最新年江苏会计从业资格考试初级会计电算化全部考点要点PPT课件.ppt

年江苏会计从业资格考试初级年江苏会计从业资格考试初级会计电算化全部考点要点会计电算化全部考点要点真正考试系统中包含真正考试系统中包含958958道理论题道理论题（选择题、判断题），而练习软件（选择题、判断题），而练习软件中只包含了中只包含了600600道。道。会计电算化考试题目全部从题库会计电算化考试题目全部从题库中抽取，我们为学员提供了专门中抽取，我们为学员提供了专门的会计电算化练习系统，的会计电算化练习系统，操作题操作题和实务操作题考试系统和练习系和实务操作题考试系统和练习系统中的题目是完全一致的。统中的题目是完全一致的。GOOD NEWSGOOD NEWSBAD NEWSBAD NEWS小贴士：计算机的昨天、今天和明天一、计算机发展简史一、计算机发展简史 1946年，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机 “埃尼阿克埃尼阿克（ENIAE）”该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。计算机的发展阶段，从硬件发展来说可以用“代”来表示，从1946年算起，至今已经经历了四代。1、第一代计算机：第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门的科学计算。第一代电子管计算机（ENIAC)2、第二代计算机：第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采用晶体管作为开关元件，使计算机的可靠性得到提高，而且体积大大缩小，运算速度加快，其外部设备和软件也越来越多，并且高级程序设计语言应运而生。第二代晶体管计算机IBM3603、第三代计算机：第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合的一大突破，并且有了操作系统。第三代计算机4、第四代计算机：第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等。第四代计算机)二、计算机的发展趋势二、计算机的发展趋势1、巨型化 巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。“银河号”2、微型化 微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展，使计算机体积微型化。我国的微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。超薄笔记本型 3、网络化 无盘工作站 资源共享、信息传输4、多媒体化 多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能，是20世纪90年代计算机的时代特征。多媒体电脑5、智能化 智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统，使计算机具有推理、学习能力。未来的计算机将是什么样子呢？1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。19541954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资工资，开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理会计数据会计数据的新纪元。的新纪元。按硬件发展分为：按硬件发展分为：第一代（19461958）电子管计算机第二代（1959 1964）晶体管计算机第三代（1965 1970）中等规模集成电路计算机第四代（1971 ）大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机90年代以后分类标准有所变化，新一代计算机本质智能化。几个常识计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好（和其他计算工具的本质区别）具有自动执行程序的能力（最主要）计算机的应用科学计算（最早领域）数据处理（最广泛领域）实时控制计算机辅助工作（CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能数据表示计算机内部采用二进制数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1B=8bit1KB1KB（千）（千）=2=21010B=1024BB=1024B1MB1MB（兆，百万）（兆，百万）=2=22020B=1024KB=10241024BB=1024KB=10241024B1GB1GB（吉，十亿）（吉，十亿）=2=23030B=1024MB=102410241024BB=1024MB=102410241024B文件：记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件夹：计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。数据：对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。