会议专员岗位职责（共5篇）.docx

会议专员岗位职责（共5篇）第1篇：会议专员岗位职责 会议专员岗位职责 【篇1：会务人员岗位职责】 会务工作细则 1.0 目的 规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。 2.0 范围 适用于腾讯管理处会务人员。 3.0 职责 5.1 会议会务工作 5.1.1 会议室日常检查，每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、 电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施整洁（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等）挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味； 5.1.2 会议室预定管理及会议协调：在会议日常巡查中，发现有未使用会议室时，需要即 时向预定人确认该会议室的使用情况，以便及时释放会议资源，提高会议室使用率；当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时，可以帮助同事在不影响其它会议的前提下，协调相关的会议资源。 5.1.3 会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时，须在3分钟内到达会场、了解 具体需求，当有问题时必须在现场解决问题，如不能即时处理的，在不影响会议的正常情况下，向员工说明情况、得到员工的认同并提出解决时间及问题追踪反馈。 5.1.4 会议室应保持整洁，会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督清洁人员的作业情况、 发现问题督促清洁人员及时整改。 5.1.5 会务人员在每次巡查楼层时，需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架，保持各区 域的物品摆放整齐。 5.1.6 每天下班前，会务人员需要统计整理出当天的会议数据，记录每天的物料消耗数目， 在oa系统上查看下个工作日的会议预定情况，安排好第二天的工作计划。 5.1.7 每周一会务人员输出上一周的工作总结，制定本周工作重点；每月第一个工作日输出 上月的月报表 5.1.8 公共区域资产管理: 会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共区域的物资设备管 理，当设备出现故障、损坏、遗失时，必须在第一时间向7000平台或资产管理员反馈。 5.2接待会务工作 5.2.1 会议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待会议通知单，接到会议 通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及物资需求，按照如下步骤进行： 矿泉水、饮料（提前一天准备，会议前1小时摆放好）； 会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）； 会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）； 空调（会前1小时开启，并调试温度为26）； 会服人员于会前30分钟到岗，在门口迎候，当客人来到时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。 会议进行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。 如遇全天会议，会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。 会议结束后，配合安排礼品的派发、相关领导的送行等工作；检查是否有遗失物品和文件，及时交与接待负责人处理；会后将会议物资整理好，关闭空调、照明、设备等。 5.2.2 当公司有重要来访客人，会务人员接到需求时，到前台将客人引导至会客地点，提 供茶水服务；会谈结束后，指引访客离开公司。 5.2.3 会务人员需要每天了解接待物资的储备情况，当出现物资预警时，需及时向会务负责 人提出申请需求。 5.3经理室会务工作 5.3.1 工作环境检查：每天早上8：30分至各经理室检查环境卫生，做好物品摆放（未经得 允许，文件类禁止翻阅和整理）； 5.3.2 报刊、信件发放：每天早上8：40将每日最新的报刊杂志摆放在经理室固定位置上， 以供经理翻阅；当经理有信件时，会务人员应当及时领取并摆放于经理室桌面，告知经理本人及时查阅。 5.3.3 办公用品检查：每星期不定期至各经理室检查办公用品. 需要经常检查并领用的易耗品：签子笔、笔芯、大头针、别针、橡皮、稿纸、便签、记事贴、铅笔、茶叶。一旦发现物品缺少，马上到对口部门领用并及时补给； 需要经常注意使用性能的器具：玻璃杯、咖啡杯是否出现缺口、纸篓是否老化或破碎；订书机、计算器、灯具是否能正常使用，水壶是否保温。 5.3.4 临时性服务:会务人员通过rtx、电话、对讲机等通讯方式接到经理室需求后,需在 2分钟内响应。 5.3.5 经理室日常会务支持:接到经理室会务需求时，应对经理室提供必要的服务。内容包 括茶水服务、记录所使用的纸笔，以及经理室所需要的其他物品。 5.4其它bu会务工作支持： 5.4.1 各bu的大型会议，会务支持 5.4.2 各bu的生日会工作支持。 5.4.3其它会务类工作支持。 会议室资源管理规 定 会议室物资摆放标 准规范 会议接待标准化操 作规范 【篇2：会务专员是做什么的_岗位职责】 会务专员是做什么的_岗位职责 近年来，会议产业发展势头不错，很多人选择投身这样一个朝阳产业成为一名会务专员。那么会务专员是做什么的呢？会务专员岗位职责有哪些呢？会务专员发展前景好不好呢？本期乔布简历小编将为大家带来的主题就是会务专员是做什么的，对会议产业工作感兴趣的小伙伴们下面就一起来看看吧 会务专员主要是负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮，内勤保卫，制作会议通讯录，准备会议所需要的各类用品等琐碎工作，无需工作经验，但要具有较强的服务意识，做事要细心认真，从中你将会增长会议产业工作经验。一般来说，会务专员的岗位职责主要有以下几条： 1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮； 2、内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全； 3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品； 4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等； 5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行； 6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。 工作业绩优秀的会务专员在积累一定工作经验后可提升为会务主管或更高级的管理者，也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。 以上就是乔布简历小编为大家整理的关于会务专员的资料，希望对大家的求职就业有帮助 本文来源简历 es/56405bb00cf272c2a55590f6 【篇3：会议部岗位职责及规范】 会议主管岗位职责 会议服务员岗位职责 第2篇：人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责-公司人事专员岗 位职责 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责： 1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务， 下文公司人事专员岗位职责是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。 