高校大学资产管理处文件管理制度.docx

高校大学资产管理处文件管理制度第一章总那么第一条为规范处内各类文件的起草、传送、审批、归档等工 作，提高文件处理工作的效率和质量，根据高校大学公文处理 方法，结合我处实际工作情况，制定本制度。第二条本制度适用于资产管理处有效文件，但不包括法律文 书、商业合同及工程卷宗图纸。第二章文件的起草第三条起草文件的种类、公文格式、行文规那么等要求严格按 照吉林大学公文处理方法执行。条综合管理科负责处内规章制度、全处性综合材料的起草工作。第五条各职能科室负责分管业务有关文件的起草工作。第三章文件的呈送与呈报第六条按照“谁起草、谁呈送”的原那么，文件的呈送与呈报 一般由文件起草部门送达、取回。第七条向处内处级领导呈报的文件，由文件起草部门报处领 导阅示。第八条向校内其它部门呈送的文件（申请、报告、函、意见），由文件起草部门送达需呈送部门，并在审批后取回。第九条向校外单位呈送的文件，按照校办有关文件传递规定 执行，需我处自行呈送的，由文件起草部门送达需呈送部门，并 在审批后取回。第十条需向主管校领导呈报的文件，由文件起草部门填写好 呈报单，请主管处领导签批（文件落款处也需签字，制表人也需 签字），并自行报请处长批示，待处长签批后交由综合管理科统 一登记报送。第十一条需向其他校领导呈报的文件，参照第十条执行。第十二条呈报文件主管校领导批复后需再次转报其他校领 导的，由综合管理科报送，直至会签完成，并取回文件。第十三条呈报文件主管校领导批复后需再次转报其它部门 的，由文件起草部门报送，直至会签完成，并取回文件。第十四条用印申请、学校红头发文在主管校领导签批后，由 起草部门负责完成后续程序。第四章文件的承办与下发第十五条学校校办、党办转发及学校领导签批的文件，由综合管理科取回，并做好登记、附文件承办单，报处长签批后转相 关部门处理。第十六条学校各单位来文需处长签批的，由综合管理科做好 登记、附文件承办单，报处长签批后转相关部门处理。第十七条处内各部门下发各类文件，在综合管理科登记并取 得文号后，由起草部门统一下发。第五章文件的归档第十八条文件归档严格按照学校档案管理有关规定执行。第十九条综合管理科负责对处内各部门文件归档、建档工作 进行监督检查。第二十条文件存档需按年度制定编号，并按编号顺序整理存 放。第二十一条正式发文的校处两级文件、呈报校领导文件的呈 报单及批示、处长签批承办文件的承办单及批示、处长办公会及 处务会会议纪要，由综合管理科登记并做好归档。第二十二条除第二十一条所述文件，其它文件由处内各部门 自行分类存档。第六章附那么第二十三条本制度由综合管理科负责解释。第二十四条本制度由处长办公会审议通过，经处长批准后生效，自公布之日起执行。