几个概念汉字编码英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序，二级按部首排序汉字在计算机内不能以国际交换码存储，而是用机内码存储。汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形，可以无级缩放同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换计计算算机机系系统统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图微机的主要性能指标：主频，微机的时钟频率，主频越高，运算速度越快字长，CPU能够同时处理的数据的二进制位数，直接关系计算机的计算精度、功能和速度。字长越长性能越好。内存，反应内存储器存储数据的能力，存储容量越大，运算速度越快，处理数据范围越广。外设配置，即辅助存储器（硬盘、软件、光盘存储器）、输入设备、输出设备软件配置PC机中 Intel8088、80286、80386、80486，PemiumP、P是指微处理器(CPU)的不同型号。Pentium/20032M微机中的“200”含义是主频为200MHz，“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器，“32”指字长的技术指标 硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器，主要功能是运算和控制（识别指令和执行指令）常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机、绘图仪必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备微机中的IO接口卡位于CPU与外设之间 运算器与内存交换数据，负责算术、逻辑运算控制器从内存中取出指令执行（存储器是记忆装置，用以存放数据和程序。）运算器和控制器一起组成了计算机的核心，称为中央处理器CPU，又称微处理器。CPU+内存：主机输入设备+输出设备+外存储器：外设系统总线将CPU、输入/输出设备，主存储器（内存）及辅助存储器（外存）连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。系统板是主机箱内的核心部件。计算机的存储体系一般指内存和外存。主存储器（内存）存取速度快，可靠性高，容量有限ROM（只读存储器）相对固定开机测试，系统初始化RAM（随机存储器/读写存储器）内容关机后自动消失辅助存储器（外存）磁盘、磁带、磁鼓、光盘等外存中的数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。一般磁盘的磁道是同心圆，而CDROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。CDROM光盘是只读型的，WORM是可写一次的光盘。软件软件分为系统软件、应用软件WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系统软件是分层次的，其中操作系统是最基础的软件，它直接面向计算机硬件，其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作用，而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类：机器语言，计算机可以直接识别，运行速度快，节省内存，计算机可以直接识别，运行速度快，节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言，将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇编将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。高级语言，源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。算机所识别。编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序得到运行结果。序，然后执行该目标程序得到运行结果。解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。译边执行。FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL和和C主要用于系统主要用于系统程序设计，程序设计，COBOL主要用于商业数据处理。主要用于商业数据处理。数据库系统包括：数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是核心，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。应用软件文字处理软件 WORD电子表格软件EXCEL图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP简报软件PPT计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档。