某公司行政管理制度流程.docx

行政管理理制度第1章 文控管管理规定定第1条 目的为加强公公司文件件、资料料的管理理，特制制定本规规定。第2条 适用范范围1 *商商业设施施有限公公司所属属分公司司、中心、各部门门。2 本规规定所指指的文件件、资料料包括公公司文件件、规章章制度、工作流流程、证证照、工工作计划划、发展展规划、工作总总结、人人事相关关资料、技术数数据、生生产工艺艺、图纸纸方案、客户资资料、供供应商资资料、各各种合同同等一切切有保存存价值和和必须控控制的资资料。第3条 制度制制定管理理1 为加加强及规规范公司司的制度度与流程程管理，做到制制度与流流程的统统一性。2 各部部门制定定新的制制度与流流程，需需将文字字草稿及及详细流流程图，提交直直接上级级审批；审批后后提交总总经办统统一编号号。3 总经经办编号号后向各各相关部部门征求求意见并并将意见见汇总，根根据汇总总意见修修订制度度，将修修订后的的制度提提交总经经理签批批；签批批通过后后，依据据编号及及等级下下发试用用执行，同时根根据备案案登记信信息收录录制度汇汇编。4 新制制度试用用期为一一个月，在试执执行期间间，各执执行部门门将及时时发现的的问题提提交总经经办，由由总经办办根据实实际情况况对制度度做适当当修订。5 制度度与流程程制定的的各项标标准。5.1 文字稿稿采用WWordd文档格格式，页页面设置置为上下下左为22CM，右1.8CMM，主标标题采用用黑体三三号，加加粗，副副标题采采用黑体体字小三三号，加加粗，条条采用四四号黑体体，加粗粗，并加加页眉，内容为为“公司标标识”加“*商业业设施有有限公司司”；流程图图采用VVISIIO格式式，使用用垂直格格式的跨跨职能流流程图，并按照照流程图图的规范范要求使使用图标标；表格格采用宋宋体字（数字采采用Tiimess Neew RRomaan字体体）；页页面版式式、页眉眉页脚格格式与文文字稿相相同；55.2 制度与与流程采采用宋体体字（数数字采用用Timmes Neww Roomann字体）；正文文标题采采用章节节形式编编写，章章下设节节，节下下设条，条下采采用项目目编号（不超过过2级），如两两级项目目编号后后仍需分分级，可可采括号号加阿拉拉伯数字字表示。段落正正文为固固定值222磅；5.3 制度名称称、类型型及重要要等级等等信息由由总经办办予以确确定；制制度名称称必须含含盖所拟拟订的制制度与流流程的主题内内容；制制度类型型根据编编写使用用的部门门及内容容不同，分分为行政政、后勤、人力资资源、财财务、营营销、运营、监察、发展、总经办办制度；15 司5.4 新制度度与流程程的编号号采用三三级编号号，各级级编号之之间以“”号隔开开；第一一级为公公司简拼拼（SDDXD）：第二二级为该该制度与与流程的的拟定部部门的拼拼音第一一个字母母大写（如：XZZ）；第第三级为为该制度度与流程程的顺序序编号，起始号号为0001。第4条 文件管管理1 文件件呈送与与收发。1.1 需呈送送总经理理的文件件资料，各中心心、部门门需采用用统一格格式（除除必须手手写外，一律采采用打印印版），并附文件阅阅批单，指定定专人呈呈送，所所有呈送送总经理理的文件件资料均均直接呈呈送至总总经办，由总经经办统一一呈送总总经理。如确需需部门单单独呈送送的文件件，应由由部门经经理及以以上级领领导亲自自呈送，并到总总经办登登记备案案。