COP3.0系统管理用户手册(专家助学者、系统管理员).pdf

1.1.单位管理单位管理1.1.1.1.助学团队管理助学团队管理对助学者团队信息进行管理，能够进行助学团队的添加、修改、删除操作；助学者团队是助学者用户所属机构；根据用户所属机构的不同，能够管理的数据范围也不同，专家助学者只能对自己所属团队下的机构进行管理，系统管理员能够管理所有的团队；点“添加”操作：添加助学者团队信息时，当选择完行政区后，机构代码中会根据行政区的代码行政区的代码建议按照区域采用国标码自动填入前半部分，后面输入数字来对助学团队进行编号；选中一行记录，点“修改”操作，能对团队信息进行修改行政区、机构代码、上级不能修改：选中一行记录，点“删除”操作，能将助学团队删除前提是助学团队下没有学校、部门信息；输入行政区、机构名称助学团队，点击“查询”按钮，能按照条件进行查询；点“重置”按钮，能清空查询条件；1.2.1.2.学校信息管理学校信息管理能够对学校信息进行添加、修改、删除、批量导入；点“添加”操作：填写学校信息，当选择完行政区区域后，会自动将行政区的代码填入学校代码前半部分，后半部分手工输入数字至少 4 位来组成学校代码；“机构”即为助学团队；选择一条记录，点“修改”操作：修改时，行政区和学校代码不能修改；选择一条记录，点“删除”操作，将学校信息删除学校下不能有部门、研修教师；点“导入学校”操作：点击，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内容其中学校编号为除行政区编号外的后半部分编号；在左侧树上选择学校所属的助学团队，然后选择已经根据模板填写好的学校信息文件，进行导入；输入“办别”、“类别”、“行政区域”、“学校名称”，点“查询”按钮，能够按照条件查询学校信息，点“重置”按钮，清空查询条件；1.3.1.3.部门信息管理部门信息管理能够在助学者团队、学校下建立部门，对部门信息进行添加、修改、删除、查看成员等操作；点“添加”操作：选择一条记录，点“修改”操作，对部门信息进行修改：修改时，所属机构不能修改；选择一条记录，点“删除”操作，将部门信息删除部门下有用户的不能删除；选择一条记录，点“查看成员”操作，查看部门下的用户列表；在查看部门成员界面中，点“添加成员”按钮，能够将其他部门中的多人批量加入到此部门中；在部门信息列表页面，输入“学校/团队名称”、“部门名称，点“查询”按钮，能够按照条件查询部门信息，点“重置”按钮，清空查询条件；1.4.1.4.区域管理区域管理对区域进行管理，能够对区域信息进行添加、修改、删除操作。2.2.用户管理用户管理2.1.2.1.助学者管理助学者管理对助学者用户进行管理，包括专家助学者、助学者两种角色的用户；对助学者用户信息进行添加、修改、删除、重置密码、调整部门、发送消息、调整角色、批量导入等操作；点“添加”按钮，进行助学者信息添加：选中一行记录，点“修改”操作，对助学者信息进行修改：修改时所属机构不能变更；选中一条记录，点“删除”按钮，能够将助学者信息删除；选中一条记录，点“重置管理员密码”按钮，能够将助学者的密码重置为默认密码；选中一条记录，点“调整部门”按钮，可以修改助学者所属的部门：选中一条记录，点“发送消息”按钮，能向助学者发送消息：选中一条记录，点“调整角色”按钮，能够调整助学者所属的角色：点击“导入 Excel”按钮，使用 Excel 文件批量导入助学者信息：点击容；，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内在左侧树上选择助学者所属的助学团队，然后选择已经根据模板填写好的助学者信息文件，进行导入；在助学者列表页面，输入“用户名称”、“所属机构”，点“查询”按钮，能根据条件查询助学者信息，点“重置”按钮，清空查询条件；2.2.2.2.研修教师管理研修教师管理对研修教师用户信息进行添加、修改、删除、重置密码、调整部门、发送消息、调整角色、批量导入等操作；点“添加”按钮，进行研修教师信息添加：选中一行记录，点“修改”操作，对研修教师信息进行修改：修改时所属机构不能变更；选中一条记录，点“删除”按钮，能够将研修教师信息删除；选中一条记录，点“重置管理员密码”按钮，能够将研修教师的密码重置为默认密码；选中一条记录，点“调整部门”按钮，可以修改研修教师所属的部门：选中一条记录，点“发送消息”按钮，能向研修教师发送消息：选中一条记录，点“调整角色”按钮，能够调整研修教师所属的角色：点击“导入 Excel”按钮，使用 Excel 文件批量导入研修教师信息：点击容；在左侧树上选择研修教师所属的学校，然后选择已经根据模板填写好的研修教师信息文件，进行导入；在查询条件中，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内3.3.