计算机软件包括程序及其文档。计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类：局域网LAN：覆盖距离10公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家IP地址是用一个16位二进制数表示1.正确2.不正确析：IP地址是32位的二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通常我们使用点式十进制来表示，如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名主机名常见上网方式：拨号、局域网域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国更改主页：工具 Internet选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片图片另存为收藏夹使用：收藏添加到收藏夹收信软件：Outlook Express、Foxmail计算机病毒计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目的：1 1、显示个人才华、显示个人才华.2 2、报复打击、报复打击 3 3、版权保护、版权保护 4 4、特殊目的、特殊目的 计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状:1 1、文文件件系系统统异异常常。如如：磁磁盘盘可可用用空空间间不不正正常常地地变变小小，可可执执行行程程序序的的长长度度增增大大，程程序序或或数数据据莫莫名名其其妙妙地地丢丢失失，磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。2 2、声声音音系系统统和和其其他他附附属属设设备备等等异异常常。如如：机机器器的的喇喇叭叭乱乱鸣鸣，用用户户未未对对磁磁盘盘进进行行读读写写操操作作，而而磁磁盘盘驱驱动动器器的灯却发亮的灯却发亮 3 3、系系统统异异常常。如如：计计算算机机的的运运行行速速度度明明显显减减慢慢(如如程程序序装装入入的的时时间间或或磁磁盘盘读读写写时时间间变变长长，程程序序运运行行久久无无结结果果等等等等)，机机器器经经常常莫莫名名其其妙妙地地死死机机，内内存存突突然然变变小小，以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动。以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动。4 4、屏幕显示不正常。、屏幕显示不正常。计计算算机机病病毒毒的的特特点点:1 1、隐隐蔽蔽性性 2 2、潜潜伏伏性性 3 3、传染性传染性 4 4、破坏性、破坏性 计算机病毒的危害计算机病毒的危害:1 1、干扰系统、干扰系统 2 2、破坏数据、破坏数据第二部分 计算机基本操作Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小Windows操作题考查知识点：文件的移动、复制、删除，文件/文件夹的重命名，新建文件夹/文件新建记事本并输入内容设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏新建快捷方式到指定地点在考试目录下完成如下操作：1、将CZ1文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个启动计算器捷方式，快捷方式的名称为JSQ控制面板改时间：在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件：按Shift选择多个不连续的文件：按Ctrl键创建文件夹：右击新建文件夹改名：右击重命名移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V删除：Del，直接删除Shift+DelWord排版插入/改写：Insert删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式字体段落编排：标题对齐：左、中、右首行缩进、段间距与行间距：格式段落页码：视图页眉和页脚或插入页码Word表格表格插入表格输入行列数加边框：选中表格格式边框和底纹公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above)中文EXCEL2000的实用操作工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现“#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设置：格式单元格制作图表：选中数据插入图表分类汇总：排序数据分类汇总如何设置保护 一、文件保护一、文件保护 步步骤骤：“文文件件”“另另存存为为”“工工具具”“常常规规选选项项”分分别别输输入入打打开开和和修修改改权权限限的的密密码码“确确定定”重重复输入密码以便校验复输入密码以便校验“确定确定”二、工作薄的保护二、工作薄的保护 步步骤骤：“工工具具”“保保护护”“工工作作簿簿”选选择择保保护护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”三、工作表的保护三、工作表的保护 