档案工作各种标签样式.docx

档案工作各种标签样式1档号章规格样式 52 文书档案封面 63、卷内备考装（文书立卷适用） 74、案卷目录（文书立卷适用） 85、卷内文件目录（文书立卷适用） 96、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）一一一107、归档文件目录（文书立卷改革适用） 128、盒内备考表式样（文书立卷改革适用） 139、基建档案封面式样 1410、基建档案备考表（基建、设备、专门档案适用） 1511、基建档案案卷目录格式（基建、设备、专门档案适用 -一1612、基建档案卷内文件目录格式（基建、设备、专门档案适用）1713会计档案目录 1814、会计档案移交清册 1915、会并档案修交清册 （样式） 2016、会并档案，肖毁清册（粹式）2117、干部档案登i己表 2218、干部职务变动登，己表 2319工资变动登记表2420、干部档案目录2521、白故人员档案登记表3822、已故人员档案检索表 3923、照片档案卷内目录4024、照片档案总说明4125、审计档案封面4226、实物档案目录 4327、实物档窠小标签4428、发文汇编案卷目录4529、发文汇编卷内文件目录 4630、全宗卷封面4731、全宗卷盒背脊样式4832、全宗卷卷内自录 4933、图书资料目录5034、专题目录5135、编研资料盒样式5236、编研资狗盒首背样式5337、会计档案盒样式 5538、文书档案盒首背样式 5639、基建档案盒首背样式5740、编研资料封面 587、归档文件目录（改革后文书归档适用）归档文件目录归档文件目录年度期限机构件号责任者文号题名日期页数备注8、盒内备考表式样（改革后文书归档适用）备考表盒内文件材料情况说明整理人：检查人：整理时间： 年 月 日9、基建档案封面式样（基建、设备、专门档案适用）档 号：档案馆（室号：缩微号：单位名称基建档案类 别案卷题名编制单位编制日期保管期限密 级10v基建档案备考表（基建、设备、专门档案适用）备 考 表说 明:立卷人:年 月曰11、基建档案案卷目录格式（基建、设备、专门档案适用）案卷目录类另U：档号题名编制单位编制 日期页（份） 数期限备注12、基建科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、专门档案适用）卷内 目录档号:序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注13、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计均用此目录）会计档案目录目录号:顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管 期限卷内 张数备考自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月自年月至年月14、会计档案移交清册会计档案移交清册顺序号类 别案卷题名起止日期凭证编号卷内 张数册数保管 期限已保管 期限备 注移出部门：接收部门:部门领导：部门领导:经办人：经办人:移出日期：接收日期:15、会计档案移交清册（样式）会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注1、交接双方的单位负责人负责监交。2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。16、会计档案销毁清册（样式）41、全宗卷各类资料封面样式 5942、专门档案盒及脊背样疝60会计档案销毁清册档案编号类 别案卷题名起止年度凭证编号卷内 张数册 数应保管 期限已保管 期限销毁时间备注1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构:（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门 销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。）17、干部档案登记表（人事档案也适用,人事档案时把“干部”改为“人事”）干部档案登记表编号:姓名档案 号码性别籍贯政治 面目主管 单位职务调往 何处备考18、干部职务变动登记表干部职务变动登记表姓名性别X籍贯任职 时间免职 时间部门职务批准 文电号19、工资变动登记表工资变动登记表姓名：工作部门及职务职务工资级别工资执行时间批准机关 及文号20、干部档案目录干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日履历材料1-11-21-31-41-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日自传材料2-12-22-33-42-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日*鉴定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日四专业材料4-14-24-3444-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日五政审材料5-15-25-35-45-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日六党团材料6-16-2636-46-5干部档案目录0 12345 67897 .阿拉伯数字粒1、档号章规格样式档号章规格样式类另IJ样式说明2.文书档号章全宗号年度类别立卷改革（单件归档）适用机构期限件号3.基建档号章档号件号基建档案适用宋体3号4.会计档号章会计档案（报表、 账簿、凭证及其 他）适用土心F目录号电口5 .