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    财务岗位职责流程.docx

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    财务岗位职责流程.docx

    财务岗位职责流程第1篇:财务岗位职责工作流程 财务岗位职责和工作流程 一、岗位职责 1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。 2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。 3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。 4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。 5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。 6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。 7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。 8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。 9验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照会计档案管理办法的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。 10及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。 11按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等。 12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。 13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作。 14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。 15、按照会计法的有关规定,认真贯彻有关财经政策、法规、组织,维护财经纪律,组织会计人员的业务学习,不断提高业务素质。 16、遵守会计人员职业道德,适时组织财务人员进行业务学习,不断提高会计人员的业务水平,管理和监督各岗位财务人员履行职责,对财务人员进行考核。 17、负责组织制定本科内部会计监督管理制度及对各项财务会计工作定期研究、建议、布置、检查、落实;对会计岗位进行合理设置、分工并适时调整。及时有效处理各项临时问题。 18、督促按时清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账,加强对报表的审查,做到及时、准确,并按时报送有关部门。 19、审核出纳提请的集中支付授权凭证及用款计划并上报财务经理;对二级财务业务进行检查与指导;对密码器的签发实行分级限额授权,以确保资金安全; 20、保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订,按期送档案室收档保存。 21、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责。 二、日常业务核算方面的具体要求: 1、固定资产核算方面: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2、材料物资核算方面: (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)配合有关部门制定材料物资消耗定额; (6)参与材料物资的清查盘点。 3、库存商品核算方面: (l)负责库存商品的明细分类核算; (2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录; (3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。 4、工资核算方面: (1)监督工资基金的使用; (2)审核发放工资、奖金; (3)负责工资的明细核算; (4)负责工资分配的核算; (5)计提应付福利费和工会经费等费用。 5、成本核算方面: (1)拟定成本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算项目成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; 6、收入、利润核算方面: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理销售款项结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。 7、资金核算方面: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)负责资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; (5)负责企业各项投资的明细分类核算。 8、往来结算方面: (l)建立往来款项结算手续制度; (2)办理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9、总账报表方面: (l)负责登记总账; (2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表; 3)负责管理会计凭证和财务会计报表。 10、稽核会计方面: (l)审查财务成本计划; (2)审查各项财务收支; (3)复核会计凭证和财务会计报表。 三、财务岗位账务处理工作流程: (一)每月日常账务处理流程图 (二)月末结转及提取相关税金 1结转当月地方小税科目 查询当月应交税金各附加小税科目的明细账将当月各税种存在借方发生额的金额作记录编制相应的会计分录将其转平 借:管理费用房产税 土地使用税 车船使用税 贷:应交税金应交房产税 应交土地使用税 应交车船使用税 2结转当月增值税 (1)结转当月增值税 查询当月应交税金中应交增值税的明细账将当月应交增值税的各子科目发生额作记录编制相应的会计分录将其转出 借:应交税金应交增值税销项税额 应交增值税转出多交增值税 贷:应交税金应交增值税进项税额 应交增值税已交税金本年数 应交增值税已交税金出口交税 应交增值税转出未交增值税 (2)转出当月未交或多交的增值税 根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额编制相应的会计分录将差额转出 借:应交税金应交增值税转出未交增值税 贷:应交税金未交增值税 或如下: 借:应交税金未交增值税 贷:应交税金应交增值税转出多交增值税 3计提当月主营业务税金及附加 查询以及计算出当月增值税额的应交数和主营业务收入根据国家以及地方税收政策计算出各税费金额根据计算出的金额编制相应的会计分录 借:主营业务税金及附加 管理费用印花税 工会经费 贷:应交税金应交城建税 应交教育附加 应交地方性教育费附加 应交印花税 其他应交款工会经费 4计提当月所得税 按应付税款法根据本月的利润总额扣除不需要纳税项目计提当月的所得税。 