步骤：步骤：“工具工具”“”“保护保护”“”“工作表工作表”选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”四、单元格的保护四、单元格的保护 步骤：步骤：选择要保护的单元格选择要保护的单元格“格式格式”“”“单元格单元格”“保护保护”点击点击“锁定锁定”左侧方框左侧方框“确定确定”公式、函数的设置 一、地址一、地址1 1、绝对地址、绝对地址2 2、相对地址、相对地址3 3、混合地址、混合地址二、表达式公式二、表达式公式1 1、同一工作表、同一工作表2 2、不同工作表、不同工作表3 3、不同工作薄、不同工作薄 三、函数公式三、函数公式1 1、SUMSUM（求和）（求和）2 2、AVERAGEAVERAGE（求平均值）（求平均值）3 3、COUNTCOUNT（统计）（统计）4 4、IFIF（条件判断）（条件判断）基本语法格式：基本语法格式：IF(IF(条件表达式条件表达式,表表达式成立时返回的值达式成立时返回的值,表达式不成立表达式不成立时返回的值时返回的值 也可以不返回具体值，也可以不返回具体值，再进行再进行IFIF判断，最多可以嵌套七层判断，最多可以嵌套七层)5 5、COUNTIFCOUNTIF（条件统计）（条件统计）RangeRange：存放计数条件的单元格区域。存放计数条件的单元格区域。CriteriaCriteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为以表示为 32 32、3232、3232、applesapples。6 6、SUMIFSUMIF（条件求和）（条件求和）SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)RangeRange：存放计数条件的单元格区域。存放计数条件的单元格区域。CriteriaCriteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为以表示为 32 32、3232、3232、applesapples。Sum_rangeSum_range：参与求和的实际单元格。参与求和的实际单元格。7 7、RANKRANK（排名函数）（排名函数）Number:Number:要排名数据所在单元格的地址要排名数据所在单元格的地址 Ref:Ref:参加排名的数据区域参加排名的数据区域 Order:Order:指定排位方式，指定排位方式，0 0或忽略为降序，非零值为升序或忽略为降序，非零值为升序 五、实用设置和操作五、实用设置和操作1 1、清除零值显示、清除零值显示2 2、清除网络线显示、清除网络线显示3 3、拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行或、拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行或右一列）右一列）4 4、重排窗口（方便不同工作簿公式的设置）、重排窗口（方便不同工作簿公式的设置）5 5、多页打印标题行、多页打印标题行6 6、设置打印区域、设置打印区域7 7、自定义序列（、自定义序列（“工具工具”-“”-“选项选项”-“”-“自定义序自定义序列列”）8 8、多个工作表同时操作、多个工作表同时操作9 9、单元格文字随时换行（、单元格文字随时换行（ALT+ENTERALT+ENTER）1010、插入多行、列、单元格、插入多行、列、单元格 11 11、多处输入相同内容、多处输入相同内容1212、显示出包含公式、显示出包含公式(或空白和数据或空白和数据)的单元格的单元格 13 13、持续显示单元格内的公式（、持续显示单元格内的公式（“工具工具”“”“公式审核公式审核”“”“公公式审核模式式审核模式”）14 14、特殊单元格的设置（、特殊单元格的设置（“条件格式条件格式”）15 15、数据输入范围控制（、数据输入范围控制（“数据数据”“”“有效性有效性”“”“设置设置”“”“输入输入信息信息”“”“警告警告”）16 16、巧用、巧用“打印预览打印预览”通常，在打印通常，在打印ExcelExcel文档时，都需要先进行文档时，都需要先进行“页面设置页面设置”，比如：对，比如：对页面、页边距、页眉页面、页边距、页眉/页脚、工作表的设置等，然而，它却不能直观地反应页脚、工作表的设置等，然而，它却不能直观地反应 出：打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等。其实，我们可以通过出：打印电子表格的边距以及网格的高度和宽度等。其实，我们可以通过“打印预览打印预览”窗口进行设置，单击其中的窗口进行设置，单击其中的“页边距页边距”选项，便可以在选项，便可以在“预预览窗口览窗口”中看到页中看到页 面四周将出现一些面四周将出现一些“调节点调节点”与与“虚线虚线”，此时你只需，此时你只需要用鼠标拖动节点，便可以随心所欲地对页面进行调节了，非常方便与实要用鼠标拖动节点，便可以随心所欲地对页面进行调节了，非常方便与实用。用。