所有有文件经经总经理理批阅后后，由总总经办反反馈各相相关部门门；1.2 对涉及及订单等等需要追追究第三三方责任任及处罚罚类的文文件资料料，由相关关部门进进行事实实确认并并出具相相关意见见后呈送送；1.3 总经办办每日分分两次呈呈递总经经理办公公室文件件资料，分别为为上午110：00，下午114：000；1.4 公司所所有外部部文件收收发原则则上由总总经办负负责，各各部门外外出开会会带回文文件的，需到总总经办备备案，如如需上报报材料的的，总经经办予以以配合；1.5企企业各类类通知均均由总经经办下发发（含OOA电子子版），电子版版的通知知先打印印阅批后后，总经经办上传传，严禁禁使用邮邮件等发发放通知知，部门门通知由由经理批批准，中中心内的的通知由由总监批批准，其其他的由由总经理理批准，所有的的通知由由总经办办备案后后下发；1.6 企业制制度类文文件下发发，由总总经办编编号并加加盖“受控文文件”章后下下发，并并填写文件发发放登记记表，版本更更新时，新版下下发的同同时旧版版作废，由总经经办统一一收回。2 文件件保管。2.1 经办负负责各类类制度文文件及通通知类的的保存管管理，财财务中心心负责销销售、采采购类合合同的管管理，本本部门可可留存复复印件；2.2 总经办办将文件件资料分分类进行行归档，由专人人负责保保管，并并建立台台帐；电电子类文文件的存存档，应应附台帐帐并注明明电子档档的内容容；2.3 根据文文件类型型及重要要等级不不同，可可将文件件分为永永久保存存、保存存十年、保存五五年、保保存一年年四类：（1） 永久保保存文书书，包括括：公司司发展战战略、决决议、规规划及有有关公司司发展历历史的文文书；规章制制度文书书：各类类合同书书、契约约书、协协议书、登记注注册文书书；公司对对外公函函、请示示、报告告、政府府许可证证等往来来文书；不动产产、基建建、工程程技术类类文件资资料；财务会会计表册册、帐薄薄、传票票、分析析报表、决算书书；重要的的诉讼关关系文件件；公司重重要会议议记录、责权、财产权权等；公司人人事相关关资料；其他需需要永久久保存的的重要文文件、帐帐薄及统统计资料料；（2） 保存十十年文书书，包括括：请求求审批文文书，人人事工资资方面文文书；公司经经营管理理重要的的查考性性文件、市场调调查文件件；帐目、债权债债务、工工程技术术类文书书、重要要的往来来业务文文书；其他除除永久保保存外重重要文书书；（3） 保存五五年文书书，包括括：期满满或解约约合同书书、契约约书；公司内内部重要要文件；公司客客户往来来日志、事件类类文件；劳动工工资、保保险、医医疗等人人事类文文书；短期内内需查考考的文件件；其他不不需要保保存十年年的次重重要文书书；（4） 保存一一年文书书，指无无关紧要要或者临临时性文文书，如如果是调调查报告告原件，由所在在分公司、部门主主管负责责确定保保存年限限；（5） 以上规规定适用用于公司司各部门门。2.4 文件应应于每季季度最后后一月225日前前进行汇汇总，228日前前进行存存档登记记，含技技术中心心的各类类图纸及及电子版版。3 文件件销毁。3.1 所有包包含公司司内部及及外部客客户保密密性信息息的废旧旧文件、资料，不允许许二次使使用，必必须一次次性销毁毁；3.2 废旧文文件、资资料等不不得随便便弃置，由各部部门根据据存量情情况通过过焚烧或或碎纸机机进行集集中销毁毁，其中中重要文文件、资资料和数数据要填填写销销毁清单单，并报报总经理理审批，由两人人以上监监销。4 文件件借阅。4.1 制度等等常规性性文件资资料借阅阅经借阅阅部门负负责人、总经办办负责人人批准后后方可查查阅；生生产、销销售、财财务相关关文件借借阅，经经总经理理批准后后方可查查看；4.2 文件资资料借阅阅不允许许携带外外出，需需携带外外出的须须有部门门总监级级别以上上人员签签字，并并填写文件资资料借阅阅登记表表；4.3 文件资资料借阅阅非总监监级别以以上人员员批准，不允许许对借阅阅文件资资料拷贝贝、翻录录、做笔笔记（生生产、销销售、财财务等经经总经理理批准）。5 文件件资料更更新由总总经办文文控专员员负责。