资源管理资源管理3.1.3.1.资源展览馆资源展览馆对资源展览馆中的资源尽心管理，能够进行添加、修改、删除、审核、排序、栏目管理、网页资源、资源下载、推荐、资源收藏、转发、预览等操作；点击左边栏目树，能根据选择栏目过滤资源信息；在列表上方，输入“资源标题”、“资源类型”、“审核状态”，点查询按钮，查询所需要的资源信息；点“添加”操作，添加资源信息：第一步填写资源标题、资源栏目等信息后，点“保存”按钮，保存成功后，点“下一步”按钮，进入第二步：点“资源上传”按钮，进行资源的上传，点击“添加文件”按钮，选择要上传的文件可传多个，点“开始上传”可以将选择的多个文件同时上传；在点“开始上传”之前可以在此处或者选择文件目录：，创建目录资源展览馆编辑页面，在左侧文件目录树中选择一个目录，在目录名称中输入要修改的名称能对该目录名称进行修改根目录不允许修改；在列表中的排序列，输入排列序号，然后点击“资源排序”按钮保存序号；在主文件列，点击“是”或者“否”，设置是否为主文件在WEB 页面浏览资源时，在多文件的情况下，需要将一个文件指定为首先要展示的文件，即为主文件；在主文件列，点击“是”或者“否”，设置是否为主文件 客户端访问情况下的主文件设置；在资源列表页面中，选择一条记录，点“修改”操作，对资源信息进行修改，点“删除”操作，将该记录删除；点“网页资源”操作，可以自己编辑网页资源：在资源列表页面，点“栏目管理”操作，进入栏目管理页面：能够对栏目进行添加、修改、删除、启用/禁用、排序等操作；在资源列表中选择一条记录，点“资源下载”操作，能够下载资源；在资源列表中的“排序”列中填写或修改序号，点“排序”操作，将序号保存；在资源列表中选择一条记录，点“推荐”操作，将资源设为推荐，在客户端中优先展示；在资源列表中选择一条记录，点“收藏”操作，加入自己的收藏夹；在资源列表中选择一条记录，点“转发”操作，选择公共帐号，将资源以消息方式发送给对应公共帐号的订阅用户：3.2.3.2.课程资源课程资源点“添加”操作，进入资源添加界面：资源添加界面中，课程文件是一个编辑好的资源包文件zip 包，其中包含的是编辑好的课程页面及所有用到的文件页面为 html 页面，页面引用各种文件都采用相对路径，其中一个 html 文件作为一个主引导页面；将主引导页面的地址写入“课程地址”项中；课程海报是一个课程宣传性图片，在用户课程学习时，展示给用户看的；在课程资源列表页面中，选择一条记录，点“修改”操作，对资源信息进行修改；点“删除”操作将资源删除；3.3.3.3.群组资源群组资源群组资源是对合作组资源进行管理，能够进行添加、修改、删除、审核、排序、栏目管理、网页资源、资源下载、推荐、资源收藏、转发、预览等操作；左边树展示的是合作组及合作组下的资源目录，点击“选择用户群”操作，来切换合作组；其他操作与资源展览馆中的操作基本类似，这里不再详细描述；4.4.消息管理消息管理4.1.4.1.公共帐号管理公共帐号管理对公共帐号进行管理，能够进行公共帐号的添加、修改、解散、成员管理、发送消息等；用户根据所属团队的不同，能够管理的公共账号不同，专家助学者只能管理自己所属团队的公共帐号，系统管理员能管理所有的公共帐号；点“添加”操作，进行公共帐号的添加：选择一条记录，点“修改”操作，对公共帐号信息进行修改；点“解散”操作，将公共帐号中的成员清空，并将公共帐号删除；选择一条记录，点“查看成员”操作，对公共帐号的成员进行管理：可以添加发布者、添加订阅者，发布者能够通过公共帐号发送消息、推荐资源，订阅者只能被动接收订阅者发布的信息，不能通过公共帐号发布信息；添加成员时，能够按照条件筛选，既可以将选中的部分人员加入，也可以将查询结果中的全部人员加入；4.2.4.2.群组信息管理群组信息管理对门户中添加的合作组进行管理，系统管理员能管理所有的合作组，专家助学者只能管理自己的合作组；能够查看合作组的成员，也可以解散合作组；4.3.4.3.发送消息发送消息与门户中发送消息功能基本一样，能够发送“文字”、“图片”、“语音”、“通知”、“图文消息”几种类型的消息；4.4.4.4.发件箱发件箱对自己已经发送消息的历史进行查看和管理，点击消息标题能查看消息内容，点“已阅”列中的“名单”能查看对方是否已经查看；选择记录，点“删除信息”能将记录删除；4.5.4.5.收件箱收件箱对自己收到的消息进行管理，能查看、回复、删除，批量标记已阅等；5.5.说明说明一个新的系统建立时，第一步要建立区域信息区域管理，第二步建立助学团队 助学团队管理、助学团队下的部门 部门信息管理、助学者 助学者管理，第三步建立学校信息学校信息管理、学校下的部门信息部门信息管理、研修教师研修教师管理，第四步建立公共帐号公共帐号管理