某啤酒企业配送调度岗岗位说明书.docx

配送调度岗岗位说明书岗位名称配送调度岗位编号所在部门营销服务部岗位定员10直接上级配送调度班长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责物流配送过程的订单接收、落实处理、车辆调度、过程督导、单据传递、运费结算、帐目登记等管理工作职责与工作任务： 职责一职责表述：负责订单的接收、组织落实、反馈处理工作时间百分比： 15%工作任务负责订单的接收、登记、货源的组织落实工作频次：次/ 用时：负责对存在不符合项订单的反馈处理，项目及内容的调整频次：次/ 用时：负责审核订单客户的货款、箱瓶押金单等与订单项目内容的符合性是否符合公司配送规定频次：次/用时： 职责二职责表述：负责产品及物资配送工作工作时间百分比：35 %工作任务负责根据订单要求办理发票、箱瓶押金单、借据、相关促销品、包装物出库、出门单据及领导批签工作。频次：次/ 用时：负责开具配送作业单，安排调度承运车辆频次：次/ 用时：负责协调仓储、物资、装卸等部门配合工作负责配送物品承运前的现场确认工作频次：次/用时：负责对返程配送物品的复核及确认工作频次：次/ 用时： 负责协调返程配送物品的现场验收工作频次：次/ 用时： 负责配送作业单规定栏目的签字、收据号等项目有效性的督导核实工作频次：次/ 用时： 负责对兑奖卡、随货配送促销品的计划发放工作负责对承运司机配送质量的验证、考核工作频次：次/ 用时： 职责三职责表述：负责配送帐目管理及票据管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责配送业务的配送日记账、客户分户帐的登记、保管、汇总、统计报表工作频次：次/用时： 负责兑奖卡、随货配送促销品计划发放的帐目登记、定期报表及库存盘点工作频次：次/ 用时： 负责对配送客户、派出机构配送业务往来相关单据的分类保管、转账、批签、传递、办理相关业务及登记工作频次：次/ 用时： 负责与本部配送管理单位之间的传真、单据传递、账款转账及信息反馈频次：次/ 用时： 职责四职责表述：负责运费结算、发放及回扣、返利酒的结算工作工作时间百分比：10 %工作任务负责汇总、统计配送作业单，计核配送费用频次：次/ 用时：负责运费结算、统计汇总报表，办理运费发票频次：次/用时：负责运费的报批审核签字，单据传递及登记发放工作频次：次/ 用时： 参与公司运费的调整、核定工作频次：次/用时：负责对每笔业务的回扣及返利酒的结算工作频次：次/ 用时： 职责五职责表述：负责部门分工的其他工作工作时间百分比：15 %职责 六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5 %权力：权限一：对配送业务的各类单据有审核权。权限二：对配送作业单的项目有核实权。权限三：对客户返利、帐面余额有查询权，造成欠款的客户有停止反扣的权利权限四：对承运过程各环节有督导权权限五：对运费单据的审查权权限六：对超过公司规定时限的对奖卡有拒付权。权限七：对部门内部单据的审查权考核指标：1、对复核后的订单，配送作业准确、及时率100%2、配送作业单规定栏目签字有效率100% 配送无差错率100%3、配送业务帐目登记准确率100% 传递单据完好率100%4、运费计算准确率100%5、工作协作关系：内部协调关系公司财务部、物资生产技术部、一厂成品库、物质科、二厂瓶场、成品库外部协调关系客户、分公司、办事处、物流配送公司、啤酒经销商、银行任职资格：教育水平中专以上专业统计学、管理学、会计学等经济类相关专业工作经验2年以上上述相关工作经验能力要求语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无特别要求所需培训统计、会计知识培训（半年）、物流培训（三个月）、计算机培训三个月工作特点：工作场所办公室工作方式坐、走动工作时间特征工作较为规律、经常加班加点、有时晚间也需上班、无休息日工作环境一般体力精力消耗工作压力较大、工作紧张程度高劳动保护无使用工具/设备计算机、打印机、传真机、电话、Internet网络、计算器、文件柜所需记录文档各类费用单据、文件报告、各种相关报表、各种相关台帐备注：