借:所得税 贷:应交税金应交所得税 (二)复核会计凭证 将出纳岗传来的涉及现金的凭证以及所有核算岗传来的不涉及现金的凭证统一进行逐个复核发现有编制会计凭证出现差错的情况提请各核算岗改正(其中出现的异常差错应先征求财务经理意见后才能予以改正)将凭证中含有需要抵扣的增值税进项税额抵扣联或运输发票抽出并在发票右上角写上该税票的月份及凭证号传税务岗验票以及编制抵扣联清单将已复核的会计凭证按凭证号顺序清理整齐 (三)编制以及出具会计报表 将所有已经过人工复核的会计凭证在微机的账务系统进行逐个复核将所有账务系统中已经复核的凭证进行电脑记账通过微机中的账务系统进行所有结转凭证的生存复核所有已生成的结转凭证看其是否正确对已核准无误的结转凭证进行电脑记账出具会计报表交由财务经理审定审定无误后将其复印若干份填写用章审批单到档案室请章后盖公司盖再盖上“法定代表人财务总监财务部门负责人”三章再将会计报表下发给其他各相关部门和单位并要求在发文签收本上签下接收人的姓名和日期 注:每月的财务会计报表应在下月的10日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (四)编制以及出具会计报表附注 将各核算岗提供的相关资料收齐编制会计报表附注复印在财务系统内部下发 注:每月的财务会计报表附注应在下月的15日之前出具。 (五)编制快报 按照公司下发的快报要求先编制表样再逐个查询账务系统中当月的各所需科目余额填制报表交财务经理审查将审定无误的快报打印上报至上级部门。 注:每月的快报应在当月最后一天下班前予以传出。 (六)编制财务分析报告 每季末待财务报表出具之后向相关核算岗收集财务分析报告所需资料和信息编制财务分析报告交总经理审查将审定后的财务分析报各打印复印若干份向总经理请示后下发相关人员 注:3月和9月为季度财务分析6月和12月为半年和年度财务分析;每季的财务分析报告应在下月的20日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (七)编制现金流量预测表 每季度过后应将上季度编制的现金流量预测表与资金实际发生数予以核对从微机的账务系统中逐个查询经营活动、投资活动、筹资活动各自的现金流入和现金流出明细并编制上季度预测数与实际发生数对比分析表再根据下一季度的资金使用计划和经营规划编制下一季度的现金流量预测表交总经理审查将审定后的现金流量预测表打印复印若干份向总经理请示后下发相关人员。 注:现金流量预测表应在下一季度开始月份的25日之前出具,出具后经领导审定无误才能予以下发。 (八)收集员工考核资料 当月月初将员工月度考核表下发给财务部(除总经理外)各员工督促其填写当月的工作计划当月完后督促其填写当月的工作小结将小结收齐交总经理考核 注:员工月度考核表应在下一个月8日之前收齐。 (九)管理性工作 1、严格按国家财经法律、法规、政策、会计制度,复核会计凭证,保证会计核算质量。 2、在制定内部会计核算以及财务管理制度的方面提出创建性建议。 3、协助财务经理加强公司财务会计管理工作,统一规范财务行为。 4、协助财务经理有效实施对各会计岗位的考核,以及公正客观地完成各会计岗位的监交工作。 5、不定期组织成本核算小组或各会计核算岗位的经验交流以及业务沟通等小型的座谈会,不定期组织旨在提高财务管理核算的工作检查及经验交流。 6、妥善管理好财务会计部日常的琐碎小事。 7、积极完成领导交办的其他工作。 四、账务会计科目设置 项目会计核算及科目设置依据建造合同法准则中的规定,根据具体施工项目进行设置,现将主要会计科目汇总如下: (一)工程施工相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级科目。 1、工程施工合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,设置以下明细科目: (1)人工费(项目部门核算) (2)材料费(项目部门核算) (3)机械使用费(项目部门核算) (4)其他直接费(项目部门核算) (5)分包成本(项目部门核算) (6)间接费用 间接费用下设置下列明细科目 管理人员工资(项目部门核算) 职工福利费(项目部门核算) 固定资产使用费(项目部门核算) 低值易耗品摊销(项目部门核算) 办公费(项目部门核算) 差旅费(项目部门核算) 财产保险费(项目部门核算) 2、工程施工毛利,核算工程毛利(具体的设置根据企业需要选择)。 (二)机械作业 该科目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造企业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准备核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。通常情况下,应当设置以下明细科目: 工资及附加(部门设备核算) 燃料及动力(部门设备核算) 折旧费(部门设备核算) 配件及修理费(部门设备核算) 间接费用(部门设备核算) (三)应收账款 1、应收工程款(往来单位核算)核算根据工程进度报表或者结算的应收账款。 2、应收销货款(往来单位核算)核算施工企业应收产品销售货款。 3、应收质保金(往来单位核算)根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置有到期日。 (四)应付账款 1、应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。 2、应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款。 3、暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账的款项(包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账)。 4、应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。 (五)工程结算(往来单位项目核算)核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。 (六)主营业务收入(手工帐可不用以下明细科目,只需按项目设置明细科目即可)。 1、目标成本(目标成本下设置以下明细科目) (1)人工工资(项目部门核算) (2)材料费(项目部门核算) (3)机械使用费(项目部门核算) (4)其他直接费(项目部门核算) (5)间接费用(项目部门核算) 2、税金(项目部门核算) 3、劳动保护费(项目部门核算) 4、公司管理费(项目部门核算) 5、公司利润(项目部门核算) 其他会计核算科目根据账务的需求进行添加核算。 第2篇:财务岗位职责与工作流程 财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核 岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部) 借款报销流程 1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。 2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。 3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再由总经理确认落实并签字,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。 4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。 5、借款超1000元以上需要经部门经理审批,超过1000元以上需要总经理审批。 注:借款人是部门经理的需由总经理签字。 