17 17、用连字符、用连字符“&”“&”来合并文本来合并文本 18 18、多次重复使用格式刷、多次重复使用格式刷第三部分 会计电算化理论及实务会计电算化法规制度1989年财政部会计核算软件管理的几项规定（试行）第一个1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范1996年财政部会计电算化工作规范会计从业资格管理办法 从事下列会计工作的人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格的人员从事会计工作。县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内的会计从业资格管理。被依法吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。会计类专业学历（或学位）的，自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化（或者珠算五级）。持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。关于大力发展我国会计电算化事业的意见 会计电算化工作目标：到年，力争达到有的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到。到年，力争使以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。会计电算化培训目标：到年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有接受中等专业知识的培训，基本掌握会计软件的维护技能；有能够从事程序设计和系统设计工作。1财政部关于发展我国会计电算化事业的意见中指出到2000年，力争使10%15%的会计人员接受中等专业培训，能够从事程序设计。1.正确2.不正确（1）单位2000年,大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%60%实现会计电算化,其他单位10%30%2010年，80%以上的基层单位基本实现会计电算化（2）人才2000年，大中型企业、事业单位、县以上国家机关的会计人员60%70%接受会计电算化初级培训,10%15%接受中等专业培训，5%从事程序设计和系统设计。会计电算化知识培训管理办法 财政部负责领导全国的会计电算化知识培训工作，地方各级财政部门负责领导本地区的会计电算化知识培训工作。会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：1通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。2通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。3通过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。培训大纲由财政部统一制定。初级培训教材和教学软件由财政部向全国推荐，中、高级培训教材由财政部统一组织编写。初级培训考试分为笔试和上机考试两部分（考试分数各占一半），中、高级培训考试只进行笔试。会计电算化中级师资培训和高级培训工作由财政部组织。初、中级培训合格证由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）负责核发，加盖财政厅（局）公章。高级培训合格证由财政部会计司核发，加盖财政部会计司公章。会计电算化管理办法财政部管理全国的会计电算化工作中国人民解放军后勤部财务部负责军队的会计电算化管理工作在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过省级以上组织进行评审，通过评审发商品化会计核算软件评审合格证.在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，应当经过财政部组织的评审，确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后，可以在我国市场上销售。计算机替代手工记账的条件：会计核算软件符合会计核算软件基本功能规范有熟练操作员计算机核算与手工核算同时运行3个月以上，且结果一致。有严格的操作管理制度有严格的硬件、软件管理制度有严格的会计档案管理制度会计核算软件基本功能规范根据中华人民共和国会计法和会计电算化管理办法的规定，制定本规范。功能模块是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能 的各个部分。功能模块包括：帐务处理、应收应付账款、固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入、网络传输等几种形式。会计核算方法包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件应对记账凭证编号的连续性进行控制。应具备的提示功能：凭证号重复编号对应科目名称借贷不平衡或未输入金额借方或贷方有一方无科目收/付款凭证无现金或银行存款科目审核功能：审核权限、通过审核后不能修改凭证通过审核/登帐后有错误，红字冲销法或补充凭证法.记帐凭证输入时，红字可用“”号或者其它标记表示。原始凭证项目：日期、填制单位/人、接受凭证单位，经济业务内容、数量、单价、金额等。会计电算化工作规范单位负责人或总会计师应亲自领导会计电算化工作，财务会计部门是会计电算化工作的主要承担者。