财富上城物业管理方案.doc

财富上城、物业管理服务项目方案书目 录第一章 前言第二章 技术文件一、拟采取的管理方式二、人员配置、工作职责、服务规范1、人员配置2、工作职责3、服务规范三、日常物业服务方案.1、维修方案2、环境维护方案3、秩序维护方案四、突发事件的处理预案五、管理规章制度前 言财富上城是荣盛地产开发的商业性质的房地产项目，它是城市整体规划建筑中的一种重要功能组成部分，其直接的功用就是为乐山（西南）消费者提供农副产品交易批发场所。是一种集住宅、商业、娱乐、餐饮等各种功能为一体的综合型楼盘。商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是本项目区别于其他房地产的核心特点。商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。 商铺的物业管理内容包括：养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的环境维护、秩序维护防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高，统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修，增加使用的安全性和耐久性。商铺物业的管理特点：1、顾客流量大 商铺进出人员杂，不受管制，客流量大，易发生意外，安全保卫工作非常重要，有些零售商品易燃易爆，因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时，疏散相对较慢。安全管理应特别慎重2、服务要求高物业管理服务面向商铺置业人和使用人，向他们负责，一切为他们着想。促进商业物业保值、增值；同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则 3、管理点分散 出入口多，电梯（客梯）、观光梯、等）分散，需要的环境维护、秩序维护人员相对较多，管理点分散，管理难度较大是商业物业管理的特点。4、营业时间性强 顾客到商铺购物的时间，大多集中在节假日、双休日和下班及晚间，而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感，无序经营的印象，对顾客产生不良的心理影响。5、车辆管理难度大 来商铺的顾客，有开车的，也有骑车的，大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。 一、拟采取的管理方式 针对财富上城自身的特点，我们将采取先进合理的管理方式，制定适用的工作计划，在服务中体现杰诚物业服务管理特点，我们拟采取的管理方式如下：1、管理方式的设置原则是精干高效、一专多能，实行在杰诚物业公司领导下的项目经理负责制。2、市场管理部内部实行垂直领导，减少管理环节，缩短管理链条，提高管理效率。市场管理部经理和项目主管属于管理层，下设各部为操作层。3、项目经理负责主持全面工作；项目主管协助经理工作，并分管业主、客户服务、行政、人事、投诉受理等事务；维修部负责整个区域的水、强电、弱电、消防、电梯（客梯、观光梯、自动扶梯等）维修及保养，环境环境维护部负责整条批发市场的环境维护服务。运作机制1、整体运作流程图组建机构目标责任拟定方案岗位培训现场整改日常管理运作流程图说明：运作流程根据高效、合理全面的原则设计，各个环节衔接紧密且相互制约。各环节的详细分解流程将严格按照本公司的管理制度进行运作。所有运作过程均有严格的监控保证，充分体现管理效率。操作层2、内部运作流程图管理层监督指挥 反馈内部运作图说明：内部运作流程设计坚持全过程管理的原则，保证指挥、监督的 封闭性。