办公用品物料管理员岗位职责.docx
办公用品物料管理员岗位职责第1篇:物料管理员岗位职责 物料管理员岗位职责【篇1:物料员岗位职责】 物料员工作指引 职务宗旨:负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。 1、领料工作: a、pmc部下达生产计划单后,物料员必须依据计划单要求、bom、及时与仓库员核对所发物料。 b、物料员在领取物料时,必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与bom符合,如所发物 料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人,以避免投入生产中有不良现象。 c、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免 影响工作效率。 d、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟-1小时之间。 e、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按物料管理规定补给或更换。 f、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。 g、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。 h、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及pmc部门反馈。 2、退、换、借料工作 a、物料使用过程中,物料员应主动及时(1h周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有 物料整理到指定区域。 b、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。 c、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。 d、整理好的物料应准确填写退、换报表,并呈报品质部、pmc部签字确认后及时到仓库办理退、换 手续,确保生产运转的持续性。 e、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一 次性完结。 f、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及pmc部反馈。 3、单据管理 a、物料使用单据是生产管理中的重要单据,必须遵循文件管理流程妥善保管。 b、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。 c、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。 d、物料员需保存的资料有生产领料单套料单退料单工具、辅料领料单超领单成品入仓单报单。 e、保存期限:除欠料单完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。 4、物料管理 a、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。 b、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式 。 c、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。 d、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。 4、其它责任或义务 a、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。 b、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。 c、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化。 【篇2:物资管理员岗位职责】 物资管理员岗位职责 一、遵守公司内部的各种规章制度; 二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作; 三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度; 四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据; 五、审核采购订单和调拨单; 六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作; 七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理; 八、完成领导交办的其他工作任务。 祁连博凯矿业有限公司 物资采购员岗位职责 一、遵守公司内部的各种规章制度; 二、负责各种生产和非生产物资产品的采购工作; 三、按要求评估供应商的能力及合作关系,挑选合格的供应商; 四、负责与供应商的谈判,保证采购合同条款、有利、维护公司利益; 五、严格按照公司下达的采购计划及时、保质、保量完成工作任务; 六、熟悉采购业务知识,对物资性能、规格、质量、包装、价格、用途及生产单位和供应商渠道等要了解和掌握; 七、熟悉物资提货和发运知识,防止物资损坏和丢失,确保物资能安全到厂; 八、采购到厂的物资及时办理入库手续,尽快报清账目; 九、妥善保管好本岗位的所有文件及记录,通过原价格记录分析价格变化,每季度上报一份物资价格市场分析; 十、采购过程中不得损害公司利益,中饱私囊; 十一、完成领导交办的其他工作任务。 祁连博凯矿业有限公司 物资保管员岗位职责 一、遵守公司内部的各种规章制度; 二、负责检查和验收入库各类物资材料,核对物资的入库凭证,清点入库物资,与送货人员办理交接手续; 三、对入库物资进行数量、质量和包装验收,经验收不合格的物资材料不得办理入库手续; 四、安排物资的存放地点,登记保管台账、卡和货位编号,做到手续齐全,收交准。物资存放实行“四号定位”(库号、架号、层号、货位号); 五、坚持定期盘点,月清、日盘确保帐、卡、物、资金四对口,清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资; 六、根据物资出库凭证(耗料单)发放,发放的物资坚持“三先”(先入库的先发、有效期短的先发、无包装的先发);“三发”(生产用料按计划发、工程用料按预期发、根据需要拆零散包发);“三不发”(手续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发)。 七、对出库物资进行复核,签发出库单,负责与财务核对账目。 八、做好回收废旧物资工作,认真分类,能修配,加工的报废的及时上报。 九、做到库房防潮、防冻、防火、防盗等安全管理工作。各类原始记录应妥善保管,不得丢失、自行销毁或涂改。 十、完成领导交办的其他工作任务。 