替代手工记账后，各单位应做到当天发生的业务，当天登记入帐。期末及时结帐并打印输出会计报表。现金和银行存款日记账必须日清月结。会计电算化内部管理制度包括会计电算化岗位责任制，操作管理制度、硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度替代手工记帐是会计电算化的目标之一。替代手工记帐之前，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。重要的会计档案应双备份，存放两个不同的地点。会计软件的全套文档资料以及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后5年。（一）会计电算含义（一）会计电算含义 会会计计电电算算化化是是一一门门融融系系统统工工程程学学、计计算算机机学学、会会计计学学、管管理理学学、信信息息学学与与一一体体的的边边缘缘学学科科。它它的的基基本本含含义义是是用用电电子子计计算算机机代代替替人人工工记记帐帐、算算帐帐、报报帐帐，以以及及部部分分代代替替人人脑脑完完成成对会计信息的分析、预测和决策的过程。对会计信息的分析、预测和决策的过程。实实现现会会计计电电算算化化后后，提提高高了了工工作作效效率率，财财会会人人员员可可以以有有更多的时间和精力来更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理进行财务分析，参与经营管理.1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。会计电算化基础知识会计电算化基础知识建立会计电算化岗位责任制电算主管软件操作审核记账电算维护电算审查数据分析会计主管普通会计人员主管会计专职人员会计稽核人员主管会计会计电算化初级水平会计电算化初级水平会计电算化中级水平会计电算化中级水平会计电算化中级水平(二二)会计电算化工作的基本内容会计电算化工作的基本内容 1 1、会计核算电算化、会计核算电算化 2 2、会计管理电算化、会计管理电算化（三）我国会计电算化的发展概况（三）我国会计电算化的发展概况（1）缓慢发展阶段（）缓慢发展阶段（1983年以前）。年以前）。（2）自发发展阶段（）自发发展阶段（1983年年1989年）。年）。1988年全国已有年全国已有14的单位的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占585），其次是），其次是会计报表编制（占会计报表编制（占314）和账务处理（占）和账务处理（占238）。）。（3）稳步发展阶段（）稳步发展阶段（1989年至今）。年至今）。1989年年12月，财政部发布的会月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试行），标志着以财政部门为中心的电计核算软件管理的几项规定（试行），标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。算化会计宏观管理体系的形成。3 3、我国会计电算化的发展趋势、我国会计电算化的发展趋势（1 1）由专项处理向完整的会计信息系统发展）由专项处理向完整的会计信息系统发展（2 2）由单机应用向网络应用形式发展）由单机应用向网络应用形式发展（3 3）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展（4 4）由会计电算化向会计信息化发展）由会计电算化向会计信息化发展（5 5）向会计决策支持系统与理财专家系统发展）向会计决策支持系统与理财专家系统发展会计电算化的实现（会计电算化的实现（实施会计电算化的工作步骤）实施会计电算化的工作步骤）（一）全面规划（一）全面规划 1 1、时间规划、时间规划 2 2、资金预算、资金预算（二）会计软件的配置（二）会计软件的配置 1 1、会计软件的合法性、会计软件的合法性 2 2、会计软件的通用性、会计软件的通用性 3 3、操作方便性、操作方便性 4 4、会计软件的安全可靠性、会计软件的安全可靠性（1 1）安全性）安全性（2 2）可靠性）可靠性 5 5、售后服务的可靠性、售后服务的可靠性 6 6、可扩展性、可扩展性 （五）会计数据的整理与准备（五）会计数据的整理与准备 1 1、建立完善的会计科目体系、建立完善的会计科目体系 2 2、建立完善的代码体系、建立完善的代码体系 3 3、对凭证进行科学分类、对凭证进行科学分类 4 4、整理报表、整理报表 5 5、对帐、对帐（六）初始化设置（六）初始化设置 1 1、岗位分工、岗位分工 2 2、输入期初数据、输入期初数据 3 3、输入辅助核算科目、输入辅助核算科目 4 4、选择会计核算方法、选择会计核算方法 5 5、输入未达帐项、输入未达帐项 6 6、定义自动转帐凭证、定义自动转帐凭证 （七）试运行（七）试运行 制制度度规规定定：在在正正式式甩甩帐帐之之前前，手手工工会会计计处处理理与与计计算算机机会会计计处处理理必必须须双双轨轨运运行行至至少少三三个个月月且且两两者者结结果一致。果一致。（八）建立健全内部管理制度（八）建立健全内部管理制度 包包括括：软软件件管管理理制制度度、硬硬件件管管理理制制度度、人人员员管管理理制度、会计档案管理制度等。制度、会计档案管理制度等。