办公室管理岗位职责.docx

办公室管理岗位职责第1篇：安全管理办公室岗位职责 安全管理办公室岗位职责 1.在校长的领导下，具体负责学校安全工作，对学校安全工作负直接领导责任。 2.可代校长组织召开学校安全工作领导小组会议，传达学习上级有关安全工作的文件，研究学校安全工作存在的问题和隐患，提出解决问题的方法和整改意见，确保学校安全。 3.根据上级要求，依据相关法律法规，制定学校安全年度工作计划，拟写安全总结（小结），不断完善、建立健全学校安全工作管理制度，组织制定各种突发事件应急预案。 4.全面落实学校安全工作责任制，层层签订学校安全工作责任书，把学校安全工作任务分解到各科室、部门和岗位，并负责检查、督导落实。 5.指导学校安全专职干部和各部门负责人开展工作，定期不定期检查各科室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账，在相关记录表上签字。 6.定期组织培训学校安全保卫干部和员工，强化安全责任意识，提高防范和应对突发事件的能力，杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。 7.加强师生安全教育和培训工作，定期组织开展各类宣传和应急演练活动，提高师生安全意识和自护能力。组织学校大型活动的安全保卫工作。 8.接待上级部门安全检查，联系上级对口部门，积极开展工作，确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。 9.协助校长加强与社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系，积极开展校园及周边综合治理工作。 10.建立健全学校安全管理各类台账和档案制度，检查指导学校各类安全资料的归档备案。 11.督促检查各岗位安全教育管理工作开展情况，并按制度进行考核。 12.完成学校安排的其它工作。 第2篇：企业管理办公室岗位职责 企业管理办公室岗位职责 1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。 2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。 3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。 4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。 5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。 6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。 7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。 8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。 9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。 10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。 11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。 12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。 13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。 14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。 15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。 16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。 17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。 18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。 第3篇：办公室管理人员岗位职责 办公室管理人员岗位职责 1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。 2组织主持公司日常全面工作，编制本部门日常工作计划。 3.贯彻执行公司的各项工作指令，熟悉了解本部门各项工作质量。 4.组织对日常工作的检查、检验工作，一丝不苟地组织完成公司工作。 5 .组织部门下属人员认真检验工作情况，严把工作质量关，并做好日常工作记录并存档。 6.每周组织召开一次本部门工作总结会议，掌握各项工作进程，检测工作质量，做好质量分析记录并存档。 7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改，做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。 8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验，对不合理的管理及安排有义务建议并修改。 9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善，严格控制问题的发生与发展。 10.主动向公司领导汇报工作情况，积极响应公司领导的决定，虚心接受工作指正。 11 .经常深入工作第一线，认真检查各项工作质量，及时正确领导工作路线。 12 .完成公司领导交给的其他工作。 第4篇：办公室行政管理岗位职责 办公室行政管理岗位职责 1 隶属关系 1.1 直属上级领导：办公室主任。 1.2 直属下级部门和岗位：无. 2目标责任 2.1做好行政管理工作，保障日常办公正常运转。 3主要工作内容 3.1负责各类办公用品、业务用品、劳保用品和服装的购置、领取和发放工作。 3.2负责对办公、生产场所卫生工作的管理。 3.3负责营运部旅差费、接待费、电话费的管理和报销。 3.4负责移交南航明珠俱乐部会员申请表。 3.5完成领导交办的其他工作。 4主要工作权限 4.1 制定年度经营承包方案的建议权限。 4.2 参与处理劳动争议的权限。 4.3 审核各单位劳动用工计划的权限。 4.4 审核各生产单位班组、分队设置的权限； 第5篇：招投标管理办公室岗位职责 招投标管理办公室岗位职责 导语：对于招投标管理办公室岗位职责，大家可以知晓一下。下面是的招投标管理办公室岗位职责，供各位阅读与参考。 招投标管理办公室岗位职责 1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。 2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。 3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。 4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。 5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。 6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。 7、参与招标项目的市场调研与市场询价。 8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。 9参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。 10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。 11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的调查与处理。 12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。 13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。 14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。 15、完成领导交办的其他工作。 招投标与采购办公室工作岗位职责 第6篇：工程管理办公室岗位职责 工程管理办公室岗位职责 1、负责新建工程施工图纸的审查，并对施工人员进行施工技术及安全交底。 2、负责新建工程施工的技术指导和工程现场检查。 3、负责新建工程施工现场的工作安排，包括整地、定点放线、种植、基肥施放以及养护期保养的组织和落实。 4、施工技术员配合施工单位对供应商的物品质量进行验收。 5、督促施工单位按工程施工计划，合理组织全体员工保质保量完成施工任务。 