第5条 印章管管理1 公司司印鉴分分为：公公司公章章、内部部文件章章、合同同专用章章、报价价专用章章、财务务专用章章、发票票专用章章、法人人代表印印鉴、工工会章、质检专专用章、受控文文件章。2 总经经办负责责保管公公司公章章、合同同正章、内部文文件章；行政部部负责保保管工会会章、党党章；营营销分公公司负责责保管指指定的合合同专用用章、报报价专用用章、受受控文件件章；财财务中心心负责保保管财务务专用章章、发票票专用章章、法人人代表印印鉴；运运营总部部负责保保管质检检专用章章。3 印章章使用范范围。3.1 公司公公章用于于招投标标、政府府机关等等对外行行文或证证明文件件；3.2 合同专专用章用用于合同同书（协协议书）的签订订；3.3 内部文文件章用用于内部部文件发发文；3.4 财务专专用章及及法人代代表印鉴鉴用于现现金结算算和银行行结算；3.5 发票专专用章用用于开具具发票业业务；3.6 报价专专用章用用于对外外业务报报价。4 印鉴鉴使用。4.1 部门如如有印章章制作需需求，应应向总经经办申请请，经总总经理批批准后总总经办统统一制作作；4.2 总经理理授权各各分公司司、中心心、部门门指定专专人保管管印章，负责印印章的安安全和施施印；并并将所有有施印文文件、施施印数量量等信息息登记备备案，备备案表月月底各部部门负责责人签字字后交总总经办归归档保存存；4.3 公章外用用须经总总经理批批准，并并由总经经办派人人一同前前往；4.4 如遇印印章丢失失、被盗盗时，当当事人应应立即向向总经办办报告，经公司司批准，并立即即联系登登报，声声明作废废；4.5 印章保保管人员员因故调调整，应应做工作作交接。5 申印印权限：所有印印章施印印须填写写印鉴鉴使用申申请表，由相相关负责责人批准准，印鉴鉴保管人人备案后后施印。5.1 公章：常规由由总经理理批准，用于招招投标、人事合合同、日日常员工工保险办办理的由由中心负负责人及及以上批批准，个个人开具具介绍信信或证明明类资料料提交书书面申请请及保证证书，报报总经办由总经经理批准准后施印；5.2 内部文文件章经经分公司司、中心心负责人人同意，总经办办备案即即可施印印；5.3 合同专专用章由由使用部部门持合同会会签审核核表或或由相关关负责人人批准的的相关文文件（申申请），由中心心负责人人批准；5.4 使用报报价专用用章由分分公司负负责人审审批后由由综合部部施印；5.5 财务专专用章、发票专专用章、法人代代表印鉴鉴由财务务中心负责责人批准准，总经理理授权的的专人施施印；其其他使用用情况须须由总经经理授权权；5.6 所有印印鉴的使使用均由由总经办办监督，每月330号应应把所有有印章使使用情况况进行汇汇总，并并在300日前报报总经办办存档。6 印章章停用与与销毁。因客观原原因相关关印章不不宜继续续使用时时，应将将印章交交总经办办统一封封存。第6条 奖励与与处罚1 违反反第3条条规定，按工作作过失处处罚。2 违反反第4条条文件发发放管理理规定的的，按重重度违纪纪处罚。 3 违反反第4条条其他规规定的，按工作作过失处处罚。4 对于于故意或或过失泄泄露公司司重要信信息，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；违违反本制制度管理理规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司重要信信息的；利用职职权强制制他人违违反本规规定的，属严重重违纪，受直接接开除处处分，并并承担由由此造成成的经济济损失。5 由于于违反本本规定而给给工作带带来损失失或对设设备带来来损害的的，由违违反者承承担全部部责任并并承担相相应损失失。情节节严重的的，公司司有权追究究其法律律责任。