日常费用报销流程 1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经行政部、财务部和总经理审核同意后方可采购; 2、购买物品,两种方式: (1)采购员凭采购申请单到财务部出纳处领取采购款,挂个人借款,等采购完成后填写报销单(确保提供正规发票),经部门经理、财务部审核,并由总经理签字同意,冲个人款。 (2)采购员个人先垫付,凭采购申请单先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务部审核,并由总经理签字同意,方可向出纳支取采购款项。 3、差旅费,须填写出差申请单及借款申请单,出差人员回公司后一周内必须完成报销工作。 4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。 5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。 6、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核签字确认。财务部审核应本着以下原则: (1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹; (2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符; (3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报; (4)、审核签批手续是否齐全。 若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。 7、报销人持有财务部复核后的费用报销单,上报总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。 8、报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款。如有一项手续不全,出纳员不予支付。 9、其他报销内容和要求参照相关规定。 原始凭证粘贴整理办法 为了规范报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作。 1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边; 2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧粘贴,避免将票据贴出票外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求; 3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴; 4、票据比较多时可使用多张粘贴纸; 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 第3篇:财务岗位职责与工作流程 作流程 2022年4月19日 1 财务岗位职责与工 财务部制度及岗位职责 为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特作如下规定: 财务管理的基本任务和方法: 1.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 2.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 3.加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。 4.监督公司财产的购建、保管和使用,配合企业管理部门定期进行财产清查。 5.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核 文档仅供参考 岗位职责 1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5负责本公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 6负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批 3 2022年4月19日 文档仅供参考 手续是否符合公司规定。 8及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9进行财会资讯分析和评价,向管理者提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11.负责核算各部门预算表(25号之前需要交到财务部) 借款报销流程 1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不能够再借款。 2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。 3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再由总经理确认落实并签字,总经理签字后视为财务部能够支付该款项。 4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一 4 2022年4月19日 文档仅供参考 项签批手续不全,出纳员不予支付。 5、借款超1000元以上需要经部门经理审批,超过1000元以上需要总经理审批。 注:借款人是部门经理的需由总经理签字。 日常费用报销流程 1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经行政部、财务部和总经理审核同意后方可采购; 2、购买物品,两种方式: (1)采购员凭采购申请单到财务部出纳处领取采购款,挂个人借款,等采购完成后填写报销单(确保提供正规发票),经部门经理、财务部审核,并由总经理签字同意,冲个人款。 (2)采购员个人先垫付,凭采购申请单先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务部审核,并由总经理签字同 5 2022年4月19日 文档仅供参考 意,方可向出纳支取采购款项。 3、差旅费,须填写出差申请单及借款申请单,出差人员回公司后一周内必须完成报销工作。 4、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。 5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。 6、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核签字确认。财务部审核应本着以下原则: (1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹; (2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符; (3)、审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报; (4)、审核签批手续是否齐全。 若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。 7、报销人持有财务部复核后的费用报销单,上报总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。 8、报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款。如有一项手续不全,出纳员不予支付。 6 2022年4月19日 文档仅供参考 9、其它报销内容和要求参照相关规定。 