服务中心作为指挥者，又是监督人，集计划、组织、控制、反馈集于一身，避免管理环节出现缺漏和盲点，有效地保证了管理的及时和到位。 操作层职责明确，工作程序有严格的 质量文件进行规范。3、信息反馈图员工其他传媒上级业主客户商家项目主管 反馈 接收 反馈 汇报项目经理反馈 监控 责令员工信息反馈说明：所有信息通过业主、客户、上级、员工、传媒或其他途径反应到项目主管。项目主管将收集的信息经分析整理后，列明重点，分类向经理汇报。经理根据各类问题所属类别，分别向各有关部门发出命令并同时跟踪监督执行命令的过程；再将有关部门执行的 结果反馈给项目主管，项目主管再将各类问题的解决结果反馈给业主、客户、上级、员工、传媒或其他有关方面。二、人员配置、工作职责、服务规范1、组织架构人员配置及说明（1）批发市场管理部，设置负责人（1名）、合计设置人员37名：（2）设置项目负责人1名：全面负责项目部内部各项工作的运行及外部协调工作；（3）设置水电维修主管1名：协助负责项目部内部维修及保养各项工作的运行；（4）设置环境维护队长1名：协助负责项目部内部环境维护各项工作的运行；（5）设置秩序维护队长2名：协助负责项目部内部安全管理及突发事情的处理；（6）设置水电维修工2名：负责项目维修工作；（7）设置环境维护员12名（两班）：负责各区域环境的卫生清洁工作；（8）设置秩序维护10名，（两班）：负责批发市场的安全秩序。（9）设置消防监控1名，（兼义务消防员）负责观看消防监控及消防器材的日常维护（10）办公室内勤2名，负责办公室综合事务（收费）其中一名兼冻库管理（开票）（11）设置(收费2名) 冻库值班2名（12）设置市场专管员（2名），负责市场秩序规范管理市场部负责人岗位职责岗位名称：所属部门：市场部报 告：分管副总经理指 导：物业公司办公室、工程主管、秩序维护队长、环境维护队长、市场管理 部岗位职责：1、负责在公司领导的指导监督下，全面主持市场部的日常工作。并督导下属正确有效地处理各类投诉及社会性事件，定期审查客户服务记录及各种工作表格并做出总结。2、根据公司的经营目标，制定市场部的工作计划，合理分配各部门工作任务并组织督导下属切实完成。指导市场部办公室的行政管理工作，包括员工仪容仪表、考勤管理、固定资产管理及文档管理等，督导对公司指令的印发和学习。3、做好工作日志，参加公司例会，提交工作总结和各种合理化建议，主持物业部事务性会议，贯彻落实公司指令。理顺商户与公司关系，树立公司良好形象。4、检查协调各部门的工作情况并协调其相互间关系，引导掌握正确工作方法以提高工作效率。5、负责统筹安排租赁、市场摊位统一规划、规范管理等的日常工作及工作开展。6、在权限范围内负责对商户装修申请的审批；督导用户和物业档案的建立。7、负责对空置商铺的管理。8、负责与各相关基础配套服务部门的工作横向协调。9、负责对物业员工进行各种服务意识、服务礼仪的培训，负责对新员工的带动和指引。10、协助上级完成管理部其它管理工作。项目经理职责：（1）模范遵守执行公司的规章制度，充分调动员工的工作积极性；（2）负责审核制定、健全各部门工作计划、工作程序，并检查落实执行情况；（3）制定部门员工培训计划，落实培训内容，结合实际工作做好员工考核；（4）负责区域的日常管理，定期组织员工召开部门会议，了解员工对工作的建议和思想动态，及时向公司汇报；（5）积极和业主、客户主动沟通，做好回访工作，根据业主、客户需求在公司制度许可的范围内对工作做出调整和改进；（6）结合区域实际情况，做好各项工作及应急预案；（7）合理调配人员，与服务人员做好沟通工作；（8）定期巡查区域的工作情况，发现违规及时纠正，对于检查出的问题，做出相应整改措施，并监督实施。