20xx社团活动策划书.docx
20xx社团活动筹划书社团活动筹划书(1)一.活动主题为了梦想一一麦田助学“一帮一”二,活动意义冬日来临,但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我 们为湘西的孩子们送去了书本,浇灌知识;送去了棉衣,抵御寒冷。此刻我们将 再次携手,在冬日的暖阳下,为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风,愿能看到他们 飞出大山,寻找山外的春朝。为此,我们举办“为了梦想一一麦田助学一帮一 座谈会,邀请各系大一班长作为代表参加,希望关注那大山里嗡满泪水的双眼, 此刻正在热切眺望着我们的孩子!为了梦想让我们继续前行,继续守候着那些天 真的孩子们。三.活动时间、地点时间:20xx年10月27日19: 30地点:待定四,活动形式(一),下到大一各晚自习班级进行现场解说,发放建议书(二),邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会,进行活动发动五,活动流程六,活动安排(一)、筹划组(负责人:杨星竹)1 .前期准备(1) .完成筹划书。10月19日前定初稿。(2).活动请示社联和团委,报批。2.(2) .监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。3.后期工作(1),考核工作,汇报办公室。(二)、外联部(负责人:解旋)1 .前期准备.报批活动场地。(10月26日之前)(3) .联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表,说明活动形式、意义,并 告知发言需求。邀请大一大二各班班长(以大一班级为主),说明活动意义。(三)、活动组(负责人:吴英飞曹慧)1 .前期准备(1) .摆放喷绘和粘贴海报。喷绘摆放海报粘贴(2) .安排人员于集合布置会场。(会场清洁,位置规划等。时间待定,人数: 4人)2 .活动开展(1) .会场秩序维持。(3人)(2) .发放建议书到各班代表手中。(2人)(3) ,后期工作(1).安排会员清理会场。(4人)(2).协助各部门完成工作。(3).随时协助办公室落实参与班级捐助情况。(四人宣传部(负责人:王群)1 .前期准备(10月22日之前)(1) .喷绘2张,制作并打印。之后交给活动组摆放。(2),海报6张。之后交 给活动组粘贴。.邀请函、建议书定稿,交予办公室。(10月24日之前),集合布置会场。(黑板板书等,10月27日晚上)2.活动开始(1) .新闻稿的采编和新闻照片的收集。(2).定期更新博客。展示活动动态。3. 后期工作(2) .将新闻素材和照片备份办公室保存。(五卜办公室(负责人:曹永芳)L前期准备(3) .协助会长统筹全局工作。(2),催促工作进度。落实工作进程,每天向会长汇报情况。(3).做财务支出 预算,交予筹划组。2.活动开展(1).组织会议。(2),到场嘉宾登记,统计到场人数和未到人数、系别、班级等。(2人)(3).记 录实际财务支出情况。3 ,后期工作(4) .统计名单后反应外联部。(5) .收集和整理资料。统计活动成果。,落实捐助情况。催促参与班级的进度和落实情况。(4).活动后期统计财 务支出,通知会员报账。(5).将财务表整理成册,保存。社团活动筹划书(2)一、筹划书名称写清筹划书名称,简单明了,如“XX活动筹划书”,“XX”为活动内容或 活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,那么可考虑以正、副标题的 形式出现。防止使用诸如“社团活动筹划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与言动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或筹划 的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明表达在活 动主题上;活动目的即活动举办要到达什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁 明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在 活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、工程活动必须列出时间安排 表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况, 比方教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,比方文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识 宣传、展览、调查、讲座等。五、活动内容活动内容为活动举办的关键局部。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建 设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。 要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大 致内容。社团活动筹划书六、活动开展作为筹划的主体局部,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也 可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项 设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规那么的内容可选择以附录的形式 出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。六、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处 理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。七、活动平安对于大型活动和户外活动,要成立平安小组,指定第一平安负责人,充分考 虑平安隐患,把人身平安放在活动开展的首要位置。在筹划书的结尾,除写明策 划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。附:考前须知1、本筹划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社 团筹划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安 排得当。2、本筹划书格式要求只对筹划内容作出规定,筹划书字体、版面排版等不 作统一要求,但各社团要保证筹划书样式规范、美观。3、如有附件(比赛规那么、评分标准、奖项设置等)可以附于筹划书后面,作 为附录局部。4、筹划书电子版须妥善保管,以备后用。整理