中小企业管理制度精细化设计全案.docx

弗布克中中小企业业精细化化设计全全案系列列中小企业业管理制制度精细细化设计计全 案配套光盘盘（含本书书部分管管理制度度范例、流程范范例等内内容）滕晓丽编编著目 录录第3章中中小企业业综合管管理制度度设计5532 文书书档案管管理制度度5324 档案管管理制度度533 办公公会议管管理制度度10334 保密工工作制度度1034 媒介介公关管管理制度度14345 信息发发布管理理办法11435 法律律事务管管理制度度17353合同审审定管理理规定11736 综合合管理流流程设计计19361 档案管管理工作作流程119第4章中中小企业业经营企企划管理理制度设设计20043 综合合企划管管理制度度20433 战略企企划管理理制度22044 经营营计划管管理制度度23444 中短期期经营计计划管理理制度22345 经营营企划管管理流程程27451 经营计计划制订订流程277第5章中中小企业业采购管管理制度度设计22852 供应应商管理理制度228524 供应商商管理规规定28853 采购购执行管管理制度度33533 采购计计划管理理制度33354 反商商业贿赂赂管理制制度377544 商业贿贿赂处理理办法33755 采购购管理流流程设计计40551 采购管管理流程程40552 供应商商选择流流程411第6章中中小企业业生产管管理制度度设计44262 生产产设备管管理制度度42623 设备使使用与维维护管理理制度44263 安全全生产管管理制度度46633 安全生生产管理理规定44664 车间间班组管管理制度度50643 生产车车间管理理制度55065 作业业人员管管理制度度52654 作业纪纪律管理理制度55266 生产产管理流流程设计计57661 生产设设备管理理流程557第7章中中小企业业质量管管理制度度设计55872 质量量检验管管理制度度58725 成品检检验管理理制度55873 质量量控制管管理制度度61733 工序质质量控制制规范66174 质量量成本管管理制度度65743 质量成成本控制制制度66575 质量量体系管管理制度度67754 质量体体系运行行制度66776 质量量管理流流程设计计70761 工序质质量控制制流程770762 质量改改进管理理流程771第8章中中小企业业市场管管理制度度设计77282 市场场调研管管理制度度72823 市场信信息收集集制度77283 市场场拓展管管理制度度75834 市场拓拓展实施施规范77584 广告告投放管管理制度度77844 广告投投放管理理控制办办法77785 品牌牌宣传推推广制度度83855 推广费费用管理理规定88386 市场场管理流流程设计计87861 市场调调研管理理流程887862 广告费费用预算算流程888第9章中中小企业业销售管管理制度度设计88992 渠道道管理制制度899923 代理商商管理制制度89993 促销销活动管管理制度度91933 促销活活动管理理制度99194 销售售业绩管管理制度度94944 销售费费用管理理制度99495 销售售回款管管理制度度97954 回款风风险防范范制度99796 销售售管理流流程设计计1011962 销售费费用控制制流程1101963 促销管管理控制制流程1103第10章章中小企企业财务务管理制制度设计计10441022 对对外投融融资管理理制度110410223 对外投投资管理理制度11041033 财财务预算算管理制制度100910333 财务预预算管理理规定11091044 财财务分析析管理制制度111310443 财务分分析管理理办法11131055 财财务内控控管理制制度111710553 财务内内控实施施规范11171066 财财务管理理流程设设计122010661 投资风风险管理理流程112010662 融资风风险管理理流程1121第11章章中小企企业会计计管理制制度设计计12221122 会会计核算算管理制制度122211223 会计核核算基础础工作规规范12221133 内内部会计计监督制制度122811335 内部审审计制度度12881144 会会计管理理流程设设计133411441 会计核核算管理理流程113411442 内部审审计管理理流程1135第12章章中小企企业仓储储物流管管理制度度设计11361222 仓仓储管理理制度113612224 物资储储存保管管制度11361233 运运输管理理制度114112333 运输作作业管理理制度11411244 配配送管理理制度114712445 配送作作业管理理制度11471255 