P3项目管理软件应用规范.doc

P3软件应用规范一、目的 为了加强工程进度控制管理工作，实现对工程进度的“静态控制、动态管理”，业主决定使用P3系列软件进行工程进度控制管理，以提高各参建单位的工作效率、加快工程信息交流、数据共享和工程进度管理水平。为更好地使P3软件服务于本工程，特制定本控制规范。二、进度计划的管理层次和编制 根据工程建设的实际情况，为了便于分析管理项目进度，我公司的进度计划采用四级模式，具体编码见电网建设分公司P3&EXP软件输变电工程编码。 整个工程计划分为四级进度计划u 一级进度计划-公司控制性计划(里程碑进度计划)u 二级进度计划-公司工程建设部与总监理工程师控制性计划u 三级进度计划-承包商编制的分标段详细施工总进度计划u 四级进度计划-承包商执行性周计划一级进度计划电网公司控制性计划(里程碑进度计划)。此计划根据工程项目的总体安排确定，电网公司北京分部负责整个一级进度计划的编制与控制。一级计划除包含里程碑进度计划外，工程前期工作如工程选站、各类招标也纳入一级计划中。二级进度计划电网公司工程建设部与总监理工程师控制性计划。此计划由公司工程建设部与监理工程师单位根据里程碑计划以及项目投资与单位（体）工程的轻重缓急编制初步计划。二级进度计划由工程建设部在各承包方上报的工程项目总进度计划基础上形成。电网公司首先颁布二级进度计划的内容（包含于电网公司颁布的工程模板中）。承包商编制具体的进度安排，包含二级计划中各工序的工期、工序间的逻辑关系、作业分类码的加载及配置的资源。工程建设部及监理单位综合里程碑计划及各标段施工关系及轻重缓急，最终批复形成二级进度计划。此计划作为项目总体（设计、制造、业主供货、承包商间）协调控制依据。二级进度计划需报送电网公司北京本部，二级进度计划中应包含一级计划中的里程碑控制点。三级进度计划三级进度计划即承包商执行性进度计划。此计划由承包商在二级计划的基础上根据开工时间的前后，每年、每季度、每月逐渐细化而来，是对二级计划的进一步分解，并作为承包商施工的依据以及监理、总包方评价工程进度的依据。三级计划应编制至分项工程，但必须小于等于分项工程。三级计划的工序应是二级计划工序的分解，并建立相互的分解关系，以便汇总进度到二级计划。此计划经监理与业主批准后就形成分标段的总体目标进度计划。 承包商应指派资深的进度管理工程师从事三级进度计划编制工作，如果监理认为承包商指派的计划编制工程师不能满足完成该项任务的要求，承包商应无条件予以更换。进度计划的编制采用单节点网络计划技术(PDM)，要求使用P3系列软件进行编制。承包商应在充分理解合同及业主的进度计划管理规则后开始编制。三级进度计划编制由承包商根据合同文件在合同签定后45 天内向监理方提交。该计划应满足合同及我公司对项目进度管理的有关规定。三级计划的内容应涵盖本标段的工作范围以及为完成工作内容所必须的外部条件（如：图纸、设备、施工临时设施等）。在三级计划中，作业工序必须分解到WBS层次的最终一级且不允许出现工期超过45天的工序（单位工程）；必须用准确的逻辑关系反映施工安排以及工艺约束关系，任何不合理以及多余的逻辑关系不应编入网络计划；必须包含本标段的所有里程碑以及一些关键日期（Key Date）；并且不能出现多条关键路径。为了进一步说明进度计划的合理性，承包商应在提交进度计划的同时提交施工方法说明报告及相应的资源配置计划，包括主要施工设备安排、主要劳动力需求量、主要材料需求量等信息。为多级计划管理需要，三级计划中的所有工序必需加载计划级别汇总码。 四级进度计划四级进度计划是承包商现场执行性计划，此计划由承包商在三级计划的基础上根据开工时间的前后，每季度逐渐细化而来，是对三级计划的进一步分解，并作为承包商内部施工的依据和监理工程师评价进度的依据。四级计划的工序应是三级计划工序的分解，并建立相互的分解关系，以便汇总进度到三级计划。三级进度计划以下计划统称为四级进度计划。四级进度计划根据三级计划时间的前后深化，由施工单位直接编制与控制，用以直接指导施工。在此计划中可包涵拟完成的工程量、拟完成的投资费用。承包商根据工程特征决定工序的划分方式，以及建立新的作业分类码。工程网络计划编制流程见附表3。三、多级计划为了便于管理，我公司采用多级计划共存于一个工程组下的模式。下级计划是由上级计划逐步深化而来的，不同级计划间的对应是通过计划级别汇总码实现的。各单位在多级计划编制中的职责：1、电网公司北京分部：工作环境：DWJS工程组下包含所有项目的一级计划、二级计划。工作职责：编制一级计划，查阅一级计划、二级计划。2、电网公司各工程建设部：工作环境：DWJS工程组下包含本工程建设部管理项目的一级计划、二级计划。工作职责：编制一级计划、二级计划；控制一级计划，审查二级计划并完成二级计划向一级计划的汇总，向北京本部传递信息。3、监理单位：工作环境：DWJS工程组下包含本单位监理项目的二级计划、三级计划。工作职责：协助各工程建设部编制二级计划、审查批准三级计划；控制二级计划，审查三级计划并完成三级计划向二级计划的汇总；审批报送的四级计划；向工程建设部传递二级计划。4、承包商：工作环境：DWJS工程组下包含本单位施工项目的三级计划、四级计划。