项目主管职责： （1）协助项目经理负责项目管理服务工作；（2）遵守公司制订的各项制度，为员工起到模范带头作用；（3）每日检查区域的工作情况，发现不足之处及时纠正；（4）负责区域内巡查，及时调配人员；（5）检查员工签到记录，查看是否全勤当值，对于缺勤情况，及时采取补救措施，合理安排员工工作；（6）检查员工的工作情况，根据工作需要，及时调整各种工具及人力的配置情况；（7）了解员工思想身体状况，并及时汇报；（8）编制各种物料使用计划、年度月度工作计划。 维修工职责： （1）严格遵守公司员工守则和各项规章制度； （2）负责设施设备的保养及故障检修，确秩序维护全运行；（3）按照所管辖设备设施的检修计划，按时按质按量完成，并填好记录表格； （4）当设备、设施发生故障时，应及时检修，不影响正常的工作秩序； （5）对来人来电报修要迅速、及时，维修完毕后立即返回班组待命。环境维护员职责：（1）严格执行公司各项规章制度和管理规定；（2）遵守公司的仪表仪容规定，统一着装、淡妆上岗；（3）严格按照卫生清洁程序清洁卫生；（4）听从领导安排，保证质量搞好本人负责区域的清洁卫生工作；（5）管理好各定额物品，节约使用卫生消耗用品；（6）完成领导交办的其他工作。秩序维护员职责：（1）坚守岗位，保持高度警惕，维持批发市场公共秩序，注意发现可疑的人，事，物预防治安事件的发生；（2）在执勤过程中，对杀人，防火，抢劫，盗窃等现行违法分子有权抓获并扭送到公安机关，但无实施拘留，关押，审讯，没收财产和罚款的权力；（3）对发生在护区内的刑事案件和治安事件有权保护现场，保护证据，维持秩序及提供情况，但无勘察现场的权力；（4）按照规定制止未经允许的人员，车辆进入管辖区域；（5）在执勤过程中，如遇不法分子反抗，甚至行凶报复，可采取正当防卫；（6）对有违法犯罪行为的嫌疑人员，可以进行监视，检举，报告，但无权侦查，扣押，搜查；（7）熟悉和爱护所辖区内配套的公共设施，机电设备，消防器材，并能熟练掌握各种消防器材的使用方法； 3、服务规范（1）基础规范遵守法律法规，尊重业主、客户、业主、客户委员会、市建设管理办公室和行业协会，遵守合同、恪守承诺、履行义务、严格按照标准收费。建立健全企业各项规章制度，公平竞争，推进规模经营，维护行业信誉。具有资质从事行业活动，取得合法经营资格。（2）服务规范要公开办事制度，即各种手续的办理程序、办理要求、办理时限在现场有告示；严格按照业主、客户签订的物业管理服务合同提供服务，建立物业公示制度，维护业主、客户知情权，即物业管理区域内公开物业管理的服务项目，建立管理企业领导及工作人员姓名，照片及有关部门的投诉电话，接受社会监督。批发市场内整洁、有序，态度和蔼，用语规范、耐心热情。企业领导、管理员、工程维修等技术人员持证上岗，着装整洁、仪表整洁、佩带工牌。物业员工在任何时间、地点均应使用礼貌用语，做到“请”字当头，“谢”字不离口。热情：真诚对待业主、客户，热情服务大众。竭力为业主、客户提供方便。细致：想业主、客户之所想，做业主、客户之所做。从细节做起，达到业主、客户满意。耐心：认真、耐心倾听业主、客户的要求与心声，不厌其烦，尽全力为业主、客户解决问题。进取：积极进取，完善自我，追求卓越，领行业之先。创新：不落俗套，不断创新，争创名牌，最优服务。制定各岗位的工作标准，严格执行，有完善的检查落实措施。（3）岗位规范秩序维护员：熟悉业务，管理有序，善于协调，排忧解难。环境维护员：按时环境维护，日清垃圾，定期灭害，环境环境维护。维修员：规范操作，业务熟悉，工完料清，维修快捷。(4)语言规范日常用语：您好、欢迎您、您请进、请稍后、让您久等了、请您慢走、谢谢、再见！询问用语：请问您有什么事吗？请问您找那一位？我能为您做点什么？您有什么要求吗？请您再说一遍好吗？答复用语：很高兴为您服务、这是我们应该做的、我们会尽力的、我们这么做可不可以、谢谢您的帮助、我们还能为您做点什么？