仓仓储物流流管理流流程155012551 入库管管理流程程150012553 运输管管理流程程1511第13章章中小企企业技术术研发管管理制度度设计11521322 产产品研发发管理制制度155213225 产品试试制管理理制度11521333 技技术开发发应用管管理制度度156613334 技术引引进管理理制度11561344 技技术研发发管理流流程设计计164413441 产品研研发管理理流程116413442 工艺技技术管理理流程1165第14章章中小企企业人事事行政管管理制度度设计11661422 行行政后勤勤管理制制度166614223 日常接接待管理理办法11661433 员员工招聘聘管理制制度166814333 招聘录录用管理理制度11681444 员员工培训训管理制制度177314443 培训管管理工作作制度11731455 员员工关系系管理制制度177714553 员工关关系管理理办法11771466 人人事行政政管理流流程188514661 日常接接待管理理流程118514662 安全检检查管理理流程1186第15章章中小企企业绩效效薪酬管管理制度度设计11871522 绩绩效管理理制度118715223 绩效考考核管理理制度11871533 薪薪酬管理理制度119115333 薪酬激激励管理理制度11911544 绩绩效薪酬酬管理流流程设计计200015441 绩效考考核管理理流程220015442 绩效异异议处理理流程2201第3章 中小小企业综综合管理理制度设设计32文文书档案案管理制制度324 档案管管理制度度下面是某某企业制制定的档档案管理理制度，供读者者参考。制度名称称档案管理理制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 目的的。为加强本本公司文文书立卷卷、档案案维护管管理等相相关工作作，特制制定本制制度。第2条 适用用范围。本公司各各部门在在工作活活动中形形成的各各种有保保存价值值的文件件材料，均需参参照本制制度规定定。第3条 相关关职责。1公司司总经办办负责公司司档案的的统筹管管理工作作，对各各职能部部门的档档案保管管工作进进行督促促和指导导。2各部部门应配配备兼职职的档案案管理人人员，按按照国家家法规和和公司规规定，做做好文件件材料的的收集积积累、整整理、预预立卷和和开具归归档交接接清单工工作。第4条 档案案管理工工作要求求如下。1集中中保管，确保档档案完整整、安全全。2档案案管理工工作纳入入总经办办工作计计划和规规章制度度中。3档案案管理工工作影响响相关人人员的考考核工作作。第2章 归档档范围第5条 凡公司经营营管理活活动中形形成和使使用的，已办理理完毕并并具有考考察价值的的文件、报告、规定、通知及及有关资资料、图图片、会会议记录录等均应应列入公公司档案案的接收收范围。第6条 归档档范围如如下。1重要要的会议议材料，包括会会议的通通知、报报告、决决议、总总结、领领导人讲讲话、典典型发言言、会议议简报、会议记记录等。2本公公司对外外的正式式发文与与有关机机构来往往的文书书。3本公公司反映映主要职职能活动动的报告告、总结结。4本公公司的各各种工作作计划、总结、报告、请示、批复、会议记记录、统统计报表表及简报报。5信访访工作材材料。6本公公司与有有关单位位签订的的合同、协议书书等文件件材料。7本公公司高层层领导任任免文件件材料以以及关于于员工奖励励、处分分的文件件材料。8公司司职工劳劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料。9公司司的历史史沿革、大事记记及反映映公司重重要活动动的剪报报、照片片、录音音、录像像等。10其其他相关关资料。第3章 部门门归卷管管理第7条 各部部门需严严格执行行平时归归卷规定定，对处处理完毕毕或批存存的文件件材料，由部门门兼职档案管管理人员员集中统统一保管管。第8条 各部部门应根根据本部部门的业业务、职职能范围围及当年年工作任任务，编编制平时时文件材材料归卷卷使用的的“案卷类类目”。第9条 “案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编上条款款号。第10条条 公公文承办办人员应应及时将将办理完完毕或经经领导人人员批存存的文件件材料收收集齐全全、加以整整理，并并送交本本部门兼兼职档案管管理人员员归卷。第11条条 兼兼职档案管管理人员员应及时时将已归归卷的文文件材料料，按照照“案卷类类目”条款，放入平平时保存存文件卷卷夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记簿簿上注明明。