用友ERP之系统管理.ppt

用友ERP之系统管理 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望课程内容w 一、系统管理应用系统管理应用w 二、建立企业核算账套二、建立企业核算账套w 三、企业应用平台三、企业应用平台w 四、基础档案设置四、基础档案设置系理管理模块说明w 为实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。系统管理主要功能w 新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能系统管理的使用者 谁可以使用“系统管理”？w 系统管理员Admin和账套主管一、系统管理的应用w1、注册登录系统管理模块w2、增加操作员w3、建立账套w4、授予权限（一）建立帐套二、建立企业核算账套账套指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一套账。在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算部门）分别建立套账，且各套账之间相互独立，互不影响。企业应用用友ERP-U8应用系统之前，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则，称之为建账，然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子功能，进行日常业务处理。账套是什么？什么又是建账呢？账套和年度账的区别账套和年度账的区别1.账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如：某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度账后使用，则“001正式账套”具有两个子年度账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。2.对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。建立帐套注册：系统服务系统管理系统注册输入adminadmin(练习时请不要设置密码)增加用户：权限用户（增加操作员）建账：帐套建立（注意启用期间的选择）设置权限：权限权限（分配权限注意选择对应账套和操作员）请牢记所请牢记所建帐套主建帐套主管名称和管名称和帐套名称帐套名称建账流程建账流程建账流程分类编码方案一w例：科目编码w 编码 4 2 2 2w 科目名称w 银行存款 1002w 工行 100201w 建行 100202w 人民币户 10020201w 美元户 10020202w 分类编码方案二w例：部门编码w 编码 2 2 w 部门名称 w 销售部 02w 销售一部 0201w 销售二部 0202w （二）系统管理的其他应用w1、账套的修改w2、账套的删除w3、数据备份w4、数据恢复引入w5、系统管理的监控1、账套的修改操作人:账套主管注意:登录时指定要修改的账套路径：账套-修改 2、账套的删除w操作人:系统管理员Adminw路径：账套-输出w w选择账套3、数据备份w操作人:系统管理员Adminw手动备份：账套-输出w自动备份：系统-设置备份计划4、数据恢复引入w操作人:系统管理员Adminw路径：账套-引入w选择引入文件w注意：覆盖式引入5、系统管理的监控w操作人:系统管理员Adminw运行状态 上机日志w异常任务的清除三、企业应用平台w 作用：为使企业员工，用户从单一的访问渠道访问到所需的个性化流程，软件中提供企业应用平台作为入口，用户可通过企业应用平台访问到企业信息，定义个性化工作流程，避免重复登录，提高企业综合处理能力。w 风格配置：通过风格配置功能，您就可以拥有体现自身特色的、个性化的页面风格。四、基础档案设置w 说明：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立各模块公共应用平台，是手工业务的延续和提高。w内容：w 部门档案 外币设置w 职员档案 会计科目w 地区分类 凭证类别w 客户档案 项目目录w 供应商档案 结算方式w部门核算：管理费用、营业费用、生产成本等w个人往来：其他应收款、其他应付款等w客户往来：应收账款、应收票据、预收账款等w供应商往来：应付账款、应付票据、预付账款等w项目核算：生产成本、主营业务收入等辅助核算的应用本讲完！本讲完！谢谢 谢谢