(5)着装规范 上班时间工作人员必须按不同岗位统一着装，佩戴工作牌，着装整洁，标牌佩戴合适、规范。举止文明、大方，精神饱满，仪表整洁。 (6)仪容规范保持饱满的精神状态，以旺盛的精力投入工作。员工上班时应仪容整洁、仪表端庄。员工工作牌一律端正地佩带在胸前。上班时间员工应着装统一，男性管理人员一律穿黑色皮鞋，并保持其洁净，除工作需要外，办公场所一律不得穿拖鞋。男员工不得佩戴任何饰物，女员工佩戴的饰物应端庄典雅。员工一律不得纹身。男员工应每日修剪胡须，发不盖耳，不得剃光头、留长指甲；女员工头发应梳理整齐，不得做怪异发型。女员工不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。保持口腔清洁，上班前不吃异味食物。(7)举止规范说话得体，表达准确，语言文明。举止大方，与人交谈时应耐心倾听，双眼平视，不要左顾右盼。遇业主、客户和上级领导应主动打招呼，下级对上级应称呼职务，同级之间成职务或姓名。有客来访时，应主动相迎问好，先请客人入座后，自己方可坐下；来客告辞时应起身移步相送。站立时双脚与肩同宽，双手自然下垂，肩平、头正，双眼皮平视前方，挺胸、收腹。注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑。进入上级领导或其他部门办公室，应先敲门或报告，征得同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时应随手把门轻轻带上。进出办公室，应主动上前一步先拉开门，请同行的业主、客户、领导或客人先行。对业主、客户或来访人员提出的询问疑难、要求、意见，要耐心倾听，有问必答并要回答准确（对自己无把握回答的要婉转表示歉意，联系相关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以答复）。所有来电必须在第三响 前接听；通话时，语气平和；一般不使用免提键；必要时做好记录，将要点向对方复述一遍；通话完毕应说“好的，再见！”轻轻放下听筒。严禁使用电话聊天；未经批准一般不准打私人电话。 全体员工应自觉遵守行为道德规范和“七必须”、“七不准”等争做文明市民维护宝利世纪大道形象，为其添光彩。三、日常物业服务方案1、维修方案接受公司及项目领导的监督检查维修完毕后，返回班组待命维修人员持单到现场维修维修人员接到报修维修人员及时接报客户服务中心转来的各项维修任务，填写派工单，明确维修要求，安排维修人员及时处理问题，并认真登记接报运行值班记录。根据完工情况，认真填写任务完成情况，对不能及时处理的问题，及时向有关领导汇报。每周对所有报修项目进行回访，征求业主、客户意见，并及时进行跟踪验证，确保同类问题不再重复出现。（参照物业行业服务时限制度执行）2、环境维护方案（1）服务运作 路面：一天清扫两次，巡回检查法，无长时间垃滞留，明沟无杂物。 宣传栏、标识、休闲设施等：每周擦拭两次，目视无灰尘。 垃圾桶或垃圾箱：每日至少清扫、清理一次，保持垃圾桶及周围基本清洁、无污渍、无明显气味，夏季定期喷打灭蝇药剂。（2）环境维护要点l 全员环境维护，人过地净；l 重点部位，重点环境维护；l 环卫设施完好；l 管理制度完善；l 垃圾袋装化；l 装修日产日清；l 垃圾分类处理；l 收集运转密闭；（3）垃圾清运的标准：各垃圾箱、池每天至少清除一次，做到日产日清，并把箱池周围清扫干净，垃圾箱保持清洁。清运垃圾时，途中不能有洒落。运到济宁市环卫处指定的垃圾场点内。爱护垃圾清运车和清运工具等一切公共财物，保持工具的完整和清洁。（4）垃圾分流流程图垃 圾圾转运站废电池，废光管，及其他化学物品纸、塑料、金属、橡胶、玻璃等残羹剩饭，果皮，竹木渣土等废品收购站集中处理垃圾处理厂收集袋装垃圾分类废品可回收有害垃圾无害垃圾l 垃圾收集袋装化：批发市场内垃圾的收集，统一采用分包提供的垃圾袋进行袋装并投递到垃圾转运站。