第4章 立卷卷管理第12条条 公公司统一一立卷规规范，由由总经办办档案管管理人员员在相关关部门兼兼职档案案管理人人员的配配合下进进行组卷卷、编目目工作。第13条条 公公司档案案每半年年接收11次，各各部门应应于每年的的1月和和6月将将档案资资料统一一交总经经办。第14条条 组组卷、立立卷需遵遵循文件件的形成成规律和和特点，保持文文件之间间的有机机联系，区别不不同价值值的文件件，便于于保管和和利用。第15条条归档的的文件材材料种数数、份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。第16条条 分类类立卷的的相关规规定如下下。1档案案管理人人员在归归档文件件材料中中，应将将每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件分别立立在一起起，不得得分开，文件资资料和电电子资料料应合一一立卷。2绝密密文件资资料和电电子资料料单独立立卷，少少数普通通文件资资料和电电子资料料如果与与绝密文文电有密切切联系，也可随随同绝密密文电立立卷。3不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷，跨年年度的请请示与批批复，放放在复文文年立卷卷，没有复复文的，放在请请示年立立卷。4跨年年度的规规划放在在针对的的第一年年立卷，跨年度度的总结结放在针针对的最最后一年年立卷，跨年度度的会议议文件放放在会议议开幕年年立卷。第17条条 卷卷内文件件材料排排列的相相关规定定如下。1密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起，即批复复在前，请示在在后，正件在在前，附附件在后后，印件在在前，定定稿在后后。2其他他文件材材料依其其形成规规律或特特点，应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。第18条条卷内文文件材料料应按排排列顺序序，依次次编写页页号。第19条条永久、长期和和短期案案卷必须须按规定定的格式式逐件填填写卷内内文件目目录，填写字字迹要工工整，卷内目目录放在在卷首。卷内文文件目录录如下表表所示。卷内文件件目录序号文件作者文号文件日期标题所在页号备注第20条条 有有关卷内内文件材材料的情情况说明明，应逐逐项填写写在备考考表内，若无情情况可说说明，也也应将立立卷人、检查人人的姓名名和时期期填上以以示负责责，备考表表应置卷卷尾。第21条条案卷封封面，应应逐项按按规定用用毛笔或或钢笔书书写，字字迹要工工整、清清晰。第22条条 案案卷的装装订要求求如下。1装订订的案卷卷应统一一在有文文字的每每页材料料正面的的右上角角及背面面的左上上角打印印页号。2装订订前，要要去掉卷卷内文件件材料上上的金属属物，对对于破损的文件件材料应应按裱糊糊技术要要求托裱裱，对于于字迹已已扩散的的文件材材料应复复制并与与原件一一并立卷卷，案卷卷应用三三孔一线线封底打打活结的的方法装装订。第23条条软卷封封面（含含卷内文文件目录录）一文文件一封封底（含含备考表表），以以案卷号号排列次次序装入入卷盒，置于档档案柜内内保存。案卷目目录如下下所示。案卷目录录序号归档时的案卷号案卷标题起止期张数保管期限备注第5章 档案案借阅管管理第24条条 一一般档案案的借阅。因工作需需要借阅阅一般档档案材料料者，可可直接与与档案管管理人员员联系借借阅，借借期一般般为5个个工作日日，相关关人员须须按期归归还，不不能转借借或复印印给他人人使用，不不得向外外公司或人人员提供供。第25条条 重重要档案案的借阅。1机密密案卷、借阅密密集的档档案材料料、重要要的财务务档案必必须总经经办主任任同意后后才能借借阅，且且只供在在阅览室室查阅，不能外外借。必必要时经经总经办办主任批批准可复复印需要要部分页页码材料料，用后后归还复复印件注注销。2技术术档案中中的原始始资料不不外借，只供在在阅览室室查阅，需要时时可借阅阅复印件件。第26条条 外外公司借借阅规定定。1各部部门不可可替外公公司人员员借阅档档案材料料，不得得向外公公司人员员提供一一切档案案材料，不得私私带外公公司人员员到档案案室查阅阅。2外公公司人员员借阅相相关档案案，须持持公司介介绍信，未经公公司总经经理批准准，不能能复印任任何档案案材料。第27条条 借借阅手续续办理如如下。借阅档案案必须办办理借阅阅登记手手续，借借阅归还还时应当当面点收收清楚，完善注注销手续续，并填填写档档案借阅阅登记表表。