祁连博凯矿业有限公司 爆破器材保管员职责 一、遵守公司内部的各种规章制度; 二、了解爆破器材库管专业知识,掌握爆破器材库管有关规定和要求; 三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完 备的记录; 四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员,不得发放爆破器材; 五、及时统计,报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材; 六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作; 七、完成领导交办的其他任务; 祁连博凯矿业有限公司 【篇3:物料管理员岗位职责】 物料管理员岗位职责 本文来自:中国物业教育网() 学习改变人生,做成功物业管理人! 1.0物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。 2.0负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。 3.0负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。 4.0对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。 5.0负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。 6.0定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。 7.0尽最大可能修旧利废,降低成本。 8.0完成领导交待的其它任务。 - 上 海 晨 凤 实 业 发 展 有 限 公 司 物料采购流程 1 目的 为达成公司生产目标要求, 以合理、适时、适质、适量的提供生产所需的原材料、外包加工件及零配件, 并与供应商建立战略伙伴关系。 2 范围 适用于本公司所有有关生产原材料、辅助材料及零配件的采购。 . 3 职责 3.1 市场部接到订单任务。 3.2 厂务部 3.2.1 安排项目负责人 3.2.2 生产调度协调 3.2.3 确认物料需求量及采购金额 3.2.4 下发产生产制造指令给各相关单位 3.2.5 负责订单总进度监督、监管 3.3 工程部 3.3.1 技术生产能力确认 3.3.2 材料成本初步预算,选择供应商,第一次议价. 3.3.3 库存材料确认,库存不足时填写材料请购单交厂务部批准后转至采购部进行采购作业. 3.3.4 财务资源确认,填写财务经费申请单. 3.3.5 工程项目进度跟踪 3.4 财务部门负责项目用款准备,妥善安排资金. 3.5 采购部 3.5.1 对工程部提供的成本预算审核并做适当修正 3.5.2 市场调研、询价、最终选择供应商 3.5.3 采购样品确认后封样交仓库留存. 3.5.4 填写采购单经总经理确认后下发给相关供应商.并跟踪确认采购交期. 3.5.5 采购产品进厂后协助品检人员检验产品并将合格的产品办理相关入库手续,不合格品退回供应商. 3.5.6 供应商的管理与维护,确保供应商与我司建立共同发展的战略伙伴关系. 3.6 质检部 3.6.1 采购样品确认,提供产品检验报告 3.6.2 进料严格检验并提供产品检验报告 3.7 仓库 3.7.1 采购样品妥善保存. 3.7.2 办理材料入库手续,通知生产部货物到库情况. 3.8 生产部安排生产 4 作业内容 4.1 采购品质的管理 4.1.1 视需要将品质检验要点及规格依据制定在品质合约内或相关采购条件的书面文件中,明确采购标准, 作为进料品质验收及交货管理依据 4.2 采购订单的办理 采购人员收到生产部门传来的请购单,需先从合格供应商名册中选出适当供应商, 若欲采购的对象非合格供应商时, 则在规定的时间内另行开发供应商。 待找到合格供应商后方能采购,并在进行样品评核作业ok后与供应商签定采购订单,供货商收到我司采购单后应及时回传,以便确认收到此订单,采购订单应能清楚说明采购物料的要求包括价格、数量、交期、品质要求等,订单由部门经理或授权主管审核批准后方可办理采购。 4.3 交期管理 4.3.1 每次订购应在订单发出之前与供应厂商订妥明确交期及注明事项。 4.3.2 采购人员应详细记录交货记录, 凡有迟交情形时须统计分析迟交批数及迟交批比率等, 作为要求供应商改进的具体依据。 4.3.3 订单的订购数量及交期如有变更时, 由需求部门及时通知采购人员更改采购订单。 4.4 采购产品的验收 4.4.1 供应商所交货物应由品质人员酌情检验(全检,抽检等),并按照生产要求标准严格办理。 确认后办理入库。 4.4.2 采购部门负责配合品质人员的查验工作,确保满足生产部门的质量要求。 4.5 品质异常处理 4.6.1 品质人员 (进料检验)检验不合格时,由采购人员组织相关部门进行评审,决定处理方式,处理方式有:退货、特采、选别等。 4.6.2 由生产人员反馈采购产品信息与采购人员,采购人员负责与供应商沟通并改善。 5 采购文件的管理 5.1 供应商评定记录, 样品承认书、供应商评价记录与合格供应商名册等资料, 采购部应汇总建档存查。 5.2 采购人员发给供应商的技术文件/蓝图, 应向工程技术中心申请, 且需作收发登记, 并且与供应商签定保密协议。 倘若与供应商的采购关 系中止时, 由采购人员将所提供的图纸、文件、模(治)具、设备收回。 5.3 采购人员应依据规定管制文件, 列管的技术图纸文件必须有工程技术部门的受控章方为有效, 并且不得私自影印或使用仅供参考的图纸文件。 5.4 采购文件的保存期限自该项采购作业最后一笔交易完成起算二个日历年。 6 具体采购注意事项 6.1采购时必须有厂务主管以上签字、确认的请购单作为采购初始依据.否则视为无效请购单。 6.2填写采购单据时应附带请购单. 7 采购作业流程图 第2篇:物料管理员岗位职责 物料管理员岗位职责本文来自:中国物业教育网(http:/.cn的“下载区”下载更新的软件,并使用该软件提交进口药品报验单(软盘报送),备齐全部申报资料后,向大连市食品药品监督管理局药品注册与安全监管处申请药品进口备案。 (二)药品进口备案资料验收。 逐项检查以上申报资料是否完整、真实。 (1)申报品种的进口药品注册证或医药产品注册证(正本或者副本)复印件;麻醉药品、精神药品进口准许证复印件; (2)进口单位的药品经营许可证和企业法人营业执照复印件;药品生产企业自行进口本企业生产所需原料药和制剂中间体的进口备案,需提供药品生产许可证和企业法人营业执照复印件; (3)申报品种进口药品注册证或医药产品注册证载明的生产国有关当局出具的原产地证明复印件; (4)申报品种的购货合同复印件; (5)申报品种的装箱单、提运单和货运发票复印件; (6)申报品种的出厂检验报告书复印件; (7)申报品种的药品说明书及包装、标签的式样(原料药和制剂中间体除外); (8)国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,需提供生产检定记录摘要及生产国或者地区药品管理机构出具的批签发证明原件; (9)申报品种最近一次进口药品检验报告书和进口药品通关单复印件; 经其他国家或者地区转口的进口药品,需要同时提交从原产地到各转口地的全部购货合同、装箱单、提运单和货运发票等。 (三)注册证明文件查验。 当场检查进口药品注册证、医药产品注册证(正本或副本)、进口准许证或者进口药品批件原件,并与国家食品药品监督管理局核发的原件或复印件的内容逐项进行核对。 (四)受理。 药品进口备案资料和进口药品注册证、医药产品注册证(正本或副本)、进口准许证、进口药品批件原件当场检查无误后,予以受理,将原件交还进口单位,进入办理程序。 (五)药品进口备案的办理。 (1)符合要求的,当日发出进口药品通关单,同时向大连市药品检验所发出进口药品口岸检验通知书并附上述资料一份;不符合要求的,当日发出药品不予进口备案通知书; (2)进口麻醉药品、精神药品,由我局向大连市药药品检验所发出进口药品口岸检验通知书并附上述资料一份,无需办理进口药品通关单 第3篇:物料管理员岗位职责1.物流部门的职责(物料管理、控制、货物进出和仓库)。2.根据交货期和数量进行生产材料的管理。3.按照客户需求对生产订单进行交货期及数量方面的控制。4.物料管理原始数据的处理和维护。5.就交货期和数量与客户和供货商进行协调。6.优化物流流程(客户、供货商)。7.包装物流的计划和控制。第4篇:办公用品管理员 某某制药股份有限公司 职务说明书 职务名称:办公用品管理员 职务级别 : 职务编号: 工作部门:总经办 上级主管:行政事务室主任 撰写日期: 人力资源部批准:撰写人:部门审核: 一职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 为更好地实现办公用品的统一管理,本着“勤俭办公,节约费用”的原则,在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度,进行办公用品的采购与费用的核算,做好成本摊派。 二主要职责 按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。 1、按时做好购进物品的工作,认真核对进仓数额,物品价格及质量。 2、发现错误及时更正,对质量有问题的物品予以退换。 3、每日做好办公用品的领用发放工作,做好票物相符,每季节做好员工劳保用品(卫 生纸、卫生 巾)的发放工作。 4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作,认真做好财务月报报表的 编制及上报, 做到帐物相符,帐帐相符。 5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。 6 卖工作。、协助做好废旧物资的清理及其它 三职位要素;1.知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理 解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1) 高中以上文化程度; 复杂程度2. 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等 几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。 难易程度:一般。只要认真、细心就可以了。 责任范围3. 工作的自由度:基本满负荷。 1工作的自由度:)(从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的 束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 2 范围: 描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全 工作直接影响最大范围:全公司。 人际关系4. 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系公司。的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公 司的潜在影响。 与公司内部关系密切,公司外部关系不大。 实施管理5. 1 人员管理: )( 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。 职能监督 (2) 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。 对购进物品的价格、质量进行监督 操作技能6. (1) 技能水平 包括活描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何? 能满足上层主管要求,及时完成工作。 8 小时每天几乎满 (2) 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少? 集中视力7. 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和 集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少? 4小时集中视力。每天至少 体力消耗8. 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动 物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。 体力消耗不大。 工作环境9. 1 )工作条件( 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服 和讨厌的环境程度如何? 工作条件:工作环境一般,无不适感。 2通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。夜行。 不出差。 第5篇:办公用品保管员岗位职责 办公用品保管员岗位职责 岗位目的:根据相关规章制度,负责办公用品的日常管理工作,确保办公用品妥善保管、合理发放。 工作职责: 1对站采购的办公用品进行核对验收,办理相关用品的入库登记手续。 2审核各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。 3完善办公用品出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。 4对办公用品库存进行定期盘点、对帐。 5负责库房防火防盗及相关办公用品防损耗工作。 6制定、上报办公设备的回收、修理计划并组织实施。 工作要求: 1入库办公用品清单与实际入库情况相符。 2领料单上科目、数量与实际出库情况相符。 3公用品明细台帐真实、准确。 4巡查、整理库房,做好易损耗用品的防护管理工作。 办公室物料管理员岗位职责 办公用品管理员岗位职责(共17篇) 办公用品管理工作岗位职责 办公用品仓保管员岗位职责 pmc物料管理员岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页