某啤酒企业物资生产技术部部长岗岗位说明书.docx

某啤酒企业物资生产技术部部长岗岗位说明书岗位名称物资生产技术部部长岗位编号所在部门物资生产技术部岗位定员1直接上级生产副总经理岗位工资直接下级副部长、采购员、统计员分析人所辖人员6分析日期本职： 全面负责公司物资采购、生产、技术、质量、设备及设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合统计的组织与实施工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织公司物资采购计划、预算计划的编制、实施工作时间百分比： 15%工作任务负责组织公司年度物资采购计划、预算计划的编写、实施频次：1次/年 用时：10小时负责组织公司季度物资采购计划、预算计划的编写、实施频次：1次/季 用时：4小时负责组织公司月度物资采购计划、预算计划的编写、实施频次：1次/月 用时：2小时负责按照采购计划与物资预算，并对物资系统的预算情况执行情况进行监控频次：1次/月 用时：2小时结合库存量对异常现象进行分析，不得超库存或积压频次：1次/日用时：20分钟负责控制非常规物资的采购频次：1次/日 用时：20分钟职责二职责表述：负责审核汇总生产厂技术管理计划，组织编制公司生产、技术、质量、设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合统计的年度、季度、月度工作计划，并组织实施工作用时百分比：20负责根据生产厂的生产技术管理状况，年度、季度、月度审核汇总生产厂技术管理计划频次：17次/年用时：4小时负责组织编制公司生产系统的年度、季度、月度生产计划，并组织实施，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编制技术管理计划，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编制公司质量管理年度、季度、月度计划，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编制公司9000体系管理年度、季度、月度计划，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保管理的年度、季度、月度计划，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编写公司安全生产管理的年度、季度、月度计划，并组织实施频次：17次/年用时：4小时负责组织编写公司生产综合统计工作的年度、季月度计划，并组织实施频次：17次/年用时：2小时负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保预算计划，并将费用控制预算频次：1次/年用时：16小时负责审核大中修及日常维修费用预算，并控制维修费用按计划合理开支频次：1次/月 用时：4小时职责二职责表述：组织比价采购工作，选择合理采购方案工作时间百分比： 10%工作任务按照公司的采购程序，组织比价采购工作频次：2次/年用时：20小时核批物资部门根据市场供求情况制定的采购方案、确保采购成本最低化频次：2次/年 用时：8小时审批、控制非常规性物资的采购工作频次：1次/月 用时：2小时核批采购工作的安排及比价采购的实施情况频次：2次/月 用时：1小时核批采购计划的签定、实施频次：2次/月 用时：1小时审核分配采购资金，确保采购任务的完成频次：2次/月 用时：1小时审核、监督根据制定的采购方案进行的采购活动工作时间百分比：10核批物资采购、调运等业务的结算手续频次：1次/周 用时：1小时核批外协加工原料的管理频次：1次/周 用时：1小时核批对不合格物资的退货及有关事项造成的损失进行审批处理情况频次：1次/周 用时：1小时核批采购物资质量检验相关手续频次：1次/周 用时：1小时根据实际生产量，掌握单位消耗、实际消耗频次：1次/日用时：20分钟核批采购员上报的市场行情，掌握同类商品采购最低价格频次：1次/周 用时：0.5小时核批采购员上报的市场供求信息、价格信息及所采购物资走势动态频次：1次/周 用时：0.5小时职责三职责表述：组织对供应商的评定及管理工作时间百分比： 5%工作任务负责组织、核批公司供应商的评定及管理频次：1次/月 用时：2小时负审核工厂供应商的检查备案管理频次：1次/季 用时：2小时负责组织进行供应商的开发储备频次：1次/月 用时：1小时负责组织、核批开发新的采购供货渠道频次：1次/月 用时：1小时职责四职责表述：负责定期组织物资采购活动分析工作时间百分比： 10%工作任务组织实施控制物资采购工作，每月对采购数量、质量、使用量进行分析频次：1次/月 用时：2小时定期组织检查工厂物资采购计划、价格、供货渠道频次：1次/月 用时：1小时每季度组织工厂召开一次物资采购分析会频次：1次/月 用时：1小时每月组织库存物资分析频次：1次/月 用时：2小时每季度组织仓库检查频次：1次/月 用时：1小时职责五职责表述：负责公司物资采购和生产管理的综合统计工作工作时间百分比： 10%工作任务根据国家统计法和相关法规建立健全公司的统计制度，并监督检查其实施情况频次：1次/季 用时：4小时负责组织统一制定修改公司统计计算标准频次：1次/年用时：16小时负责下达工厂生产技术经济指标，并负责检查考核频次：1次/月 用时：4小时负责组织生产经营过程中统计信息的汇总和分析频次：1次/月 用时：4小时负责公司生产物资采购的资材信息的汇总和分析频次：1次/月 用时：4小时负责向上级政府部门和公司领导提报统计报表频次：1次/月 用时：4小时负责对公司其他职能部门对外统计报表的审核和备案频次：1次/月 用时：2小时职责表述： 负责公司各项技术质量管理工作工作时间百分比： 