6 凡违违反第55条规定定的任意意一款，属重度度违纪，视情节节严重予予以开除除处分。7 在制制度与流流程执行行中，发现问问题及时时上报使公公司避免免损失的的基层操操作员工工，根据据情况给给予一定定的奖励励。第7条 流程1 印鉴鉴使用签签批流程程第8条 附表1 文文件阅批批单2 文文件资料料借阅登登记表3 销销毁清单单4 文文件总表表5 文文件发放放登记表表6 印印鉴使用用登记表表7 印印鉴使用用申请表表年 月月 日日 文文件阅批批单 SDDXD-ZJBB-0001文件名称称文件编号号呈送部门门呈送日期期经办人文件背景景年 月 日 分公司、中心年 月 日 总经理年 月 日 备注年 月 日文文件资料料借阅登登记表SSDXDD-ZJJB-0002序号文件/资资料名称称借阅人用途批准人借阅日期期归还日期期接收人备注年 月 日 销毁清清单 SDDXD-ZJBB-0003文件名称称销毁部门门销毁原因因部门负责责人总经理监销人销毁人销毁时间间年 月 日 文件件总表 SDXXD-ZZJB-0044序号文号文件名称称版次生效日期期文件发放放登记表表SDXDD-ZJJB-0005发放日期期文件名称称文件编号号接收部门门接收人员员年 月 日 印鉴使使用登记记表 SDXXD-ZZJB-0066编号日期事由用印部门门用印申请人来文字号经办人批准人备注印鉴使用用申请表表SDXDD-ZJJB-0007部门申请日期期年 月日日用印类别别份 数数文件名称称文件说明明申请人核准人第2章 会议管管理规定定第1条 目的为规范公公司会议议管理，提高会会议质量量，特制制定本规规定。第2条 适用范范围1 本规规定适用用于公司司、各分分公司、中心、部门会会议管理理。2 管理理监督。2.1总总经办负负责公司司会议的的统筹协协调及本本制度的的执行监监督；2.2会会议提议议人或主主办部门门（含各各分公司司、中心心、部门门）负责责会议的的组织工工作，总总经办有有权对违违反本制制度的行行为提出出处罚。2.3 总经办办负责公公司会议议室（办办公楼三三楼）的的使用管管理。第3条 会议分分类1 根据据会议性性质分为为例会与与临时会会议。根根据会议议议题涉涉及的内内容分为为公司级级会议与与中心部部门级会会议。2 例会会包括企企业季会会、年会会、管理理层例会会、中心心部门例例会、总总结会、评比会会。其他他会议属属于临时时会议。3 会议议议题涉涉及公司司的经营营决策、发展等等重要事事项的属属于公司司级会议议；会议议议题只只涉及个个别部门门内部工工作属于于中心部部门级会会议。第4条 会议提提报与审审批1 企业业管理层层例会由由企业管管理委员员会成员员或总经经办提报报总经理理审批，评比会会由人力力资源部部提报总总经理审审批。2 其他他临时性性会议由由总经办办提报，总经理理审批。3 中心心、部门门内部会会议（含含例会）由各中中心、部部门自行行安排，但会议议时间、参加人人等不得得与公司司会议冲冲突。4 会议议的提报报工作应应提前三三个工作作日，临临时会议议除外。5 下级级部门的的会议需需要上级级部门或或管理人人员参加加的，应应填写会议审审批单，批准准后方可可执行。第5条 会议计计划安排排1 总经经办根据据总经理理批准，编制会议计计划，发放至至各例会会参加部部门。2 已列列入计划划的会议议，如需需更改或或遇需安安排临时时会议时时，会议议组织部门门应提前前2天办办理变更更手续，并报总总经办备备案调整整，并提提前一个个工作日日通知参参会人员员。3 各类类会议的的优先顺顺序为：公司例例会、中中心部门门会议，临时会会议除外外。4 公司司级会议议参会人人员如不不能如时时参加须须提前一一天向总总经理请请假，会会议主持持人须提提前两天天请假。所有请请假应向向会议主主持人请请假并填填写请请假条。