l 垃圾回收资源化：通过垃圾的再次分类收集，从中分检出可回收的物品（纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等）进行回收利用，避免资源浪费。l 垃圾处理无害化：再次分检后的有害垃圾（废电池、废光管、及其它废弃的化学物品等）可统一交给环卫部门集中处理，无害垃圾（残羹、剩饭、果皮、竹木、渣土等）则运出。（参照物业行业环境维护检查标准执行）四、突发事件的处理预案项目现场发生所有突发事件，当班人员一经发现，应在第一时间逐级上报，按应急预案作出处理，并做好记录，管理人员必须在十五分钟内报至项目负责人处，项目负责人在视情况报公司最高领导。u 秩序维护类一、火警应急处理1、当监控中心接收到消防设备报警或秩序维护员当值报警时,立即通知当值巡逻秩序维护员赶至现场核实。到达现场后及时反馈监控中心,报清:单元,机房,公共走道,设备夹层,燃烧物,火势大小及伤员情况等,并仔细全面地检查现场.2、若火警成立,立即通知当值主管及监控中心并使用该楼层的灭火器材先投入灭火工作,并帮助火灾现场做好自救工作。3、监 控中心视情况通知各方采取紧急措施:报警时应报清:小区名称,门牌号码,所处路口,燃烧物性质及面积,电话号码,报警人姓名；外岗人员负责引导消防队由最近通道进场并根据其需要介绍小区,火警情况,配合做好灭火工作.4、当值主管接报后调配人手赶赴现场增援并做好如下工作: （1）设立警戒线,做好火场警戒工作,严禁业主、客户及无关人员进入小区. （2）若项目某区域着火,保留监控中心和大门人员,其余岗位人员立即到 达现场,由主管带领,选用针对性灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救.（3）通知业主、客户可使用对讲系统通报,让其他人员从消防通道疏散(行动不便者管理员做登记,统一使用消防电梯疏散);疏散路线上设立岗位,引导和护送客人有顺序的尽快离开;同时,派员检查疏散情况,楼层中是否仍有人员逗留,必须逐层检查,确认无人方可离开.（4）通知市场管理部及公司并成立临时救火指挥部,与消防人员配合救火工作;各部门须严格执行各项命令(如:迫降电梯,启动,开关各类消防设施,设备等);5、火灾扑灭后作好现场保护工作并配合检查,调查失火原因,统计火灾损失,并作好书面报告逐级上报.6、将扑救情况,结果和善后处理情况作好书面报告逐级上报.7、工程维修人员接报后： （1）切断电源;（2）控制水泵房;（3）到电梯机房控制电梯;8、疏散客人次序:着火层 着火层以上楼面 着火层以下楼面9、疏散客人时注意:（1）清除疏散路线上的障碍物;（2）确认无人在起火部位;（3）安置疏散人员.二、发生盗窃应急处理1、当秩序维护员接获失主报警被偷盗时,应记录下时间及地点,并询问失主是否决定向警方报案.2、立即通知上级领导并保护好现场,禁止无关人员进出.及时拨打报警电话1103、当值主管安排秩序维护加强出入警戒,安排对整个项目进行全面安全检查,若有需要，暂停商户和可疑人员出入,以防匪徒逃逸.警方到场后,由主管表明自已身份,带领警方至案发现场,尽力提供帮助.注:记录整件事件(包括拍照留证),了解相关时间小区安全工作状况及相关人员报告,调查有关案发原由.、秩序维护人员发现：秩序维护在巡逻时发现有商户被撬窃时,不得擅自进入盗窃现场,以免破坏证物.第一时间向当值主管和监控中心报告,并及时通告市场管理部及公司赶至现场.记录下发现时间,经过及当时情况.通过查找用户资料联络商户,请其尽快往返,以确认情况,并由其决定是否报警处理.、报警设备发现：接报后立即至现场查询报警的原因,将情况通知监控中心.同时监控中心人员展开对该区搜寻录像及控制.