第28条条 借借阅档案案维护。1所有有档案材材料、图图纸，借借阅时不不论任何何理由都都不能涂涂改和增删字字句、圈画档案材材料、抽拆画画线及剪裁，应保持档档案的完完整与整整洁。2对于于损毁、丢失或或擅自毁毁掉档案案者，公公司按有有关规定定处理，严重者者追究其其法律责责任。3借阅阅档案人人员离职职或调离离本公司司的，所所借阅的的档案材材料一律律还清，不准带带走，否否则综合合档案室室及上级级部门有有权不在在调动清清单上签字。第6 档案维维护管理理第29条条 档档案管理理规范如如下。1档案案库房独独立设置置，不能能和资料料室混在在一起。2档案案库应安安装牢固固的门窗窗，配有有防治有有害生物物、防尘尘、防火火、防高高温、防防潮湿、防盗、防腐、防火等等设备和和措施，以保证证档案的的安全。3档案案管理人人员需做做好库房房保温工工作，温温度控制制在144244，湿度度应控制制在400%600%之间，温、湿湿度每天天有专人定定时测量量、记录录，并随随时调节节控制。4注意意防火，严禁抽抽烟，严严禁使用明火火装置及及电炉，严严禁存放放易燃、易爆、易腐的的物品及及其他一一切非档档案用物物，库房周周围要配配备粉剂剂消防器器材，并并按要求求定期检检查、更更换。5库房房内要做做好遮阳阳工作，防止阳阳光直射射，并保保持清洁洁、卫生、整齐。6档案案管理人人员要时时时关好好门窗，切断电电源，确确保档案案安全。第30条条 公公司对档档案管理理维护工工作进行行检查，安全检检查内容容如下。1档案案管理相相关法律律法规等等的执行情情况。2各类类维护装置置是否完完好。3档案案库房是是否保持持清洁。4隐患患整改情情况。第31条条 对对于检查查出来的的问题，档案管管理人员应积极整整改并及及时上报报，确保保档案安安全，在在检查中中发现的的问题未未得以解决决之前必必须采取取安全可可靠的防范措措施，防防止事故故发生，若造成损损失，追究档案案管理人人员的责责任。第32条条 档档案销毁毁规定如下下。1档案案管理人人员提出出销毁案案卷目录录后，经总经经理或总总经办主主任同意意后方可可销毁。2销毁毁档案时时，相关关人员应应填写档档案销毁毁清单，由两人人负责核核实监销销，并在在销毁清清单上签签字。第7附则则第33条条 本本制度由由总经办办制定与与解释。第34条条 本本制度经经总经理理审批后后执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期33办办公会议议管理制制度334 保密工工作制度度下面是某某企业制制定的保保密工作作制度，供读者者参考。制度名称称保密工作作制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为保保守公司司秘密，维护公公司权益益，特制制定本制制度。第2条 公司司秘密是是指关系系到公司利利益、依照一一定程序序确定、在一定定时间内内只限一一定范围围的人员员知悉的的、经公司司采取保保密措施施、具有实实用性的的技术信信息和经经营信息息。第3条 总经经办主任任负责保保守公司司秘密的的工作，各部门门经理在其其职权范范围内负负责本部部门保守守公司秘秘密的工工作。第4条 对于于公司保保密工作作，实行行积极防防范，重重点突出出，既确确保公司司秘密不不外泄，又便于于各项工工作顺利利开展的的方针。第5条 公司司所有人人员都有有保守公公司秘密密的义务务，均须须严格遵遵守本制制度。第6条 对在在保守公公司秘密密方面作作出显著著成绩的的个人和和部门，公司给给予奖励励，对违违反本制制度者给给予处罚罚。第2章 保密密范围和和密级确确定第7条公公司秘密密事项如如下。1公司司重大决决策中的的秘密事事项。2公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、经营方方向、经经营规划划、经营营项目及及经营决决策。3公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主要会会议记录录。4公司司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统计报报表。5公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。6客户户的资料料及供应应商资料料。7装备备技术资资料、专专有技术术、设计计图文资资料等。8公司司职员人人事档案案，工资资性、劳劳务性收收入及资资料。9其他他经公司司确定的的应当保保密的事事项。