办公自动化需求分析说明书.doc

办公自动化系统需求分析说明书编 撰 人： 审 核 人：批 准 人：批准日期：保密级别：机密文档版本：0.0.1北京中软国际信息技术有限公司目录1、引言41.1、编制目的41.2、范围41.3、预期的读者和阅读建议42、项目概述52.1、目标52.2、范围52.3、用户的特点52.4、运行环境52.4.1 硬件环境52.4.2软件环境63、业务流程73.1、登录业务流程73.2员工信息维护流程93.3维护公司组织业务流程流程124、数据描述145、功能需求165.1功能需求总表161、引言1.1、 编制目的本说明书编写目的在于明确系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。1.2、 范围1） 本系统某公司的办公自动化系统，基于客户的需求，系统将实现用户权限管理，维护公司的组织结构、员工信息和岗位信息设定及维护报销科目。员工能通过系统进行请假，出差等操作。2） 办公自动化系统的应用广泛，方便管理员工、部门岗位信息，只需要简单的步骤就能进行请假等操作，化简了审批的步骤，实现办公无纸化。又因为系统实现了考勤功能，只需简单的操作便可以查看所有员工的考勤情况。3） 本系统的最终目是为贵公司建立一套更加方便的管理系统，使公司全面实现电子化。1.3、 预期的读者和阅读建议本说明的预期读者为：客户项目经理、开发项目经理、测试项目经理、系统开发人员、系统测试人员。建议：1） 客户项目经理及开发项目经理，需要认真阅读功能需求说明、业务流程部分，以便及时发现不足或增减功能。2） 系统开发人员应认真阅读业务流程，数据描述，功能需求部分，以便对系统有个总体的了解，使编码思路更清晰3） 测试项目经理、系统测试人员应认真阅读业务流程，数据描述，以便找出边界条件、系统疏漏进行测试。2、 项目概述2.1、 目标办公自动化系统的核心功能是办公自动化，它要求系统稳定、性能高、操作方便。办公自动化系统主要解决贵公司的管理问题，包括人员、组织机构、部门、岗位的维护，和员工请假、出差、审批工作的自动化。接受公司内部人员的变动，组织机构、部门、岗位的增添，删除，更改操作，并通知相关受影响的人员。对于员工的请假、出差的审批，则是由员工提出申请，由直属一、二级领导确认审批。2.2、 范围该系统涵盖对公司的人员、组织机构、部门、岗位的增删改查操作，加上领导对员工请假、出差、报销申请的审批，领导对员工的考勤进行查询操作。2.3、 用户的特点系统使用人员包括：公司的上级领导、公司内部的普通员工，系统管理员。系统预期访问量为：1000人次每日。2.4、 运行环境2.4.1 硬件环境硬件要求操作系统windows 7及以上内存4G以上硬盘空间500G以上处理器4核或以上显卡集成即可网络环境宽带4m或以上2.4.2软件环境软件名称版本语种WEB服务器操作系统Windows企业版中文操作系统的附加功能IIS6.0数据库平台Mysql2008中文客户端操作系统Windows XP中文客户端软件无特殊要求3、业务流程3.1、登录业务流程3.1.1业务流程图名称：用户登录流程3.1.2业务流程图：3.1.3流程图描述：3.1.3.1流程描述：用户进入系统开始页面，可以登录系统或申请重置密码。3.1.3.2流程功能描述3.1.3.2.1申请重置密码用户进入申请重置密码页面，填写用户信息（工号，姓名，电话，部门，岗位，直接领导）判断是否正确，错误则返回申请重置密码页面，正确则弹出相关信息并返回开始页面。3.2.3.2.2登录1. 用户开始登录。2. 判断登录名(姓名的拼音和工号合成)和登录口令是否正确，不正确则弹出错误信息。3. 判断是否系统管理员，如果是，直接进入系统页面。4. 判断是否第一次登录，如果是，则要求修改登录口令。5. 进入系统页面。3.2员工信息维护流程3.2.1业务流程图名称：员工信息维护流程3.2.2业务流程图：查看员工（员工管理）：添加员工：3.2.3流程图描述：3.2.3.1. 流程概述该功能模块只有管理员才能使用，管理员只有登录后才能执行模块的子功能3.2.3.2流程功能描述3.2.3.2.1 查看最新通知打开最新通知页面，能查看到需要重置密码的员工的信息。3.2.3.2.2添加员工信息添加员工信息时，员工信息包含用户姓名、工号(系统自动生成)、年龄、登录名(姓名拼音和工号合成)、登录口令(默认登录口令)，所属部门(从系统现有部门中选取)、直接领导(如果无，则为自己本人)、电话、邮箱、工位地址、员工相片、籍贯、岗位(从部门现有岗位中选取)，全部信息不能为空，信息正确后才能提交并显示添加结果。3.2.3.2.3删除员工信息删除员工信息时，输入需要删除的员工的信息，搜索并显示该员工，确认删除后即可删除该员工并显示删除结果。3.2.3.2.4查询员工信息查询员工信息时，可以输入部分员工信息进行查询（信息包括用户姓名，工号，年龄，登录名，所属部门，直接领导，电话，邮箱，工位地址，籍贯，岗位），返回并显示该员工的完整信息3.2.3.2.5修改员工信息修改员工信息时，输入需要修改的员工的信息（可输入该员工部分信息，信息包括用户姓名，工号，年龄，登录名，所属部门，直接领导，电话，邮箱，工位地址，籍贯，岗位），系统进行搜索后返回符合该搜索信息的员工的完整信息，修改信息后，确认员工信息正确后才能提交并显示修改结果。3.3维护公司组织业务流程流程3.3.1业务流程图名称：维护公司的组织机构流程3.3.2业务流程图：查看部门（部门管理）：3.3.3流程图描述：3.3.3.1. 流程概述该功能模块只有管理员才能使用，管理员只有登录后才能执行模块的子功能3.3.3.2流程功能描述3.3.3.2.1 公司组织结构的增加用户输入新的组织机构的信息包括，部门编码、部门名称、备注等信息，提交到系统，系统判断并确认该部门的上级部门，之后系统对提交的数据进行检查错误，无误后保存到数据库。3.3.3.2.2 公司组织结构的编辑管理员选择该功能时，系统显示公司的组织结构信息，管理员可以选择其中的一个组织结构进行组织结构信息的编辑，编辑后提交到系统，系统进行数据检查，数据没有错误即可更新到数据库3.3.3.2.3 公司组织结构的搜索管理员选择该功能时，系统显示公司的组织结构信息，系统可以根据输入的组织结构信息或者岗位信息或者员工信息，显示符合条件的结果3.3.3.2.4 公司组织结构的删除管理员选择该功能时，系统显示公司的组织结构信息，管理员可以选择其中的一个或多个组织结构进行删除，或者管理员可以输入公司的任意组织结构信息或者岗位信息或者员工信息刷选符合条件的结果，管理员可以选择一个或多个组织机构进行删除，删除时只有该部门没有员工时才可以删除。4、数据描述序号数据名数据描述01登录名姓名的拼音和工号合成02员工信息包括：用户姓名、工号(系统自动生成)、年龄、登录名、登录口令(默认登录口令)，所属部门(从系统现有部门中选取)、直接领导(如果无，则为自己本人)、电话、邮箱、工位地址、员工相片、籍贯、岗位(从部门现有岗位中选取)03组织机构的信息包括：部门编码、部门名称、备注5、功能需求5.1功能需求总表编号功能需求名称优先级别01员工信息维护高02组织机构维护高