大学后勤保障部公务接待管理规定.docx

大学后勤保障部公务接待管理规定为进一步规范后勤保障部公务接待、公务外出及加班餐 管理，根据大学国内公务接待管理方法及大学国内公 务接待管理方法补充规定等文件精神，本着进一步从严要 求的原那么，制定本规定。第一局部公务接待一、后勤公务接待主要包括上级部门、兄弟院校或有关 单位人员因公来校视察、访问、调研、交流或商洽等。公务 接待活动严格执行公函制度，无公函的公务活动和来访人员 一律不予接待。二、后勤各单位公务接待活动坚持对口接待原那么，分管 来访事项的后勤领导如不能参加接待活动，应由本人协调其 他领导代为接待，并报后勤党政主要负责人同意。后勤机关、 各校区管理办公室、房改工作办公室所需接待经费由“后勤 保障部对外公务接待费”列入预算保障；各中心业务范围内 公务接待活动，需经单位主要负责人报后勤党政主要负责人 同意后，严格按照此规定执行，所需接待经费由“自筹经费” 列入预算保障。三、一次公务接待活动，只可安排一次接待用餐，用餐 原那么上安排在学校食堂，或根据实际情况选择校外就餐。用 餐标准不高于100元/人，饭菜按就餐人数合理配备，精打 细算，杜绝浪费。严控公务接待陪餐人数，客人10人以内 的，陪餐人数不超过3人；客人10人以上的，陪餐人数不 超过客人数量的三分之一。四、公务接待活动费用要据实结账，报销凭证包括大学 国内公务接待审批单、大学国内公务接待清单（可自学校财 务部网站下载）、公函、订餐结算单或菜单及发票，凭证不 全或不符合规定的，不予报销。五、公务接待住宿原那么上安排在校内接待场所，或根据 实际情况选择校外接待场所，接待对象的住宿费用自理。六、公务接待活动不得以任何名义赠送礼金、有价证券、 纪念品和土特产品等。第二局部加班餐七、相关单位确因工作需要，经本单位主要负责人同意 后，可自所在校区食堂订加班餐。安排加班餐人员需在订餐 结算单上列明人员、人数和加班事由，经手人签字，用餐标 准不超过30元/人。后勤机关、各校区管理办公室、房改工 作办公室所需加班餐费由“后勤保障部经费”列入预算保障; 各中心业务范围内加班餐，需经单位主要负责人同意，严格 按照此规定执行，所需费用由“自筹经费”列入预算保障。加班餐费报销凭证包括：特殊事项说明表（可自学校财 务部网站下载）、订餐结算单及发票，凭证不全或不符合规 定的，不予报销。第三局部公务外出八、各单位应当加强公务外出计划管理，外出人员一般应提前提交公务外出计划申报表（通过0A系统），经批准后 安排外出。要科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、 频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考 察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游, 禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出报销 凭证包括外出计划申报表（0A系统中打印），交通、住宿、 会务费等原始票据，因参会外出还需提供会议通知，凭证不 全或不符合规定的，不予报销。九、后勤党政主要负责人外出计划由分管校领导批准; 后勤副处级领导及其他人员外出计划由后勤党政主要负责 人批准。遇有重大会议筹备、重要文稿起草等重要公务时, 单位主要负责人和分管负责人不得外出。十、本规定自2022年7月1日起施行，由后勤保障部 党委、后勤保障部负责解释。原大学后勤保障部公务接待 管理规定（XX号）文件同时废止。