第8条一一般性决决定、决决议、通通告、通通知、行行政管理理资料等等内部文文件不属属于保密密范围。第9条 公司司保密等等级的划划分由总总经办起草草，经总总经理批批准后，由总经经办组织织实施。第10条条 公司司秘密的的密级分分为“绝密”、“机密”、“秘密”3级，具体规规定如下下表所示示。公司秘密密的密级级划分说说明保密密级解释说明具体内容保密期限绝密最重要的公司秘密，其泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件、资料等永久机密重要的公司秘密，其泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户的资料及供应商资料、技术专利等10年秘密一般的公司秘密，其泄露会使公司的权益和利益遭受损害人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息5年第11条条 对公公司所产产生的秘秘密事项项应当及及时确定定其密级，最迟不不得超过过10日日；对以往往的文件件应于本本制度发发布后33个月内内整理完完毕，并并确定密密级。第12条条 对于是否属属于公司司秘密和和属于何何种密级级不明确确的事项项，应由由产生该该事项部部门的主主管在33天内拟拟定密级级，报总总经理批批准。第13条条 属于于公司秘秘密的文文件、资资料，应应当按规规定标明明密级，并确定定保密期期限，保保密期限限届满，自行解解密。第3章 保密密措施第14条条 属于于公司秘秘密的文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由总总经办设专人执执行。第15条条 采用用电脑技技术存取取、处理理、传递递的公司司秘密由由电脑网网络部门门负责保保密。第16条条 对于于密级文文件、资资料和其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施。1非经经总经理理或主管管副总批批准，不不得复制制和摘抄抄。2收发发、传递递和外出出携带，须由指定定人员担担任，并并采取必必要的安安全措施施。3在设设备完善善的保险险装置中中保存。第17条条 属属于公司司秘密的的设备或或者产品品的研制制、生产产、运输输、使用用、保存存、维修修和销毁毁，须由公司司指定专专门的部门负负责执行行，并采采取相应的的保密措措施。第18条条 在对对外交往往与合作作中需提提供公司司秘密事事项的，应事先先经总经经理批准准。第19条条 对对于涉及及公司秘秘密的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密密措施。1选择择具备保保密条件件的会议议场所。2根据据工作需需要，限限定与会会人员的的范围，对参加加涉及密密级事项项会议的的人员予予以指定定。3依照照保密规规定使用用会议设设备、管理会会议文件件。4确定定会议内内容是否否传达及及传达范范围。第20条条会议工工作人员员不得随随意传播播会议内内容，特特别是涉涉及人事事、机构构以及有有争议问问题的内内容。会会议记录录或录音音要集中中管理，未经办办公室批批准不得得外借。第21条条 公公司与员员工签署署保密协协议，员员工不准准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传播公司秘秘密。第22条条 秘密密文件应应存放在在有保密密设施的的文件柜柜内，计计算机中中的秘密密文件必必须设置置口令。第23条条如需借借用秘密密文件、资料、档案，须经总总经理批批准，并按规规定办理理借用登登记手续续。第24条条秘密文文件、资资料不准准私自翻翻印、复复印、摘摘录和外外传，因工作作需要翻翻印、复复制时，应按有有关规定定经总经经办批准准后办理理。第25条条 复复制件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理，不得在在公开发发表的文文章中引引用公司司秘密文文件和资资料。第26条条 员员工调职职、离职职时，必必须将经经管的秘秘密文件件或其他他东西交交至总经经理，切切不可随随意移交交给其他他人员。第4章 解除除和降低低密级第27条条符合下下列条件件的文件件属于可可解除或或降低密密级的文文件。1规定定的保密密期限届届满。2已有有新的替替代文件件出现。3外界界情况已已经发生生变化，原密级级已无必必要。4发生生了其他他可以解解密或降低密密级的情情况。第28条条解密和和降低密密级的文文件由总经办办提出清清单，报报总经理理批准后后执行。第29条条解密和和降低密密级的操作由由总经理理委托专专人监管管，由总总经办具具体实施施。