2022年商场广告位出租及收费管理制度.docx

精品_精品资料_商 场 广 告 位 出 租 及 收 费 管 理 制 度广 告 位 是 公 司 的 资 源 ,利 用 得 好 不 仅 可 以 为 公司 带 来 可 观 的 收 入 , 同 时 可 以 提 升 门 店 的 形 象 .为 实 施 规 范 化 管 理 并 为 公 司 创 收 , 特 编 制 本 规定 , 要 求 各 分 部 严 格 执 行 .（ 一 ） 分 工 与 职 责对 该 项 工 作 给 予 足 够 的 重 视 , 分 清 职 责 并 做好 部 门 之 间 的 配 合 , 是 完 成 此 项 工 作 的 关 键 , 总 部 现 做 明 确 要 求 如 下 ：1、各 分 部 广 告 位 出 租 工 作 的 牵 头 责 任 人 为 各分 部 总 经 理 , 出 租 方 案 、 收 费 标 准 的 制 定 等 必需 由 总 经 理 亲 自 组 织 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、 分 部 卖 场 部 负 责 广 告 位 租 赁 计 划 的 编 制 , 基 础 数 据 的 统 计 , 执 行 过 程 的 协 调 和 督 促 .3、分 部 采 购 部 负 责 广 告 位 出 租 合 同 的 谈 判 和签 约 .（ 二 ） 资 源 的 统 计 和 收 费 标 准 的 制 定为 使 广 告 位 收 费 方 案 制 定 得 更 合 理 、 更 便 于操 作 , 各 分 部 必 须 本 着 对 公 司 和 分 部 负 责 的 态度 , 认 真 完 成 以 下 工 作 ：1 、 各 分 部 必 须 详 细 核 定 广 告 位 的 数 量 和 面积 （ 包 括 户 外 和 店 内 ） , 鉴 于 广 告 位 本 身 性 质 存在 着 差 异 , 可 将 其 分 为 ： 外 立 面 、 橱 窗 、 店 内 墙面 、 店 内 柱 身 广 告 等 几 种 （ 如 分 部 为 便 于 操 作 ,可 根 据 广 告 位 所 处 位 置 的 差 异 ,再 将 同 一 类 广 告可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_位 细 分 出 如 干 等 级 ）.各分 部 要 以 门 店 为 单 位 进行 统 计 .2 、 为 便 于 操 作 , 总 部 现 允 许 各 分 部 根 据 广告 位 资 源 的 质 量 ,先 行 对 广 告 位 进 行 分 级 并 制 定相 应 的 收 费 标 准 , 具 体 的 原 就 如 下 ：（ 1 ） 各 分 部 必 须 本 着 客 观 和 对 公 司 负 责 的态 度 进 行 广 告 分 级 工 作 ,广 告 分 级 必 须 有 统 一 的位 置 描 述 ,只 能 将 具 有 充 分 可 比 性 的 广 告 位 划 归一 类 , 严 禁 将 优 良 的 资 源 划 入 较 低 的 级 别 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（ 2 ） 在 制 定 收 费 标 准 时 要 参 考 当 的 的 广 告发 布 价 格（ 特 别 是 户 外 广 告 ,不 得 低 于 市 场 平 均价 ）, 要 确 保 公 司 的 利 益 .（ 3 ） 分 部 在 确 定 收 费 标 准 时 , 同 样 应 考 虑康 华 作 为 一 家 强 势 商 业 品 牌 所 具 备 谈 判 优 势 .（ 4 ） 分 部 应 设 计 一 些 新 的 招 租 方 式 （ 比 如竞 标 、 搭 配 销 售 等 ）, 并 溶 入 厂 商 共 同 营 销 的 理念 .