接报后立即通知当值主管,市场管理部.如属警钟误报,即予以复位处理,并通知设施管理部和维修.如果是刑事案件,就按刑事案件处理.注:如属偷盗,打斗或其它罪行,按相应预案操作程序处理;如属住户工作人员误触动警报,需查实对方身份后,重新启动系统,并告之项目安全禁令.三、发生抢劫应急处理程序管理员当值中接获有抢劫报警,应立即拨打"110",向警方报警,并做好各通道闭锁和警戒工作(大门,铁闸).1、查清案发地点,时间,并派秩序维护员携警械,对讲机至现场核查,监控中心开始对所有通道,进出口进行搜寻,并对一切可疑人员进行录像.2、不论在任何地点,管理员遭遇不法分子时,应保持镇静,尽量避免与之正面冲突,并拖延事件,以利警方到现场处理.3、如管理员到现场时,不法分子已逃逸,或阻拦无效,而警方仍未到场时,应现场调查不法分子之体征及逃跑方向,并通知警方处理.4、如案情不明及无涉嫌人员离开项目,应和警方一起展开项目整体安全检查,并携带好对讲机及警械,随时通话保证通讯畅通.5、遇被不法分子捆缚,应尽力松缚或设法向其他人士报警求助.做好当事人安抚工作,如有伤者,应即时拨打"120"救护电话,速召救护车协助.四、发生殴斗应急处理程序项目公共区域内禁止任何人士殴斗,管理员一旦发现有殴斗情况,应立即予以制止,控制事态,避免滋扰其他人士.当殴斗行为扩大或造成人身受伤,财产损失时,应立即报警处理,管理员做好现场人员救护或（拨打120）,财产损失拍照留证工作.注:管理人员处理殴斗事件时应避免动用武力.五、发生偷车应急处理程序1、如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警.2、关闭车库进出口闸门,以免窃贼逃逸.3、报警方协助警方展开调查. 立即通知市场管理部及主管,并通知警方,上报公司. 六、发现可疑物件或爆炸物应急处理程序1将事发现场隔离,并疏散现场人员,禁止任何人士及车辆进入现场除了，警方及消防人员以外,并检查四周是否有可疑物品.2、当发现可疑物品时,将其隔离,禁止行人走近,切勿自行处理或接触物件,切勿在现场使用无线电通讯机,闪光灯或开关电闸,切勿遮盖或移动物件,等待警方或消防人员前来处理.确保现场所有电梯停止使用.七、接收恐吓电话处理程序在当值中接到任何恐吓电话或任何有危险性发生的电话,管理人员须保持镇静,尽量与对方详谈,了解对方动机与要求,及所处地点背景,以便报警查处.如对方收线,不要挂电话,待警方找寻对方电话来源.八、发生停电及电力故障应急处理、计划停电:市场管理部在收到供电部门发出的停电通知后,应在停电日前三天在显眼处张贴通告,通知商户.(通知详细写明:停电日期,恢复供电日期,是否暂停电梯及暂停时间,通知各住户停电期间将所有电器关闭)通知设施管理部准备突发故障及配合进行设备养护.安排员工在停电前将电梯升上后关闭,以免停电时困人.准备备用物资如电筒,切勿点燃蜡烛.(在停电日前检修通道应急照明灯是否完好)注:停电期间加强秩序维护,以免不法分子有机可乘;电力恢复时,检查小区各设备是否正常运作;停电时应将所有电器插座拔掉.(若电梯困人,按该预案处理.)、电力突然中断接报后立即致电供电公司查询,是否供电局出问题,如是则应按预案(1)处理.通知当值巡逻管理员,到停电现场察看正确位置,及时反馈监控中心.通知设施管理部察看停电区域停电原因及进行抢修;在电力恢复后,到场检查受影响的公共电器,设备是否则恢复正常操作,同时详细巡楼一次,确保各项设备已恢复正常.接报后在显眼处张贴停电通知,告知住户,以安定住户.接报后,检查客货升降机是否有人被困，派管理员前往停电现场巡逻及察看各项公共电器有否受停电影响,避免住户及房客受惊恐及发生意外,同时避免不法之徒乘虚而入,招致商户/业主、客户之财物受损.