新课标青岛版初中信息技术七年级下册一单元第2课《数据分析》精品课件.ppt

目标导航：目标导航：1.了解数据清单的含义。了解数据清单的含义。2.掌握数据的排序操作方法。掌握数据的排序操作方法。3.掌握数据的筛选操作方法。掌握数据的筛选操作方法。4.了解数据的分类汇总操作方法。了解数据的分类汇总操作方法。5.培养善于分析和判断的意识。培养善于分析和判断的意识。一、数据清单一、数据清单1.数据清单完成的操作有哪些？数据清单完成的操作有哪些？2.数据清单中的每一列必须是数据清单中的每一列必须是_类型的数据。类型的数据。3.每一个每一个Excel数据表格是否都可以称作数据清单？数据表格是否都可以称作数据清单？标题行标题行一条一条记录记录数据清单的特点：数据清单的特点：第一行是标题行（字段名），其第一行是标题行（字段名），其 余行是清单中的数据，每行表示余行是清单中的数据，每行表示 一条记录。一条记录。每列数据具有相同的性质。每列数据具有相同的性质。在数据清单中，不存在全空行或在数据清单中，不存在全空行或 全空列全空列。二、数据的排序二、数据的排序1.选中数据清单。选中数据清单。2.单击单击“数据数据”“排序排序”。二、数据的排序二、数据的排序在在Excel2000中，排序最多可中，排序最多可以使用三个关键字，分别称之以使用三个关键字，分别称之为：主要关键字、次要关键字为：主要关键字、次要关键字和第三关键字。首先按照主要和第三关键字。首先按照主要关键字进行排序，主要关键字关键字进行排序，主要关键字的数据项相同的再按次要关键的数据项相同的再按次要关键字排序，次要关键字的数据项字排序，次要关键字的数据项仍相同的再按第三关键字排序。仍相同的再按第三关键字排序。二、数据的排序二、数据的排序选中数据清单选中数据清单1、试根据、试根据“各小组上交图书统计表各小组上交图书统计表”的的“文学类文学类”数量数量 按递增排序。按递增排序。2、试根据、试根据“各小组上交图书统计表各小组上交图书统计表”的的“艺术类艺术类”数量数量 按递减排序。按递减排序。3、试根据、试根据“各小组上交图书统计表各小组上交图书统计表”的的“文学类文学类”数量数量 按递减排序，如出现并列情况，在按按递减排序，如出现并列情况，在按“艺术类艺术类”递递 减排序。减排序。(两个关键字两个关键字)三、数据的筛选三、数据的筛选1.删去第删去第9行行“合计合计”。2.选中数据清单，单击选中数据清单，单击“数据数据”“筛选筛选”“自动自动筛选筛选”。三、数据的筛选三、数据的筛选1.“文学类文学类”的数量是的数量是8的小组有：的小组有：2.“科技类科技类”的数量是的数量是12的小组有：的小组有：3.“教辅类教辅类”的数量是的数量是20的小组有：的小组有：4.“艺术类艺术类”的数量是的数量是3的小组有：的小组有：三、数据的筛选三、数据的筛选“与与”：两个条件同时满足。：两个条件同时满足。“或或”：两个条件同时满足一个即可。：两个条件同时满足一个即可。试一试：试一试：筛选出筛选出“科技类科技类”的数量大于的数量大于6并且小于并且小于10的小组。的小组。取消自动筛选右边的三角号？取消自动筛选右边的三角号？分类汇总：分类汇总：注意：注意：使用使用“分类汇分类汇总总”功能时，功能时，一定要按分类一定要按分类对象进行排序！对象进行排序！在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。1、在、在Excel2000的数据清单中，除标题外，每列中的数据类型一的数据清单中，除标题外，每列中的数据类型一般（般（）A不同不同 B相同且结果也相同相同且结果也相同C相同相同 D没有要求没有要求2、使用某个条件对数据清单进行、使用某个条件对数据清单进行“自动筛选自动筛选”后，不符合条件后，不符合条件的数据将被（的数据将被（）A删除删除 B隐藏隐藏C单独显示单独显示D用不同颜色显示用不同颜色显示3、在、在Excel2000中，下列说法正确的是（中，下列说法正确的是（）A按字符排序时，不能区分大小写按字符排序时，不能区分大小写B只能按列排序只能按列排序C排序时最多可以设置排序时最多可以设置4个关键字个关键字D当前数据清单可以按无标题行排序当前数据清单可以按无标题行排序4、在、在Excel2000中，要对数据清单中的某字段进行分类汇总，应中，要对数据清单中的某字段进行分类汇总，应先对该字段进行先对该字段进行_。