10%职责六工作任务负责组织制定公司各项技术标准频次：1次/季用时：16小时负责起草、下发生产技术部的计划指导书频次：1次/年 用时：16小时负责相关质量指标计划的审核、确认工作频次：1次/年用时：16小时负责按照相关法规审核啤酒宣传品、包装物标准内容频次：1次/年用时：16小时负责公司知识产权的管理工作频次：1次/年 用时：16小时职责七职责表述：负责本部门内部管理工作时间百分比：10工作任务负责对本部门各岗位管理人员的职责进行划分设定频次：1次/年 用时：24小时 负责召开部门工作例会，监督检查前期工作，部署今后工作频次：1次/周 用时： 2小时 负责下属员工的工作分配、绩效考核和管理频次：1次/月 用时： 8小时 职 责八职责表述：协调部门各人员之间的工作及本部门与其它部门之间的关系工作时间百分比： 5%工作任务负责本部门各人员之间的工作协调频次：1次/天用时：0.5小时负责本部门与公司各部室、工厂之间的关系频次：1次/周用时：4小时职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 5%权力：业务权限：1、有对公司采购计划、采购预算的编制权、修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。2、有对公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、9000体系、综合统计工作的编制权、修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。3、有采购程序、采购方案的编制权、修订权、审核权、下达权4、公司采购活动的审核、监督权5、有供应商的评判权和选择权6、有库存情况的知情权2、有对工艺标准的修订权、审核权、下达权，对执行情况有监督检查权。3、有对包装物文字内容标注的审批权。4、有对固定资产的管理权。5、有对新增固定资产、设备报废的审核权。6、有对设备费用预算的审核权、调整权。7、有公司物资采购活动分析活动的组织、监督权。8、有公司各项综合统计信息的知情权、审核权。9、有安全生产管理的监督权、检查权、处罚权。10、有对部门人员之间工作基本部门与其他部门之间工作的协调权11、有对所辖业务范围工作会议的主持权。12、有对部门预算的直接使用权。13、对业务范围内工作有监督检查权和限期整改权14、有权代表公司与外界有关部门和机构联络。15、对业务范围内工作的有关资料和报表有索取权。16、有对下属员工和各项业务工作的指挥权。17、对下属人事任免有建议权。18、有对下属的绩效考核权。19、有对直接下级人员的调配、奖惩的建议权。20、对所属下级的工作有监督、检查权。21、对下级的岗位调配有建议权。考核指标：1、公司相关管理制度、规划、计划编制在每年的12月底以前完成，实施的有效率902、本部门工作计划完成的及时（按照部门月度工作任务考核书进行考核）和有效（95分）3、确保正常生产的物资供应，不耽误工厂正常生产4、确保所采购物资质量满足生产工艺的要求5、采购物资必须按工厂要求时间内到达6、保证采购物资价格在控制在公司预算计划内7、公司的各项物资采购分析在公司规定时间内完成8、公司的物资采购信息和生产综合统计信息不得出现差错，且必须在公司规定时间内上报7、设备预算项目执行率95%，设备预算实际发生额偏差：+5%；能源、环保、计量政府部门检查合格率100%；固定资产帐帐、帐物一致率：100%。8、根据市场需求，生产作业计划执行率100%，完成率100%。9、工艺标准适用率100%，执行率100%，知识产权办理率100%。10、根据市场需求，生产作业计划执行率100%，完成率100%。11、工艺标准适用率100%，执行率100%，知识产权办理率100%。12、国家标准导入率100%，执行率100%，政府主管部门抽检合格率100%，成品出厂合格率100%，；在制品出现重大质量事故：0，重大质量投诉：0，投诉同比降低率百分之二十。13、质量管理体系内审：2次/年，合格；质量管理体系外审1次/年，合格。14、设备完好率95%，故障停机率3%15、安全责任书签订率100%，重大伤亡事故：0，重大安全事故：0，轻伤率：3（5起），“安全生产管理资格”证书有效率：100%，特种作业人员培训率：90%。16、所辖业务范围内工作会议：定期召开，确保上述指标完成率100%。17、上级交办其他工作完成率90%，反馈率100%。18、所辖业务范围内工作会议：定期召开，确保上述指标完成率100%。19、上级交办其他工作完成率90%，反馈率100%。工作协作关系：内部协调关系公司各部室、工厂、销售管理部、财务部、审计部外部协调关系供应商、市经贸委、外经委、技术监督局、安监局、安全协会、卫生防疫站、商检局、工商局、环保局、水利局、统计局、劳动局、城管局、知识产权局、知识产权协会、省轻工业办公室、市自来水公司、中国食品工业协会、中国酿酒工业协会、省啤酒协会、中国方园委山东审核中心任职资格：教育水平大本专业经济管理、设备工程管理及酿造专业工作经验5年以上相关专业经验，4年以上管理工作经验，8年以上工作经验能力要求良好的组织、管理、服务、协调能力，较强的人际交往能力，良好的语言表达能力和文字表述能力，良好的应变能力和时间管理能力个性特征理性思维、责任心、创新性思维生理特征男性，35-50岁所需培训公司制度文化、设备、能源、环保、安全、ISO9000标准、技术、质量、统计等相关专业培训，培训时间各1个月工作特点：工作场所以办公室为主，经常在本市外出工作，时常到外埠出差，经常到工厂巡视检查工作方式坐、走动工作时间特征以白天工作时间为主，周六、周日需到公司，时有需下班延时工作工作环境独立办公室体力精力消耗工作压力大、责任较大、工作紧张程度较高、精力集中度较高、有一定的体力和相当大的脑力消耗劳动保护较好使用工具/设备电脑、计算器、电话、传真、打印机所需记录文档报表、计划、总结、通知、会议纪要等备注：