任务三统计部门业绩数据.pptx

任务三任务三 统计统计部门业绩数据部门业绩数据一、任务描述v小王在销售主管工作岗位小王在销售主管工作岗位上十分上十分出色，最近被提拔成为灵通出色，最近被提拔成为灵通商贸商贸有限公司有限公司销售销售部经理部经理,全面负责销售部的工作。作为经理的小王，全面负责销售部的工作。作为经理的小王，需要更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据需要更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据制制定定相应相应的的激励机制，以提高基层一线销售员工的工作激励机制，以提高基层一线销售员工的工作积极积极性性和和业业绩。绩。v由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，小王需要了解公司每个季度销售的品牌小王需要了解公司每个季度销售的品牌总数总数，每季度每季度总总销售量销售量，季度季度销售量最大销售量最大值值、最小值最小值、平均值平均值等数据，等数据，同时同时还还需要需要了解各了解各个季度的销售分布情况，个季度的销售分布情况，以便分析以便分析客户的消费情况客户的消费情况，从而可以从而可以更更好好地制定季节销售策略地制定季节销售策略。v为了做好这些工作，小王花费了大量的为了做好这些工作，小王花费了大量的时间时间、精力精力在数据的统计在数据的统计和和分析分析上上。如统计销售分布等级时，他需要逐一统计各个等级的如统计销售分布等级时，他需要逐一统计各个等级的数目，并且记录下来，再另行手工操作判断。如有不慎就会数错，数目，并且记录下来，再另行手工操作判断。如有不慎就会数错，一旦出错，就要重算，因此一旦出错，就要重算，因此很耗时很耗时费力，还要担心数据是否准确。费力，还要担心数据是否准确。在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么办法可以帮助小王解决这些问题，并提高其工作效率呢？办法可以帮助小王解决这些问题，并提高其工作效率呢？二、问题分析v小王对数据的统计和判断主要还是采用人工操作的方式，难免效小王对数据的统计和判断主要还是采用人工操作的方式，难免效率低下，容易出错。率低下，容易出错。v小王需要对不达标的销售人员追究原因，因此需要有较快较简便小王需要对不达标的销售人员追究原因，因此需要有较快较简便的方法标识出不达标的品牌。的方法标识出不达标的品牌。三、解决方案vExcelExcel中内置了许多功能强大的函数可以进行数据的自动统计和中内置了许多功能强大的函数可以进行数据的自动统计和分析。使用函数可以帮助小王很好地解决上述问题。分析。使用函数可以帮助小王很好地解决上述问题。vCOUNTCOUNT函数函数可以统计品牌总数可以统计品牌总数vSUMSUM函数函数可以计算销售总量可以计算销售总量vAVERAGEAVERAGE函数函数可以计算销售平均值可以计算销售平均值vMAXMAX函数函数可以计算出销售业绩最大值可以计算出销售业绩最大值vMINMIN函数函数可以计算出销售业绩最小值可以计算出销售业绩最小值vCOUNTIFCOUNTIF函数函数可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用于统计销售分布于统计销售分布vIFIF函数函数用于条件判断，可用于用于条件判断，可用于标标志志销售销售不达标品牌，也可用于不达标品牌，也可用于其其他他条件条件的计算。的计算。四、操作步骤v（一（一）完成销售数据表的计算完成销售数据表的计算步骤步骤1 1 打开工作簿打开工作簿步骤步骤2 2 使用使用SUMSUM函数函数计算季度计算季度销售量销售量双击”灵通商贸有限公司第二季度销售数据.xls”工作簿文件即可打开该工作簿函数函数是Excel内部已经定义好的公式，对指定区域R的值执行一系列的运算。例如，要求计算单元格A1F1一系列数值之和，可以输入函数“=sum(A1:F1)”，不用输入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函数可节省计算各种公式的精力和时间。函数的函数的语法法：Excel函数是由函数名和参数组成的。一般的描述方法为“=函数名(参数1，参数2，)”。其中函数名用以描述函数的功能，不同的函数名表示不同的功能。如SUM函数表示求和，AVERAGE函数表示求平均，函数的名字一般是用英文的缩写，因此往往通过函数名即可知道这个函数的功能。函数的参数是函数计算时所需要的的信息或数据。函数的参数可以是数字，单元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函数的参数，表示求A1F1单元格中所有数据的总和。四、操作步骤使用SUM求和的方法通常有以下两种：一是使用“公式”选项卡中的自动求和功能，二是使用插入函数的方法。自动求和功能选择函数设置参数插入函数四、操作步骤参数参数设置操作置操作过程程点击右侧的按钮设置参数在工作表中拖动选择要操作的数据点击右侧的按钮返回函数窗口四、操作步骤步骤步骤3 3使用填充快速完成其它销售总量的使用填充快速完成其它销售总量的计算计算使用使用IFIF函数完成是否达标数据计算函数完成是否达标数据计算单击H3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格H13处，复制相关函数，即可完成全部季度销售总量计算。在Excel 中涉及数据的条件判断时，可使用IF函数。IF函数格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。