第30条条文件解解密后一一律当场场销毁。第31条条公司总总经理委委托专人人按清单单一一核核对准确无误误后，用碎碎纸机或或燃烧的的方式进进行销毁毁。第5章 责任任与奖罚罚第32条条 本制制度规定定的泄密密是指下下列行为为之一。1使公公司秘密密被不应应知悉的的人员知知晓。2公司司秘密超超出了限限定的接接触范围围，且不能证证明未被被不应知知悉者知知悉。第33条条 员员工发现现公司秘秘密已经经泄露或或者可能能泄露时时，应当当立即采采取补救救措施并并及时报报告总经经办，总总经办接接到报告告，应立立即作出出处理。第34条条 公公司对保保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或员工实行行奖励。第35条条 凡有有下列表表现之一一的公司司员工，公司根根据其贡贡献给予予100010000元元的奖励励，最高高可按其其实际贡贡献的110%计计算奖金金。1及时时检举泄泄露或者者非法获获取公司司秘密的的行为。2发现现他人泄泄露或者者可能泄泄露公司司秘密时时，立即即采取补补救措施施，避免免或者减减轻了损损害后果果的。3对公公司保密密工作作作出了显显著成绩绩的。第36条条出现下下列情况况之一者者，公司司给予警警告，并并酌情扣发发工资110010000元。1泄露露公司秘秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的.2已泄泄露公司司秘密但但采取补补救措施施的。3因疏疏忽大意意而泄露露公司秘秘密的。4遗失失公司秘秘密文件件资料的的。第37条条出现下下列情况况之一的的，予以以辞退并并酌情要要求其赔赔偿经济济损失。1故意意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或重重大经济济损失的的。2违反反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的。3利用用职权强强制他人人违反保保密规定定的。第6章 附则则第38条条 本本制度由总总经办负负责制定定、解释释。第39条条 本本制度经经总经理理审批通通过后执执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期34媒媒介公关关管理制制度345 信息发发布管理理办法下面是某某企业制制定的信信息发布布管理办办法，供供读者参参考。制度名称称信息发布布管理办办法受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 为加加强对公公司信息息发布的的管理，规范信信息发布布作业，确保与与社会、公众的的密切联联系，维维护公司司的良好好形象，提高公公司的知知名度，特制定定本办法法。第2条 本办办法适用用于公司司公关部部对外信信息发布布各项相相关工作作。第3条 公司司新闻发发布的主主要方式式有以下下3种。1发布布新闻稿稿。2举行行记者招招待会。3接受受或约见见记者采采访。第2章 发布布新闻稿稿第4条 发布布新闻稿稿是公司司对外宣宣传较为为常用的的方式，新闻稿稿发布事事务由公公司公关关部统一一办理。第5条 凡涉涉及公司司的新闻闻消息，均由公司司公关部部组织编编写新闻闻稿中文文版，有需要时时翻译成成英文。第6条 新闻闻稿的内内容必须须经过认认真核实实，并由由相关部部门的主主管审核核会签，再呈公公司公关关部总经经理批准准发出。第7条 有关关公司发发展及财财务状况况的重要要新闻稿稿，需由由公关部部经理审审核并呈呈公司领领导批准准后发出出。第8条 公司司一般根根据实际际需要采采用传真真或邮寄寄的方式式发放新新闻稿，也可在在记者招招待会上上直接派派发。第9条 公司司遇需紧急发发放新闻闻稿的情情况时，需指派派专人发发送，并并由公关关部协助助安排。第10条条要确保保新闻稿稿的发放放及时、快捷、准确，避免延延误和遗漏。第3章 举办办新闻发发布会第11条条 对对于公司司极为重重要的事事件或消消息，如如业绩发发布、重重大工程程项目或或投资活活动可以以举办新新闻发布布会，新闻闻发布会会具体事事务由公公关部负负责承办办。第12条条 新新闻发布布会的举举办必须须由提议议主办的的部门知知会公关关部经理理，由公公关部呈呈公司领领导审定定通过后后，才予予执行。第13条条 新新闻发布布会的筹筹备、组组织工作作流程与与内容如如下图所所示。