保管期限章永久长期短期宋体小二号永久长期短期宋体五号,用于填 盖文书档号章中 的“期限”栏6.汉字粒O一二三【四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ宋体小二号干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日七奖励材料7-17-27-37-47-5类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日八处分材料8-18-28-38-48-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页 数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-1工资材料9_1_19-1-29-1-39-1-49T - 5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-2任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料9-3出国材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份 数页数备注年月日九工资、任免、出国、其他等材料94党代会、人代会等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干部档案目录类 号材料名称材料制成时间份数页 数备注年月日十参考材料10-110-210-310-410-521、已故人员档案登记表已故人员档案登记表目录号:案卷号姓名性别生卒年月原工作单位原职务数量备注正本副本22、已故人员档案检索表已故人员档案检索表目录号:笔划姓氏姓名所在 案卷号备注笔划姓氏姓名所在 案卷号备注23、照片档案卷内目录照片档案卷内目录档号:照片号/底片号题名拍摄时间备注24、照片档案总说明2、文书档案封面（传统立卷适用）立卷单位名称档案类属名称案卷题名：发文单位关于问题+文种自 年 月至 年 月保管期限本卷共件页 归档号全宗号目录号案卷号样式1照片档案总说明类另IJ目录号案卷号照片号张数规格拍摄时间年 月曰摄影者地点内容样式2照片档案总说明目录号：案卷号：照片号：张数：时间：地点：内容：25、审计档案封面XXXXXXX审计局审计组负责人:审计题名自年月至年月保管期限：本卷共件页归档号：审计时间:本工程共组卷本卷是第卷全宗号目录号案卷号26、实物档案目录实物档案目录目录号:件号实物 名称题名（内容简介）规格授者或 捐赠者时间备注27、实物档案小标签样式1实物档案小标签rq m 口 日求勺获得时间类别授予者或 捐赠者序号题名样式2实物档案小标签目录号件 号实物名称规 格获得时间授予者或 捐赠者题 名（内容简介）28、发文汇编案卷目录发文汇编案卷目录目录号:案卷号题名年度页数保 管 期 限卷内 目录 页次备注档案室编档案馆编29、发文汇编卷内文件目录目录号:发文汇编卷内文件目录案档案室编卷页卷档案馆编卷页号顺序号文号责任者题名日期页号备注30、全宗卷盒封面（纸张规格为21X32mm,页边距全部为1mm）全宗号 盒号全宗名称31、全宗卷盒脊背（纸张规格为32X3. 8mm,页边距全部为1mm）全宗号全 宗单 位名 称32、全宗卷卷内目录2525153080251520图书资料目录大类：目录号:类别编号书刊名称编著者出版 单位出版时间册数备注34、专题目录3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表本卷情况说明立卷人泌填1检查人必填1立卷时间 必填1专题目录序号责任者文号题名日期材料出处口曰口案卷号页号年度保管期限件号35、编研资料盒样式（各种编研资料适用，纸张规格为21X32mm,页边距全部为1mm）编研资料黑体加粗60号字题名类别36、编研资料盒脊背样式编 研 资 料黑体加粗初号字37、会计档案盒样式：（纸张规格为21X32mm,页边距全部为1mm）(1)报表、帐簿样式(2)会计凭证样式：会会计1 许会凭证计会计档案(帐簿)会计档案(帐簿)会计档案(帐簿)万0*(报表)(报表)年 度年 度年 度年 度年 度全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号目录号目录号目录号目录号目录号起止卷号起止卷号起止卷号起止卷号起止卷号38、文书档案盒脊背样式：（纸张规格为21X32mm）XX湖湖区区XXXXXXXXXXXXXXXXXX全宗号全宗号目 录号类另年度年度起止卷号起止卷号保管期限保管期限（1）传统立卷盒脊样式:（2）改革后文书盒脊样式:39、基建档案盒样式：（纸张规格为21X32mm,基建、专门档案均适用）档 号档号题名题名期限期限40、编研资料封面（宜取用A3纸打印）:XX 区 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx组 织 沿 革（XXXX 年XXXX 年）XX区XXXXXXX综合档案室 XXXX年XX月41、全宗卷各类资料封面样式：（A4纸打印）类别号件号题 名：编制日期：42、专门档案盒及脊背样式(1)专门档案盒样式档号：XX 区 XXXXXXXXXXXXXXXXX专门档案类 别案卷题名编制单位编制日期保管期限密 级.4、案卷目录（传统文书立卷适用）案卷目录目录号:案卷号题名年度页数保 管 期 限卷内 目录 页次备注档案室编档案馆编（2）专门档案盒脊背样式:5、卷内文件目录（文书传统立卷适用）.卷内文件目录案档案室编卷 号档案馆编顺序号文号责任者题名日期页号备注6、档案目录封面、背脊式样（传统文书立卷适用）封面全宗名称全宗号目录号年 度起止卷号背脊全宗号目录号起止 夹口档案目录封面、背脊式样（改革后文书归档适用） 封面全宗名称全宗号类 另年 度期 限起止件号背脊全宗号类别号起止件号