工作职责：编制三级计划、四级计划；控制三级计划，报送四级计划并完成四级计划向三级计划的汇总；向监理单位传递三级计划。四、进度计划的审查、上报及更新 二级进度计划的审查单位为工程建设部，监视单位为工程建设部。三级以下进度计划的审查单位为监理工程师单位，监视单位为监理工程师单位。监理工程师单位审查后批准的详细施工总进度计划将作为目标计划予以跟踪。除非监理另有指示，承包商必须按监理批准的进度计划施工。进度跟踪过程中，发现实际进度与目标计划有差异时，是否要求承包商修改未来计划以跟上原目标要求，由监理决定。对于进度计划的重大修改，监理方必须在24小时内书面通知工程建设部，由工程建设部最终批准方可执行。修改后的进度计划将替代原计划成为新的目标计划。 为加快工程信息交流速度，进度计划及进度报告应有电子文档，并通过Email方式或磁盘方式上报，同时应按合同要求提供书面文件。上报的进度计划采用P3 3.0版制作的工程备份文件。 在项目实施过程中，如无重大工程事件，一级计划（也即里程碑目标进度计划）、二级计划、三级计划均不能变动。二级计划作为项目总体目标计划，三级计划作为各标段控制性目标计划。如遇工程重大变更和某些特殊情况，经各方协调可以对其中不影响重要里程碑点的作业进行调整。目标计划更新的流程见附表1。 承包商月度进度完成情况截止日期为每月25日。 25日后5个日历天内，承包商应向监理上报本月完成情况及下月计划(统一称现行计划)。如果监理工程师批准目标计划的日期在某月的25日之前，则以当月的25日为第一次进度更新的截止日期；如果监理工程师批准目标计划的日期在某月的25日之后，则以次月的25日为第一次进度更新的截止日期。第一次进度更新后，今后每月进行一次进度更新，每次进度需要覆盖的时间范围为上月26日至本月25日（第一次除外）。每月上报的计划更新内容为三级计划的现行计划和由汇总得到的二级计划的现行计划（实际执行情况），其中包括进度信息和费用信息。更新介质为电子邮件或磁盘，现行计划更新的流程见附表2。 监理单位根据承包商每月的进度报告以及在P3中的现行工程完成情况，与目标计划对比分析工程进度，评估工程进展并提出未来项目总体协调控制建议。五、工程项目P3编码说明 我公司编制了项目进度管理信息编码，这些编码承包商必须采用，并在具体作业(工序)上加以反映，使得工程数据信息化，为工程数据的进一步交流、分析、加工提供方便。 1、工程项目分解结构(WBS)编码 工程项目分解结构编码主要反映工程项目本身的层次划分，具体内容参见 P3&EXP软件输变电工程编码。 WBS制订了进度计划的层次和细度，为此要求承包商根据各级计划作业工序的WBS编码层次要求编制计划。只有这样，整个工程的计划才会协调一致，也便于工程进展的分析与工程进度的控制。 2、作业分类码 作业分类码用于反映作业的组织管理特征，是对WBS的补充。在P3里可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。我公司的作业分类码划分参见P3&EXP软件输变电工程编码，这些编码是我公司和监理单位根据我公司工程进度管理模式而设计的，承包商必须采用。在我公司编码的基础上，承包商还可以建立自己所需的作业分类码。 3、作业代码编制规则一级进度计划的作业代码长度为五位，二级进度计划的作业代码长度为六位，三级进度计划作业编码长度为8位，具体编制原则请参见P3&EXP软件输变电工程编码。 4、资源/费用功能的应用及资源/费用编码编制项目施工进度计划，必须考虑相应进度安排下的工程施工强度以及相应的资源计划、资金计划。为了便于在P3中结合进度和费用进行分析，我公司要求在P3作业中加载资源和费用科目，其中资源参见P3&EXP软件输变电工程编码中的“软件编码规则说明”，费用科目编码参照P3&EXP软件输变电工程编码中的“EXP费用科目编码”。 5、日历编码 日历编码用于区分不同作息时间的作业，使得计划时间安排更加准确，同时也便于计划的调整。承包商应采用以天为单位进行进度计划编制，每周工作日为7天。承包商可根据自身的实际情况采用相应的日历编码安排工作。六、工程进度计划的审查、修改与批准一旦承包商提交的进度计划得到批准，该进度计划就是各方共同工作管理的依据，它将具有合同效力。为此我公司要求在工程实施过程中承包商必须按批准的网络计划实施工程施工，监理根据该计划来监督施工和控制工程进度，设计单位按照该进度计划提供施工图纸，业主根据该计划组织资金与设备、物资供应。由于工程项目的复杂性，施工中会由于工程变更以及其它原因，引起进度目标计划的修改。我公司要求承包商按照规定提交送审修改的进度计划和文字报告，由监理提出意见后，报送业主批准后方能将修改的内容加入目标计划。附表1P3软件目标计划更新流程监理、承包商提出建议监理和工程建设部审核各计划层次所负责单位更新计划承包商提出修改申请通知监理业主提出修改方案工程建设部批准发布更新后的计划业主确定NNYY附表2P3软件现行计划更新流程承包商更新现行计划和费用监理审核 N Y监理汇总报北京本部报工程建设部附表3工程网络计划编制流程北京本部建立一级进度计划并加载费用监理单位编制二级进度计划并加载费用工程建设部审查 N Y承包商编制三级进度计划并加载费用监理审查 N Y 网络计划编制完成 进入数据采集和更新流程