发布会筹备新闻发布会工作流程发布会召开1确定发布会的主题和最佳发布时机2选择专业的会议主持人和发言人3围绕发布会主题，准备发言稿和报道提纲4选择会议地点和举办时间5确定邀请记者的范围6组织参观和宴请准备7根据发布会的规格和规模制定发布会费用预算1整理发布会的资料、记录、总结经验与不足2收集到会记者在新闻媒体上所作的报道，进行归类分析3收集与会者的反应、了解记者及所属媒体对企业的看法及其发稿中的内容及倾向性等4对于因故未能参加发布会的新闻机构，可提供有关资料、会议记录材料、图片、报道提纲等1主持人充分发挥主持和组织作用2发布会的消息必须准确无误，如有错误应及时予以更正3安排足够的接待员，设立签到处，派专人引导记者前往会场4会议组织人员需佩戴工作卡，并向与会记者发放写有其名字和所属新闻机构名称的工作卡5会议桌与餐桌分清主次、排好顺序，避免混乱或不愉快的情况出现会后管理举办新闻闻发布会会工作流流程第14条条 发发布会地地点需交交通便利利，会场场设施完完善，时时间安排排要考虑虑到媒介介的截稿稿时间，避免节节假日和和重大社社会活动动的时间间。第15条条 会会议议程程安排需需详细、紧凑，避免冷冷场或混混乱，会议一一般控制制在1个个小时内内，对无无关或过过长的提提问应有有礼貌地地打断。第16条条 新新闻发布布会的时时间、地地点、主主题、内内容、程程序及邀邀请记者者名单等等均应按按照公司司总经理理的批示示办理，公关部部经理负负责监督督执行。第17条条公司记记者招待待会主持持人的发发言材料料及回答答记者提提问的有有关资料料，事先先由相关关部门准准备提供供，经公公关部审审核后呈呈送公司司总经理理审阅批批准。第18条条 发发布会上上所答问问题内容容应与主主持人发发言基调调保持一一致，避避免随意意及矛盾盾的出现现。第4章 安排排记者采采访第19条条 公公司采用用接受记记者采访访或邀请请记者采采访的方方式发布布信息，需事先报报请公司司总经理理批准，具体采采访事务务由公关关部安排排。第20条条公司公公关部负负责与传传媒记者者联络，并依据据采访的的目的、内容、筹备有有关的采采访提纲纲或资料料。第21条条未经公公司公关关部安排排，任何何人都不不能接受受任何记记者以任任何形式式进行的的有关公公司业务务的采访访，包括括电话采采访。第22条条 未未经安排排，各部部门均应应阻止记记者擅自自闯入公公司办公公楼及地地盘进行行采访。第5章 信息息发布反反馈管理理第23条条 公公关部负负责传媒媒机构有有关公司司新闻报报道及访访问的剪剪辑，并并以简报报的形式式发给总总经理及及有关部部门。第24条条公关部部应认真真搜集各各传媒有有关公司司报道的稿稿件，并并进行归归类分析析，摸索索和掌握握各传媒媒在报道道时的态态度和特特点。第25条条当发现现不利于于公司的的报道时时，各部部门应及及时向公公司公关关部反映映，公关部部应依据据问题的的性质，与有关关传媒交交涉并妥善处处理。第26条条公关部部应对存有的媒体通讯讯录进行行定期的更更新、调调整，以以确保资资料无误误。第6章 其他第27条条在信息发布布工作中中，必须须坚持客客观与真实的的原则，既为公公司负责责，又对对社会公公众负责责，不能能弄虚作作假、不能粉粉饰渲染染，更不不能欺骗骗公众。第28条条 对对外信息息发布要要求快速速及时，对需要保保密的信信息应严严格做好好保密工作作。第29条条公司对对外发布布信息时时，各部部门应保保持统一一口径，不得抢抢先发布布或任意意更改、增删内容。第30条条 公公司信息息发布应应严格办办理报批批手续，对于未未得到公公司同意意的重要要项目，不得自自行接受受传媒的的采访活活动。第7章 附则则第31条条 本本办法未未尽事宜宜参见公公司其他他相关制度度。第32条条 本本办法由公关部部负责解解释、补补充，经经总经理理批准后后严格执执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期35法法律事务务管理制制度353 合同审审定管理理规定下面是某某企业制制定的合合同审定定管理规规定，供供读者参参考。制度名称称合同审定定管理规规定受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1条 为维维护公司司的权益益，确保保公司合合同合法法、有效效，特制制定本规规定。第2条 公司司合同的的谈判、签订、履行、解除、终止都都必须按按照国家家相关法法律规定定及本规规定执行行。第3条 本规规定适用用的合同同包括以以下几类类。1合资资合作经经营企业业合同、企业章章程。2股权权转让协协议。3借款款合同、担保合合同。4业务务合同。5设备备维修养养护合同同、外包包合同。6其他他合同。第4条 公司司签署的的劳动合合同、目目标责任任书等合合同文书书由人力力资源部管管理，