第6条 会议实施施1 总经经办负责责组织会会议，并并提前做做好会议议通知工工作。2 总经经办做好好会议资资料准备备、会场场布置工工作。如如会议议议程议题题、提案案、汇报报材料、计划草草案、决决议决定定草案、与会人人应提交交资料等等。3 会议议室使用用，应向向总经办办提出书书面申请请并备案案。4 参会会人员须须遵守会会议纪律律。不得得无故迟迟到、早早退或缺缺席。会会议过程程中手机机须打静静音或关关闭。5 各类类会议应应指定人人员做会会议记录录，会后后形成会会议纪要要并于会会后一日日内下发发，部门门级会议议须将会会议纪要要发送总总经办备备案。6 会议议形成的的待办事事宜由会会议纪要要形成人人员跟进进，总经经办监督督落实。第7条 处罚1违反第第4条规规定的，按工作作过失处处罚。2 违反反第5条条规定的的，按重重度违纪纪处罚。3违反第第6条规规定的，按轻度度违纪处处罚。第8条 流程1 会议议实施流流程第9条 附表1 会会议审批批单2 会会议通知知单3 会会议室使使用登记记表4 会会议记录录表5 会会议签到到表6 会会议督办办表会议审批批单年 月 日 SDDXD-ZJBB-0008时间地点主持人提报部门门会议名称称参加者主要议题题会议审批批中心负责责人总经理备注年 月 日 会议通通知单 SDDXD-ZJBB-0009时间地点主持人记录人会议名称称参加者主要议题题准备资料料会议负责责人及联联系电话话备注注：如遇遇紧急情情况不能能参会可可与会议议负责人人联系年 月 日 会议室室使用登登记表 SDDXD-ZJBB-0110会议名称称人数使用部门门负责人会议时间间使用日期期会议室检检查情况况是否有损损坏有无损坏明细细填入下栏栏会议使用用物品会议记录录表日期：SSDXDD-ZJJB-0011时间 月 日日 时- 月 日日 时地点主持人记录人会议名称称参 加 者主要议题题对策措施施期限负责人完成时间间审核：说明：11会议议结束后后将会议议记录传传阅与会会人员会会签； 22决议议事项执执行应设设专人追追踪控制制。年 月 日 会议议签到表表 SDXXD-ZZJB-00112会议地点点会议时间间会议内容容参会人员员会议主持持人员应到人实到人姓名部门姓名部门会议工作作督导表表SDXXD-ZZJB-00113会议时间间：会议性质质：督导人督导呈报报事项负责部门门及负责责人协助部门门及负责人人要求完成成时间要求完成成质量要求呈报报时间首次督导导时间完成情况末次督导导情况第3章 办公室室管理规规定第1条 目的为加强办办公室管管理，维护办办公环境境，提升升企业形形象，特特制定本本规定。第2条 适用范范围公司全体体科室人人员。第3条 管理内内容1 工作作现场物物品进行行分类处处理，区区分为必必要物品品和非必必要物品品，常用用物品和和非常用用物品，一般物物品和贵贵重物品品等。2 工作作所需设设备及物物品及时时整顿，确保工工作有序序高效。工作区区域、办办公设施施进行及及时彻底底清扫。桌面不不得放置置涉密材材料，超超过一个个月的文文件、报报价材料料等严禁禁放在桌桌面上，应放置置在文件件夹或文文件柜中中。第4条 责任部部门1 行政政部统一一管理公公司办公公室文明明卫生的的推动工工作，有有权对各各部门开开展情况况进行指指导、监监督、检检查、评评比、奖奖罚和公公布。各各分公司司、中心心有权对对本部门门员工违违反公司司规定的的行为实实施处罚罚，所有有处罚须须到行政政部备案案，并将将罚金上上缴财务务中心。任何单单位或个个人接收收的罚款款单，禁禁止以任任何理由由推托。行政部部每天两两次对企企业内部部各区域域进行安安全卫生生检查。2 责任任区。2.1 个人责责任区是是指个人人的桌面面、抽屉屉、电脑脑、文件件柜以及及个人办办公桌周周围一米米之内的的地面。