广告公司招标文件.doc

第 1 页 共 46 页招 标 文 件广告公司招标文件招标编号： 招标单位： 第 2 页 共 46 页年 月 日目 录投标人须知前附表 .2第一部分 投标人须知 .3第二部分 招标范围与标书要求 .6第三部分 投标程序与时间安排 .11第四部分 开标 .12第五部分 评标、定标与合同谈判 .13第六部分 拟签订合同条款 .15第七部分 版权与相关事项 .24第八部分 联系方式 .25第九部分 附录文件 .26第 3 页 共 46 页投标人须知前附表项目名称 建设地点 招标方式 邀请招标项目情况 招标内容 项目广告公司招标目的通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，确定项目广告合作公司。广告公司进入公司视觉项目设计工作以及项目全面包装工作。投标人资格1. 在中华人民共和国合法注册的法人实体。2. 投标人有服务过国际、国内知名房地产企业项目广告策划的成功案例。3. 有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。4. 能提供明确的主创人员的背景及作品。投标文件 一套正本，二套副本及其电子文档。投标截止时间第 4 页 共 46 页评标办法 综合打分法招标文件递交地 址： 接收人： 招标联系人 联系方式电话：传真：第 5 页 共 46 页第一部分 投标人须知1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：招标人： 投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。业主：本项目投资主体，即 公司。招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。1.2 合格的投标人1.2.1 本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考察等方式进行了资格预审。1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位，均可参加投标。1.3 招标文件1.3.1、招标文件的组成包括下列内容：（1） 投标邀请书；第 6 页 共 46 页（2） 投标人须知前附表；（3） 投标人须知；（4） 招标范围与标书要求；（5） 招标程序与时间安排；（6） 开标、评标、定标与合同谈判；（7） 联系方式；（8） 投标文件格式及相关附件；（9） 项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档） 。1.3.2 除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。1.3.3 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后 3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。 ，1.3.4 招标文件的修改招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内，以书面形式发给所有投标人。1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的第 7 页 共 46 页答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。1.4 踏勘现场和招标答疑1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费用。1.4.2 标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的可能被投标人利用的资料，招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不承担任何责任。1.4.3 经招标人允许，投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。1.4.4 招标人对于项目现场的各种情况，包括(但不限于)项目位置、道路情况、地上建筑构筑物情况等，不承担书面说明的义务，投标人应自行认真踏勘现场，投标人的投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场的认可。1.4.5 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。1.5 投标费用投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用。1.6 评标办法招标人采用综合打分法评标，通过对公司业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分第 8 页 共 46 页值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。 （详见招标文件第五部分）1.7 其他说明1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品（包括隐瞒） 。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人可以取消中标候选人或中标资格，投标人应承担由此产生的一切后果，并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失1.7.2 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。1.7.3 评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。1.7 最终解释权本次招标活动的最终解释权归招标人所有。第 9 页 共 46 页第二部分 招标范围与标书要求2.1、项目概况与招标范围2.1.1、位置与地形项目位于 （具体见后图） 。2.1.2、项目指标：一期净用地面积： 土地价格： 容积率： 建筑密度： 建筑高度：满足航空限高绿地率： 2.1.3、招标范围： 项目广告公司。对项目进行项目品牌的建设与推广，项目主题的构想,项目形象包装、广告策划及营销推广。2.2、投标文件组成2.2.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：第 10 页 共 46 页（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。（2）公司业绩：包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项目名称；服务过的成都本地知名房地产企业及其项目名称；服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间。2.2.2第二部分：项目广告策划书（主要包括但不限于以下内容）：本项目作为 进军地产市场的第一个项目，所以具有重大的战略意义。一期作为总体项目的启动区，在做方案时要求，要求先对项目整体定位，其中包括公园的主题构想与策划，之后将一期项目要放在总体项目中进行通盘研究,并作为重点对象。投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写广告策划书：（1） 项目推广策略根据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向；分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征；分析本案主要客群，根据本案目标客户特征和项目特质挖掘项目卖点和潜力价值；项目整体以及项目一期的定位和概念、项目宣传推广主题、项目案名及推广语（项目案名不少于两款），针对公司品牌的相关思考，提出相对可行的整合宣传推广策略。项目推广节奏及线索（主线、辅线）； （2）项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案，