原始凭证粘贴整理办法 为了规范报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作。 1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边; 2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧粘贴,避免将票据贴出票外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求; 3、如果同类票据大小不一样,能够在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴; 4、票据比较多时可使用多张粘贴纸; 5、对于比粘贴纸大的票据或其它附件,粘贴位置也应在票据左 7 2022年4月19日 文档仅供参考 侧背面,沿装订线粘贴,超出部分能够按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 2022年4月19日8 第4篇:财务岗位职责与工作流程 原始凭证粘贴整理办法 为了规范报账,提高工作效率,减少台前等候时间,也便于日后查账,现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作。 1、票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边; 2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧粘贴,避免将票据贴出票外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求; 3、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴; 4、票据比较多时可使用多张粘贴纸; 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 精选资料 第5篇:财务部财务主管岗位职责及流程 。 财务主管工作职责流程 财务负责人岗工作 一、财务主管工作职责 1、全面负责财务部的日常管理工作。 2、组织制定、完善财务管理制度、财务各岗工作职责、工作绩效及有关规定,并监督执行。 3、加强财务监管,审核日常费用报销,组织财务人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。 4、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。 5、监督审核公司全面的资金调配,资金、资产的管理工作,保证日常合理开支需要的正常供给。 6、审查财务人员外联工作,如税务局、财政局、银行、会计事务所等,保证按时纳税,按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续。 7、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理。 8、制定年度、季度财务计划,编制及组织实施财务预算报告,审核好公司年、季度成本、利润、资金、费用等经济活动分析,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。 6、做好成本、会计核算和分析工作,及时提供真实的会计核算资料;提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。 7、审核公司的会计报表:年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。 8、认真完成领导交办的其它工作任务,充当高层领导的财务管理助手。 二、财务主管工作流程 (一)文件管理监督:应收应付合同、报价单、应收未收应付未付款凭证管理、监督,政府文件印章正常使用,库存。 1、应收应付合同管理每月8日前采购需把所有已签合同交应付会计每月10日应付会计提交财务部负责人电子档应付合同目录表和合同审查新增合同条款与逾期合同监管。 注:合同、报价单统一由企业法人签章生效。 2、报价单管理应付会计收集交由财务主管主管监督报价单内容信息完整性、信息变动情况、存档检查,价格执行监督,条款查阅报价单随合同定期更新,业务部、采购主导应收会计、应付会计协助及复核报价单统一由企业法人签章生效。 3、应收未收、应付未付销售开好送货单、物流单交到应收应付会计应收、应付会计都需做好对账和制作凭证管理凭证要做好管理每月财务主管不定期抽查凭证确保凭证完好无缺。 4、政府文件印章正常使用所有政府文件由应付会计保管应付会计及时更新文件目录每月15日前更新好文件目录交由财务主管签名应付会计做好印章的正常使用使用前需与财务主管商议是否适用再给予盖章。 注:文件与印章的使用范围为办理公司业务所需,需盖公章的文件统一由企业法人(或授权委托人)完成。 5、库存监管每月底应付会计需与生产部进行库存盘点盘点结果交财务主管复核发现盘盈、盘亏及时处理。 (二)收支管理监督:日常收支签呈审批,现金银行收支管理,资金管理。 1、日常收支审批:收入严格执行“公司管理制度第二章:财务管理制度”审批。收支复核后,交出纳登记现金日记 1 第 1 页。 共 8 页 。 账。 2、现金银行收支管理:不出现现金银行入账不及时,账钱不相符,挪用公款,虚报行为。 3、转账时间:下午16:30后不安排大额(5000以上)出账。大额付款需提前一天申请。 4、资金管理:现金与银行资金正常周转,现金存放的安全监督,账目日清月结,账钱相符。应付资金的计划,不出现因付款安排不及时造成的投诉。 5、公司罚款所得计入福利基金,用于总经理确认支出。 (三)负责应收应付监督管理:负责客户账单、货款回收监督。应收货款、应收土建收据开具,应付账款监督。 1、应收监督管理:财务主管每月不定期抽查,抽查结果以电子档形式存档。应收账款资料组成:有发货单,物流单,客户确认签章回传的对账单1份,记账联收据,发票签收条。此组资料为收款的有效凭据,独立存档,待货款回收后才能抽出放入记账凭证,不得丢失。 2、应收检查:销售开单、会计对账,异常增减,发货单开具要规范。 3、货款回收:运费回收据客户合同及历史收款进度跟踪运费回收,有因回单、异常或价格等因素影响对账和运费回收的,及时了解情况与业务沟通,解决不了的反馈总经理。新合作客户严格按合同结算条款回收运费。 4、每月10号前应收、应付会计出具应收应付账账龄表交财务主管审查,检查对账单准确性,注银行明细账不能出现有待查款。 5、收入支出证明单:每天10点30前完成复核签字,整理交李总签字。 6、应付账款管理:据成本费用支付标准审批,按约定时间及时安排付款,不得因支付不及时造成的供应商投诉。结月结款时入库单、送货单未交的待提交后再给予结算。 7、应收异常赔款:要及时向赔款单位提供加盖公司印章的“赔款函”,同时通知供应商,并让对方签字回传。 (四)报表管理监督:破损表、异常费用表、客户利润分析表、薪资表、财务报表、费用成本占比、费用成本预处复工。 1、异常运费责任表:3号应付会计制作发销售部销售部确认后发生产部确认后发财务主管交总经理审阅,监管待处理破损,登记的货损损坏情况与责任人的定义是否相符。每月10日完成。 2、客户利润分析表:据已统计好的客户利润表复核。 3、薪资表:公司招聘各岗位人员据公司架构图套入,由人事部更新各城市各岗位薪资市场价,进行对比,有薪资差异的及时反馈部门负责人分析确认。应付会计工资表完成后上交财务主管复核23日上交李总审批。 4、损益表:复核据公司核算要求“分土建、展示用品出具的利润表”;费用成本占比分析:据费用成本占收入比例分析;资产负债表:分析公司负债资产率;

    注意事项

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