公司人事专员岗位职责 人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。 【1】 主要负责： 1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资 3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理 6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等 【2】 1、负责服务、协调总经理办公室 工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制， 根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 【3】 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 第3篇：客服专员岗位职责,客户服务专员岗位职责 客服专员岗位职责,客户服务专员岗位职责 客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,以下是各个行业的客服专员岗位职责. 一、金融客服专员岗位职责 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报.3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务.二、网络客服专员岗位职责 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单. 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责.三、电子商务客服专员岗位职责 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作.四、导航客服专员岗位职责 1、负责监控管理平台日常监控管理. 2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理.3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作. 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训. 5、负责公司新客户gps车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持. 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑. 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 五、网店客服专员岗位职责 1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等; 附:某公司客服专员岗位职责 1、接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户.为客户提供标准服务； 2、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿； 3、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组； 4、协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表.参加各种培训,提高综合素质.参加各种团队活动,支持班组建设； 5、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组.及时准确收集移动业务信息,努力学习移动业务知识,协助收集客户需求信息,对服务工作提出改进意见； 6、使用多渠道方式（如电话、短信、邮件等）与客户进行沟通,达到服务或销售目的； 7、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意见； 8、认真填写交班日记,向下一班交清未完成和待解决的问题； 9、与各部门保持良好的联系沟通； 10、经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障.来源:网络收集 第4篇：人事专员岗位职责_人事专员工作职责 人事专员岗位职责_人事专员工作职责 人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。人事专员岗位职责有哪些呢?下面是学识网的人事专员岗位职责，欢迎阅读。 岗位职责1：人事专员岗位职责 负责公司各部门人数的统计; 负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理; 协助领导做好各部门的人员调配工作; 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作; 负责公司各类人员的招聘及初步面试工作; 负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作; 协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整; 负责公司各类社会保险金的缴纳及管理; 负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计; 及时做好人力培训部各类统计报表工作; 负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作; 负责公司员工体检组织工作; 负责劳防用品发放、登记和管理工作; 协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。 1 / 4 岗位职责2：人事专员岗位职责 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。 人事专员岗位职责_人事专员工作职责 岗位职责3：人事专员岗位职责 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 2 / 4 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。 岗位职责篇4：人事专员岗位职责 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 3 / 4 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责xx员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 看了人事专员岗位职责的人还看了： 1.2.3.4. 4 / 4 第5篇：DMS专员岗位职责 DMS专员/网络管理员岗位职责 部门：行政部 报告给：行政经理 1、主要职责描述： 企业内部计算机系统和设备的日常维护； 根据长安福特的要求，建立DMS销售/ 售后的管理和信息联络系统。 根据DMS系统要求为相关人员设定权限，确保使用通畅； 为相关使用人员培训，帮助其掌握系统操作技能。 2、主要资质要求： 具有计算机专业大专以上学历； 精通计算机的硬件、软件知识； 具有良好的沟通能力和表达能力； 具有高度的工作责任感。 会议人员岗位职责 会籍专员岗位职责 会计专员岗位职责 会销会议人员岗位职责 会员服务专员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页