6、督促施工员做好施工单位的后勤管理和人员出勤登记工作。 7、负责巡察绿地的养护管理工作，包括松土、浇水、施肥、除杂草、修剪、病虫害防治及保洁，并安排人员做好缺失、死亡苗木的补植、及时扶正和安全检查等工作。 8、负责工程施工过程的变更签证和存在问题的解决。 9、协助完成工程竣工验收和移交验收的安排和组织。 10、完成上级领导交办的其他任务。 第7篇：设备管理办公室岗位职责 设备管理办公室岗位职责 一、设备管理办公室职责 1、按照公司要求，合理管理在建工程的机械设备登记、使用、维护、检测等情况。 2、合理安排各个租赁站内工程机械设备日常维护、出租回收、检验检测等工作。 3、依据公司工程项目进度情况合理调配机械设备。 4、依据公司现有设备使用情况制定合理的工程机械报废及购进计划。 二、设备管理办公室主任职责 1、完成公司领导交办的各项工作。 2、设备管理办公室日常管理总负责。 3、完成设备管理办公室日常人员及设备调配工作。 4、督促检查各项目部使用中的工程设备日常管理、维护工作。 5、完成本办公室行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。 6、本办公室印章、介绍信的管理。 三、设备管理办公室科员职责 1、完成日常经理室及设备管理办公室主任交派工作。 2、完成日常工程机械设备的管理、维护、保养工作的安排及部署。 3、依据现有工程机械设备使用情况编制设备保养、检测、报废、购进计划。 4、定期对公司所有现有工程机械设备进行登记检查，摸排设备使用情况。 5、定期检查各个租赁站设备管理、维护、保养情况。 6、协助主任定期检查各个项目部工程机械设备使用情况。 2022设备管理办公室 年8月10日 第8篇：办公室管理人员岗位职责 办公室主任岗位职责 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 直接下级：档案管理员、驾驶员 主要职责: 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。 4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。 5、配合公司进行企业文化的建立。 6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。 7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 8、负责公司对外联系、宣传工作。 9、负责本部门员工的评估与考核。 档案管理员岗位职责 岗位名称：档案管理员 直接上级：办公司主任 主要职责: 1、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。 2、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 3、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 4、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作。 5、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 6、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 7、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 8、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 9、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 10、完成上级交办的任务。 驾驶员岗位职责 岗位名称：驾驶员 直接上级：办公司主任 主要职责: 1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。 5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。 8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 10、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。 11、完成领导交办的任务。 财务经理岗位职责 岗位名称：财务经理 直接上级：财务部副总 直接下级：会计管理人员、出纳管理人员 主要职责: 1、协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平。 2、根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。 3、根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况。 4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。 5、监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。 6、负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。 7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议。 8、根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。 会计管理人员岗位职责 岗位名称：会计管理人员 直接上级：财务经理 主要职责: 1、认真贯彻执行会计档案管理办法等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 2、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。 3、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。 4、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。 5、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。 6、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。 7、定期向领导汇报档案管理情况。 8、完成领导交办的其他任务。 出纳管理人员岗位职责 岗位名称：出纳管理人员 直接上级：财务经理 主要职责: 1、负责根据审核过的支票领用单，签发支票，并在支票领用单上填写支票号，交稽核岗加盖预留银行印章。 2、负责根据审核过的借款单，填制银行汇款凭证，由稽核岗盖预留银行印章后，负责及时送交银行。 3、负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。 4、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 5、负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。 6、负责对每月的记账凭证号进行排序整理，并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。 7、负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。 8、负责现金日记账逐笔登记，根据记账凭证编制现金报表，并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。 9、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用开支单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门用支票套取现金。 10、负责认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账户，严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写，不利用银行账户搞非法活动。 11、负责现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。 12、负责填写银行结算票据和现金日记账记载，字迹要工整规范。 13、完成领导交办的其它临时性工作。 办公室党建管理岗位职责 办公室财务管理员岗位职责 办公室综合管理员岗位职责 办公室物料管理员岗位职责 学校办公室管理员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页