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    仓库工作培训资料讲课讲稿.ppt

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    仓库工作培训资料讲课讲稿.ppt

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原材料指令确认,发放,记录,原材料指令确认,发放,记录,物料卡更新物料卡更新出车记录出车记录成品品质、数量确认,张贴合成品品质、数量确认,张贴合格证,物料卡更新;车辆格证,物料卡更新;车辆信息核对、放行,拍照留信息核对、放行,拍照留底底配件准备,物料卡更新;封柜;配件准备,物料卡更新;封柜;填写司机单信息填写司机单信息出货数量确认、品质出货数量确认、品质防护、收货核实防护、收货核实签章,回单交接签章,回单交接现场管理现场管理现场管理现场管理执行执行“6S”6S”要求,盘点;物料防护、摆放;叉车维保跟进要求,盘点;物料防护、摆放;叉车维保跟进维护保养、二级维护;维护保养、二级维护;协助处理公司车协助处理公司车辆保险、索赔、辆保险、索赔、年检办理年检办理进出物料流程图仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 仓管员职责 n n服从上级安排,遵守公司和仓库各项规章制度。服从上级安排,遵守公司和仓库各项规章制度。n n负责仓库日常收、管、发管理工作,做到帐、卡、物一致,使在库原材料和成品处于负责仓库日常收、管、发管理工作,做到帐、卡、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态,发现异常及时汇报、跟进。良好的品质状态,发现异常及时汇报、跟进。n n核实核实采购订单采购订单与送货单内容进行收料;按照物料标识、库位规划进行正确合理摆与送货单内容进行收料;按照物料标识、库位规划进行正确合理摆放、管理。放、管理。n n依据生产领料、出库单,按先进先出原则发料,预防坏料;了解在途库存状况,对最依据生产领料、出库单,按先进先出原则发料,预防坏料;了解在途库存状况,对最低库存物料报警状态及时上报以及申购。低库存物料报警状态及时上报以及申购。n n每日原材料明细账目的登记与成品接收入库和系统录入。每日原材料明细账目的登记与成品接收入库和系统录入。n n盘点库存原材料和成品。盘点库存原材料和成品。n n执行现场执行现场“6S”6S”;积极提出经营和管理的合理化建议。积极提出经营和管理的合理化建议。n n接受并完成上级交代的其它工作任务。接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 仓储管理员职能仓储管理员职能入库入库 检验质量检验质量 清点数量清点数量搬运入库搬运入库 填写货卡填写货卡保管保管 库容整洁库容整洁 堆放有序堆放有序防腐防变防腐防变 确保安全确保安全出库出库 手续齐备手续齐备 先进先出先进先出及时核销及时核销 帐物一致帐物一致 仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 1.1.采采购购自自购购或或供供应应商商来来料料,物物料料送送至至仓仓库库指指定定收收货货区区,正正常常采采购购物物料料及及补补退退货货物物料料要要附附送送货货单单做做到到收收货货有有依依据据。送送货货单单须须注注明明:供应商及物料名称、规格、型号、数供应商及物料名称、规格、型号、数/质量等。质量等。2.2.仓仓管管员员按按送送货货单单内内容容清清点点来来料料数数/质质量量,原原材材料料等等须须称称重重部部分分必必须须由由仓仓管管员员过过磅磅与与登登记记备备案案,当当班班保保安安做做好好监监督督;每每次次到到货货必必须须抽抽查查数数量量(新新供供应应商商增增加加清清点点基基数数)所所有有入入库库单单必必须须经经采采购购经经理理审审核核生生效效。(到到货货无无送送货货单单须须认认真真点点验验、注注意意日日期期存存档档,以以备备入库)。入库)。3.3.仓仓管管员员监监督督供供应应商商将将清清点点OKOK的的物物料料验验收收,免免检检材材料料可可直直接接办办理理入入库库,需需检检测测材材料料与与设设备备通通知知相相关关人人员员验验收收,未未验验收收OKOK之之产产品品通通知知采采购购暂暂无无须须付付款款;临临时时采采购购材材料料,仓仓管管员员将将请请购购单单一一联联附附在在材材料料上上作作以以标标示示,便便于于清清楚楚查查料料或或发发料料;所所有有来来料料应应第第一一时时间间通通知知相相关部门。关部门。4.4.生生产产材材料料由由生生产产品品质质副副厂厂长长确确认认验验收收;设设备备与与加加工工材材料料等等由由设设备备副厂长负责确认验收。副厂长负责确认验收。5.5.验收验收OKOK,仓管员办理入库手续,注:,仓管员办理入库手续,注:(1 1)对不良品、退货品,贴上)对不良品、退货品,贴上不合格标识卡不合格标识卡 (2 2)对于检验合格的物料,贴上)对于检验合格的物料,贴上合格品标示卡合格品标示卡。(3 3)对于特采物料,贴上)对于特采物料,贴上特采标示卡特采标示卡,同时做好协调处理。,同时做好协调处理。