每个人人均有责责任做好好个人责责任区的的文明卫卫生工作作；2.2 公共责责任区是是指部门门之外的的区域。公共责责任区的的文明卫卫生工作作由行政政部制定定标准，并指定定专人管管理。3 员工工文明卫卫生管理理规范。3.1 所有的的部门应应实行桌桌柜到人人管理，到人的的桌柜不不得将钥钥匙留在在上面，其他的的未用桌桌柜由负负责人管管理。办办公桌物物品放置置，应将将电脑统统一放置置在办公公桌上靠靠墙或隔隔断的一一侧，电电话放置置在另一一侧，文文件框放放置在副副台上，办公室室个人增增加的耗耗能物品品须由后后勤部审审批（如如饮水机机、电风风扇等），其它它物品一一律不得得保留；3.2 每天下下班离开开办公室室之前，均须整整理个人人桌面。桌面允允许摆放放的物品品包括电电脑、电电话、文文具架和和茶杯，所有文文件资料料应放进进文件夹夹内；3.3 个人抽抽屉应每每星期整整理一次次，对三三个月内内用不到到的东西西，应从从抽屉里里清理走走，最下下面一个个抽屉用用于存放放私人物物品；3.3 文件柜柜要每半半个月整整理一次次，并按按大小、类别、使用频频率等进进行分类类建档，贴上标标签；若若有变动动，标签签应及时时更新，档案盒盒内应加加入文件件目录；3.4 对作废废的文件件、资料料，应遵遵照安全全、保密密的原则则进行销销毁；3.5 离开办办公区域域应关闭闭门窗、电源、空调相相关的个个人办公公设备，最后离离开办公公室的人人员进行行办公室室的设备备检查，如发现现问题，最后离离开人员员负连带带责任；3.6 多人办办公室严严禁使用用免提电电话。4 文件件张贴管管理。4.1 公司及及各部门门需在公公告栏张张贴的文文件、通通知、宣宣传品等等均需经经行政部部许可，其张贴贴期限遵遵循下列列规定：一般张张贴品保保留3-5天，重要张张贴品保保留7-10天天；每份份张贴物物的左下下角应注注明张贴贴天数及及起止时时间，到到期应由由贴出人人负责收收回。5 吸烟烟管理。5.1 严禁在在工作区区域内吸吸烟。第5条奖奖励处罚罚1 违反反第4条条规定，按工作作过失处处罚。2 违反反第5条条规定，按工作作过失处处罚。3 不按按罚款单单及时缴缴纳罚款款的，双双倍处罚罚。第6条 附表1 办办公区域域卫生文文明检查查评比标标准 *商业设施有限公司办公区域域卫生文文明检查查评比标标准序号项目规范内容容扣分标准准规定分数数1整理 把不不再使用用的物品品清理掉掉。每周定期期清理不不在使用用的文件件资料，未作废废弃处理理的扣00.5分分。20 把长长期不使使用文件件资料归归类放置置指定的的文件柜柜。未按规定定存放每每有一处处扣0.5分。 把经经常使用用的文件件资料就就近放置置。把经常使使用的文文件资料料就近放放置。未未按规定定存放的的扣0.5分。 将正正在使用用的文件件资料分分为：未未处理、正处理理、已处处理三类类。未按规定定进行分分类每有有一次扣扣0.55分。 将办办公用品品摆放整整齐。办公用品品摆放不不整齐，扣0.5分。2整顿 办公公桌、办办公用品品、文件件柜等放放置要有有固定位位置。办公桌、办公用用品、文文件柜等等放置无无固定位位置，每每有一处处扣0.5分。25 办公公用品、文件摆摆放要整整齐有序序。办公用品品及文件件放置不不整齐无无序的，扣0.5分。 文件件处理完完毕后均均要放入入文件夹夹。文件处理理完毕后后未放入入文件夹夹。每有有一次扣扣0.22分。 文件件夹要有有相应的的标识，每份文文件要有有编号。文件夹没没有标识识的，文文件无编编号，每每有一处处扣0.2分。 办公公桌及抽抽屉整齐齐、不杂杂乱。办公桌及及抽屉内内杂乱的的，扣00.2分分。私人物品品未按规规定摆放放的，扣扣0.22分。 电脑脑线及各各类电源源线等整整理有序序。