（ 三 ） 年 度 计 划 的 制 定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_为 确 保 广 告 位 合 同 顺 利 签 署 ,保 证 合 同 租 金如 期 回 收 ,并 杜 绝 管 理 中 存 在 着 漏 洞 ,各 分 部 必须 做 好 计 划 的 编 制 和 执 行 工 作 .1 、 各 分 部 必 须 将 分 级 统 计 的 广 告 位 资 源 对应 收 费 标 准 , 准 确 计 算 出 下 一 年 度 预 计 收 费 总额 .2 、 分 部 须 根 据 每 一 块 广 告 位 年 度 合 同 的 到期 时 间 ,确 定 下 一 年 度 各 月 的 应 签 约 数 量 和 预 计收 费 金 额 ,统 计 汇 总 后 由 卖 场 部 编 制 成 年 度 计 划预 案 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3 、 由 分 部 卖 场 部 将 自 编 的 广 告 位 收 费 计 划报 总 部 审 批 .4 、 总 部 将 充 分 调 查 分 部 上 报 的 各 项 统 计 数据 的 准 确 性 ,并 对 分 部 所 在 的 区 广 告 发 布 的 市 场价 格 进 行 了 解 .在 此 基 础 上 总 部 将 对 上 报 的 计 划进 行 必 要 的 调 整 ,后 总 部 销 售 中 心 将 下 发“ 年 度广 告 位 签 约 和 收 费 计 划 ”.5 、 各 分 部 须 根 据 总 部 下 达 的 签 约 和 收 费 计划 ,立 即 制 定 谈 判 计 划（ 要 了 解 每 一 块 广 告 位 的租 赁 到 期 日 , 并 留 出 足 够 的 谈 判 周 期 ）, 并 明 确的 将 签 约 任 务 分 解 至 每 一 个 品 类 科 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（ 四 ） 广 告 位 的 日 常 管 理 工 作为保证广告 位数量和 面积统计的准确性,并使分部和总部 能随时掌 握计划的执行情况,各分部卖场管理 部必须加 强广告位的日常管理,要做的主要工 作有以下 几个方面：1 、 建 立 广 告 位 资 源 管 理 台 帐卖场部须对 每一块广 告位进行编号管理,要以门店为单位 建立广告 位管理台帐,另各分部须对应绘制广 告位分布 图.其中台帐中要有门店名称、广告 位位置、 编号、出租厂家、收费标准、协议签 订日期、 总租金、已到帐金额、租赁到期时间 和备注. 广告位分布图（以门店为单位）须清 晰的标明 每一块广告位的具体位置和租用厂家 .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、分 部 卖 场 部 须 每 月 统 计 广 告 位 出 租 和 收 费计划的完 成情 况,要制 成 表 格 并 上 报 分 部 销 售总监、采 购总 监、分部 总 经 理 及 总 部 卖 场 管 理部（每月5日 前上报） .3、 分 部 卖 场 部 要 负 责 出 租 协 议 的 存 档 , 其 中外 立 面 合 同 须 上 传 总 部 卖 场 部 备 案 .4、分 部 卖 场 部 要 负 责 广 告 位 租 赁 工 作 的 日 常督 促 和 协 调 , 在 已 签 合 同 到 期 前 一 个 月 , 以 书面 形 式 通 知 采 购 部 续 约 或 签 新 厂 家 .5、 分 部 卖 场 部 要 不 断 挖 掘 、 开 发 新 的 广 告 位资 源 , 争 取 为 公 司 多 创 收 .（ 五 ） 应 特 别 注 意 的 几 个 问 题 ：为 杜 绝 管 理 中 的 漏 洞 ,分 部 须 高 度 重 视 以 下几 个 问 题 ：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1 、 每 一 块 出 租 的 广 告 位 都 必 须 对 应 一 份 合同 , 必 须 真 正 做 到 一 年 一 签 约 、 一 年 一 收 款 , 坚决 杜 绝 口 头 协 议 和 无 偿 使 用 .2 、 必 须 坚 决 禁 止 以 广 告 位 资 源 换 促 销 和 特价 机 资 源 、 赞 助 费 的 现 象 .3 、 分 部 财 务 部 门 务 必 协 助 设 立 广 告 位 出 租收 入 专 项 科 目 ,分 部 和 总 部 都 将 以 该 科 目 的 实 际到 帐 金 额 作 为 统 计 和 考 核 的 唯 一 依 据 .4 、 不 能 仅 关 注 户 外 广 告 的 签 约 , 店 内 广 告的 出 租 必 须 同 步 跟 进 .可编辑资料 - - - 欢迎下载