电梯困人应急处理程序1、若有乘客被困在电梯内,如有闭路电视及电梯对讲机,则须把镜头调至被困人的电梯观察电梯内的情况,并详细询问被困人有关情形,做出相应应急措施及通知市场管理部报告电梯的正确位置保持联系.2、被困者内如有小孩,老人,孕妇或人多空气不足的,须特别留意.若有身体不适须立即离开的,而保养公司仍未有人在场,应立即与保养公司维修点说明原因,并立即通知警方和消防人员协助.立即致电所属保养公司的24小时紧急维修点,派人前来解救被困者及修理电梯,致电时必须询问对方姓名及告知有人被困.3、电梯维修公司查明原因,方可恢复电梯正常运行.注: 被困者救出后,须与他们联络及询问其身体状况,并记录被困者姓名,地址,电话及到本项目的原因.如被困者不愿合作自行离去则记录下来存档备案。2、记录事件由始至终的时间及详细情形及维修人员,消防员,警方,救护人员到达和离开的时间,消防车,警车,救护车等车辆号码.记录被困者的救出时间或伤者离开时间及查询伤者送何处医院,以备查询。防雨的应急预案如遇大雨或通过天气预报获知有恶劣的天气暴风雨；1、雨前当班人员要及时到执勤区域进行一次彻底巡视。巡视时要注意下水道是否通畅及时清理；2、下雨时及雨后都要对执勤区域进行巡视仔细检查，如发现有漏雨的现象及时通知维修人员；如有下水道堵塞现象及时疏通，如果疏通不了及时通知维修人员。3、一旦突发性暴雨发生雨水倒灌时及时报告上级领导，并启用挡水装置及排水设备，从而能有效地控制雨水倒灌从而确保各商户的财产安全。u 维修类发生突发故障、事故时，工程人员应保持冷静，按操作规程及时排除故障，不能排除的，立即电告项目经理并通知有关人员迅速到达事故现场以“应急处理预案”处理。停电的应急处理因电力故障，突然停电，接到通知后，应详细询问停电区域的初步情况，带上必备的工具(应急灯、强电井钥匙等)，立即赶到停电现场，按操作规程及时排除故障。当供电恢复后，应对停电区域全面检查，排除不安全隐患，观察其它供电设施的运行情况，如有空气开关跳闸，应逐个合闸，保证设施的正常运行；如有损坏，须逐级上报，合理安排修缮、恢复。触电事件的应急处理1、发现有人触电应马上赶到现场，并关闭控制电源；2、在未关闭电源之前不可用身体接触触电人，避免自己触电，应用绝缘的东西把线头或人拉开；3、立即进行人工急救，并拨打“120”急救中心电话送医院抢救。“紧急维修”的应急预案 1、必须进行紧急维修时，须立即通知项目经理，安排有关人员立即赴现场检查情况，并按实际情况进行处理； 2、如因紧急维修，必须对业主、客户使用产生影响时，须立即通知业主、客户相关部门，并向受影响部门发出紧急通告，同时，需考虑尽量减少影响范围； 3、如发生故障设备在保修期内，应做出适当应急处理，以尽量减少影响，并立即通知有关维保单位保修负责人；4、紧急维修结束后，须填写维修记录及更换零配件记录，并以书面形式将事故障原因、处理方法、更换零配件之名称、规格及数量、品牌等、处理结果、事故发生时间、恢复正常时间等向项目主管报告，并提交项目经理审阅。此报告由项目主管存入设备维修档案，备查。u 环境维护类环境卫生管理制度1、严格按照卫生清洁标准检查各卫生区域的卫生质量，坚持高标准、严要求，努力搞好项目的环境卫生工作；2、由环境维护队长每天不少于2次对各责任区域进行巡视检查，发现卫生清洁不彻底，应立即组织返工，保障卫生工作的落实；3、每节假日前后进行全面卫生大扫除；4、环境维护队长定期对各责任区域进行卫生评比检查，并将检查结果详细记录在卫生检查记录中，作为个人绩效考评的依据之一。固体废弃物管理制度为了确保固体废弃物的分类、按规定处置、防止污染，特制定本规定：1、固体废弃物的分类：可回收废弃物如纸张、旧报纸等；一般废弃物（不可回收的、生活垃圾）；有毒有害废弃物（硒鼓、墨盒、电池废等）；2、各部门将收集的废弃物进行分类后分别放入可回收、不可回收、有毒有害垃圾箱内，严禁乱投乱放；3、不可回收固体废弃物由市政环卫部门外运处理；4、可回收固体废弃物由项目经理指定专人进行收集，交物资回收部门后填写废弃物清单及处理要求；5、有毒有害废弃物统一回收后送交相关方。