电脑线未未按规定定绑扎的的，扣00.2分分。 用电电脑检索索文件，建立电电子文件件夹集中中存放。文件没有有电脑检检索的，扣0.2分3清扫 将地地面、墙墙上、天天花板、门窗打打扫干净净。每有一处处不合格格扣0.5分。25 将文文件柜、办公桌桌、椅子子、沙发发、茶几几打扫干干净。每有一处处未打扫扫干净扣扣0.55分。 文件件记录破破损处修修补好。文件记录录破损每每有一处处未修补补好，扣扣0.55分。 电脑脑、打印印机、复复印机等等擦干净净。每有一处处未擦干干净，扣0.5分。 电灯灯、电话话擦干净净每有一处处未擦干干净，扣0.5分。4清洁成立卫卫生值日日小组，制定推推进目标标、计划划、分工工明确，并进行行内部培培训、宣宣导。未成立卫卫生值日日小组，扣5分分。10未制定卫卫生值日日计划扣扣1分。分工不明明确、职职责不清清扣1分分。未进行内内部卫生生制度贯贯彻扣11分。每天上上下班花花5分钟钟做卫生生清理工工作。未进行卫卫生清理理工作扣扣1分。随时进进行自我我检查、互相检检查、定定期例行行检查。为进行检检查、没没有检查查记录每每次扣00.5分分对不符符合的情情况及时时纠正对发现问问题未进进行整改改，扣00.5分分。整改未按按规定完完成扣00.5分分。整理、整顿、清扫保保持的好好。整理、整整顿、清清扫未保保持，每每有一项项扣0.5分5素养 员工工穿厂服服且整洁洁得体、仪容整整齐大方方。未按规定定穿戴工工装，每每一人次次扣0.1分。10穿装的衣衣服油、脏、破破，每一一人次扣扣0.11分。 员工工言谈举举止文明明有礼，对人热热情大方方。吵架、骂骂人、恶恶语相加加、污语语脏话有有不文明明语言的的每一人人次扣00.5分分。打人、打打架等不不文明行行为的每每发现一一人次扣扣1分。 员员工时间间观念强强。工作中长长时间闲闲谈或做做与工作作无关的的事情，每发现现一人次次扣0.1分。遵守守劳动纪纪律，按按时刷卡卡，不在在非指定定时间和和区域抽抽烟，不不乱扔烟烟蒂。不按时刷刷卡，每每一人次次扣0.1分。在非指定定时间和和区域抽抽烟，每每一人次次扣0.1分。乱扔烟蒂蒂每一人人次扣00.1分分。违犯劳动动纪律每每一人次次0.55分。6安全上班班遵守文文明要求求。即：不准穿穿拖鞋；不准赤赤膊：不不准穿裙裙类服装装；不准准干私活活；不准准喝酒。违反要求求每一人人次0.5分。10下班班切断电电脑主机机、显示示器电源源。下班未切切断电脑脑电源,每次扣扣0.55分。定期期查验灭灭火装置置，保证证灭火器器材能用用。配备的灭灭火器材材不能用用，扣55分。信息息安全，商务机机密、经经营信息息、技术术工艺机机密。经营信息息、成本本价格信信息、每每有一次次泄漏扣扣5分。市场关键键信息、招、投投标标的的、每有有一次泄泄漏扣55分。关键技术术、工艺艺信息每每有一次次泄漏扣扣5分。合计10017 *商业设施有限公司 第4章 保密规规定第1条 目的为保护公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本规定。第2条 适用范范围适用于有有涉密资资料的各各部门。第3条 保密范范围和密密级确定定1 公司司秘密包包括下列列秘密事事项：1.1 公司重重大决策策中的秘秘密事项项；1.2 公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经营项项目及经经营决策策；1.3 公司内内部掌握握的合同同、协议议、意见见书及可可行性报报告、重重要会议议记录；1.4 公司财财务预决决算报告告及各类类财务报报表、统统计报表表；1.5 公司所所掌握的的尚未进进入市场场或尚未未公开的的各类信信息，如如图纸、报价；1.6 其他经经公司确确定应当当保密的的事项；1.7 一般性性决定、决议、通告、通知、行政管管理资料料等内部部文件不不属于保保密范围围。