（九）甩帐审批、正式运行（九）甩帐审批、正式运行 会计电算化的控制与管理会计电算化的控制与管理内部控制的分类内部控制的分类 1 1、按其实现方式不同分：组织控制和功能控制、按其实现方式不同分：组织控制和功能控制 2 2、按按内内部部控控制制本本身身性性质质和和实实施施目目的的分分：管管理理控控制制和和会会计计控制控制3、按其实施的环境不同分：应用控制和一般控制、按其实施的环境不同分：应用控制和一般控制 电算化会计的内部牵制制度软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位操作员权限设置由电算主管负责账务处理系统软件初始设置 一、软件概述一、软件概述 新中大财务软件是杭州新中大软件股份有限公司众多软件新中大财务软件是杭州新中大软件股份有限公司众多软件产品中最具代表性的产品，是采用领先的面向对象的开发产品中最具代表性的产品，是采用领先的面向对象的开发工具，严格遵循工具，严格遵循ISO9001ISO9001国际质量保证体系开发的新一代财国际质量保证体系开发的新一代财务及企业管理软件。目前，江苏省财政厅会计电算化考试务及企业管理软件。目前，江苏省财政厅会计电算化考试系统中实务操作考核采用的就是该软件中的部分模块。系统中实务操作考核采用的就是该软件中的部分模块。二、核算单位管理二、核算单位管理 软件安装完成后，首先要进行操作的模块就是软件安装完成后，首先要进行操作的模块就是“核算单位核算单位管理管理”，在此你可以建立，在此你可以建立“账套账套”、修改账套中的年度信、修改账套中的年度信息、修改年度中的模块信息等。息、修改年度中的模块信息等。1 1、什么是核算单位、什么是核算单位 核算单位即核算单位即“账套账套”。一个核算单位建好之后，它的生命。一个核算单位建好之后，它的生命周期由此开始。新中大软件可为多个独立核算的单位进行周期由此开始。新中大软件可为多个独立核算的单位进行财务核算，即财务核算，即“多账套处理多账套处理”。2 2、新建账套、新建账套3 3、修改账套、修改账套 注注：账账套套号号、行行业业、建建账账日日期期是是不不能能修修改改的。的。4 4、删除账套、删除账套注注：删删除除一一个个核核算算单单位位，将将永永远远丢丢弃弃该该单单位位所所有电子账套数据。使用该功能时要求慎重。有电子账套数据。使用该功能时要求慎重。三、人员分工和权限管理三、人员分工和权限管理 严严格格说说来来，财财务务软软件件需需要要三三类类操操作作人人员员：系系统统管管理理员员、财财务务主主管管、普普通通操操作作员员。在在所所有有这这些些操操作作中中，系系统统管管理理员员负负责责账账套套的的管管理理、增增加加或或删删除除其其它它操操作作员员（包包括括财财务务主主管管）以以及及对对财财务务主主管管进进行行权权限限设设置置，他他本本身身不不能能介介入入财财务务操操作作；财务主管则负责为普通操作员分配权限。财务主管则负责为普通操作员分配权限。四、密码设置四、密码设置1 1、系统管理员密码设置、系统管理员密码设置 双双击击桌桌面面上上的的“新新中中大大软软件件”图图标标双双击击“核核算算单单 位位”图图 标标 输输 入入 系系 统统 管管 理理 员员 初初 始始 密密 码码“12345”“12345”“确确定定”“系系统统服服务务”“修修改改系系统统管管理理员员密密码码”输输入入原原密密码码输输入入、核核对新密码对新密码“确定确定”2 2、其他操作员密码设置、其他操作员密码设置 双双击击“账账务务处处理理系系统统”图图标标选选择择财财务务主主管管进进入入选选择择要要设设置置密密码码的的操操作作员员进进入入系系统统“系系统统管管理理”“系系统统服服务务”“修修改改密密码码”输输入入原密码原密码输入、核对新密码输入、核对新密码“确定确定”五、数据备份和恢复五、数据备份和恢复 “备备份份与与恢恢复复”是是电电算算化化会会计计信信息息系系统统经经常常要要做做的的工工作作。所所谓谓“备备份份”指指的的是是将将电电子子账账薄薄数数据据文文件件全全部部拷拷贝贝到到其其他他磁磁盘盘上上，这这样样做做的的目目的的是是为为了了防防止止万万一一当当前前磁磁盘盘损损坏坏而而导导致致电电子子账账本本丢丢失失，所所以以数数据据数数据据备备份份工工作作应应该该定定期期做做。在在磁磁盘盘数数据据丢丢失失或或损损坏坏的的情情况况下下，可可以以将将已已备备份份的的数数据据再再复复制制回回来来，这这个个过过程程叫叫“恢恢复复”。做做数数据据备备份份的的另另外外一一个个目目的的是是，可可以以将将数数据据恢恢复复到到上上一次备份的状态。一次备份的状态。备份与恢复又分集中和分散两种方式。所谓集中就是备份与恢复又分集中和分散两种方式。所谓集中就是可以将多个账套或一个账套所有核算模块的数据一次可以将多个账套或一个账套所有核算模块的数据一次性地备份或恢复。而分散则是在每一个核算模块中都性地备份或恢复。而分散则是在每一个核算模块中都有单独的备份和恢复功能，它只能将本模块的数据进有单独的备份和恢复功能，它只能将本模块的数据进行备份或恢复。我们课堂上主要介绍集中方式，分散行备份或恢复。我们课堂上主要介绍集中方式，分散方式大家可以上机时自己尝试。方式大家可以上机时自己尝试。账务处理系统的初始设置 账账务务处处理理系系统统是是整整个个财财务务过过程程之之根根本本，“账账务务处处理理系系统统”模块也是整套财务软件的核心部分。模块也是整套财务软件的核心部分。一、账务处理流程一、账务处理流程 为了能清晰整个软件的操作流程，做到深