最新版新员工入职指引手册模板.docx

第 1 页 共 15 页新员工入职指引手册第 2 页 共 15 页XXX 集团有限公司公司内部资料 致新员工亲爱的新同事，您好！真诚欢迎您加入北路大家庭，并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员，携手共创一个和谐融洽的工作家园！初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您准备好了，为方便您能快速地了解北路自动化大家庭的整体情况，我们特意为您提供一本新员工入职指引手册，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。新员工入职指引手册包括下列主要内容：新员工入职流程 组织机构及部门职责 第 3 页 共 15 页公司相关制度流程 新员工培训及转正 第 4 页 共 15 页一、 新员工入职流程1、入职须知按照公司要求，新员工需先到综合部办理人事相关手续。综合部人事会让您填写员工入职登记表。其中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填项，同时您需提供毕业证和职称证原件及复印件一份、身份证前后复印在一张 A4 纸上的复印件三份。2、考勤须知作息时间：每天 8：3017：30。考勤方式：新员工入职当日综合部人事会安排您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法识别的，需到综合部人事处进行手工签到，每天上、下班各考一次，您必须确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤成功。详见公司考勤管理制度。3、网上办事及通讯录须知综合部人事会根据你的入职表将您的信息录入公司网站（http:/www.njbestway.com/）内部员工通讯中，并为您开启通公司员工天地登陆，根据您所属部门的经理要求为您论坛账号，用户名均为您的中文名字、初始密码均为 0，完成第一次登陆后、您需在 1 个工作日内完成更新个人资料和密码修改。员工天地修改地址在左下角“修改资料”“修改密码”，论坛密码修改地址在“用户专区”下“修改我的资料”。 当您的个人信息发生变化时，您需要及时修改个人资料。您可以通过登陆到公司主页，进入“员工天地”点击 “内部员工通讯”栏可获得公司所有员工的通讯录。当您查看论坛内容时，您需登陆否则部分帖子将不能打开。第 5 页 共 15 页部门之间联系，您可以优先采用公司内部电话，并及时在网站中修改个人资料，根据不同的岗位您需要申请 SKYPE 号码，同时需要及时加上相关领导和同事，以便联系。您也可以申请加入公司所有员工非官方 QQ 群,享受共同聊天的乐趣，申请时您需要采用实名申请，标准格式为部门-姓名（群号码 15090308）。4、获取网络资源在您报到时，各部门经理会根据您的岗位确定您是否需要申请领用个人办公电脑，当申请通过后，您会接到综合部的通知，综合部人事根据公司资产管理制度给您办理领取手续。您可以到综合部人事处领用日常办公用品，具体可参见办公用品管理制度。公司企业公告列表和论坛中有相关制度、工作流程，并会不定期更新，您需要仔细阅读，共享文件列表有常用的工作表格模板，您需要时可从网上下载使用。5、福利须知社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假、病假。补贴包括伙食补贴、交通补贴、通信补贴、宿舍管理员补贴、项目入井补贴等。具体参见薪资福利管理制度。6、周/日/月报发送须知每周六晚 24:00 前您需要发工作周报到公司周报信箱（njbestway9163.com），同时抄送您的上级主管理领导邮箱，工作周报主题格式为：部门简称（前两个字，如销售、硬件、集前等）+姓名+工作周报+日期（6 位）（范例：售前张三工第 6 页 共 15 页作周报 09-06-19）您可以到共享文件列表中进行模板下载。需要发日报的人员，您需将日报用短信方式发往 13603992402，日报需在每日 9 点前完成发送，格式一样需要您把部门加上。需要发月报的人员，您需要在公司规定的时间内发送到公司周报信箱和上级主管领导邮箱。模板及要求参见公司考勤管理制度。7、名片制作须知您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，一般 5 个工作日后您就可以领到新名片了。8、薪酬须知新员工入职您的主管领导会根据你的岗位和职务确定你的工资（基本工资+岗位工资+职务工资），试用期员工不享受浮动工资。您若三日内离职，则不计发三日内的工资和伙食补贴。