2 公司司秘密的的密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。3 公司司秘级的的确定：3.1 公司经经营发展展中，直直接影响响公司权权益和利利益的重重要决策策文件、技术资资料为绝绝密级；3.2 公司的的规划、财务报报表、统统计资料料、重要要会议记记录、公公司经营营情况为为机密；3.3 公司尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为秘密密级。4 属于于公司秘秘密的文文件、资资料，应应当标明明密级，并确定定保密期期限。保保密期限限分永久久、长期期（十年年以上）、短期期（三年年至五年年），一一般与密密级相对对应，特特殊情况况外标明明。保密密期限届届满，自自行解密密。第4条 保密措措施1 属于于公司秘秘密的文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由总总经办委委托专人人执行，电子版版保密文文件应加加设密码码；采用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的公司司秘密，由总经办办负责保保密。2 对于于密级文文件、资资料和其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施：2.1 未经总总经理批批准的，严禁复复制和摘摘抄，秘秘密级及及以上级级别的保保密文件件均须装装入指定定的档案案袋，需需封存的的应在外外部加盖盖内部文文件章，并标明明秘密级级别；2.2 收发、传递和和外出携携带，由由指定人人员担任任，并采采取必要要的安全全措施；2.3 在设备备完善的的保险装装置中保保存。3 属于于公司秘秘密的设设备或者者产品的的研制、生产、运输、使用、保存、维修和和销毁，由公司司指定专专门部门门负责执执行，并并采用相相应的保保密措施施。4 在对对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经总经理理批准。5 具有有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施：5.1 根据工工作需要要，限定定参加会会议人员员的范围围，对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定；5.2 确定会会议内容容是否传传达及传传达范围围。6 不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传递公司司秘密。7 公司司与接触触重要机机密的员员工签订订保密密合同。8 对高高级员工工实行“竞业限限制”制度，限制管管理人员员、技术术人员、财务人人员、销销售人员员、秘书书等员工工的以下下行为：8.1 自行设设立与本本公司竞竞争的公公司；8.2 就职于于本公司司的竞争争对手；8.3 泄露公公司秘密密给竞争争对手；8.4 在竞争争企业中中兼职；8.5 引诱企企业中的的其他员员工辞职职；8.6 引诱企企业的客客户脱离离企业；8.7 在离职职后，与与企业进进行竞争争的其他他行为。9 涉及及公司商商业秘密密的合作作、代理理、交易易合同或或协议，均需设设置“保密条条款”，对合合同对方方增设保保密义务务。第5条 处罚1 违反反第4条条规定，尚未造造成严重重后果或或采取积积极补救救措施的的，按严严重违纪纪处罚。2 违反反第4条条规定，造成严严重后果果或重大大经济损损失，予予以辞退退，并追究刑刑事责任任。3 违反反