高效会议的组织技巧.ppt

高效会议的组织技巧一、会议的标准有效的会议标准：会而有议议题议而有论讨论论而有行共识行而有果行为和行为标准果而有报报应议题的三种表达形式：明示法例会约定式（例如联络感情会）一、会议的标准讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧员工在什么样的情况下最有干劲：我的意见被尊重时我每天在做自己喜欢并擅长的工作时过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时一、会议的标准会议的目的：开展有效沟通传达政令和资讯协调矛盾取得共识达成协议解决问题资源共享开发创意一、会议的标准二、会议的类型、特点及开展方式日常性经营例会（积极切忌开成批评会）开场关怀问候出勤报告会议特点工作昨日工作小结今日工作计划全员早会前15-30分钟协调工作协调当日重点工作提示结束谢：谢谢大家归：功劳归大家用：学以致用谢：再次感谢大家干部早会干部早会日常性经营例会（积极切忌开成批评会）全员早会开场出勤报告、士气展示唱歌跳舞开心一刻会议特点导向新闻报道喜讯报道成功分享半小时，解决风气问题解决士气问题学习专业学习（专业知识）专题学习（工作常识）集体学习（共同读本书之类）训导政令宣导领导训勉愿景使命价值观会后早会通报昨日工作进度找出昨日工作差距会议特点跟进今日工作计划确认工作导向确认工作量班前会分部门负责人给下属员工开解决执行力和生产效率辅导训练共性问题辅导特殊问题辅导新技术辅导个别辅导干部角色朋友、家长、老师、教练、司令日常性经营例会（积极切忌开成批评会）夕会开场激励会议特点一个小时短板人参加补短板鞭策后进一定设旁听学习教育缺什么学什么领导干部讲做的好的人讲专家讲借力讲追踪参会人员必须写学习心得必须写改进计划旁听人员不要求写日常性经营例会（积极切忌开成批评会）导入所有人进入状态（可30分钟）会议特点表彰切忌冷场流程紧凑提前演练领导高度重视制造惊喜和高潮一般3-4小时最高频率一个月是将公司目标转移成员工目标最重要的会流程做简单创意最复杂是表演型的会议，需提前演练上下同欲者胜启动PK式表态式表演式拍卖式军令状战前动 员最高长官讲话没有结束或散会，只有出征业务启动大会经营管理专题会业务检讨会业务检讨会参会者讲80%总结40%、目标达成情况数字化10%、写具体原因60-70%、上阶段计划重大创新管理动作与活动，为什么？效果如何？20-30%计划60%、目标10%、具体措施方案、重大创新管理动作与活动计划会议特点每周、每月、每阶段必须定期召开，使主管养成习惯，必须是例会找出问题、分析原因、拟定对策不要开成批评会，要能帮助主管解决问题领导讲20%点评（信服、准确）经营导向提示（思想）重点工作提示谢归用谢经营管理专题会特殊经营会方式会议特点家宴或酒会先处理心情再处理事情一般不开出现重大人事调整变革时经营政策导向出现重大变革时时经营绩效出现偏差时想要变革调整时圆桌型开放式讨论会平等不下结论，给自己留有余地专题封闭会一定长桌自己坐头两边支持自己的面也是支持自己的谢 谢！