工资卡办理：综合部财务会根据您的入职表办理工资卡，如已有相关同行卡则无需办理，您需要将卡号提供给综合部财务。工资发放：每月 10 号为工资发放日，计发上月工资，并在发放当日以邮箱的形式通知您，请您及时查收，如未收到任何通知，请立即与综合部财务联系。其他薪酬制度：参见公司薪资福利管理制度。9、财务借款 /报销须知试用期内员工出差您需提供证书原件（学历证、职称证等）质押综合部财务，方可借款。出差完成后请在三日内完成报销，贴票前您需仔细阅读公司费用管理制度和综合部公司第 7 页 共 15 页公告论坛财务报销须知，如有疑惑可向综合部财务咨询。10、南京就餐须知南京负一楼有餐厅，您需要到综合部统一购买饭卡，您需缴纳押金 50 元，饭卡充值由各部门助理汇总到综合部统一办理，充值时间为每月 15号（节假日顺延），充值费用自行承担。餐厅就餐时间为周一至周五中午 12：0012：20。11、订票及邮寄须知综合部人事可为您办理车票预定业务，如果您有快件邮寄业务，综合部人事可为您提供各类公司邮寄业务。员工的快件、信件寄来时，综合部人事会通知您本人来领取，或也可以让您的委托人代为签收。12、南京交通须知南京地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼克斯路 99 号院，您可坐区内 21 路和 4 路到菲尼克斯路站下车，或乘坐 119 号，安广线和东旺线到小龙湾站或地铁 1 号南延线江宁方向小龙湾站下车沿秦淮河步行五分钟即可到达公司。公司的生产和质量在西楼 3 楼综合和开发在东楼 2 楼。13、郑州交通须知郑州地址：郑州经济开发区经南五路（郑尉路）与第一大街交叉口.华美科技产业大厦 5 号楼8 层。火车站南出站口出站，售票厅正对面步行200 米，乘坐 B17 路公交车到航海体育场站下车后，右拐 200 米见丁字口直行 200 米步行 8 分钟可到达公司。14、办公室卫生须知员工上班需提前 10 分到，打扫自己的卫生责任区，可参见卫生管理制度。第 8 页 共 15 页15、宿舍住宿须知到公司各分支郑州、南京和徐州出差前您需联系综合部，综合部会统一为您安排住宿。南京员工转正后经公司同意可享受公司为其提供的集体宿舍，入宿人员需严格遵守员工宿舍管理规定， 16、文化活动及报刊为了丰富员工的业余生活，公司为各位提供了羽毛球、跳绳等体育用品，可到综合部人事处借用。工作时间请不要占用公司网络资源在线看电影和打游戏，综合部人事会不定期抽查，具体参见办公网络管理制度。公司报架上为您提供本年度所订阅的报刊杂志，你可以抽空翻阅，涉及到你专业技术的资料可到综合部人事处借阅。17、接触新环境及同事您办完了入职手续，但周围一切对您来说还是那么陌生和新鲜，有些举措不安吧？综合部人事经办人会安排您先见一下您的主管，然后带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您；随后您的主管给您安排一名导师。二、 公司组成、组织机构及部门职责 1、公司组成北路大家庭主要由南京北路自动化、北路科技和郑州北路自动化组成，现有高级工程师、工程师及其他专业技术人员 100 余名。是专业从事煤矿人员管理、通信、自动化、工业化、信息化产品的研发、生产、销售及服务的高科技公司。第 9 页 共 15 页公司拥有 ISO9001:2008 质量管理体系，坚持“质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务”的质量方针，得到了广大客户的信赖和支持。目前公司产品覆盖全国 10 多个省、自治区，并在多个煤炭主产区设有售后服务机构。公司以满足客户需求为己任，不断生产高性价比的产品，为客户创造价值。2、组织机构：第 10 页 共 15 页总经理总经理助理售前支持部综合部质量部认证组工程采购组工程部系统集成部技术部生产部管理者代表副总 （ 生产 ）销售部硬件开发部软件开发部测试组副总 （ 开发 ）3、部门职责您需要查看各部门职责。公司明确部门职责是为了更有效的完成工作，而不是为了推脱责任，大家在完成职责的原则下，要以更有效的解决问题和完成整体任务为最高目标，在重要任务面前以最有利于完成任务为出发点，坚决反对以职责之外的原因为由，推脱责任，袖手旁观。根据部门职责各部门需制定切合实际的具体指标，指标体现最主要和经常出问题的环节，并制定明确的要求，作为部门的一份子我们希望大家要用自己的行动来完成部门的职责和公司的要求。4、质量方针：质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务。5、公司标志：标志 LOGO 寓意：两边 2 个 1 代表公司向本行业 NO.1 不断前进、2 个 1 正好组成一个汉字北、中间的一条路代表通向北方正确的道路，寓意北路的明天更美好、BESTWAY 最好的路北路。