(4 4)对于机加工件需返工材料配件,及时通知采购处理;)对于机加工件需返工材料配件,及时通知采购处理;6 6、对对于于不不合合格格品品材材料料与与设设备备等等,首首先先相相关关确确认认人人要要判判断断是是否否特特采采,并并标示、记录,注明清楚。标示、记录,注明清楚。7 7、仓仓管管员员在在日日报报表表或或ERPERP系系统统上上记记录录入入库库时时间间、数数量量、总总数数等等流流水水信信息息。做做好好库库存存入入账账,确确保保进进入入实实物物与与账账、卡卡三三者者相相符符。对对于于NGNG物物料及时通知采购退货并跟进。料及时通知采购退货并跟进。8 8、所所有有送送货货单单据据必必须须在在次次日日9 9:3030及及时时递递交交财财务务备备档档,并并在在当当天天内内完完成记账或入系统手续。成记账或入系统手续。收货仓库入账仓库入账供应商供应商通知相关部门检通知相关部门检测测仓库清点仓库清点/过磅过磅退货退货仓管员办理入库仓管员办理入库手续手续特采特采来料来料临时订购临时订购相关人相关人员验收员验收审核审核 收货完毕,仓储部开具收货完毕,仓储部开具入库单入库单。应包含。应包含但不限于但不限于n n供应商名称全名、对应公章供应商名称全名、对应公章n n产品名称、规格产品名称、规格/型号型号n n入库时间、数量入库时间、数量n n申购部门申购部门/订单编号订单编号n n送货车辆送货车辆/货柜号货柜号/封条号封条号n n收货、送货人签名确认收货、送货人签名确认送货单无公章及供应商名称等信息不详时,收货人有权要求相应人送货单无公章及供应商名称等信息不详时,收货人有权要求相应人送货单无公章及供应商名称等信息不详时,收货人有权要求相应人送货单无公章及供应商名称等信息不详时,收货人有权要求相应人补充其内容,方可入库。补充其内容,方可入库。补充其内容,方可入库。补充其内容,方可入库。特采物料无单收货人应详细记录内容,待补单入库。特采物料无单收货人应详细记录内容,待补单入库。特采物料无单收货人应详细记录内容,待补单入库。特采物料无单收货人应详细记录内容,待补单入库。次日次日次日次日9 9 9 9:30303030前将审核单据传达到相应部门前将审核单据传达到相应部门前将审核单据传达到相应部门前将审核单据传达到相应部门入库单 仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 先进先进先出先出 为了减少在库物品的自然为了减少在库物品的自然为了减少在库物品的自然为了减少在库物品的自然损耗,最先进入的物品要保证损耗,最先进入的物品要保证损耗,最先进入的物品要保证损耗,最先进入的物品要保证优先被使用,这就是先进先出优先被使用,这就是先进先出优先被使用,这就是先进先出优先被使用,这就是先进先出的思想。的思想。的思想。的思想。仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 物料领用物料领用核对信息核对信息盘查库存盘查库存修正领料单修正领料单备发料备发料双方确认双方确认领料单领料单部门负责人审核部门负责人审核 加工指令单加工指令单各部门各部门领料信息领料信息接领料信息开接领料信息开领料单领料单开始开始备料备料1、领料发货信息:生产部由物料员根据生产计划数量备料,由仓管员确认ERP系统生产指令修正领料单(可每周并汇总单)。其他部门需要领用配件、辅料时知会仓管员开领料单,经本部门负责人审核无误后到仓库领料。2、仓管员依据各部门需求信息核对库存,库存欠料及低于安全库存应及时知会相应部门申购。3、物料领用时间安排:l所有物料领用必须根据计划安排提前一天到仓库领料。l对于紧急需求的特殊情况可先领用后补签单。4、物料领用确认:u生产领料,仓管员要开具领料单与物料员对实物核对。u领用部门在物料领取后要在单据上签名确认。u领料与发货单据,一联使用部门,一联仓库,一联财务(次日9:30之前上交)领料作业指导物料发放管理n n适时:适当的时间供应物料,使生产不会断料适时:适当的时间供应物料,使生产不会断料n n适质:进料与出料要符合标准及合格物料适质:进料与出料要符合标准及合格物料n n适地:距离越短,能快速供料适地:距离越短,能快速供料n n适量:领料数量要适当,按生产任务单需要发放,严禁适量:领料数量要适当,按生产任务单需要发放,严禁 超发、预防呆料超发、预防呆料仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 物料堆放原则 合理布局 同类存放先进先出 立体堆放大不压小 重不压轻 仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 现场管理 一致:帐、卡、物一致一致:帐、卡、物一致二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐三清:规格分清、材料分清、数量点清三清:规格分清、材料分清、数量点清“6S”管理管理uu整整 理理整整 理理(SEIRISEIRI):要与不要,一留一弃:要与不要,一留一弃;uu整整 顿顿整整 顿顿(SEITONSEITON):科学布局,取用快捷:科学布局,取用快捷;uu清清 扫扫清清 扫扫(SEISOSEISO):清除垃圾,美化环境:清除垃圾,美化环境;uu清清 洁洁清清 洁洁(SEIKETSUSEIKETSU):清洁环境,贯彻到底):清洁环境,贯彻到底;uu素素 养养素素 养养(SHITSUKESHITSUKE):形成制度,养成习惯):形成制度,养成习惯;uu安安 全全安安 全全(SECURITYSECURITY):安全操作,以人为本):安全操作,以人为本.