工贸公司仓储管理制度收发货规定仓库考勤与奖惩制度.docx

仓储管理制度第一章总那么第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的平安完整，更好地 为公司经营管理服务，结合本公司的具体状况，特制定本制度。第二条 仓库管理工作的任务。(1)依据本制度做好出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡 连接。(2)做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，准时编报库存报表，常常清 查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。(3)仓库主管部门对常用物资要确立最低基数，仓库管理人员对库存量接近最 低基数的物资要准时报给主管部门，以便准时选购补充，防止消失脱节断 供。(4)做好仓库平安保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的平安，保持库容 洁净。第三条 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如因 急用或其他缘由不能形成入库的物资，事后必需准时补办出、入库手续。第四条 本规定适用于公司全部库管部门及库管部门工作人员。第二章入库管理规定第五条 选购物资抵库后，库管员必需依据“订货单”或“选购申请单”和“送 货单”认真核对物资的名称、规格、数量及外包装是否完好无损。核对 无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“选购申请单”，同时 开具“入库单”办理入库手续。第六条 如觉察送来的物资与“订货单”或“选购申请单”所核准的内容不符 合时，库管人员有权拒绝办理入库。并准时向上级反映，同时通知选购 部门。全部非3M产品除ICI清漆、固化剂、稀料都必需拆箱检查是 否有渗漏。第七条 原那么上单货不符的物资不得接受，如选购部门要收下该物资时，库 管员要告知上级，并于单据上注明实际收货状况，并会签选购部门。 如未办理相关手续，擅作入库处理，日后觉察货物损坏等问题，视为库 管员管理不善，自行担当相应责任。第八条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“选购申请单”时，库管人 员应先洽询选购部门，确认无误后方得办理入库手续。第九条 发生退货时要认真审核“退货单”或有关凭证，认真记录退货产品数量、 质量状况。退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于退回 的物资，如缘由系由于供应商所造成的，要马上通知选购部门。对于退 货产品没有履行入库手续，由此造成的损失按相关规定惩罚。第十条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日准时将入库号码单 输入计算机。第三章出库管理规定第十一条 办理出库时要认真审核“销售单”，严格依据所列工程办理出库， 在上车时必需由库管人员连同送货人员同时进行逐一核对，方可装 货。第十二条 发放物资时要坚持：推陈储新、按规定供应原那么。同时坚持单货 不符不出货、包装破损不出库、残损变形不出库的准那么。第十三条 保管物品，未经主管领导同意，原那么上一律不准擅自借出。如需自 用、借用，必需要有自用（借用）人、托付人签字、总经理批准的出 库单方可出库。对于总经理没有批准的物资，经手人罚款100元, 并负责追回。自用（借用）人不能亲自拿货的，托付人在将货物送达 自用（借用）人处时，必需让其签字将粉色单据带回仓库。第十四条 出库要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日准时将入库号码 单输入计算机。第四章物资储存保管规定第十五条 物资的储存保管，应以物资的属性、特点、和用途设置仓库。并 依据仓库的条件考虑划分区域，合理有效用法仓库面积。第十六条 物资码放的原那么是本着“平安牢靠、作业便利、通风良好”的原 那么安排。按物资品名、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行码放， 能够做到过目见数、盘点便利、货号明显、成行成列、美观整齐。第十七条 认真核对物资生产日期和保质期。对于局部积压货物要在货物保 质期内提前3个月同销售部门进行沟通，做出有效处理。对于有季节性、挥发性、怕潮、怕火、怕冻、保质期短之特点的物 资。在保管及出入库工作上应指定专人管理，并设置明显标识。第十八条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不行倒置，保证完好 无损。第十九条 仓库应建立库存数量账，每日依据出入库凭单准时登记核算，认 真核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。月底实盘完毕后应与财会 部门对账。第二十条 要常常进行盘点做到日清月结。每日做到编报库存日报，月底编 报库存月报。每月必需对物资要进行一次盘点，并填报库存盘点表， 盘点人员均在库存盘点表上签字。未履行盘库职责，对相关责任人赐 予惩罚。库管员应在每月5日之前向选购部递交上月库存盘点表。第二十一条 太阳膜、油漆正确率应为100%,其它商品价值在100元以 内的正确率为95%。