办公室文秘岗位职责说明书参考模板范本.doc

岗位职责标准说明书岗位名称办公室文秘所属部门办公室文件编号文件名称办公室文秘岗位职责说明书版本 页数2直接上级岗位办公室主任直接下级岗位岗位核心价值负责协助办公室主任处理一般行政事务工作工作职责与任务一级职责二级职责工作结果会议管理办公秩序管理会前准备1. 负责会前准备工作，确保人员100%通知到位，物品100%齐全会中管理1. 负责做好会中服务工作，并做好会议记录，报办公室主任审批通过后下发执行会后检查2. 负责跟踪会议决议的执行效果，并及时报办公室主任检查记录部门关系协调1. 协调、维护公司各相关部门关系，组织相关群体活动，为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序。公文下发与催办1. 负责撰写公司各项行政公文，并报办公室主任审核2. 负责公司行政公文的下发与催办，并监督各部门100%执行并指导相关工作办公室文件管理1. 负责办公室文件、资料的打印、发放、复印、装订,并做好详细记录，确保准确率100%2. 负责负责公文、函件、报刊、电报传递，确保及时率100%，准确率100%，无丢失、误传现象公共关系管理公共关系管理1. 负责在上级领导下开展公司公共关系管理相关工作事宜，确保100%完成计划行政接待1. 负责在上级领导下开展公司级行政接待、活动安排，确保失误率为零档案管理档案管理1. 公司行政后勤及安全管理各类资料归集、整理、建档管理及相关事务性工作，并根据集团运营管理中心的要求，以电子档方式报集团运营管理中心备案2. 做好保密工作，确保无泄密事件发生岗位职业行为禁区绝对禁止1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失3. 后果严重者将根据中华人民共和国劳动合同法之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限财务权限无运营权限无人事权限无任职资格要求准入学历大学专科或以上专 业无经 验无知识与技能1. 具备优秀的公文写作能力2. 良好的沟通能力职业素养岗位素质1. 高度认同公司核心价值观2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向个人素质1. 诚实守信、性格开朗2. 责任心强、原则性强3. 沉稳、敬业、细致、耐心工作条件工作场所固定职业危险无预 防无协作要求内部客户办公室主任，总经理，公司各部门外部客户无批准公司审核编制实施日期2