办公室印章管理工作总结.docx

办公室印章管理工作总结第1篇：办公室工作职责、印章管理规定 办公室工作职责 1.会务工作 协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作，控制一切不必要召开的会议。 2.公文处理工作 做好公文的收发、起草、审核、印刷等 3.建议、提案办理工作 负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。 4.综合协调工作 搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调，使之意见一致，形成合力。 5.信息管理工作 逐步建立起完整的信息网络，搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作，以适应领导科学决策的需要。 6.督查工作 对领导的重大决策或重大部署，重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。 7.调研工作 加强调研工作，有效地参与政务、管理事物、搞好服务。 8.印章管理工作 加强印章管理，防止滥用印章，维护机关的权威形象。 9.档案管理工作 搞好档案的收集、整理、保管和有效利用，充分发挥其应有的作用。 10.机要、保密工作 办公室人员要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。 11.后勤、接待工作 热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。 12.财务管理工作 负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。 13.信访工作 协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。 14.安全保卫工作 负责本机关的社会治安综合治理，国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。 *市*局机关印章使用管理规定 机关印章使用和批准权限 1.凡以*名义发出的正式公文（函件），必须经局领导签发后方可用印。 2.与有关单位签订合同，必须经局领导签字批准后用印。 3.一般通知用印，由办公室主任签字批准用印。 4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。 5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。 6.局党组和机关党支部印章，分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等，由党组、党支部书记或授权人签字后用印。 7.科室、分局（局）印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用，经部门领导同意后用印，不能代替市局机关公章。 8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章，印章不能携带出单位以外使用。 9.局领导手章（印章）同机关印章一样，要严格管理，认真负责，按要求使用。 印章的保管 1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用，下班后要加锁，假期要加封。机要人员不在，由办公室主任代管。 2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。 3.机关各科室、分局（局）、工会印章、业务专用章，也应指定专人负责加强管理。 4.因管理不严，丢失印章或乱用印章，造成损失的要追究当事人责任。 印章刻制 1.印章的更换，要依照上级机关批准文件和确定的规格，由办公室办理刻制手续，任何人不得擅自刻制机关印章，违者要追究责任。 2.机关印章的启用、更名和废除，均由办公室办理。 印章的停用和销毁 由于单位名称变更、隶属关系改变，人员变动要停止或销毁印章时，要经局领导批示后才能处理，属局长手章、个人名章的应退回本人。要销毁旧印章时应由有关人员在场监督执行，并留下原印模存档备查。 第2篇：综合办公室印章管理制度 综合办公室印章管理制度 加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。 一、印章 办公室现有办公室专用印章一枚，文件处理受控、作废各一枚，印台一盒 二、印章管理 1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。 2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。 三、使用办法 经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。 1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。 2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。 四、使用范围 本部门印章作用效果只限于项目部内部。 第3篇：县政府办公室印章管理制度 县政府办公室印章管理制度 为了加强和规范办公室印章管理，维护印章的严肃性，确保印章使用安全，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号），结合实际，特制定本制度。 一、本制度涉及的印章包括：县政府印章、县政府钢印、县政府办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办公室财务专用章，政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子印章。 二、办公室管理的各类印章，根据工作需要指定专人保管。县政府办公室财务专用章由县政府办公室财务室负责保管；县政府法制办印章由县政府法制办负责保管；政府电子政务专网县政府及办公室电子印章、由县政府办公室政务专网管理员负责保管；其余印章由办公室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中，由印章管理人员妥善保管钥匙，不得外借或委托他人保管。 三、印章管理人员负有重要的政治和法律责任，必须政治可靠，品德优良，业务熟练，保守秘密，坚持原则。印章管理人员出差或请假，须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管，不准自行委托他人管理。印章管理人员变更时，由办公室负责负责人监督，履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。 四、办公室管理的各类印章，主要用于以县政府、县政府党组、县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发的各类文件，需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电，以及其它需要加盖印章的资料等。 五、使用印章必须履行审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。县政府印章、县政府钢印的使用，由县政府主要领导批准；县政府办公室印章的使用由办公室主任批准；县政府机关总支印章的使用由机关总支书记批准；其他印章由各机构主要负责人批准，无主要负责人的，由县政府办公室主任批准；批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。未经批准，印章管理人员一律不得擅自盖章。 六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。政务专网管理员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异常情况，应立即向办公室主任和上级部门报告并协助查明情况，及时妥善处理。 七、印章管理人员用印之前，要做好检验、核对工作。属于公文用印的，要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一致，并对文件内容进行详细审核，检验是否有错印、漏印，并核对份数，经检验确定无误后方可用印。做到不漏盖、不多盖，严禁在空白介绍信，空白便函，空白证件等上用印。 八、印章使用要规范，做到端正、清晰、美观，保证印章环形字组或横排字体端正无斜，坐落大方，用印位置准确，严禁出现颠倒、歪斜或重印。 九、中心印章试行使用登记管理。用章人员认真填写盖章登记表，登记内容包括：时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管人员提供一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出三张的提供清单。） 十、印章管理人员要切实加强印章管理，任何工作人员必须严格依照本制度程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。对未经政府负责人和主任同意擅自用印或将印章擅自委托他人代管的，发现一次调整工作岗位，情节严重的予以调离，并严肃追究政治、法律、经济责任。 县人民政府 二0一六年四月八日 第4篇：印章管理工作总结 印章管理工作总结 为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照印章管理标准及XXX公章管理办法的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下： 1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照XXX印章管理办法对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。 2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。 3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。 4、确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。 5、市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。 6、在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写公司印章使用申请单，公司印章使用登记簿，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。 对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。 4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。 XXXXXXX XXXX年X月X日 第5篇：总结公司印章管理工作总结 公司印章管理工作总结 为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照印章管理标准及XXX公章管理办法的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下 1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照XXX印章管理办法对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。 2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。 3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。 4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。 XXXXXXXXXXX 年X月X日 职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 五、印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。 第6篇：印章管理工作自查报告 印章管理工作自查报告 为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照印章管理标准及XXX公章管理办法的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下： 1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照XXX印章管理办法对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。 2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。 3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。 4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。 XXXXXXX XXXX年X月X日 办公室印章管理总结（共14篇） 办公室印章管理人员岗位职责 印章管理工作总结 印章管理员工作总结 办公室管理规章制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页