说明：Logical_test指条件逻辑表达式；Value_if_true指表达式为真时返回的结果；Value_if_false指表达式为假时返回的结果。在弹出的“函数参数”对话框中，在Logical_test右侧的文本框中输入“H390”，在Value_if_true右侧的文本框中中输入“否”，在Value_if_false右侧的文本框中输入“是”，然后单击“确定”按钮。四、操作步骤步骤步骤5 5 使用使用填充快速完成其它品牌是否达标的计算填充快速完成其它品牌是否达标的计算步骤步骤6 6使用使用IFIF函数、函数、INTINT函数与公式完成奖金函数与公式完成奖金计算计算单击I3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格I13处，即可完成所有的达标判断计算。奖金的计算方法为：季度销售总量超过100台的，每超10台就奖励50元。换成数学公式应该是：应奖金额=取整数部分(销售总量-100)/10)*50INT函数格式：=INT(Number)，即=INT(数)函数功能：返回参数Number（实数）的最小整数值举例：=INT(7.8)返回值为7参数设置v多重函数的多重函数的嵌套嵌套（1）单击Value_if_false右侧文本框。（2）单击在“编辑栏”左侧的“IF”框中的箭头，选择其它函数，即可在Value_if_false中插入另一个函数单击此处表示在此插入函数，完成多重函数的嵌套完成INT函数的设置点击编辑栏中的函数名返回上层函数的参数设置对话框四、操作步骤步骤步骤7 7 使用使用填充快速完成其它奖金的填充快速完成其它奖金的计算计算单击J3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需要填充的单元格J13处，即可完成所有奖金计算。四、操作步骤v（二）（二）建立第二季度销售统计表建立第二季度销售统计表步骤步骤1 1选择新工作选择新工作表表步骤步骤2 2制作制作第二季度销售统计表第二季度销售统计表单击Sheet2工作表标签，选择Sheet2作为第二季度销售统计表，更改Sheet2工作表名为“第二季度销售统计表”四、操作步骤步骤步骤3 3使用使用COUNTCOUNT函数或函数或COUNTACOUNTA函数计算品牌数函数计算品牌数COUNT函数格式：=COUNT(Value1,Value2,)函数功能：返回参数组中数字的个数。只有在数组或引用中的数字才被计数；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都被忽略。COUNTA函数格式：=COUNTA(Value1,Value2,)函数功能：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。两个函数的差别在于COUNT是计算数组中数字的个数，如果数组中不是使用数字，而是使用文字，则无法计算。只要数组中的数据不是空的COUNTA都进行计算，无论该数据是何值。使用使用COUNTCOUNT函数计算品牌函数计算品牌个数个数选择数值为参数使用使用COUNTACOUNTA函数函数计算品牌计算品牌个数个数选择品牌名为参数四、操作步骤步骤步骤4 4使用使用SUMSUM函数计算第二季度销售函数计算第二季度销售总量总量步骤步骤5 5 使用使用AVERAGEAVERAGE函数计算平均值函数计算平均值在“常用函数”中选择“SUM”函数或者在“全部”中选择“SUM”，插入SUM函数，单击弹出对话框“函数参数”中Number1右侧的按钮后，单击“第二季度销售数据表”工作表，用鼠标拖动选择单元格区域H3:H13。单击“确定”按钮后即可计算第二季度销售总量。函数格式：=AVERAGE(Number1,Number2,)函数功能：返回参数（一系列数）的算术平均值。说明：参数应是数、名字、数组或包含数的单元格引用。若一个数组或引用参数包含文字、逻辑值或空单元格，则调用中将忽略这些值，但包含零的单元格将被包括其中四、操作步骤步骤步骤6 6使用使用MAXMAX函数计算最大值函数计算最大值函数格式：=MAX(Number1,Number2,)函数功能：返回参数清单中的最大值说明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略四、操作步骤步骤步骤7 7使用使用MINMIN函数计算最小值函数计算最小值MIN函数格式：=MIN(Number1,Number2,)函数功能：返回参数清单中的最小值说明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。四、操作步骤步骤步骤8 8使用使用COUNTIFCOUNTIF函数统计销售分布情况函数统计销售分布情况COUNTIF函数格式：=COUNTIF（Range，Criteria），即=COUNTIF(范围，条件)函数功能：返回参数中范围区域中符合条件的单元格数目五、拓展知识v（一（一）ExcelExcel中中的的常用函数常用函数五、拓展知识五、拓展知识五、拓展知识六、任务成果六、任务成果v在本任务中我们学会了在在本任务中我们学会了在ExcelExcel中使用函中使用函数完成各种数完成各种计算计算的方法的方法。七、总结与七、总结与评价评价八八、课后课后作业作业v完成如图完成如图4-3-334-3-33所示的表格制作，并使用函数快速计算出采购表的各项数据，要所示的表格制作，并使用函数快速计算出采购表的各项数据，要求：求：v使用函数从价格表中获取单价数据。使用函数从折扣表中获取折扣数据。使用函数从价格表中获取单价数据。使用函数从折扣表中获取折扣数据。v使用公式和函数计算出采购表中的合计数据。使用公式和函数计算出采购表中的合计数据。