节约用水措施1、提倡一水多用，充分利用水资源。水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水，发现漏水及时报修。2、建议定量用水，避免每天倒掉过夜水，造成水资源浪费。3、每天打扫卫生涮洗拖把、尘推时，尽量用水桶涮洗，不便于使用水桶的，可在水池内用皮堵堵住下水口，再进行涮洗。着装仪容要求 1、严格按照规定佩带帽徽、肩章； 2、制服应当保持整洁，配套穿着，不得混穿，不准在制服外套便服，不得披衣敞怀、挽袖、卷裤腿，着春秋装时，必须内着配发的衬衣，系配发的领带，制服内着毛衣、绒衣、棉衣等内衣时，下摆不得外露；3、执勤时只准穿黑色、棕色皮鞋，鞋跟高度不得超过二厘米； 4、不准穿拖鞋，赤脚在工作区域内走动； 5、工作人员着制服时，不得袖手，不得将手插入衣袋，不得边走边吸烟或吃东西、扇扇子，不得搭肩挽臂； 6、工作人员头发应保持整洁，不得留长发、大鬓角和胡须，不准染发；7、工作人员不得纹身，不得留长指甲和染指甲油，不得戴耳环、项链、戒指等饰物，着制服时，不得戴有色眼镜。安全作业制度1、维修人员工必须把安全防范意识放在重要位置，执行有关规定。 2、维修人员必须严守岗位职责，必须对本岗值班范围内进行安全检查，如发现有安全隐患，须立即上报主管或项目经理。 3、维护人员须每日进行安全检查，随时消除不安全因素，遇有重大安全隐患，须立即上报主管或项目经理。 4、项目主管须每月组织所属员工对所辖系统及范围进行安全检查，消除隐患，并将检查处理结果书面报告项目经理。 5、未经主管批准，任何人严禁进入所有设备房，已经批准者，在进出时，必须办理登记手续，记录来宾姓名、证件号码、单位、进出日期及时间等。 6、所有工作间等在无人时必须将门窗锁好，灯光调至合适程度，清理好现场。 7、所有工作间等均须在门外适当位置设置警示标志。 8、所有设置于公共区域内之设备、设施等必须锁好，并应设置围栏及警示标志。 9、所有运行、维修、保养、巡检工作及施工、安装、接电等均必须严格执行有关规程及规范，严禁违规操作，以保证人身及设备安全，凡违规操作者，一经发现，均从重处理，因违规操作造成严重后果者，均立即除名。 10、各类安全用具、脚手架、高梯等在使用前须检查其牢固可靠性，确认安全后方可使用。11、所有工具、仪器、仪表、材料、备件等均不得带出本物业范围以外，如因工作需要，经主管书面批准，按规定办理放行手续，并做好记录。值班制度 1、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况，必须向主管请假，经准许后方可离开。 2、值班电话为工作电话，不得占用电话聊天，不得打私人电话。3、值班人员必须按规定时间及范围巡检所辖设备，做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活，并认真填写设备运行及巡检记录，及时发现并处理设备隐患。 4、须按计划及主管之安排做好设备日常保养和维修。如有较大故障，值班人员无力处理时，应立即报告主管。 5、值班人员必须每天打扫值班范围内之卫生，清洁地面、窗台、门窗、设备表面等所有产生积尘之处，随时保持值班范围内清洁卫生。结 言批发市场是商业物业管理新兴的产业，机遇和挑战共存，只有勇于挑战、敢于突破，才会有发展的机遇。同时，我们的发展也离不开各界人士与业主、客户朋友的支持与关爱，更希望与更多朋友紧密合作，为大家提供一如既往的热忱服务，达到双方共赢的目的。 编制：侯孝平 2003.3.25