主动协作财务部门做好盘点和抽查工作，定期 协作财务对账，保证账表、账物相符。盘点消失漏盘、多盘或不行 避开的亏损情形下，应由库管主管呈报总经理核准调整。如消失较大经 济损失，库管员及挺直领导必需负责并担当经济惩罚。第二十二条 仓库环境卫生要每日清扫并保持，保证库容洁净。第二十三条 做好各种防患工作，确保物资的平安保管。做好十防：防火、 防盗、防潮、防锈、防虫、防腐、防霉、防漏电、防鼠、防尘。第二十四条 确实做好平安保卫工作。严禁闲人进入库区，建立和健全出 入库登记制度。第二十五条 确实做好防火平安工作。库区内禁止吸烟，严禁携带易燃易 爆物品和明火作业。第五章库管人员工作要求及纪律第二十六条 库管人员严格履行出入库手续，对不健全的出入库恳求有权 拒绝办理，并准时向上级反映。第二十七条 妥当保管好出入库凭单及有关报表、帐簿，不行丧失。第一 十八冬 M好保宓丁作第二十九纂监督并薪好文加装卸、搬运工作，保证物资完好无损。第三十条 做好仓库平安、防火及卫生工作，确保仓库和物资平安、完整、 库容洁净。第三十一条 如库管人员变动时，办理交接手续时须有上级领导监交，交 接双方会同监交人员进行实盘存。第三十二条严格遵守仓库工作纪律。第三十三条对未按本规定办理物资出入库手续而造成的账实不符，规格和 质量不合格要求等，库管员要担当由此引起的经济损失。对未按 库管人员工作要求及纪律要求的，视情节严峻性，按公司员工 奖惩制度相应条款进行惩罚。第三十四条 库管人员一律不得擅自动用仓库物资，不得涂改领货凭证， 一经觉察公司将严峻处理。情节严峻者，将赐予开除处分。第六章发货管理规定第三十五条 全部发运物资，必需附有货物清单壹份。库管员及送货人员均需 在发货记录本签字。第三十六条 发送快递，必需附有清单壹份，相关人员在清单上签字。发货人员 并在快递记录本登记。第三十七条 往外地发货的商品简洁造成洒漏的如：油漆必需在桶上用胶 带打十字，外包装箱上标有此面对上并标上箭头。第三十八条 仓库接获销售单方可发货，但有指定交运日期的，依其指定 日期交运。第三十九条 假设因工作失误，发错货物或发错地点，追究全部相关人责任。货 物送达客户处，未造成经济损失的，库房挺直主管罚款30元，库管 及库工和送货人员每次分别罚款10元。装货时送货人员觉察库管员 拿错货物，送货人员可准时订正，并上报行政部，由行政部开具惩 罚单，罚款可挺直嘉奖送货人员。对造成经济损失的，全部相关责 任人应对来回运输费用、及丧失的货物担当全部经济责任，并视情 节轻重处以100元-200元的罚款。第四十条承运车辆应为库管部门调派。第四十一条 物品挺直交运客户时，仓库人员应开具销售单的同时另开具送 货单，发货人及承运人应于送货单上签字。送货单由公司指 定专人妥当保管。第四十二条 物品通过承运公司发运时，发货人及承运人应在发运单据上签字， 并注明发货日期。发运单据由指定专人妥当保管，便于查对和月底复 核、结账。第四十三条货物发出后，仓库相关责任人必需准时通过 、 方式或手机 短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的状况。 如因未准时通知对方造成货物遗失，由相关责任人担当全部责任， 并且视情节轻重处以罚款100元-200元。第七章考勤管理规定第四十四条 仓库物流部考勤时间：08： 00-17： 00o以上考勤时间是对员工 的一种考核，因工作的特殊性及不定时性，全部仓库、物流员工必需 保证当日事当日毕，保证当日工作的准时、连贯完成后方可下班或休 ,息、O第四十五条 严格遵守公司规章管理制度，上班时间坚守工作岗位，不得谈天, 非业务 不得长时间占线。如有违反，视情节轻重处以30元TOO 元的罚款，或警告、记过等处分。第四十六条 通讯管理规定：星期一到星期日8： 00-22： 00手机保持畅通。 假设因通讯缘由，造成工作延误，手机关机一次扣款50元；第八章奖惩管理规定第四十七条 嘉奖规定：（1）全年发货无错误,公司予以嘉奖200元-500元。（2）勺库管里所保管的货物，全年盘点无丧失，无损坏，予以嘉奖库管员500 元-800元。（3）觉察并能准时制止重大错误形为的发生，避开公司患病经济损失，视状况 赐予1000元-2000元的嘉奖。（4）工作认真p责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。年终予以嘉奖500 元-2000元。（5）主动进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节 流做出贡献者。公司予以嘉奖200元-500元。第四十八条惩办规定：（1）违反以上仓库管理规定，造成经济损失，库管员对此负全部责任，仓库主 管负连带责任。（2）公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特殊状况未能准时完成，应 主动反应沟通，无正值理由而未如期完成者罚款50元。（3）情节轻者处以罚款100元-500元。（4）工作时间擅离工作岗位者罚款100元，情节严峻者罚款300元。（5）屡次违反规定、情节严峻者按实际价值赔付，并赐予警告、记过、降级、 记大过、或调离工作岗位，辞退等处分。第九章附那么第四十九条 本制度呈总经理核准后实施，增设修订亦同。第五十条 本制度实施后，原有类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定 以本制度为准。北京鑫汇志成工贸有限责任公司 2010-6-28