,其他任何人员不得擅自翻开，除 非有船务组和品管部门的通知.5 .严禁装柜产品货物以外的任何物品进入货柜车内.6 .异常情况处理，当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理.如：a.发现装柜产品的包装被意外翻开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有 异物,必要时应报告监督人和保安人员.b.当出现溢装时应立即报告监督人和业务部,业务部应查明溢装原因,假设因 产品包装设计等原因导致溢装,应与客户取得联系,征求客户意见,必要时在海关 备案,假设因折叠方式不正确导致溢装,应拆柜重装,假设不能查出溢装原因,应将整 柜产品全部拆此检告货柜车内是否装有其他物品，经监督人确认无异物时方可 重新装柜.c.保安人员和监督人应严禁非法人员把违禁品、危险物品（枪支、弹药、毒 品等）其他物品混入货柜车内.d.当出现短装时,应与客户联系,征求客户意见,必要时应在海关备案.未得 到客户的许可及海关的同意时,不得在短装货柜内装载其他物品.四、货柜密封控制1 .监督人和保安人员应封柜前，回放核查CCTV监控录象是否符合装柜程序,无误后方面封柜.2 .装柜完成后，监督人、保安人员、包装组长及船务人员应根据出货单再次 核验，确认无误后，在装柜单是签名，同时必须在监督人、保安人员、包装组长及 船务人员的监督下立即将货柜车上锁、加贴封条并记录货柜车车牌号码及封条 号.3 .己上锁/加封的货柜车,原那么是得开锁/拆封.因特殊情况需开柜时,必需 说明原因,经总经理批准后,在监督人和保安人员的监督下方可开柜,并记录开柜 的详细过程.五、货柜发运/验证控制1 .货柜装满柜上锁加封后,应立即发运至港口，不得无故在厂区内停留,监 督人和保安人员必须一直监管装柜现场，直到货柜车离开厂区.2 . 特殊情况下,货柜车需厂区内停留或过夜时,应及时通知监督人和保安 部,应监督人和保安部协同安排专职保安人员看守,直到货柜车离开,并且在次日 起运前，应检查柜锁、封条是否有损，确认无误后才能起运.3 .货柜车在运往目的港口的途中，不得作无正当理由的滞留，更不得以任何借口翻开货柜.4 .我公司所有出货货柜不得在前往目的港口的途中搭载其他厂商的货物.六、对于卡车司机和其助手的规定1 .对于非整箱装载a.装柜监督人应当提醒司机及其助手,不得参与装货过程.b.卡车司机及其助手可出现在装柜现场，但不能主动参与装货过程.（如搬 动纸箱）c.卡车司机及其助手可以向工厂装柜监督人建议最有效的装载方法.d.他们可以清点/检查产品的数量.2 .对于集装箱装载a. 装柜期间,卡车司机及其助手不得在装货区逗留，只能在公司指定休息区休息等待.b. 装柜完毕,货柜上锁前,卡车司及其助手可以进行最终目检.七、集装箱（货柜）的存放已装好货物的货柜如非立即运走,必须存放在平安区域.未装货的货柜（集装 箱）必须以平安方式存放,要求如下：1. 已装好货物的货柜（集装箱）必须放在厂区内专人看守.特殊原因须放在 厂外公共建筑物内，那么必须有专人负责看守，每次装货进入货柜（集装箱）后,货柜 （集装箱）必须上锁密封.2. 空货柜（空集装箱）必须以平安方式存放，例如，存放在厂区内平安区域; 如不可行,可将其存放在厂区外,不过必须有专人看守且上锁.3. 已装货和未装货的货柜（集装箱）应以门对门或门对墙的方式进行存放， 防止有人进入.已装货和未装货的货柜（集装箱）在存放前都应上锁密封.