实施原则l效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件l持久性:人性化,全员遵守与保持l美观性:作产品作文化征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动 仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 货车司机岗位职责货车司机岗位职责1.遵守公司的各项规章制度和国家交通法律法规,防范车辆事故,做到珍爱生命、爱惜车辆。遵守公司的各项规章制度和国家交通法律法规,防范车辆事故,做到珍爱生命、爱惜车辆。信守劳动合同,热爱本职工作,注重形象、服务态度和操作技能水平。信守劳动合同,热爱本职工作,注重形象、服务态度和操作技能水平。2.勤学安全教育,提高操作技能,服从仓储主管工作安排,团结互助,主动汇报工作状态。勤学安全教育,提高操作技能,服从仓储主管工作安排,团结互助,主动汇报工作状态。3.依据车辆保养要求,实施维修例保、二级维护(半年依据车辆保养要求,实施维修例保、二级维护(半年/次)如实报销,每月底汇总上报车辆次)如实报销,每月底汇总上报车辆状态及维保事项;行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常情况及时调整和故障排除;节状态及维保事项;行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常情况及时调整和故障排除;节省燃油,保持成本意识观念。省燃油,保持成本意识观念。4.确认货品、数量,确认收货人信息并在回单签章,交到销售助理处进行交接,不得遗失。确认货品、数量,确认收货人信息并在回单签章,交到销售助理处进行交接,不得遗失。5.出车前实施出车前准备,规划行车路线,检查车辆刹车,轮胎气压,燃油,水是否正常,出车前实施出车前准备,规划行车路线,检查车辆刹车,轮胎气压,燃油,水是否正常,工具零件是否齐备,保障车辆安全。工具零件是否齐备,保障车辆安全。6.依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。时处理,保障车辆安全正常行驶。7.严禁酒后驾车、公车私用,严禁酒后驾车、公车私用,不得未经允许随意将车转借他人驾驶。不得未经允许随意将车转借他人驾驶。销售销售出库出库管理管理库存品质确认物流派车产品检测报告ERP数据录入销售部发货通知销售出库单财务审核仓库备货合格证、配件物料卡EXCEL更新回单生产部装车作业车辆信息确认证件留底拍照留底、封柜放行司机签字、确认回单事宜、备注封条号ERP数据审核月末盘点月末盘点l l仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底;半年进仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底;半年进行一次综合盘点;行一次综合盘点;l l月末盘点由仓库负责组织,财务部复核;月末盘点由仓库负责组织,财务部复核;l l盘盈盘亏数据处理,盘点结果将作为仓库月度绩效考核盘盈盘亏数据处理,盘点结果将作为仓库月度绩效考核参考;参考;年终盘点年终盘点 n n由仓储部作年度盘点计划,使用由仓储部作年度盘点计划,使用盘点表盘点表进行区分和标识;进行区分和标识;盘点过程中按实际盘点数量填写盘点过程中按实际盘点数量填写盘点表盘点表;结束后,仓储部;结束后,仓储部工作人员需将贴于物料上的工作人员需将贴于物料上的盘点表盘点表撕下存档,并将正本交撕下存档,并将正本交会计部。会计部。n n数量清点结束,仓储部负责将盘点结果记录在相应的表格中,数量清点结束,仓储部负责将盘点结果记录在相应的表格中,并将并将盘点表盘点表之实盘数录入系统。之实盘数录入系统。n n对上次盘点有误差的物料及贵重原料进行重点盘点。对上次盘点有误差的物料及贵重原料进行重点盘点。n n对盘点中发现数量误差的,查找并书面报告误差原因。对盘点中发现数量误差的,查找并书面报告误差原因。n n盘盈盘亏数据处理,盘点结果将作为仓库年终绩效考核参考。盘盈盘亏数据处理,盘点结果将作为仓库年终绩效考核参考。绩效考核绩效考核保证公司目标得以实现保证公司目标得以实现保证公司制度得到落实保证公司制度得到落实保证公司各项任务按质按量完成保证公司各项任务按质按量完成保证公司经济活动有序进行保证公司经济活动有序进行n n执行力就是按照公司的要求,不折不扣的把事情执行力就是按照公司的要求,不折不扣的把事情/任务执任务执行到底行到底n n执行力就是贯彻公司战略意图,完成预定目标的操作能力执行力就是贯彻公司战略意图,完成预定目标的操作能力n n执行力就是战斗力、生产力、凝聚力执行力就是战斗力、生产力、凝聚力仓库管理WAREHOUSE MANAGEMENT 执行力 结束!结束!感谢大家的宝贵时间 和我一起分享!结束语结束语谢谢大家聆听!谢谢大家聆听!22

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